建筑企业内部控制在成本控制中的作用探析

蒋贵贞

摘要：在竞争日益激烈的市场环境下，建筑企业的成本控制显得尤为重要。而内部控制作为一种关键的管理手段，为建筑企业的成本控制提供了不可忽视的支持。本文深入探讨了内部控制在成本预算与计划、成本核算与监控、成本控制决策等方面的实际应用。同时，评估建筑企业的内部控制实践，分析其在成本控制效果上的影响。研究发现，完善内部控制制度、建立风险管理体系、加强信息化建设以及增强员工内控意识等优化策略对建筑企业的成本控制具有积极的促进作用，旨在为建筑企业提高成本控制效率提供有益的实践参考和管理指导。

关键词：建筑企业；内部控制；成本控制；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20240331

一、内部控制与成本控制概述

内部控制与成本控制是企业经营管理的两个重要方面，二者相互作用、相辅相成。

内部控制是指企业为实现业务目标，保障资产安全、提高运营效率和财务报告的可靠性，而建立的一系列制度、流程和控制措施的总称。其核心目标是有效控制风险，确保企业的正常运转。

成本控制是指企业对生产经营活动中产生的成本管理和控制，以达到降低成本、提高利润和增强竞争优势的目标。两者之间的紧密联系，在于内部控制为成本控制提供了组织和管理的基础，使成本控制能够在规范、有序的环境下展开。同时，成本控制作为企业内部控制的重要组成部分，有助于管理者及时发现成本异常，防范潜在风险。

内部控制与成本控制的结合体现在通过内部控制的手段和措施，合理规划和控制企业的成本支出，确保成本的透明和准确，从而提高企业的效益和竞争力。建筑企业作为典型的生产型企业，其成本控制直接关系到项目的成败与企业的发展。因此，深入研究内部控制与成本控制的理论基础，有助于企业提高管理水平，从而降低成本，增强竞争力。

二、建筑企业内部控制在成本控制中的作用

（一）成本控制中的内部控制环境

首先，管理层在成本控制中起着至关重要的领导作用。管理层应充分认识到成本控制对企业的重要性，并将其纳入战略规划和管理决策中。树立风险意识，关注成本控制中可能存在的风险，并及时采取措施加以防范。同时，倡导诚信经营，树立廉洁从业的价值观，引导员工形成成本控制的职业素养。

其次，员工的内控认知对成本控制至关重要。员工应具备成本控制意识，明确成本控制对企业的重要性，并充分认识到自身在成本管理中的责任。应当踊跃参与成本控制行动，主动发现和解决成本方面的问题，以提升成本控制的成效。

最后，企業的组织结构和人员配备也对成本控制产生重要影响。合理的组织结构和适宜的人员配置，有助于建立高效的成本控制体系，促进信息的流通。

（二）内部控制在成本预算与计划中的作用

内部控制确保成本预算与计划的准确性和合理性。在制定成本预算与计划的过程中，建筑企业需要考虑到各项成本因素，并结合市场变化和项目特点预测和估算。内部控制机制可以确保成本预算的编制过程规范和有序，明确责任和权限，防止数据的失真和错误。通过严格的审核，确保成本预算与计划的准确性和合理性，为后续的成本控制提供可靠的基础。

内部控制加强成本预算与计划的监控和调整。成本预算与计划并非一成不变，随着项目的推进和市场的变化，成本情况会发生波动。内部控制机制可以对成本预算与计划的执行情况实时监控，及时发现成本偏差和超支情况。在发现问题后，帮助企业采取相应的调整措施，及时修正预算和计划，确保成本控制目标的实现。

（三）内部控制在成本核算与监控中的作用

首先，成本核算是建筑企业成本管理的基础，关乎企业决策。通过建立完善的成本核算制度和流程，明确成本的分类和归集方式，避免成本数据的混淆和误录，内部控制可以确保成本核算的准确性。同时，加强对成本核算人员的培训和监督，增强其专业水平和责任意识，防范可能存在的失误和舞弊。

其次，在成本监控方面，能够及时发现成本异常情况和风险。通过建立成本监控的指标体系和报告机制，内部控制对成本的波动和偏差实时监控和分析，及时发现成本超支和风险，从而采取措施调整和控制。此外，设立预警机制和审计程序，及时发现和预防成本控制中的问题，确保成本控制的有效性和及时性。

最后，在成本核算与监控中提高决策的科学性和准确性。通过建立严格的成本核算决策流程和评估机制，内部控制确保决策的科学性和逻辑性。

（四）内部控制在成本控制决策中的作用

内部控制为成本控制决策提供可靠的数据和信息支持。成本控制决策需要基于准确的成本数据和信息进行分析和判断。通过建立健全的数据收集和分析机制，明确责任和权限，内部控制确保成本数据的准确性和完整性，为决策者提供真实、全面的信息。这有助于决策者对成本情况有清晰的了解，从而科学制定成本控制决策。

内部控制加强成本控制决策的监控和调整。成本控制决策并非一成不变。随着市场的变化和项目的推进，成本情况会发生波动。内部控制机制对成本控制决策的执行情况实时监控，及时发现成本偏差和超支情况。在发现问题后，帮助企业采取调整措施及时修正，确保成本控制目标的实现。内部控制还能提升成本控制决策的科学性和准确性。成本控制决策涉及多个方面和复杂的因素，需要全面考虑各种情况和因素的影响。同时，加强内部审计和监督，这将有助于确保成本核算与监控的有效执行，提高决策的准确性。

三、建筑企业内部控制对成本控制的优化策略

（一）完善内部控制制度

首先，确保各项成本数据的准确性和可靠性。通过明确成本的分类和归集方式，规范成本核算流程，避免成本数据的混淆和误录，从源头上保证成本数据的准确性。

其次，加强对成本核算和监控的监督与管理。建立明确的成本核算职责体系和流程，加强内部审计和监督力度，及时察觉和纠正成本核算中的问题和不足，以确保成本控制目标得以有效落实。

最后，健全的内部控制体系有助于优化资源分配。透过规范资源的分配和利用，提升资源的有效利用率，降低企业的成本支出。

（二）建立风险管理体系

构建风险管理体系能够全面揭示成本控制中的潜在风险。通过这一体系，企业得以全面审视和识别可能涉及成本控制过程的各类风险，具体包括对市场行情的不确定性、竞争对手的价格战、物资价格的波动等风险进行准确的分析和评估，更好地做好应对准备。

构建风险管理体系有助于制定有效的风险策略。针对不同的風险，企业采取不同的对策。例如，对于物资价格波动风险，通过与供应商签订长期合同或采取期货锁定价格来降低风险；对于市场需求的不确定性，通过灵活的生产计划和订单管理应对。风险管理体系为企业提供了有针对性的应对方案，确保成本控制的有效执行。

（三）加强内部控制信息化建设

信息化建设有助于提高内部控制的效率和准确性，加强对成本管理情况的监测和分析，为决策者提供可信赖的数据支持。借助建立成本核算和管理的信息化平台，实现成本数据的即时采集、传输和分析，从而使成本核算过程更加规范和高效化。信息化系统的应用能够减少人工操作，降低人为错误发生的概率，提升数据准确性和可靠性，从而为成本控制提供准确的数据支持。

信息化系统强化对成本管理的监督和分析。借助数据的自动汇总和分析，决策者实时了解企业的成本状况和运营情形，及时察觉成本异常和风险，采取必要的调整和控制措施。此外，信息化系统可以实现成本控制数据的可视化展示和报表生成，使决策者更加科学地制定成本控制策略。

（四）增强员工内控意识

建筑企业加强培训和教育，提高员工对成本控制的认知。通过举办培训，讲解成本控制的基本原理和方法，以提升员工对成本控制知识和技能的理解，明确成本控制对企业的重要性。

此外，企业开展内部控制宣传活动，向员工传递成本控制的理念和意识，引导他们将成本控制融入日常工作中。

建筑企业建立激励机制，激发员工参与成本控制的积极性。通过设立成本控制的奖励制度，给予成本控制表现优异的员工一定的奖励和荣誉，激发员工对成本控制的兴趣和工作动力。此外，将成本控制的目标融入员工的绩效考核体系，使员工绩效与成本控制效果挂钩，促使员工更加积极地参与成本控制活动。

四、建筑企业内部控制实践与成本控制效果评估

（一）内部控制在成本预算与计划中的实践

在建筑企业的成本预算与计划中，内部控制的实践是确保预算与计划准确性和有效性的关键要素。

建立明确的预算编制流程和责任分工，明确各部门和岗位的预算编制职责，确保预算的制定过程规范有序。加强成本数据的收集与分析，通过建立成本数据的系统化管理，保证数据的准确性和及时性，为预算的制定提供可靠的基础。

加强对预算执行情况的监控与调整，通过制定预算执行的评估指标和考核机制，发现预算执行中的差异和问题，并采取调整措施，以确保预算目标的达成。

加强预算与计划的信息共享和沟通，建立预算执行的反馈机制，让各部门和岗位之间对预算执行情况有清晰的了解，促进信息的及时传递和共享。

（二）内部控制在成本核算与监控中的实践

内部控制在成本核算与监控中的实践是一个综合性的管理过程，涉及成本数据的准确记录、成本信息的及时分析和成本控制措施的有效执行等多个方面。通过建立完善的内部控制体系，企业能够确保成本核算的准确性和完整性，及时发现并纠正成本计算中的错误和偏差，提高成本信息的可靠性。具体来说，内部控制通过制定严格的财务和操作程序规范成本核算的流程，包括成本的确认、计量和记录等关键环节，确保所有成本数据均能够准确反映实际情况。

内部控制机制包括定期的成本分析和审计，通过比较实际成本与预算之间的差异，分析成本超支或节约的原因，为管理层提供决策支持。此外，内部控制还强调持续的监控和评估，通过设置成本控制指标和性能基准，对成本管理的效果进行持续监督和评价，及时调整成本控制策略和方法。

在实际操作中，内部控制包括制定风险管理计划，识别和评估可能影响成本核算准确性的风险因素，采取预防和应对措施，降低风险发生的可能性和影响。通过这些措施，内部控制不仅能够促进成本核算的准确性和及时性，还能够加强对成本的监控和控制，有助于企业实现成本优化和效率提升，增强竞争力。

（三）内部控制在成本控制决策中的实践

内部控制的核心在于建立全面的成本信息系统，确保成本数据的准确录入、处理和报告。具体包括对原材料采购、生产过程、人工成本、间接费用等所有成本要素的详细记录和追踪。通过精确的成本核算，企业能够清晰地了解产品或服务的成本构成，识别成本驱动因素，为成本控制决策提供可靠的数据支持。

内部控制强调成本预算的制定和执行监督。通过预算管理，企业可以将战略目标转化为具体的成本控制目标，并将这些目标分解到各个部门和项目。内部控制机制确保成本预算的制定过程科学合理，预算数据准确可信。在预算执行过程中，通过定期的成本分析和偏差分析，及时发现成本超支的问题，分析成本偏差的原因，采取有效的控制措施，调整预算或成本控制策略，确保成本控制目标的实现。

同时，内部控制在成本控制决策中还体现在对成本效益的持续优化。企业通过内部控制机制，不断评估各项成本支出的效益，识别和淘汰低效、无效的成本支出，优化资源配置。例如，通过对生产流程的分析和改进，减少资源浪费，提高生产效率；通过供应链管理优化，降低采购成本；通过能源管理和环境保护措施，降低能耗和遵守法规要求，从而减少可能的罚款和损失。

（四）成本控制效果评估

成本控制效果评估通过对成本控制措施的实施效果进行全面系统的分析和评价，以确定这些措施是否达到了预定的目标，从而为企业未来的成本控制策略提供参考和依据。有效的成本控制效果评估需要基于准确可靠的成本数据，综合运用财务分析、偏差分析、成本效益分析等方法，对成本控制措施的经济性、合理性和有效性评价。一方面，成本控制效果评估要对成本控制目标的实现情况进行检查，通过比较实际成本与预算成本之间的差异，分析成本偏差的原因，判断成本控制目标是否已经达成，以及达成程度如何。另一方面，评估过程还应关注成本控制措施对企业经营效益的影响，通过分析成本控制前后企业的成本结构、成本水平以及利润率等关键指标的变化，评价成本控制措施对提高企业经济效益的贡献。

通过指标评估，了解成本控制的实际执行情况和成效。在评估过程中充分收集数据和信息，成本控制涉及多个部门和环节，需要获取各个环节的数据和信息，包括原始成本数据、成本核算数据以及项目执行情况等，数据通过内部审计、财务报表和项目报告等途径获取。

五、结语

通过分析内部控制在成本控制决策、成本核算与监控、成本预算与计划等方面的实践，发现内部控制在各个环节均对成本控制起到关键作用。加强员工内控意识、完善内部控制制度、建立风险管理体系、强化信息化建设等措施，有助于提高成本控制的效率和效果。然而，仍需进一步加强对内部控制的重视和推广，以确保成本控制目标的持续实现。同时，应结合建筑企业的具体特点和实际情况，不断优化内部控制策略和措施，适应不断变化的市场环境和经济形势。

参考文献：

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