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高质量发展视角下企业业财融合路径研究

2024-04-10付志敏

商场现代化 2024年8期
关键词:数字化转型业财融合高质量发展

摘 要:推进业财融合是实现企业高质量发展的必由之路,是适应企业数字化转型升级的必然途径。本文以高质量发展视角下企业业财融合的现实意义作为切入点,阐述企业业财融合建设所面临的困境,最后提出推动企业业财融合的具体路径,以此助力企业高质量发展。

关键词:高质量发展;业财融合;财务管理;数字化转型

我国已进入新发展格局,高质量发展理念贯穿企业经营发展的全过程。当前国际经济下行压力较大,企业竞争日益激烈,传统以控制成本为主的粗放型管理模式难以满足企业高质量发展要求,企业间的竞争已从经济竞争向社会竞争转变,已从业务部门之间的竞争转向供应链之间的竞争。业财融合是业务活动与财务管理的融合,是从企业的整体去思考业务开展是否符合企业发展战略方向。业财融合俨然已成为企业高质量发展的必由举措,因此企业财务管理者要采取积极的措施推动业财融合,以此助力企业高质量发展。

一、高质量发展视角下推动企业业财融合的现实意义

业财融合是业务活动与财务活动融会贯通的一种财务管理模式。业财融合既是财务职能由后端走向前端、参与业务全生命周期的管理,也是支撑企业精准、合理决策,实现企业战略的重要保障。在高质量发展背景下,传统的财务管理模式难以满足企业现代化发展的要求,推进业财融合彰显重要的现实意义。

1.推进业财融合是助力企业高质量发展的必然手段

当前世界经济下行压力较大,国内经济发展过程中存在一些矛盾和问题,坚持高质量发展、解决制约企业发展的瓶颈是企业改革的重要任务之一。对于企业而言,实现高质量发展的关键在于优化资源配置,降低经营风险。企业财务本职工作就是企业管理过程控制和信息的确认、计量和报告,以高质量的财务信息辅助服务经济决策的制定、执行以及落实。由此可见,推进业财融合能够有效整合企业的各项资源信息,确保各项信息准确,从而为国家制定宏观经济政策提供有用的信息。

2.业财融合是防范企业财务风险、实现数字化转型的现实需要

在竞争日益激烈的时代,企业发展所面临的风险更加突出,防范风险成为企业经营管理的重要任务之一。基于智能技术的发展,当前企业风险不仅体现在财务层面,更多发生在业务活动范畴,主要是由于企业财务管理与业务活动不匹配造成的。在数字化程度不高的情况下,企业财务数据被作为企业制定决策的唯一依据。随着数字转型进程的不断推进,企业在经营发展过程中产生大量全过程生产经营活动的非财务数据和财务数据,这些数据沉淀于企业基础数据库,充分利用这些数据,将数据应用于企业战略的实施、成本管理、绩效考核等环节,促成“在财务规则下的业务价值增值”模式成为企业高质量发展的关键。

二、高质量发展视角下推进企业业财融合面临的困境

在高质量发展视角下,业财融合成为大势所趋。然而,由于业财融合涉及诸多因素,既需要企业配备相应的财务人员,还需要构建与之相适应的规章制度。结合多年工作实践,企業在推进业财融合建设中面临诸多困境,具体表现为以下方面。

1.财务人员专业技能有待提升,业财融合意识淡薄

业财融合对财务人员工作能力提出更高要求,其不仅要求财务人员具备财税知识,还要了解企业的业务。经调查可知,目前企业财务工作人员的综合素养并未达到业财融合系统运行的要求:一是财务人员的专业技能水平不高,未能满足业财融合系统的要求。财务人员是推进业财融合建设的主体,业财融合系统的实施要求财务人员掌握相应的专业知识,虽然当前我国具有财会专业技术资格的人员数量庞大,但是由于业财融合建设属于新兴事物,具有一定工作年限的财务人员没有接触该方面的知识,企业业财融合建设方面的专业财税人员比较匮乏。最突出的现象就是现有的财务管理队伍并未掌握业财融合的核心技能,而是简单地将二者结合,并未发挥业财融合的增值效应。例如,业财融合建设需要财务人员利用业财融合系统深入分析企业业务活动,并且利用财税信息为业务活动提供精准的决策,但是现有的财务人员不能有效将财税信息融入业务活动,暴露出财务人员专业技能的不足。二是企业员工业财融合意识淡薄。业财融合不仅是财务人员的工作,更需要全员参与,尤其离不开企业管理者的支持。在数字化转型推动下,企业近些年加大了业财融合的建设力度,但是部分员工认为业财融合属于财务人员的职责,并不主动参与业财融合建设。财务人员则认为其需要业务部门的参与,而业务人员参与业财融合的积极性不够,因此在推进业财融合过程中存在态度消极的现象,并未意识到业财融合建设的重

要意义。

2.财务部门职责不明确,赋能业财融合效力不高

财务部门是企业运行的核心部门,财务部门在业财融合建设过程中发挥巨大的作用,是融合财务数据与业务数据信息的关键载体。然而,基于大数据技术的发展,财务部门在业财融合建设过程中存在职责不明确、赋能业财融合效力不高的问题:一是企业财务部门职责不明确,未能深入业务部门了解相关数据。业财融合更加强调数据的综合性与价值性,掌握业务活动数据并将其与财务信息融合是赋能企业决策的重要手段。但是,目前财务部门在实施业财融合建设时仍然以被动的方式参与,并未深入业务部门开展调查,不能掌握第一手财务信息。例如,财务部门在推进业财融合系统时,企业财务部门所使用的业务活动信息更多是业务部门提供的,财务部门并未对相关数据进行核实,而业务部门提供的数据信息可能存在失真现象,影响财务报表的准确性。二是财务部门赋能业财融合的效力不高。业财融合需要多部门参与,发挥财务部门赋能价值至关重要。财务部门可以借助相关手段挖掘不增值业务,解决风险隐患。但是,当前企业财务部门在业财融合方面并没有发挥出应有的价值。例如,业财融合系统的实施需要财务部门将财务规则内嵌入业务活动中,但是财务部门在内嵌财务规则时并未考虑企业业务的实际情况,没有构建系统的风险识别功能,而是仅局限在财务部门自身职能范畴开展业务,难以发现不增值业务,制约企业高质量发展。

3.业财目标存在差异,关注点不同

业财融合的根本目的是在控制风险的基础上通过业财融合创造价值、提升企业经济效益。财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务提供支撑。业务管理推动企业的业务经营,影响财务管理工作的价值。但是,二者目标的差异制约着企业业财融合的效果。首先,企业财务部门与业务部门之间的目标存在差异。财务工作目标是企业进行系列财务活动所要达到的目标。企业财务部门的目标主要是通过科学的财务管理活动规范各项财务工作,确保企业各项财务数据准确,从而实现企业利润最大化。业务部门的目标则是根据企业发展战略目标而进行的一系列经济活动,其目标更多集中在拓展市场份额、增加产品销量、提升企业市场影响力上。虽然二者的最终目标一致,但是在具体目标设定上存在较大的差异,而部门目标的差异性会导致二者在融合过程中存在“私心”。其次,二者的关注点不同。虽然财务部门与业务部门都以企业效益最大化为目的,但是在具体的工作中,财务部门以帮助企业“开源节流”为目的,其工作重点放在成本管控、风险识别以及资金筹划等方面,而业务部门则是为企业创造价值的部门,其更加突出完成业绩指标,甚至业务部门为了完成业绩而不得不放弃财务指标,造成超预算等现象。可见,二者工作目标的不同会导致企业在业财融合时难以统筹财务与业务部门的职能,导致业财融合推进速度比较慢。

当然,在高质量发展视角下,业财融合建设还面临企业财务信息化建设水平低、风险防控能力弱以及相关管理制度缺失等问题。

三、高质量视角下推进企业业财融合的具体路径

1.提升财务人员专业技能,增强业财融合意识

高质量发展离不开业财融合模式的支撑,业财融合强调全员参与、全过程管理。随着业财融合体系的不断完善,企业要做好“内功”,构建一支符合业财融合建设的财务队伍,创建促进业财融合的企业文化氛围。首先,企业要结合业财融合建设要求做好对财务人员的教育培训。业财融合不仅是财务管理与业务活动的简单融合,而是从企业战略角度实现管理会计的全面发展,其对财务人员的专业技能要求更为严格。为此,企业在开展教育培训时要深入财务人员,了解財务人员的工作能力,从“开阔全局视野”“深入精通业务”“创造财务价值”角度分析企业业务流程中的业财融合关键环节,并且以分享、案例和研讨等形式帮助财务人员理解业财融合的实现路径和难点,让财务人员掌握“收入—成本预测”“材料采购比价临界”“本量利分析”“盈亏平衡测算”等多项财务管理工具,为业财融合的深入实施奠定基础。例如,基于业财融合系统的实施,企业合同管理由传统的线下转为线上,企业员工通过业财融合提交合同管理数据信息,其要求财务人员了解合同OA预算申请、采购一体化平台的操作技能,为此,企业需要开展专题培训,让财务人员了解采购一体化平台的操作流程,熟悉采购需求上报、采购需求分配、采购计划编制、采购寻源以及合同编制全流程。其次,加强宣传教育,增强企业员工业财融合意识。财务管理是企业管理的“中枢”环节,业财融合是企业现代化建设的方向。业财融合是前移财务管理关口,把握业务流程关键点,需要全员职工的共同参与。实践证明,业财融合需要财务部门与业务部门的深入交流,做到无缝衔接。针对企业员工业财融合意识淡薄的现状,企业要充分发挥宣传教育的作用,通过宣传业财融合建设的重要性让工作人员意识到业财融合建设的意义,树立投身业财融合建设的意识。

2.明确财务部门职责,赋能业财融合

财务部门是业财融合建设的主要部门,在企业闭环管理体系中,财务部门要明确职责,做好业财融合建设的规划指导。首先,财务部门要做好定位,编制管理会计信息报告。财务部门是业财融合建设的主体,财务部门要有效运用大数据技术对业务流、资金流以及信息流进行整合,编写相关信息报告,为企业管理者、社会投资者提供相应的信息。企业战略决策的制定依赖财务部门所做出的各种报表,高质量的财务报表能够为企业制定决策提供有用的信息,为业务管理人员提供了解业务管控情况的依据,因此财务部门要做好职能定位,做好各项信息的提炼与整合工作,发挥管理会计报告的优势,为企业经济活动提供数据支撑。其次,财务部门要恪守职责,主动深入业务部门开展调查,了解相关财务数据。财务数据是支撑企业高质量发展的关键因素,确保财务数据准确是企业决策制定的关键。由于企业财务数据涉及诸多环节,需要财务部门结合业务部门的实际需求有针对性地提供准确、全面的信息,因此,企业财务部门要及时、主动地深入业务部门,了解企业营销、研发、生产以及管理等具体业务,并以敏锐的视角了解业务层的不增值环节或者不规范环节,了解业务实质和逻辑关系,掌握企业发展重点、难点、痛点,为企业战略决策提供有用的信息。最后,财务部门要优化价值链,赋能财务。在高质量发展视角下,企业财务部门要立足于本职工作,将财务规则内嵌入业务运行的固化流程,实现信息集成与实时控制,并利用信息化与智能化手段消除业务不增值环节,发挥财务信息在企业价值链全过程各环节管理中的沟通与引

领作用。

3.统一业财融合目标,优化业务流程

针对企业业财目标统一带来的影响,企业需要结合发展战略对业财目标进行协调统一管理,细化财务管理目标与业务管理目标融合的切入点。具体措施就是要围绕企业发展战略目标,制定完善的财务目标与业务目标,提升成本管控水平。例如,在业财融合过程中,针对业务部门出现的超预算现象,财务部门要在遵循财务目标的基础上,对企业超预算项目进行剖析,利用业财系统对超预算项目的成本、市场销售、研发活动进行分析,准确了解导致项目超预算的环节,以此最大限度地降低业务管理活动中的风险,将财务目标与业务目标融为一体,形成促进高质量发展的目标管理体系。另外,为了避免业财工作关注点不同带来的负面影响,企业要从实际出发,围绕高质量发展要求优化业务流程,形成工作效率高的成本管理体系。企业财务工作与业务工作的侧重点不同,为了弱化这种不同带来的影响,企业要进一步优化业务流程,提升财务与业务的融合度。例如,在固定资产管理上,财务部门更加关注固定资产的价值,而业务部门则强调固定资产对生产的实际作用。这样导致在使用固定资产上存在价值冲突,为了解决冲突,企业要围绕高质量发展,以业财融合为导向,深化固定资产管理流程,形成三级管控体系,明确固定资产使用者和管理者的岗位责任,同时细化固定资产管理流程,落实采购、维修、使用、处置以及报废等环节的管理工作,构建全生命周期的管

理模式。

4.加强信息化建设,增强风控能力

业财融合是财务数字化转型的产物,在高质量发展视角下,企业要充分利用新一代信息技术构建业财融合系统:首先,企业要加强财务信息化建设力度,构建性能完善的财务软件系统。财务系统是业财融合系统的重要组成部分,是实现业财信息共享的重要载体。传统的财务管理系统存在财务部门与业务部门之间的信息孤岛现象,为此,企业要加大资金投入力度,通过引进性能完善的计算机设备、设计性能开放的软件系统将业务流与信息流进行统一管理,减少信息重叠现象,解决企业部门信息孤岛现象。其次,健全内部控制,增强风控能力。业财融合需要业务部门与财务部门的沟通合作,达到防范风险的目的。健全的内部控制制度是防范风险的关键手段,企业在推进业财融合建设过程中要将财务风险控制嵌入制度流程,对经济业务活动进行风险管控。

总之,业财融合是实现企业高质量发展的必要手段,是推动企业数字化转型的重要工具。基于市场竞争的不断加剧,企业要积极推进业财融合建设,通过业财融合系统实现业务管理与财务管理的融合发展,赋能企业高质量发展。

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作者简介:付志敏(1990— ),女,河北沧州人,本科,中级会计师,主要从事资金管理和财务管理工作。

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