民营企业存货管理存在的问题及改进对策研究

赵海彬

一、前言

在激烈的市场竞争中，民营企业面临着许多存货管理方面的问题，包括存货成本意识淡薄、存货管理不分主次、存货管理制度不健全、存货内部控制体系不完善、信息化水平较低等，直接影响着企业的经营效益和竞争力。为了解决这些问题，本文提出了一系列可行的改进方案，旨在帮助民营企业提高存货管理水平，提升竞争力，适应市场变化，为企业提供有效的管理手段，促使其更加灵活、高效地应对动态的市场环境变化，实现可持续发展。

二、民营企业加强存货管理的重要意义

加强存货管理对民营企业具有重要的意义，体现在以下几个方面：第一，存货是企业资产的重要组成部分，通过精细化的存货管理，企业可以实现资金的优化利用，有效控制存货水平，减少存货占用资金，释放出更多资金用于其他重要的经营活动，如研发、市场推广和投资项目，从而提高资金周转效率。第二，过多的存货不仅占用资金，还会导致库存成本增加，包括仓储费用、保险费用和货物陈旧带来的损失。通过加强存货管理，企业可以降低库存成本，提高企业整体的经济效益。第三，有效的存货管理有助于提高产品供应的及时性和可靠性，确保企业能够及时满足客户需求。稳定的供应链和准确的库存水平有助于建立客户的信任感，提高客户满意度，从而增强企业市场竞争力。第四，过多或过少的存货都会增加企业面临的风险。过多的存货可能导致资金困难，而过少的存货可能导致无法满足订单需求，影响客户关系。通过精细化的存货管理，企业能够更好地应对市场波动，降低经营风险。第五，有效的存货管理有助于提高生产计划的准确性，确保企业需要时快速调整生产和采购计划，适应市场需求的变化，降低因库存不足或过剩而导致的生产滞后或成本上升的风险[1]。

综上，加强存货管理不仅有助于提高企业的财务管理水平和经济效益，还能够增强企业的竞争力，使其适应市场变化，实现可持续发展。

三、民营企业存货管理存在的主要问题

（一）存货成本控制意识淡薄

存货成本意识淡薄是民营企业存货管理中的常见问题，其具体表现为以下几点：第一，部分企业只关注采购成本，而忽略了持有存货的相关成本，如仓储费用、保险费用、损耗和盗窃等，导致其对实际总体存货成本的低估，影响了企业对真实经济状况的判断。第二，企业在进行库存估值时采用的方法过于简化，未能充分考虑到不同存货的特性和市场变化，导致对存货价值估算不准确，从而影响了财务报表的真实性。第三，管理层缺乏相关知识和经验，管理层对存货成本的认识不够深刻，没有形成正确的存货成本观念。第四，对于存货占用的资金，企业有时未能充分考虑其机会成本，即资金如果用于其他投资可能获得的回报，淡薄的资金管理意识可能导致企业资金使用效率的下降。

（二）存货管理不分主次

存货管理不分主次是民营企业存货管理工作中常见的问题，具体包括以下几点：第一，企业未能对存货进行ABC 分类，即根据商品的重要性和价值划分为A 类、B类和C 类存货，导致企业对关键和高价值存货与次要和低价值存货的重视程度相同，未能实现有针对性的管理。第二，企业在存货管理中对所有品类的存货采取相同的管理政策和控制标准，忽略了不同品类之间的差异，导致企业在资源有限的情况下未能优先关注重要且需求量大的存货。第三，存货管理未能根据不同品类的特性、市场需求和生命周期制定差异化的库存策略，导致在库存控制、采购计划和销售推动等方面的策略不够灵活，影响存货的高效运作。第四，未能按照品类的不同定期进行存货盘点和评估，导致企业对存货实际情况缺乏准确了解，难以及时调整存货管理策略[2]。

（三）存货管理制度不健全

民营企业存货管理制度不健全表现为以下具体问题：第一，企业缺乏明确的存货管理政策，包括对存货采购、储存、销售等方面的规定和标准，导致存货管理过程中的决策缺乏依据，容易出现混乱和不规范的情况。第二，未能建立有效的库存控制机制，导致企业难以把握存货水平，容易出现存货过多或过少的问题，进而影响企业的生产计划、客户服务和资金利用效率。第三，缺乏对滞销和过期存货的及时监测和处理机制，可能导致存货资金的浪费，同时也增加了企业面临的风险。第四，未建立规范的存货审批流程，导致存货采购决策具有随意性，增加了潜在的财务和运营风险。

（四）存货内部控制不完善

存货内部控制不健全在民营企业中表现为以下具体问题：第一，存货管理责任未能明确划分给具体的责任人员或部门，导致在存货采购、入库、发放等环节中责任不明确，容易出现管理漏洞。第二，存货采购和发放未建立规范的审批程序，缺乏层层审核和授权，容易导致滥用权力、错误采购以及存货遗失等问题。第三，缺乏定期、计划性的库存盘点机制，可能导致存货数量和价值估算不准确，增加存货盗窃或遗失的风险。第四，未能对存货管理中的潜在风险进行全面评估，并制定相应的控制措施，导致企业面临的风险未得到有效防范。第五，存货管理相关员工未经过系统培训，缺乏对存货管理重要性的清晰认识，容易导致管理执行不到位，增加存货损失的风险。

（五）信息化水平较低

信息化水平低会给民营企业存货管理带来一系列问题，具体表现为以下几点：第一，由于没有建立科学的库存管理系统，无法准确掌握存货数量，导致存货盘点不及时，存货数量计算不准确。第二，由于无法建立完善的供应链管理体系，造成难以保证存货的质量，甚至出现假冒伪劣产品等问题。第三，由于没有建立信息化系统，存货进销存信息难以得到跟踪和掌握，不能及时发现和解决问题。第四，由于缺乏信息化系统支持，存货成本难以精确计算，导致企业难以对存货成本进行控制和优化。第五，由于缺乏信息化系统支持，无法实现在线化管理，难以实现各个环节的信息共享和流转，也无法实现在线下单、支付等操作，影响民营企业存货管理的效率和质量，增加企业成本管理的风险[3]。

四、民营企业存货管理的改进措施

（一）强化存货成本控制意识

强化存货成本意识是改进民营企业存货管理的重要措施，以下是一些可行的改进步骤：第一，开展培训课程，提高员工对存货成本的认识。培训内容包括存货成本的组成、计算方法、对企业财务状况的影响等，以确保员工能深刻理解存货成本控制的重要性。第二，制定企业的存货成本政策，明确各类存货成本的计算方法和核算标准，包括采购成本、仓储成本、陈旧损失等各方面的具体规定，确保所有相关方对存货成本有一致的理解。第三，定期进行存货成本审查，分析各环节的成本构成，找出包括供应链、生产、仓储等环节潜在的成本优化点，以使企业能通过优化流程和管理方式，提高存货管理的经济效益。第四，设计清晰的存货成本报告和绩效指标，使管理层能够直观地了解存货成本的结构和变化趋势，及时发现问题，制定相应的管理策略。第五，对存货管理系统的使用者进行培训，确保员工能够熟练使用系统功能，提高信息系统的操作效率和质量。通过以上措施，民营企业可以加强对存货成本的管理和控制，降低存货成本，提高企业的竞争力和盈利能力。

（二）做好存货规划

做好存货规划是改进民营企业存货管理的重要措施，以下是一些可行的改进步骤：第一，确定企业存货管理的整体策略，包括对采购、储存、销售和库存水平的规划，制定清晰的战略以确保存货管理与企业的整体目标和市场需求相一致。第二，使用ABC分类法，根据存货的重要性和价值对存货进行分类，将关键和高价值的存货列为A类，次要的列为B 类，较低价值的列为C 类，有助于企业集中资源和关注力，更有效地管理重要的存货[4]。第三，通过市场调研和历史销售数据等手段，建立准确的需求预测机制，从而有效避免因需求波动而导致的存货过多或过少问题，提高库存精准度。第四，与供应商建立稳定的合作关系，优化供应链流程，确保及时供货和降低采购成本，合理的供应链管理有助于确保存货按计划、及时地进入企业。第五，根据需求预测供应链的稳定性，设定合理的安全库存水平和订货点，以防范因市场波动、供应链问题等原因而导致的紧急情况，提高库存的应变能力。第六，定期进行库存审计，检查存货的实际状况与记录是否一致，帮助发现潜在的问题，及时调整存货管理策略，确保库存数据准确性。通过以上改进措施，企业能够更加科学、规范地进行存货规划，提高存货管理的灵活性和适应性，降低库存持有成本，优化运营效率，从而提升企业整体竞争力。

（三）健全存货管理制度

健全存货管理制度是提高民营企业存货管理水平的关键步骤，以下是一些改进建议：第一，制定明确的存货管理政策，包括对存货采购、储存、销售和报废等方面的规定。政策的制定应该注重实际操作性，确保员工理解并能够执行。第二，明确存货管理的责任体系，包括责任人员和相关部门。每个环节都应有专门的负责人，以确保存货管理的责任分工明确、到位。第三，设立存货采购、发放等环节的审批机制，明确审批权限和程序，避免滥用权限，提高对存货流动的监控。第四，建立库存控制机制，包括定期盘点、定量管理和滞销存货的监测。通过有效的库存控制，确保库存水平适中，避免存货过多或过少。第五，制定明确的滞销存货处理方法，包括降价销售、捐赠、退货等，避免滞销存货积压，减少不良存货的损失。第六，定期进行存货管理风险评估，识别存货管理中潜在的风险，采取相应的控制措施，从而及时发现问题，降低经营风险。第七，建立存货管理的绩效评估体系，通过制定指标和目标，对存货管理的各个方面进行定期评估，以发现问题、改进制度，并激励员工积极参与存货管理工作。通过健全存货管理制度，使企业能够更加有序、高效地进行存货管理，降低潜在的风险，提高资源利用效率，从而提升企业整体经营效益。

（四）提高存货内部控制力度

提高存货的内部控制力度对于加强民营企业的存货管理至关重要，以下是一些可行的改进措施：第一，定期进行存货管理的内部审计，发现存在的问题并及时整改，确保存货管理流程的合规性和有效性。第二，对存货管理系统进行权限管控，确保不同岗位的员工只能访问其需要的存货信息，防止内部人员滥用权限或者进行存货盗窃等违规行为。第三，建立严格的入库和出库登记制度，对存货的进出进行实时记录和监控，防止存货流失和滞留。第四，定期进行存货盘点，确保账实相符，发现问题及时处理，避免存货盗窃、损耗等情况。第五，设立定期的存货管理报告和内部审计机制，对存货管理的各个方面进行监测和评估。同时，引入信息化管理系统，实现对存货的实时监控和追踪，提高存货管理的精细化和自动化水平，确保存货管理符合企业的战略目标和政策要求。第六，建立存货管理的持续改进机制，定期开展存货管理流程的审查和改进，确保内部控制不断优化并适应企业变化。通过提高存货的内部控制力度，民营企业可以有效地降低存货管理风险，减少存货损失和滞销现象，提高企业的运营效率和管理水平。

（五）完善信息化建设

提高信息化水平是改进民营企业存货管理的关键措施，以下是一些改进步骤：第一，选择适用的存货管理软件，实现对存货的实时监控、库存水平的准确掌握，以及数据分析和报告生成等功能，提高存货管理的效率和准确性。第二，引入条码或RFID 技术，对存货进行标识和追踪，提高存货信息的采集速度和准确性，减少手工操作的错误，提高存货管理的自动化水平。第三，与供应商和客户建立EDI 系统，实现存货信息快速、准确的电子化传递，以提高供应链响应速度和降低信息传递滞后性。第四，将存货管理系统与财务系统进行集成，以确保存货数据与财务报表的一致性，提高财务决策的准确性和及时性。第五，将存货管理系统部署在云端，实现存货信息的实时共享和访问。同时，开发移动端应用，使管理人员能够随时随地监控存货状态和进行操作[5]。第六，利用数据分析技术和预测模型，对存货需求进行精准预测，以优化存货水平，减少库存持有成本，提高库存周转率。第七，建立智能报警和监测系统，对存货的异常情况进行实时监测，并通过自动报警机制提醒管理人员，以及时发现问题并采取应对措施。第八，实现存货相关文档和档案的数字化管理，减少纸质文件的使用，以提高信息的整理和检索效率，减少人工管理成本。企业应通过以上改进措施，更好地应对存货管理的复杂性，提高管理的智能化水平，进一步优化存货管理流程，提升企业整体运营效益。

五、结语

存货管理作为企业运营管理中的一个重要环节，直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。目前，民营企业存货管理存在的问题不仅影响了企业的正常运营，也制约了企业的发展潜力。为了解决这些问题，民营企业应强化存货成本意识、做好存货规划、健全存货管理制度、提高存货内部控制力度、完善信息化水平，以使企业能更加有效地管理存货，提高资产利用效率，提升企业的整体竞争力，应对激烈的市场竞争。