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建筑施工企业优化财务会计核算措施探讨

2024-04-10

环渤海经济瞭望 2024年2期
关键词:会计核算核算建筑施工

高 贺

一、前言

随着我国建筑施工企业不断发展,财务会计核算重要性日益突出,其直接关系到企业市场竞争力和盈利能力。因此,在新时代背景下,建筑施工企业为了全面提升生产经营质量,需要进一步提升对财务会计核算重视程度,积极采取措施提升财务会计核算水平,为企业高质量发展提供有力支撑。

二、建筑施工企业财务会计核算特点

(一)独立核算

建筑施工企业业务特殊性决定了其需要进行独立核算。施工企业每个项目都具有独立性,具有明确的合同、成本和收入,需要独立核算,可以更准确评估每个项目经济效益,及时发现和解决问题,确保项目的正常运营,同时有助于及时了解业务盈亏情况,针对性制定预算和控制成本。独立核算主要流程是对每个项目收支、成本和收入等进行记录和核算,每个项目都应该有一个清晰的账户。通过对每个项目现金流量和成本核算结果进行综合分析,及时发现并解决可能存在的问题。独立核算优点是可以更直观了解企业各个项目经营情况,及时发现并解决问题,避免项目之间相互干扰[1],同时还能够更好地维护企业的声誉和客户关系,确保项目按计划完成,提高企业的竞争力和市场占有率。

(二)分级核算

建筑施工企业财务会计分级核算主要体现在项目级核算、阶段级核算和成本分析级核算等方面。项目级核算是以项目为单位进行分级核算,由于每个项目都有独立的合同、成本和收入,需要单独核算其财务情况。阶段级核算是指在项目级核算基础上,建筑施工企业需要基于项目不同阶段进行核算。施工项目通常分为前期准备、施工过程和竣工收尾等不同阶段,每个阶段都有不同的成本和收入,需要进行针对性地核算,可以更好地掌握项目进度和成本控制情况。成本分析级核算主要包括直接成本和间接成本的核算,以及对成本的分类和分析,其主要目的是进一步深入了解建筑施工企业成本结构和成本控制情况。通过成本分析级核算,企业可以及时调整各项成本,提高经济效益,优化资源配置。

(三)分段核算

建筑施工企业还需要进行分段核算,主要涉及项目阶段的资金流入和流出情况的核算,以及资金的安全性和流动性的管理。由于施工项目周期较长,资金需求和支出不同,需要对每个阶段进行核算和控制。分段核算可以帮助企业更好地掌握资金的使用情况,避免因资金不足或过多而导致问题。首先,建立合理的资金流动计划,明确每个项目阶段的资金需求和支出。其次,对项目阶段内的资金流动进行核算和监控,包括资金的输入、输出和余额等信息,同时还需要注意资金的安全性和流动性,确保资金合理运用[2]。最后,对每个阶段核算结果进行分析和比较,及时采取措施进行调整和优化。分段核算的优点是可以更好地掌握资金使用情况,及时发现和解决资金问题,确保项目正常进行。通过分段核算企业可以对资金进行有效监控和管理,避免资金的浪费和滞留。此外,分段核算还有助于提前预警企业资金风险,避免资金链断裂等问题的发生。通过对每个阶段资金流动情况进行核算和分析,企业可以及时调整资金筹措和使用方式,以保证项目按时完成。

三、建筑施工企业财务会计核算重要性

(一)有助于改善财务内部控制效果

财务内部控制对建筑施工企业健康发展至关重要,良好的财务内部控制可以确保企业的财务活动规范、合规,有效预防和减少内部风险和舞弊问题。财务会计核算作为财务内部控制的重要组成部分,对于提高控制效果具有重要作用。首先,财务会计核算可以确保财务数据的准确性和可靠性。通过对项目的独立核算、分级核算和分段核算,可以准确记录和核算项目的成本、收入和费用等信息,避免数据漏报和误报。通过成本分析等核算手段,可以深入了解成本结构和成本控制情况,及时采取调整措施,优化企业资源配置。其次,财务会计核算可以加强资产管理和风险控制。通过对项目资金流动的核算和控制,可以更好地掌握项目资金使用情况,提高资金使用效率。财务会计核算还可以降低企业的违约风险和信用风险,保障企业合法权益。最后,财务会计核算可以提高内部审计效果。良好财务会计核算可以提供准确、完整财务信息,为内部审计提供可靠依据,增强审计有效性和全面性。

(二)可以显著降低企业成本支出

建筑施工企业属于一个资金密集型行业,工程成本是企业重要财务指标,通过适当的财务会计核算可以有效降低工程成本,提高企业经济效益。首先,财务会计核算可以帮助企业准确核算项目成本,避免成本漏算和错算。通过财务会计核算,可以细化成本数据并进行成本分析,准确核算项目成本,有助于评估项目经济效益。其次,财务会计核算可以加强成本控制,避免成本超支和浪费。通过对项目成本的核算和分析,可以掌握成本动态变化,及时采取控制措施,防止成本的不合理增加。财务会计核算还可以对各项费用进行核算和控制,避免不必要费用支出,降低工程成本。最后,财务会计核算可以帮助企业优化供应链管理,降低成本。财务会计核算在供应链管理中的应用可以帮助企业优化采购和物资管理,对采购成本进行准确核算,评估供应商价格和质量,选择最优供应商,实现采购成本降低,同时可以避免物资滞销和过多库存,降低库存成本和资金占用成本。

(三)有助于企业健康可持续发展

财务会计核算对于建筑施工企业健康可持续发展具有重要保障作用。首先,财务会计核算可以提供全面的财务信息,有助于企业管理层制定科学的经营决策。通过财务会计核算,企业管理层可以深入了解项目经济效益、成本结构和资金使用情况,从而制定合理的经营策略,优化资源配置,提高经济效益。其次,财务会计核算可以提高企业融资能力和信用度。通过财务会计核算企业可以准确核算和披露财务信息,提高财务透明度,增强外部投资者对企业的信任和认可,为企业融资提供保障[3]。财务会计核算还可以向商业银行等金融机构提供可靠财务信息,帮助企业获得更好的融资条件和利率。最后,财务会计核算可以规范企业经营行为。良好财务会计核算可以确保企业财务数据准确、真实和完整,避免违规操作和造假行为发生,有助于企业遵守财务会计准则和相关法律法规,维护企业合法权益,防止财务风险和法律风险产生。

四、建筑施工企业财务会计核算中存在的问题和不足

(一)会计信息传递滞后

在建筑施工企业中会计信息传递滞后是一个普遍存在的问题,主要表现为财务报表编制和报送的时间延迟,无法及时提供准确、有用的财务信息给企业内部及外部利益相关者,影响了企业经营决策和资金的合理运作。该问题产生原因主要包括以下几个方面:一是财务部门组织和管理不合理。建筑施工企业财务部门管理混乱、人力分配不当、工作流程不完备等,会影响财务信息的准确性和可靠性。财务部门人员素质也是重要因素,工作人员缺乏专业技术、缺乏创新意识等问题都会导致会计信息的传递滞后。二是流程设计不合理。建筑施工企业会计核算流程过长,并且较为复杂,在该过程中如果人工操作和审核过多,会使得信息传递和发布速度变慢。信息加工和处理方法落后也是会计信息传递滞后的因素之一,部分建筑施工企业工作理念和方式落后,未能充分利用现代化信息处理系统。

(二)财务会计核算基础工作不规范

建筑施工企业财务会计核算基础工作不规范主要表现在核算方法不规范、核算准则不统一、会计政策选择和执行不合理等方面,这些问题导致了财务会计核算准确性和可靠性降低,影响了企业的经营决策和财务管理。一是核算方法不规范。建筑施工企业通常涉及多个项目,不同项目具有明显差异,核算方法的选择和应用对于准确反映项目财务状况和经营成果具有重要影响。然而,一些企业在核算方法选择上存在模糊、不明确情况,导致财务数据失真或不准确。二是核算准则的不统一。建筑施工企业在核算准则选择上存在较大差异,不同企业甚至同一企业内不同项目也可能采用不同的核算准则,这显著增加了核算结果分析难度[4]。三是会计政策选择和执行不合理。部分建筑施工企业在会计政策选择上可能存在主观意识较重问题,选择了不适应企业实际情况的会计政策,导致财务数据失真。同时,企业在会计政策执行上也可能存在问题,没有严格按照法规和准则进行核算,导致财务会计核算结果不准确。

(三)内部控制体系建设不完善

经过近些年发展,我国建筑施工企业内部控制水平有了显著提升,但是依然存在部分企业内部控制体系建设不完善,主要体现在内部控制制度不健全、内部控制操作不规范以及内部控制宣传教育不到位等方面,在很大程度上影响了企业财务会计核算质量。一是内部控制制度不健全。一些建筑施工企业在建立内部控制制度方面存在缺失,缺乏全面系统的制度体系来规范财务会计核算工作。例如,缺少明确的会计核算流程和制度,缺乏对财务操作的审批流程和控制要求等,导致财务会计核算工作混乱和不规范性。二是内部控制操作不规范。虽然部分建筑施工企业建立了完善的内部控制制度,但未能有效执行和落实,导致核算工作中出现错误和疏漏[5]。例如,未能有效落实对财务数据准确性和真实性进行核实和确认的制度,缺乏对数据录入和核对的严格要求等,降低了财务会计核算结果的准确性和可靠性。三是内部控制宣传教育不到位。建筑施工企业需要培养员工的内部控制意识,以确保内部控制体系有效运作。然而,一些建筑施工企业对内部控制宣传教育力度不够,缺乏有效培训和沟通机制,导致员工对内部控制理解和应用不到位,削弱了内部控制效果。

(四)财务会计核算工作人员专业水平不高

建筑施工财务会计核算工作人员专业水平不高主要表现在知识结构薄弱、技术应用不熟练、对法规政策理解不深入等方面,影响企业财务会计核算工作的准确性和规范性。一是知识结构薄弱。建筑施工企业财务会计核算涉及知识内容较为复杂,需要掌握财务会计理论、财务制度、会计政策等方面知识。然而,一些财务会计核算工作人员仅仅停留在基础知识层面,对于新的财务会计准则和法规没有深入了解和掌握,导致核算工作存在局限性。二是技术应用不熟练。财务会计核算工作需要掌握一定财务软件和工具的使用,熟悉会计核算流程和方法。一些财务会计核算工作人员对财务软件操作不熟练,对一些高级功能和应用不熟悉,导致核算工作效率低下。三是对法规政策理解不深入。财务会计核算工作需要严格遵守国家法规政策,确保核算结果的合法性和合规性。部分财务会计核算工作人员对新的法规政策理解不深入,无法准确把握其要点和实施细节,导致在核算过程中可能出现违规操作情况。

五、建筑施工企业财务会计核算改进策略

(一)加快会计信息化发展

会计信息化发展可以提高财务会计核算的效率、准确性和可靠性,为企业的经营决策和财务管理提供更好的支持。一是加强会计信息系统建设。建立先进、功能全面的会计信息系统,实现财务会计核算的自动化和电子化处理,提高数据处理效率。通过会计信息系统,各项核算工作可以在短时间内高质量完成,避免了手工操作中可能出现的错误和延误,提高了核算结果准确性和时效性。二是推动电子凭证和电子票据应用。电子凭证和电子票据应用可以减少纸质文件的使用和处理,提高财务会计核算的效率和便捷性。通过电子凭证和票据整合管理,企业可以更好地掌握和管理交易信息,减少人工错误和篡改风险,提高核算准确性和可靠性。三是加强信息共享和集成。不同部门和环节之间的信息沟通是财务会计核算工作的关键环节,通过信息共享和集成,可以实现各部门之间数据交换和信息流动,减少数据重复录入和重复处理,提高财务会计核算的效能。四是加强数据安全与风险管理。建筑施工企业需要建立健全信息安全制度和风险管理措施,对会计信息系统实行严格的权限控制和数据备份,确保核算数据完整性和可靠性。同时,建立应急预案和灾备系统,以应对可能出现的数据丢失和系统故障。

(二)提升财务会计核算基础工作规范性

科学合理的规范化管理能够提高核算的准确性、规范性和可靠性,为企业经营决策和财务管理提供有力支持。一是建立完善的财务制度。企业需要根据实际情况和管理需求建立一套完整、规范、可操作的财务制度,制度要包括财务核算的基本流程、各业务环节的操作规范和业务数据的管理要求等,同时要严格按照制度要求进行实际操作,确保财务会计核算过程的规范性。二是加强财务人员管理。财务人员要具备相应的专业知识和工作技能,能够熟练掌握财务会计核算基本流程和操作规范。除此之外,还要注重培养财务人员的职业道德和规范意识,加强规范化管理和监督,避免财务操作出现失误和违规行为。三是建设自动化信息系统。自动化信息系统可以实现核算数据的自动采集、传输和处理,避免人工处理中可能出现的延误或错误。因此,建筑施工企业可以针对自己实际情况,建立高效、具备自适应能力的信息系统,借助数字化和智能化技术,提高规范化管理和数据分析的能力。

(三)优化完善内部控制体系

有力的内部控制可以提高财务会计核算的可靠性和规范性,帮助企业及时预防和发现可能存在的风险及问题,提升财务会计核算质量。一是建立健全的财务制度与流程。建筑施工企业应制定和完善相关的财务制度和操作流程,明确各项工作的责任和权限,确保财务会计核算工作的规范性,财务制度应涵盖财务管理、会计核算、报表编制、内部审计等方面。二是加强风险管理。建筑施工企业应对财务会计核算过程中可能出现的风险进行全面分析和识别,并采取相应控制措施。例如,建立风险管理制度,加强对关键岗位人员的培训和监督,设立审计部门或委员会,加强对系统和数据的安全防护等,降低财务会计风险的发生和影响。三是加强内部审计。内部审计可以对财务会计核算过程进行监督和评估,发现潜在问题,并提出改进意见和措施。建筑施工企业应设立独立的内部审计机构或聘请第三方审计机构进行审计工作,定期进行检查和评估,提高财务会计核算的规范性和准确性。四是加强信息系统安全与数据保护。在现代信息化背景下,建筑施工企业需要关注信息系统安全和数据保护,建立有效的信息系统安全管理制度,设置操作日志和审计轨迹,定期备份和存储数据,确保信息系统的完整性和可靠性。此外,还应该防止数据泄露和不当使用,确保财务会计核算数据安全。

(四)加强财务会计核算专业人才培养

优秀的财务会计核算专业人才具备良好的专业知识和技能,能够熟练运用会计准则和原则,进行准确的核算分析,显著提升会计核算水平。一是建立完善的人才培养计划。建筑施工企业应根据自身发展需求和人才岗位要求,制定具体的人才培养计划,包括培养目标、培养内容、培养方法和培养时间等,确保培养出的人才能够适应企业需求,具备实际操作能力和解决问题的能力。二是加强财务会计核算教育培训。建筑施工企业可以与高校、职业培训机构等合作,进行专业人才的培训和教育,培训内容包括会计准则和原则的解读、核算方法和分析技巧的讲解、财务报表的编制和解读等。通过培训,提高财务会计核算专业人才的理论水平和实践能力,使其能够胜任企业的财务会计核算工作。三是注重实践锻炼。建筑施工企业可以通过实习、项目参与等形式,让新员工参与实际财务会计核算工作,有助于其更好理解和掌握实际操作流程和规范,锤炼问题分析和解决能力。四是加强人才队伍的管理和激励。企业应建立激励机制和管理制度,注重财务会计核算专业人才的培养和发展。例如,设立专业人才的岗位职级和晋升通道,提供专业技能培训和学术研究机会,组织专业交流和分享活动等。同时,要注重优秀人才选拔和引进,确保人才队伍整体素质和水平的提升。

六、结语

综上所述,财务会计核算工作对于建筑施工企业高质量发展具有重要意义。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现自身健康可持续发展,必须提高对财务会计核算工作重视程度,认真剖析自身在财务会计核算方面存在的问题及原因,从而采取针对性改进措施,不断提升财务会计核算工作水平。

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