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医药卫生中文核心期刊标准书写及执行情况

2024-04-11郑巧兰黄智渊谢汝莹

中国标准化 2024年7期
关键词:图表参考文献数字

郑巧兰 黄智渊 谢汝莹

摘 要:目的:分析国内医药卫生中文核心期刊标准书写及执行情况。方法:以北京大学《中文核心期刊要目总览(2023版)》的医药卫生科技期刊为研究对象,分析其稿约中关于量和单位、数字、统计学符号、图表、参考文献著录执行的标准,以及标准编号的书写、执行情况等。结果:很多期刊在稿约中没有详细写量和单位、统计学符号、数字的具体要求。且仍大量执行已经废止的国家标准,尤其是统计学符号和参考文献著录格式,或者虽然写了执行最新国家标准,实则依旧使用的是废止标准的格式。不到三分之一的期刊稿约能正确书写标准的编号。结论:医药卫生中文核心期刊稿约大量存在标准的不规范书写和使用,亟需引起重视并纠正。

关键词:医药卫生中文核心期刊,标准,量和单位,数字,统计学符号,图表,参考文献

DOI编码:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.07.020

标准化是为了建立最佳秩序、促进共同效益的开展而制定并应用标准的活动[1]。学术论文的编写遵循一定的规范(标准),有利于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和傳播[2]。标准有国家标准(以下简称国标)、行业标准、地方标准等。期刊编辑部通常会按照一定的国标或出版行业标准,对来稿格式提及相应要求,但是在诸如《编辑学报》的来稿和各类出版物中,仍然普遍存在将国标、行业标准的编号书写错误的问题[3],还有一些期刊使用已经废止的标准[4]。各个期刊执行不同的标准,甚至出现一刊一式的现象,这使得作者在投稿尤其是改投他刊时要根据新的要求重新整理各种格式。编辑部同样要不停审查稿件格式,花费大量精力。笔者检视自己单位所出版的几本医学期刊,也存在此类问题。为了了解编辑出版领域标准的实施情况,也为了更好地促进标准的准确实施,本研究分析了国内医药卫生中文核心期刊中常见标准的书写及执行情况,现报告如下。

1 研究对象与方法

1.1 研究对象

以北京大学《中文核心期刊要目总览(2 0 23版)》(以下简称核心期刊)的医药卫生科技期刊的稿约/投稿指南/投稿须知/论文模板/稿件要求等(以下简称稿约)为研究对象,分析稿约中量和单位、数字、统计学符号、图和表、参考文献著录格式所执行的标准。

1.2 检索方法

核心期刊的目录通过CNKI期刊导航检索获取。

稿约首先通过检索期刊官网获取,如果官网无相关信息或者最新相关内容为3年前,则搜索该杂志微信公众号或者通过万方、CNKI等查找相关内容。

标准的内容通过“全国标准信息公共服务平台”[5]和“国家标准全文公开系统”[6]查询。

1.3 结果判断

是否写标准:只要提及具体标准名称(不论是否写编号),均判断为“写了标准”,否则为未写标准。在量和单位的使用时,由于较多期刊写采用《中华人民共和国法定计量单位》,以及“具体执行可参照中华医学会杂志社编写的《法定计量单位在医学上的应用》”,因此本研究把该2个“标准”也作为统计内容,结果单独列出。统计学符号中GB/T3358—2009《统计学词汇及符号》含3个标准(GB/T 3358.1~3—2009),只要写了GB/T 3358—2009或者其中一个标准均判断为写了该国标。

是否详细写内容:标准后面凡是举例了具体的一些做法,均判断为“详细写内容”,如果只写诸如“本刊量和单位执行XX标准”之类,判断为“未详细写内容”。

标准编号书写:标准的编号由标准代号、标准顺序号和年号组成。标准代号与标准顺序号之间空半个汉字,标准顺序号与年号之间的连接号为一字线,年号为4位数字(20世纪90年代初以前发布的标准为2位数字,但是在现在引用时,仍应将其书写为4位数)[3],凡是按照以上要求书写的判断为正确,否则为错误。

参考文献国标执行情况:为快速判断期刊是否确实执行相关标准,查阅该期刊最新一期文章的参考文献著录方式,分析英文姓名是否按照最新国标的方式著录,如果姓全大写,名只写首字母,大写并分开写,如“LI J N,原题 Li Jiangning”[7],则判断为正确,否则错误。

上述所有内容的判断采用双人双录入的方法,当结果判断不一致时,核对并与第三人讨论确定。

1.4 数据录入与分析

所有数据均录入至Excel表格,并做统计描述分析。

2 结 果

2.1 期刊及其稿约检索结果

通过CNKI期刊检索,共有258种核心期刊,通过检索官网、官方微信公众号等途径均获取稿约、投稿指南、投稿须知等信息。

2.2 量和单位

结果可见,只有39.9%的期刊不仅写了执行标准,又详细写了具体做法,52.7%的期刊没有写详细做法;写了执行标准的192种期刊中,共有127种提及国标(包含2种期刊执行的国标是废止的);只有1种期刊能正确书写国标编号。见表1。

2.3 数字

结果显示,有50.4%期刊写了数字用法的执行标准,均为国标,但是有36种(27.5%)期刊所执行的国标是废止的,而且只有33.1%的期刊能正确书写国标编号。见表2。

2.4 统计学符号

结果显示,58.9%的期刊写了统计学符号执行的标准,均为国标。所写国标中43.1%为已经废止,且只有28.9%的期刊正确书写了编号。见表3。

2.5 图和表

结果显示,极少期刊写了执行的标准,但是大多期刊(90.7%)对图表的格式提出了具体要求。见表4。

2.6 参考文献著录

写了参考文献著录规则执行标准的期刊所遵循的标准均为国标,大多期刊对参考文献格式提出要求,但是将近一半(48. 2%)的期刊执行的是已经废止的国标;而且在写了最新国标的86种期刊中,有至少70.9%并没有正确执行;写了国标的,国标编号书写正确的仅有29.5%。见表5。

3 问题与建议

3.1 稿约内容粗糙

从结果中可以看到,很多期刊没有详细写量和单位、统计学符号、数字的具体书写要求,而是仅写执行何种标准或者均不写。大多作者不会去再查询标准的内容,如果作者要了解,还得去查询该标准,较为费劲。建议完善稿约内容,对于主要的要求按点详细列出,方便直接按照要求修改,也使得大多原本就人力不足的期刊社降低编辑部编校工作量,避免将大多精力放在核对出刊形式上,而应把更多精力放在内容审核上。

3.2 稿约中使用废止国标且不能正确执行现行国标

从调查结果可以看到,医药卫生中文核心期刊仍大量执行已经废止的国标,甚至是“前前国标”,尤其是统计学符号和参考文献著录规则部分,而且很多期刊的参考文献格式虽然写了执行最新国标,实则并没有正确执行,格式依旧使用的是旧标准或者“改革”一半。比如新国标关于姓名部分,推荐使用姓全部大写,名首字母大写,2个名则分开,以LiJiangning为例,新国标推荐使用LI J N,不少期刊写为Li JN或者LI JN或者Li J。这种做法使得各个期刊对文章编辑格式的要求不统一,作者每投一个期刊,都要根据期刊要求修改,尤其是如果被拒稿,重新投其他期刊,可能又要根据新的格式要求重新整理,花费大量精力,对于作者来说,非常不友善;对于编辑部来说,其也要反复检查格式是否符合本刊的要求,甚至帮忙修改,增加编辑的工作量。各杂志应该重视稿约,重新审视所执行的标准是否现行,停止使用废止标准,并按照现行标准要求准确执行,尤其关于参考文献著录格式。

3.3 稿约中标准编号书写错误

从结果可以看到,不到三分之一的期刊能准确书写标准的编号,尤其是关于量和单位的国标。主要是因为大多期刊写的是执行GB 3100~3102—19 93,殊不知,只有GB 310 0 —19 93是强制性国标,“GB 3101—1993”与“GB 3102—1993”(含一系列标准,GB/ T 3102.1—1993~GB/ T 3102.13—1993)是推荐性国标[5],强制性国标的代号为GB、推荐性国标的代号为GB/T,因此正确写法是GB/T3101—1993、GB/T 3102.1~13—1993[3],不能与GB3100—1993合写。同理,关于统计学词汇及符号的GB/T 3358—2009也是含3个标准,正确书写应该是GB/T 3358.1~3—2009。另外,常见的错误还有将“—”写成短连接符“-”、标准代号与标注顺序号之间没有空格等。作为学术成果的交流平台,严谨性是期刊的重要特征,每个期刊都要求作者遵照一定的格式撰写文章。稿约作为期刊对作者的指导性文件,应严格按照标准要求书写,否则编辑部自己都如此随意,如何能要求作者认真对待编辑部各类格式要求呢?

3.4 网站建设与维护亟须加强

笔者在检索这些核心期刊的官网时,首先搜索到的都不是官网,而是各种假冒网站,需要从微信公众号“曲线救国”,获取官网正确网址,如果作者的辨别能力较差,很容易受骗。张铁明老师也表示在开展中国开放获取出版情况调研时,在调研取样的5000多种科技期刊中,有1000多种期刊无法找到官网或者无法浏览官网页面[8]。而且虽然大多期刊通过官网收稿,但是不少期刊没有在官网更新最新的稿约,需要去搜索公众号,甚至去万方、CNKI等检索。官网作为期刊与作者联系的首选路径,涉及信息的可达性与可发现性。编辑部应该重视官网的建设与维护,及时更新内容,同时积极打击假冒网站,维护作者权益。

4 結 语

本研究虽然只分析了医药卫生中文核心期刊中部分标准的书写和执行情况,但是足以反应医药卫生期刊不重视稿约、不准确执行标准的情况,亟须引起重视并纠正。稿约作为文章格式的指导性文件,应该是根据最新的标准,准确详细书写、规范化,且标准执行应避免流于形式。正确执行标准可以使作者根据统一的标准编排文章格式,减少一刊一格式的现象,有助于作者把精力放在内容完善,而不是格式修改上,也使得编辑同行可以少花精力在形式审核上,把更多精力放在内容审核上,促进期刊真正的高质量发展。

参考文献

[1]国家标准化管理委员会.标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则:GB/T 1.1—2020[S/OL].(2020-03-31)[2023-12-27].http://c.gb688.cn/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=C4BFD981E993C417EF475F2A19B681F1.

[2]国家标准化管理委员会.学术论文编写规则: GB / T7713.2—2022[S/OL].(2022-12-30)[2023-12-27].http://c.gb688.cn/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=0B963916637B8F34B295FCF4A51A1BE5.

[3]陈浩元.正确书写国家标准、行业标准的编号[J].编辑学报,2020,32(2):154.

[4]易耀森.医学期刊稿约中统计报告规范的现状及完善建议[J].编辑学报,2022,34(5):513.

[5]国家市场监督管理总局,国家标准化管理委员会.全国标准信息公共服务平台[EB/OL].[2023-07-25].https://std.samr.gov.cn/.

[6]国家标准化管理委员会.国家标准全文公开系统[ EB/OL].[2023-12-27].openstd.samr.gov.cn.

[7]国家标准化管理委员会.信息与文献 参考文献著录规则:GB/T 7714—2015[S].北京:中国标准出版社,2015:9.

[8]付琳.张铁明:多维度探索世界一流科技期刊的建设路径[EB/OL].(2023-06-30)[2024-01-14].http://www.news.cn/science/20230630/16640935b70b40dfa235d8e1bada8327/c.html.

作者简介

郑巧兰,硕士,编辑,主要从事统计学方法应用研究工作。

黄智渊,大专,助理编辑,主要从事新媒体应用研究工作。

谢汝莹,通信作者,硕士,编辑,主要从事科研诚信研究工作。

(责任编辑:张瑞洋)

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