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企业财务会计与管理相结合的优势与融合困境分析

2024-04-10刘燕

商场现代化 2024年8期
关键词:信息化平台业财融合成本控制

刘燕

摘 要:企业财务会计与管理相结合,能够提升财务管理工作效率,为会计岗位人员与财务管理部门人员的实时沟通搭建良好平台。同时,能够帮助企业财务会计工作者从个人本职出发,深刻体会财务会计与管理之间的密切联系。通过本文分析可知,财务会计与管理相结合在企业具体工作开展中,有利于提高资金使用效率、精准控制成本、为财务决策提供参考依据、提升工程项目建设整体效益。但是,在实践中,企业财务会计与管理的融合仍面临着缺乏复合型人才支持、缺乏融合管理制度、缺乏信息化平台支撑、缺乏业财融合推动几方面的现实困境,需要企业加强复合型人才培养力度、完善财务管理制度、构建信息化数据共享平台、推进业财融合模式应用,为提高企业财务会计与案例工作的融合成效提供支持。

关键词:企业;财务会计与管理;成本控制;信息化平台;业财融合

企业财务会计与管理相结合,是现阶段优化财务管理成效、提高财务管理效率的重要途径。在新时代的企业管理背景下,财务会计与管理工作的结合,也是适应信息化平台普及应用、提高企业财务会计与管理工作水平的重要方法。基层管理人员应结合企业财务会计与管理工作内容,明确融合目标,认清现实困境,充分利用融合工作模式的优势,为企业的财务管理与运营发展提供支持。相关岗位工作人员也应当不断优化个人技术能力,适应新时代的融合管理模式,发挥主观能动性,积极引入先进资源平台并进行应用,为更好地完成企业财务会计与管理工作任务提供保障。

一、企业财务会计与管理工作有效结合的关键要点

1.引入精细化管理理念

企业财务会计与管理工作的融合,首先应当从核心指标成本管理的角度入手,引入精细化管理理念,通过精细化划分成本,明确成本结构,掌握企业运行发展中各项成本指标的内涵及具体占比。以此为基础,进一步提出更有针对性的成本管控策略。以财务会计的基础数据信息为依据,通过进一步应用创新方法进行数据核算,制订合理的成本管控方案,为最大化获取效益提供帮助。在财务管理中,精细化管理理念也能够帮助各岗位人员明确工作目标。通过计划管理,及时发现预算成本、核算成本、原材料成本等多项数据指标中的问题。通过细化调整,提高成本控制方案的精确性。对于企业来说,这也符合现代化企业最大化利用有限资源、实现绿色环保目标的基本要求。

2.积极参与项目建设实践

企业的财务管理工作涉及多方面内容,在具体管理工作落实时,也需要对多项数据指标的可靠性、可行性进行细化分析。尤其是在财务会计与管理工作融合开展的背景下,更需要财务部门工作人员对项目建设指标的核心环节做到充分把握。利用专业的项目成本管理和财务管理理论知识,明确相关项目的具体工作流程中各环节成本控制、资源配置的要求,制订科学合理的工作方案,以明确的方案指导管理工作的落实。在企业的具体项目推进过程中,与财务会计工作相关的流程丰富多样。以企业为例进行分析可知,合同管理、发票管理、资产管理、进度管理、成本控制等都属于与具体财务会计工作中的项目指标数据计算相关的工作流程。管理人员需要与财务部门人员时时沟通,帮助财务会计人员了解具体项目中与相关财务数据指标对应的工作流程。财务会计人员也应当在日常工作中注重深入现场,了解项目整体流程,并且进一步参与项目的发票管理、资产管理、合同管理等一系列工作。表1为某企业项目与财务会计工作相关的管理工作环节与具体工作内容统计。

3.严格遵守相关法律法规

企业财务会计与管理工作融合时,需严格按照相关政策法规落实财务管理工作,明确企业具体项目推进中的各项标准规范和执行制度。以此为基础,落实财务会计与管理工作,实现两者的有机结合,保证宏观财务管理工作在落实时具备合法性、体现合规性。对于项目建设来讲,严格遵循政策规范也有利于促进企业合理利用政策优势,从项目规划设计到项目施工建设的各个环节,全方位落实管理工作,开展实践工作,完成高品质、高水平的项目。

二、企业财务会计与管理相结合的优势分析

1.提高資金使用效率

财务会计与管理工作的有机结合能够帮助会计部门人员、财务管理人员对项目建设中的资金资源应用情况、资源配置合理性、资源利用环节进行精准把控,避免在项目建设中出现资金配置不合理、资金资源浪费或短缺的现象。例如,在原材料采购环节,财务会计人员就可参与到采购合同合理性的审核分析工作中,通过对合同条款、合同金额、支付方式等多方面细节信息的研究分析,对合同可行性、合同条款合理性进行把握。若发现不合规现象,或合同条件设置不合理现象,可利用合理的数据计算方法对合同条款中的金额、数据、支付方式信息等进行优化调整,保证合同在具体项目建设中体现公平公正的价值。另外,财务会计人员还可利用预算环节对项目的资金资源应用结构、应用比例进行一定程度的预测,为具体项目建设中资金资源的配置提供依据,这都有利于最大化利用资金、最大化引进资源,为项目建设提供重要支持。

2.精准控制成本

精准控制成本是企业财务会计人员落实成本管理时需要把握的重点目标。在财务会计与管理工作相结合的背景下,财务会计人员可结合前期计算的预算数据、工程量表信息,对各环节项目成本额度进行精确确认,并且细化明确各个环节成本支出的方式,了解可能提高成本支出额度的风险因素,与业务部门人员进行沟通,制定有效实现成本控制的管理制度。例如,细化原材料采购工作流程,提出原材料采购成本核算限额指标与限额额度,帮助采购人员在落实采购工作时树立正确的目标。以管理为抓手,达到缩减成本的效果。管理会计岗位工作人员还可通过市场调研对相关数据进行分析,从原材料市场价格变动趋势、绿色施工技术应用成本控制等方面入手,对成本控制指标进行进一步的计划,提高成本控制成效。

3.为项目决策提供参考依据

企业财务会计与管理工作的有机结合,能够为决策提供更加全面的数据信息与内容信息。通过成本分析、预算编制、投资回报率模型构建与数据分析等一系列工作流程,生成具有系统化特征、具备严密逻辑关系的项目决策参考资料,为决策者规划项目进度、应对项目变更提供重要支持。业务部门人员也能够借助上述专业化的财务数据信息,对具体业务开展的进程、效果进行对照观察,为决策者提供有价值的决策参考意见。

三、企业财务会计与管理融合实践的困境

1.缺乏复合型人才支持

缺乏复合型人才支持主要表现在,当管理工作与财务会计工作实现结合后,要求相关工作人员既具备财务专业理论知识以及会计实务技术能力,又需要了解企业管理的专业理论知识。目前企业的人才团队中,主要人员结构包括财务部门工作人员和项目管理人员两部分。这两部分工作人员在长期的项目建设中都呈现各负其责、工作交集相对较少的状态。因此,现有团队工作人员不具备两方面的工作能力,而培养素质过硬的复合型专业人才也需要一定的时间成本,这成为现阶段企业经营业务逐步多元、规模逐步扩大,财务会计与管理工作亟待融合背景下需要解决的重点问题。虽然现阶段可通过引进专业人才来为企业管理中的财务管理与工程管理提供服务,但引进人才存在成本相对较高、与具体工程项目建设需求不匹配的现象。如何立足现阶段的财务管理人才团队,实现人才培养工作目标,提升现有团队人员的综合素质,是财务会计与管理融合实践中需要突破的难点问题。

2.缺乏融合管理制度

管理制度对于财务管理工作而言非常关键,但大部分企业的财务管理制度都以固定的约束性制度为基本形式,实操性和执行力都存在问题。现阶段为实现财务会计与管理工作的有效融合,需专门针对融合发展背景下的财务管理工作模式出台专项管理制度,但制度的确认与执行需要一定的时间周期,不同工程项目的融合管理侧重点也存在差异,需要企业的财务管理人员、项目负责人、业务部门人员加强协同沟通,结合本项目实际,不断完善计划制度体系。

3.缺乏信息化平台支撑

信息化发展是现阶段企业建设发展的总体趋势。传统的企业具体项目推进过程中,财务部门人员与业务部门人员的信息沟通存在顺畅性、及时性、充分性不足的现象。同时,各项财务数据的统计分析也都在独立的财务管理系统中进行,并未结合项目进度、项目风险管理、项目建设需求,构建项目建设与财务管理互通的信息化平台。缺乏信息共享会导致财务部门的会计核算工作人员在落实数据计算分析时,过于依赖理论计算结果,最终计算结果的可参考价值会因此有所下降,另外,缺乏信息化平台的支撑,财务会计人员参与项目管理的有效性和充分性也会受到影响。目前,部分企业在项目推进中,由于思想观念因素、成本缩减因素的影响,未能构建全方位的信息化沟通共享平台,给企业内部的财务会计与管理工作的有机融合带来了阻力。

4.缺乏业财融合推动

缺乏业财融合推动主要表现在,企业管理者与业务部门负责人虽然认识到业财融合的重要性,但在具体工作实践中未能找准财务管理与业务管理实践结合的切入点。业务部门人员对财务工作流程、财务管理与业务管理之间的密切联系缺乏认知,在具体工作中,也未能结合实践工作遇到的具体问题进行有效沟通,导致业财融合实践虽然出台了相关制度,搭建了常规的信息化平台,但在执行力方面仍然有所不足。

四、财务会计与管理工作融合困境的应对策略

1.加强复合人才培养力度

加强复合型人才培养力度,需要企业管理层人员转变思想观念,结合现阶段企业财务部门人员结构以及人员专业素质水平进行初步考核。结合目前财务会计与管理工作有机融合的基本要求,选取财务专业素质相对更高、有实践项目指导参与经验的工作人员组成工作小组。针对这部分工作小组成员进行企业内部核心人才的试点培训工作。一方面,开展专业理论知识培训,重点讲解财务工作与业务开展在理论维度的逻辑关系,促进财务部门工作人员对参与项目管理工作的重要性引起重视;另一方面,引导这一工作小组人员进入企业运营的具体项目,参与项目的合同管理、成本控制、数据计算、项目流程规划等各环节工作,帮助其充分体会具体项目建设环节与财务数据计算之间的密切联系,并且促进其在参与实践项目的过程中积累一定的经验,在后续处理财务数据、规划财务预算或核算指标时,更加积极有效地结合项目建设实际需求,灵活调整项目指标,科学分配资金资源配额,为进一步在实践工作中发挥出管理职能打下基础。

2.完善财务管理制度

完善财务管理制度不仅要求对现有的既定管理制度进行进一步的细化完善,更要求从管理制度、项目指标管理制度具体内容方面进行细化完善。例如,在财务会计与管理融合实践的背景下,应当出台融合工作模式应用时对应的规章制度,为财务部门人员、项目管理人员、业务部门人员落实各自的实践工作提供参考,并且为其在关键的项目建设环节加强沟通指明方向。具体来说,财务管理制度中适用于财务会计与管理相结合的制度包括《物资管理制度》《风险管理制度》《质量管理制度》,分别从成本控制、风险管理、质量控制等多个角度入手发挥管理作用,为具体工作环节中财务会计人员有效参与项目工作流程提供重要依据。例如,参照《物资管理制度》,就可进一步从原材料的采购、验收、保管、领用等各个环节细化制定工作守则,为保证物尽其用提供支持。

3.构建信息化数据共享平台

信息化数據共享平台应具备为管理人员和财务部门人员沟通交流提供便利的功能,同时,还应当实现各环节工作中数据信息的全方位共享。在共享平台上,可科学设置系统角色、有效控制系统权限,为在不同工作环节实现最大化数据共享、财务数据计算工作具体项目推进落实提供重要依据。另外,实时沟通平台也能够帮助项目管理人员及时了解资金资源配置的实际进度,为有效控制项目建设进程提供依据。项目建设中若存在风险隐患,也可通过数据共享、数据比对、数据分析及时发现。只要项目的各岗位工作人员能够明确自身在共享信息平台中的角色,掌握信息化平台的操作流程,以及相关数据审核单据审批的操作方法,就能够充分利用信息化数据共享平台,提高项目管理质量,规避项目管理风险。

4.推进业财融合模式应用

在实践中,推进业财融合模式的应用需要业务部门工作人员和财务部门工作人员进行交流换岗。一方面,帮助财务部门工作人员对各项业务流程进行精准把控;另一方面,促进业务部门工作人员对财务数据的计算方法、财务数据的生成原理有充分了解。在具体工程项目的财务管理工作落实中,财务会计人员在配置资源资金时,需依据业务部门人员提供的原始数据信息。若业务部门人员能够对财务数据计算的流程方法有所了解,更有利于促进其在后续提供基础数据时保证数据信息的可靠性和合理性,为获得最终更加准确、更具指导价值的财务数据计算结果提供动力。

五、结语

通过本文分析可知,现阶段企业财务会计与管理工作的融合既是提高财务管理工作效率的有效手段,也能够帮助业务部门人员、项目管理人员在推进项目流程、落实项目决策时,有更加充分的依据作支持。企业的管理者与基层工作人员应当认识到财务会计与管理工作有机结合的典型优势,并且积极克服融合发展中的困境,力求通过融合工作模式,提高企业具体项目的推进质量,发挥出财务会计与管理工作相结合的积极作用。

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