以财务信息化管理技术为基础提高企业财务管理能力

覃嫆清

摘 要：财务管理作为规范、指导企业经济活动的主要渠道，其重要性毋庸赘述，近年来，现代信息技术的突飞猛进、遍地开花为企业财务管理工作的开展供以更为牢固的技术支持。在此背景下，如何以财务信息化管理技术为基础提高企业财务管理能力，成为备受关注的焦点话题，本文主要就此展开探究，以期帮助企业应用好财务信息化管理技术，提高财务管理能力。

关键词：企业；财务信息化管理技术；财务管理

企业财务管理能力是影响企业资金长效健康运转的关键，企业能否实现长效发展，能否在市场竞争中有稳固的资金池、大后方，财务管理是关键。而要想提高企业财务管理能力，很关键的一点便在于应用好财务信息化管理技术。财务信息化管理技术的有效应用，可以创造出传统财务管理难以创造的价值，提高资金运转效能，扩展财务管理的信息来源，彰显财务管理信息价值的鲜明优势。如此，企业财务管理的质量与效率自然可以得到大幅提升。

一、谨记信息化管理要点，为企业财务管理能力的提高保驾护航

1.优化顶层设计

企业财务管理能力的提高需要树立大局观，自整体视角切入，致力于顶层设计的不断优化与各部门职责的合理统筹，构建全面细致、科学可行的财务信息化管理体系，并以此为支撑，规范不同环节、不同人员的工作行为。在顶层设计的实际优化中，必须充分考虑企业当前的业务活动范畴、经济水平、管理机制、发展阶段等多方面要素，拟定兼具针对性、科学性的阶段性战略管理目标，还要明确日后三年与五年时间的财务信息化管理蓝图。企业要想加快顶层优化进程，同样离不开财务信息化管理体系的全力支撑，最好交由专业人士负责这一体系的建设与完善工作，在梳理、把握好企业所有业务活动的前提下有条不紊地推进体系建设事宜。若企业自身缺少这方面的专业人才，可以设置相关岗位，对外招聘人才，同内部人员一同负责信息化管理体系的建设工作，在此之前一定要与不同职能部门的人员展开深入交流，洞悉具体的业务细则，各部门人员彼此牵制、相互监督、通力协作。

2.重视企业系统集成

在提高企业财务管理能力的过程中，遇到的一大难题在于数据使用的零散化与功能的碎片化。尽管企业财务信息化管理的起步相对落后，但也上线了一些系统，如资金管理系统、业务管理系统等。在推进财务信息化建设的工作实践中，企业尝试从合规控制与财务核算两项基础内容着手，将财务管理巧妙地融入企业运营工作，以期为业务与财务的融合统一打好基础。对于现存的数据零散化与功能碎片化状况，要求企业重视系统间的集成共享与数据标准统一问题：一方面，要以财务信息化管理的相关要求为立足点，就现行系统加以总体集成，依循功能的差异做好归属和划分，保证数据信息在财务管理系统不同模块及辅助管理系统间的有效传输；另一方面，基于财务信息化管理系统的运行规律，就企业的信息化组织结构、整体布局做更深入的优化梳理，特别是要整合、精练财务部门的职责与功能，加快企业的扁平化管理进程。

3.合理应用财务软件

为充分展现财务信息化管理技术对于财务管理能力提高的助力作用，要求企业合理应用财务软件系统，这一软件系统一定要適应财务管理工作在数据采集、数据传输、信息分析等方面的基本诉求。现阶段，各行各业的竞争压力日趋加重，企业财务管理的关键任务便在于基于对上一阶段财务报表的深入剖析，探寻企业生产经营活动的优点与不足，以此充分发扬优点，有针对性地填补不足，为企业生产经营收益的提升保驾护航。同时，还要继续提高财务软件系统的智能化水平，财务管理本身涉及细节繁多、囊括内容多元，是一项颇为烦琐、复杂的工作，唯有不断提高软件系统的智能化水平，方能帮助财务人员释放双手、减轻负担、提高效率。财务软件系统的经济性同样不能忽视，企业在应用信息化管理技术的过程中不能只强调软件系统的高效性，同样也要兼顾其性价比，在考量企业生产规模、业务工作的基础上选用最相适宜的财务软件系统。

4.业务与财务的融合

企业在应用财务信息化管理技术的过程中需注重财务部门与业务部门的协同合作，充分展现监管职能，及时提供必要的数据接口，使得财务、业务部门之间可以保持顺畅的信息交流。以往财务管理的定位更侧重于对基础数据的梳理与核算，并由此总结出一些浅显的结论，但新形势下的财务管理更强调管理职能，财务人员需要自战略管理视角就一应数据展开细致剖析。同时还要就诸项业务活动的基础数据变化情况加以动态监控，就相关数据加以探查剖析，自财务层面就业务管理活动给出合理化建议，通过专业分析为管理层决策的拟定、措施的推行提供参考。财务人员需展现自身能动性，多多探索、应用财务信息化管理技术，深入挖掘信息化价值。业务人员也需利用财务软件系统深化同财务人员之间的协作交流，熟悉财务管理的具体流程，还要协同财务人员参与到自己的业务工作中，切记不可盲目地将财务人员隔离在外，在业务活动过程中使财务软件系统的作用可以得到有效发挥，全面彰显财务管理信息化技术应用下业财融合的优势。

5.搭设信息共享平台

在信息爆炸的网络时代，企业提高财务管理能力的重点之一便在于搭设科学规范、合理有效的信息共享平台，依托这一平台，企业利用各项数据资源的效率与质量将获得大幅提升，其他部门同财务部门之间的协作沟通渠道也得以有效扩展。另外，信息共享平台的搭设还有助于协调企业内部的信息孤岛问题，以防由于信息孤岛致使财务管理所需要的信息资料不够充分，确保财务部门可以及时获取到最新、最全的业务信息资料。同时还可以及时探查到财务管理工作中的问题，并拟定与之相应的优化对策，以此助推企业财务管理能力的整体提高。在此过程中，企业要重视软硬件设备的优化升级，为财务信息的共享共用扫除障碍。除此之外，有了信息共享平台，企业管理层以及财务人员也可以参考覆盖面更广、可信度更高的数据信息，从而做出更为合理的决策，使得拟定的各项财务决策更具合理性和针对性，继而找准发展方向，明确发展路线。

二、做好信息化管理准备，为企业财务管理能力的提高扫清障碍

1.及时转变思想观念，增强企业人员的信息化管理意识

现下仍旧有不少企业对于财务管理的认识与定位有失精确，仅将其视为事后的数据分析、信息反馈工作，导致财务部门难以展现自身在管理、决策等方面的高级职能。对此，相关人员务必须及时转变这种固化的思想观念。不仅要突出财务管理在业务活动中的作用展现，更要关注财务管理同其他业务活动之间的衔接性与适应性，增强企业内部人员的财务信息化管理意识，具体要点如下：一方面，要继续巩固企业各相应人员的财务知识基础，及时了解管理层及财务人员对于财务信息化管理技术的看法。特别是管理层人员必须与时偕行，平时多多涉猎财务信息化管理的有关知识，熟悉各类财务软件系统，以先进的现代化管理思维促进企业财务管理工作的信息化进程。另一方面，在管理层与财务人员深入了解财务软件系统，形成信息化管理意识之后，企业需就相应人员所负责的岗位职责加以细致划分，将权责落实到个人，确保其可以运用好权力、肩负起职责，妥善、高效地协调好分内之事。在应用财务软件系统之余，还需确保财务部门与其他业务部门间的有效沟通，财务人员同业务人员要保持密切的协作关系，互帮互助、彼此监督，协同致力于企业财务管理能力的整体提升。财务人员除了要具备基本的财务专业技能、熟练掌握信息技术，也要树立终身学习的理念，在日积月累的财务工作中积累经验、习得知识、强化技能，学会识别潜在隐患，不断完善财务管理规程，使自身成长为符合新时代需求的企业财务管理人才。

2.加大监督管理力度，致力于信息衔接机制的不断优化

企业要想依靠财务信息化管理技术助力财务管理能力的有效提升，需要进一步强化监督管理工作，致力于信息衔接机制的不断优化，以此促进上下级之间、财务部门与业务部门之间的有效沟通，为财务管理的循序推进做好准备。信息数据的衔接度、流畅性得以优化后，财务信息化管理的鲜明优势将得以更充分地展现，财务人员可以依托更为便捷、顺畅的信息共享，实现更高效率、更高质量的财务管理。与此同时，若信息化管理过程中显露问题，相应人员也能够于第一时间探察是不是数据衔接的原因，以此更好地保障财务信息化管理的高效性。除了要利用好信息衔接机制，企业还要充分彰显监督管理机制的保障性。那些日常业务繁多、有一定规模的大型企业，也可以立足企业实际成立专门的财务信息化管理监督小组，推选企业管理层人员担任小组组长，组内成员定期就财务信息化管理工作的开展情况展开核查。

在严谨科学的监督之下，财务人员的积极性可以得到最大化激发，管理期间存在的问题与缺陷也可以被及时捕捉，并加以妥善解决。若是出现徇私舞弊等违规行为，监督小组也可以及时发现，并给出处罚建议，尽可能地降低损失。在此之余，还要将财务信息化管理技术的应用贯穿财务管理的点点滴滴。以财务报表的管理为例，作为财务管理工作中不可或缺的关键内容，在促进财务信息化建设的过程中应巧借前沿信息技术促进财务报表的高质量、高效率编写，提高财务报表编写的精确性和有效性，使其可以为财务管理工作的推进供以更多借鉴。在编写财务报表分析报告的过程中，要借助信息技术手段深化对各项内容的深入分析，从中找到更多有用信息，开展更为高效的財务管理。

3.紧抓人才队伍建设，打造优秀的财务信息化管理队伍

财务信息化管理技术的应用终究需要具体的人员来执行，因而，企业必须紧抓人才队伍建设，走出当前复合型财务人才不足的困境。具体来看：首先要致力于优质人才的积极引入，不断扩充财务人才储备。企业财务管理工作效率与质量的决定性因素在于财务人员本身的工作能力，要想确保企业财务信息化管理工作的循序开展，一定要配备一整套完善可行的人才队伍管理机制，以此维系各项基础建设事宜的顺利落实。对此，企业务必要把握好财务管理能力提升的关键点，尽可能地突出人力、物力、财力在财务管理工作中的正向影响力，在招聘过程中除了要考察应聘者的财务管理专业素养，还要兼顾对信息化管理技术的考察，引入更多复合型人才。其次要致力于多元培训活动的组织，基于现阶段企业财务管理工作的相关诉求，定期组织阶段性专题培训，注意增强培训内容的针对性和实用性，及时引入最新的财务信息化管理技术及理念。依托丰富的培训活动助推财务人员专业理论的丰富、技术水平的提升和专业素养的精进，使得他们可以掌握最前沿的技术、技能，了解最新的理念、资讯，增强应用财务信息化管理技术的能力。最后要致力于评价激励机制的优化，按部就班地落实业务能力考核事宜，并将考核结果纳入绩效发放、升职晋升的标准之中。在实际执行过程中要一毫不苟地落实评价激励细则，确保工作职责与权利的统一。以此全面激发财务人员的工作热情，带动他们充分展现自身积极性与创造力，以饱满的热情、高超的本领投身于企业财务管理的信息化建设中，助推财务管理质量与效率的协同提升。企业也可以进行分层次培训，如直接操作财务软件系统的企业可以组织初级培训活动，熟练掌握相应软件的操作技巧之后，可以继续组织骨干型的中层培训，管理干部则可以开展高级培训，确保其掌握必要的软件维护技能。

4.健全安全管理机制，将潜在的系统安全性问题处理好

财务信息化管理工作中一个不能忽视的重点便是其日常运行的安全性。这一问题除了体现在企业的管理工作中，还体现在企业的技术应用上，如风险管理机制不健全、系统自身的安全漏洞等，皆容易引发不同程度的安全问题。信息系统的日常运行是本身便有的技术性问题，现阶段，伴随企业业务的拓展与产品的增加，逐渐有一些企业试图将以往单独设立的IT部门解散，将部门人员分派到其他业务线上。独立的IT部门有助于企业集中力量办大事，进行更为全面、有效的技术建设与转型升级，但也由于IT部门和业务线两者的分散，导致信息建设不能更为准确地预测、评估业务信息化的一应诉求，而且会较长时间同业务场景相脱离。另外，在系统优化中要耗费大量时间来熟悉业务逻辑，使得系统优化的周期不断延长，也容易导致系统漏洞。近年来，尽管也有少数企业，诸如华为试着将IT部门融入其余的业务部门，但具体结果还需要进一步核查。

对于财务信息化管理中潜在的风险隐患，在机制设置方面可以从以下三点着手提前加以应对：其一，设置完善有效的企业硬件安全管理机制，网络硬件设备是财务信息化管理中不可或缺的载体与工具，应当交由专业人员负责购置。尤其要注意设备的兼容性与实用性，还要安排专门的设备管护人员来负责设备的日常维护及系统安装、测试工作，确保设备可以适应财务信息化管理的基本诉求，还要增强使用人员对设备的爱护意识，小心使用设备。其二，设置全面细致的企业软件安全管理机制，财务信息化管理所用到的一应软件也需要专业人员的安装与维护，方能适应基本的使用需要，相关人员在平时使用设备时，还要注意数据信息的及时备份，以提高数据信息的安全性。其三，增强各部门人员特别是财务人员的安全管理观念，定期组织一些设备软件安全使用培训，引导财务人员培养起正确的设备使用习惯，将系统的安全运行视为常规任务之一，在降低出错率的同时也降低风险性。

三、结语

总而言之，在当前形势下，企业财务管理工作的重要性愈加彰显，财务部门及人员也面临更多的工作挑战和更大的工作压力，直面挑战、迎难而上，立足于财务信息化管理技术的有效应用探寻财务管理的优化对策是势在必行之举。在实际工作中，企业脚踏实地、力争上游，应当从继续优化顶层设计、重视企业系统集成、业务与财务的融合、合理应用财务软件、搭设信息共享平台等方面着手，谨记信息化管理要点，从及时转变思想观念、加大监督管理力度、紧抓人才队伍建设、健全安全管理机制等视角切入，做好信息化管理准备，基于财务信息化管理技术的有效应用，为企业财务管理能力的提高打好根基、扫清障碍、保驾护航。

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