国有企业财务共享中心建设的困境与应对措施探究

孙书迪

摘要：随着社会经济水平不断提升，财务共享中心的建设在大型国有企业中应用广泛。这种新型的管理模式对提高财务管理效率和质量具有重要意义。国有企业把握好数字化、网络化、智能化的发展机遇，由核算向业务转变、由业财分离向业财融合转变，及时实现财务转型。本文通过分析财务共享中心建设中存在的问题及应对措施，旨在推动国有企业财务共享中心建设的完善和发展，提高财务管理水平。

关键词：国有企业；财务共享；困境；措施

DOI：10.12433/zgkjtz.20240324

一、国有企业财务共享中心建设的重要性

国有企业作为国民经济的重要组成部分，承担着推动经济发展和社会稳定的重要责任。在市场经济的背景下，面临着转型和改革的挑战，为了提高财务管理效率和质量，国有企业开始建立财务共享中心。财务共享中心是国有企业内部的一个部门或机构，旨在集中管理和处理财务数据、信息和流程，实现财务资源的整合和共享。

然而，在实践中，国有企业财务共享中心的建设面临着一些困境和挑战。这些困境包括财务数据分散、难以整合，数据安全与隐私保护，组织结构和文化差异，技术和系统集成难题以及人员转型等问题。因此，通过解决财务共享中心建设中的困境，可以加强财务数据的统一管理和分析，提升财务决策的准确性和效率，促进财务资源的优化配置。

二、国有企业财务共享中心建设面临的困境

（一）组织复杂、数据分散

国有企业通常由多个子公司或分支机构组成，组织机构庞大复杂，各个子公司或分支机构之间存在着不同的文化和管理方式。这为财务共享中心的建设带来了组织协调和文化融合的困境，公司在各自的经营领域中生成大量的财务数据，这些数据往往分散在各个单位和部门，难以统一管理和分析。

（二）数据安全与隐私保护问题

财务数据的安全和隐私保护是财务共享中心建设中的重要考虑因素。国有企业处理的财务数据涉及商业机密和个人隐私信息，如果泄露或遭到非法访问，将造成严重的经济损失和法律风险。

（三）技术和系统集成难题

在建设财务共享中心过程中，技术和系统集成是一个重要的难题。各个子公司或分支机构使用的财务管理系统不同，数据的格式和接口存在差异，导致数据的整合和共享受阻。

（四）人员问题

随着财务管理模式的逐步转型，财务人员的工作模式发生变化，面对财务职能的进一步转型，由复杂的会计核算工作向财务管理分析转变，这要求财务人员具有更全面的综合素质及专业知识。

三、应对措施

（一）规范标准

1.规范财务数据录入和报告流程

建立统一的财务数据录入和报告标准，明确各个单位和部门应如何记录和报告财务数据。确保各个子公司或分支机构按照标准进行数据录入和报告，以保证数据的一致性和准确性。定期对数据录入和报告流程进行审查和监督，及时发现和纠正不规范的行为。

2.引入先进的财务管理系统

采用集中化的财务管理系统，建立统一的数据存储和管理平台。通过系统实现财务数据的集中存储、管理和分析。同时，建立与子公司或分支机构的数据接

口，便于数据的对接和整合，提高数据处理的效率和准确性，避免各个公司使用不同的软件系统或记录方式，导致數据分散难以集成的问题。

3.加强数据共享和交流

建立跨部门的数据共享机制，促进各个公司和部门之间的信息交流和协作。通过定期的会议、培训和工作坊等活动，加强员工之间的沟通和合作。同时，建立信息共享平台，用于共享财务数据和分析报告，以便其他单位参考和利用。通过加强数据共享和交流，促进财务数据的整合和分析，提升国有企业对财务数据的管理和决策能力。

4.建立财务共享中心

设立专门的财务共享中心，负责财务数据的集中管理和分析。该中心由专业人员组成，负责收集、整理和分析各个单位的财务数据。同时，提供培训和咨询服务，协助各个公司改善财务数据管理和利用效果。财务共享中心可以成为国有企业内部财务专业知识的交流和共享平台，进一步提高财务管理水平和决策质量。

（二）加强数据安全性

1.建立完善的数据安全管理制度

明确的数据安全管理规定，包括数据备份、加密、权限控制等方面的要求，确保财务数据的安全性。制定数据访问权限，明确谁可以访问哪些数据以及在何种情况下访问。

2.引入先进的数据安全技术

采用先进的数据安全技术，如防火墙、加密算法、访问控制等，保护财务数据的安全和完整性。使用数据加密技术对敏感数据加密存储和传输，确保即使数据被窃取，也无法被解读和使用。

3.加强员工教育和意识培养

组织培训活动，增强员工对数据安全和隐私保护的意识，以及安全意识和技能。培训内容包括数据安全政策和规定、信息安全风险的认识和防范措施等。

4.建立监控与审计机制

建立监控和审计机制，监控和审计财务共享中心的数据访问和操作。及时发现异常行为和违规操作，采取相应的措施处理，并追究责任。

5.加强供应商管理

严格安全审查和管理财务共享中心合作的供应商，确保其具备良好的数据安全和隐私保护措施。签订保密协议，并在合同中约定安全要求和责任。

6.定期安全检查和演练

定期数据安全检查和应急演练，评估现有安全措施的有效性并发现潜在的安全漏洞。根据检查结果进行修复和改进，并及时更新安全措施。

（三）文化融合、加强协同

1.建立沟通与协作机制

设立跨部门和跨单位的沟通渠道和工作组，定期召开会议，促进各个公司之间的信息共享和交流。通过有效的沟通和协作，打破信息壁垒，促进合作与协调。

2.建立文化融合平台

创建共享学习的平台，为不同公司和部门的员工提供交流和互动的机会。组织一些文化交流活动、团队建设活动和知识分享会，促进员工之间的相互了解和合作，增强组织文化的融合。

3.持续改进和评估

财务共享中心建设是一个循序渐进和持续的过程。定期评估和反馈，了解当前存在的问题，并及时采取改进措施。同时，密切关注相关领域的最新发展，吸纳新观念和新技术，不断提升共享中心的效率。

（四）提高系统性能

1.引入先进的技术和系统

选择具备灵活性的技术和系统平台，支持不同系统之间的数据接口和数据转换功能。例如，考虑使用中间件或数据集成工具进行数据的抽取、清洗、转换和加载（ETL）操作，从而实现不同系统之间的数据整合和共享。

2.进行系统集成测试

在实施财务共享中心前，充分的系统集成测试，确保各个子系统之间的数据正常流通和交互。在测试过程中模拟真实的业务场景，验证数据的传输和处理是否符合预期，以及是否满足财务共享中心的需求。

3.制定标准化的数据格式和接口规范

为了便于系统集成和数据共享，建议制定统一的数据格式和接口规范。建立标准数据字典，定义字段名称、数据类型、长度等规范，同时确定数据传输的接口和协议，以确保不同系统之间数据的兼容性和一致性。

4.加强技术支持和维护

建立专门的技术支持团队，负责处理系统集成过程中出现的难题。该团队可以提供及时的技术支持和维护服务，包括解决系统故障、调试接口、优化性能等方面。另外，定期对系统巡检和性能评估，确保系统的稳定性和可靠性。

5.建立数据治理机制

在财务共享中心建设过程中，建立完善的数据治理机制，包括数据质量管理、数据安全保护、数据访问权限控制等方面。通过规范的数据管理和监控，确保数据的可信度和一致性，有效应对系统集成中的问题。

（五）人才培养

1.骨干人员培养和选拔

通过培养和选拔财务共享中心的骨干人员，打造一支具备专业知识和管理能力的团队。这些骨干人员在各个公司之间充当桥梁和纽带，传递信息、解决问题和推动变革。

2.高层支持和引导

财务共享中心的建设需要高层领导的支持和引导。领导层应树立共享理念，强调共享中心的重要性，并提供资源和支持，确保共享中心与各个公司之间的合作顺利进行。

四、案例分析和展望

（一）成功案例：A公司

A公司是一家大型国有企业，为了提高财务管理效率和质量，决定建设财务共享中心。在项目实施前，充分调研和评估各子公司的财务系统情况，并制定了一系列应对措施。

1.面临的困境

（1）财务数据整合：不同子公司使用的财务系统存在差异，数据格式和接口不统一，导致数据整合困难。

（2）组织文化融合：各子公司之间存在文化差异，需要统一理念、价值观和工作方式。

（3）技术系统应用：缺乏统一的技术平台，无法进行系统集成和数据传输。

2.应对措施

（1）引入先进技术和系统：选择一款灵活的数据集成工具，支持多个财务系统之间的数据转换和接口对接，并投入专门的技术团队进行系统集成和优化。

（2）制定标准化规范：建立统一的数据字典和接口规范，明确了字段命名、数据类型等要求，确保各子公司财务数据的一致性和可互操作性。

（3）加强组织沟通和文化融合：成立跨部门工作小组，定期组织会议、培训和交流，促进不同子公司之间的沟通和合作，提升组织整体的文化共识。

（4）强化数据安全管理：在财务共享中心建设过程中，注重数据安全管理，采取多重安全措施，包括身份验证、访问权限控制、数据加密等，保护财务数据的机密性和完整性。

（5）提供培训和支持：为各子公司的财务人员提供了专业培训和技术支持，使他们了解新系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和數据管理能力。

通过以上措施，A公司各子公司的财务数据得到有效整合，提高了报表生成的速度和准确性。同时，组织文化也得到有效融合，各子公司之间的协作和沟通更加顺畅。技术系统的应用使得数据传输和处理更加高效和安全。

（二）失败案例：B公司

B公司决定建设一个财务共享中心。然而，B公司遇到了一系列困难，最终导致项目失败。

1.面临的困境

组织沟通不畅：各子公司之间缺乏有效沟通和协调，导致信息传递和问题解决困难。

（1）数据安全问题：没有充分重视数据安全，缺乏完善的权限控制和安全管理措施，导致财务数据泄露的风险增加。

（2）技术和系统集成困难：各子公司使用的财务系统差异较大，无法进行有效的系统集成和数据交互。

2.失败的原因

（1）忽视组织沟通和文化融合：在项目开始时没有充分重视组织沟通，各子公司之间的合作和协调出现了问题，造成项目进展受阻。

（2）数据安全管理不当：对数据安全管理缺乏足够的重视，没有建立完善的权限控制机制和数据加密措施，导致财务数据的安全性受到威胁。

（3）技术和系统集成问题：没有选择适用的技术和系统平台，无法实现不同系统之间的数据整合和共享，导致项目无法顺利进行。

成功的国有企业财务共享中心建设案例往往有着良好的组织沟通和文化融合、数据安全管理以及技术和系统集成等方面的措施。相反，忽视这些关键问题往往会导致失败的案例。因此，在财务共享中心建设过程中，应充分重视组织沟通与文化融合、数据安全管理和技术系统集成等方面的挑战，并采取相应的措施来应对。

五、结论与展望

国有企业财务共享中心的建设面临着诸多困境和挑战，包括财务数据分散、数据安全与隐私保护问题、组织结构和文化差异、技术和系统集成难题等。需要加强沟通与协作、引入先进的技术与系统、加强组织文化建设以及提供培训和支持等措施。通过成功和失败的案例分析，可以得出一些经验和教训，为财务共享中心的建设提供参考和指导。展望未来，持续关注财务共享中心的发展方向，推动其向数字化、智能化的方向发展，提高国有企业的财务管理水平。

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