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电网企业财务信息化建设研究

2024-04-08

活力 2024年5期
关键词:财务部门企业财务管理系统

康 云

(国网山西省电力公司晋电服务中心,太原 030001)

引 言

财务信息化是指运用信息技术手段来组织和开展财务管理工作,其核心在于运用会计信息系统完成财务核算、分析、控制、决策及监督等工作,进而提高财务管理工作的质量和效率。众所周知,财务管理工作具有极强的专业性,而在财务会计模式理念下,各项财务管理工作均由财会人员完成,如此在一定程度上制约了财务管理工作的质量和效率。对于电网企业而言,财务管理工作更加复杂和烦琐,而财务管理水平和质量不仅关乎着供电服务,同时也将对企业经济效益产生深远影响。在现代化电力服务背景下,财务管理工作必然需要加快信息化转型和发展,并通过信息化管理模式来进一步发挥财务管理在电网企业经济发展中的功能与作用[1]。

一、电网企业财务信息化建设的积极作用

(一)财务管理水平提升

一直以来,部分电网企业财务部门与各业务部门之间存在着信息壁垒,同时各部门在向财务部门提供财务数据时也存在口径不同的问题,这些现象都会导致财务管理工作的强度与难度大幅提升。除此之外,企业财务核算工作及相关报表的生存,也需要会计人员全面采集和整理财务信息,而复杂庞大的工作量也极易导致工作中出现问题和不足。电网企业财务信息化建设工作的开展,推动了财务工作由人工向智能方向转变,如许多传统的较为基础的会计工作都能够通过财务管理系统完成,其中涉及了财务信息采集与整理、财务核算、风险预警等功能。值得注意的是,财务信息化建设还打破了财务部门与业务部门之间的信息壁垒,而财务共享中心也加强了各部门之间的联系,如此也实现了电网企业业财融合的发展目标。由此可见,财务信息化建设推动了电网企业财务管理水平的提升[2]。

(二)提高企业经济效益

在过往的财务管理工作中,由于电网企业的特殊性,会计人员面临着庞大且繁杂的工作内容,因此财务管理工作对于会计人员的数量需求也十分可观。在此背景下,电网企业要想实现理想的财务管理质量,往往需要在人工成本方面给予较大的投入。除此之外,从电网企业经营发展角度来看,财务部门工作质量和效率也关乎着企业经济效益的实现。例如,不同业务部门在面对同一业主时,由于不能实现财务信息方面的沟通与交互,因此在应收账款回笼时也存在滞后性,从而影响了电网企业的经济效益。电网企业财务信息化建设工作,其最大的特点在于由智能化管理系统取代人工管理模式,特别是基础性财务管理工作内容的自动化处理,极大地解放了财务部门的生产力。与此同时,电网企业财务信息化建设也实现了业财融合,而财务部门与企业之间信息壁垒的打破也有助于企业从宏观层面上掌握财务信息,进而更好地实现应收账款的回收。由此可见,电网企业财务信息化建设还有助于企业经济效益方面的提升。

(三)促进发展战略实现

电力服务是我国一项十分重要的支柱产业,稳定有序的电力服务有助于推动社会经济的繁荣稳定发展。对于电网企业而言,日益严峻的市场环境同样会给企业的发展带来影响,如何强化企业的内部控制和风险防控也成为新时期企业转型发展的关键所在。财务部门是现代化企业组织框架中的核心部分,而财务信息更是能够直接客观地反馈出企业的经营发展状况。现阶段,电网企业纷纷强化了财务部门在企业经营发展中的职能与作用,特别是管理会计及财务会计的转型也能够更好地服务企业发展。电网企业财务信息化建设,其价值不仅体现在财务管理水平与经济效益方面的提升方面,同时在企业强化内部控制及发展战略调整方面也发挥了不可替代的作用。具体而言,基于财务信息化建设,企业财务管理工作模式也由财务会计向管理会计及战略会计转型,特别是大数据技术的应用,深度挖掘了企业财务信息背后的价值,而在此基础上,电网企业能够通过实时分析财务信息来对经营状况进行调整和优化,如此才能保证企业的长远稳定发展[3]。

二、电网企业财务信息化建设的要点与方向

(一)以财务管理为中心进行功能设计

财务信息化建设的本质在于通过信息化管理系统组织和开展电网企业财务管理工作,并以此更加科学、高效地发挥财务部门的职责与作用。在具体的财务信息化建设中,首先要强化信息化管理系统的构建。其中,财务管理系统的功能设计则是该方面工作的关键所在。现阶段,电网企业财务管理系统主要应用企业资源计划(ERP)系统和SPA 软件,而这两大系统也分别承担着业务流程和财务流程,特别是SPA,更是实现了财务方面的数据记录、处理、传输,以及财务核算等自动化处理功能。然而,伴随着时代的发展与进步,财务管理工作也将出现新的需求,为此,相关财务管理系统也必然需要随之进行转变。值得注意的是,由于市场中存在的财务管理系统功能和服务基本相同,而电网企业财务管理需求往往有着特殊的功能需求,因此加强财务管理系统的个性化设计也是新时期电网企业财务信息化建设的重要发展趋势。

(二)注重业务与财务信息的集成

对于电网企业而言,财务信息化建设的核心目标之一便是更好地推动自身业财融合,从而为企业市场经营水平的提升奠定坚实的基础。现阶段,电网企业业务部门与财务部门之间仍面临着一定的信息壁垒问题,而相关数据的交互也存在口径不一的现象,而这些弊端与不足最终将给企业的发展带来负面影响。基于此,新时期电网企业财务信息化建设必须将业务与财务信息的集成作为一个重要的发展方向。笔者认为,财务共享理念是推动电网企业财务信息化建设的重要指导思想,而在财务共享模式中,业务部门和财务部门之间将实现信息上的高度共享,这时财务部门也能够更加客观、全面地通过财务信息的实时采集和整理,从而对企业的经营状况进行分析和判断,并为相关经营风险的防范及经营战略的调整提供参考依据。总而言之,注重业务与财务信息的集成是电网企业财务信息化建设的重要内容[4]。

(三)大数据技术的应用

随着信息技术的融合与应用,电网企业财务信息也呈现出爆炸式增长,而如何从海量数据信息中挖掘有价值的内容,则成为提高企业经营管理水平的关键。近年来,大数据技术已成为推动人类社会发展的重要技术支撑,而大数据技术的核心价值便是实现对海量数据的提取,并通过数据分析掌握其背后的现象与规律。新时期,电网企业在财务信息化建设过程中,还要致力于大数据技术的深度应用,并通过大数据功能作用的发挥来实现海量财务信息的分析和判断。而从应用角度来看,大数据技术与电网企业财务管理的融合,首先要注重企业财务信息数据库的构建,并对企业所产生的数据信息进行存储,从而为大数据技术的应用创造前提条件。与此同时,电网企业财务信息管理系统也要注重大数据分析板块的完善,并将其融入企业财务风险分析预警及市场经营评价功能之中,从而更好地为企业财务管理服务。

(四)信息安全技术的发展

财务信息对于企业经营发展的重要性已不言而喻,而在信息化建设过程中,在带来管理层面便利性的同时,也产生了一定的信息安全隐患问题。具体而言,电网企业财务信息化建设立足于互联网技术发展而来,而开放性则是互联网的重要特点之一,因此企业在财务信息化建设中,也将面临财务信息被非法盗取或篡改的风险,进而给企业的发展带来不利影响。现阶段,电网企业财务信息化建设已成为时代发展的必然趋势,而为了消除该方面存在的风险和隐患,则需要高度重视信息安全技术的发展。具体而言,电网企业财务信息安全主要依据以下两方面内容:其一为信息安全技术,即通过信息安全技术来实现对网络风险的防范与控制,如人们常见的防火墙、杀毒软件等,能够为企业财务信息管理系统提供有效的安全防护。其二则是管理安全技术,通过对财务信息管理系统设置访问权限,能够对财务信息的安全性起到有效的保障作用,进而避免重要财务信息的丢失或非法访问。

三、现阶段电网企业财务信息化建设的不足

(一)信息化建设理念有待强化

现阶段,财务信息化建设已然成为电网企业发展的重要趋势,相关企业也纷纷强化了相关工作的组织与落实。然而,从实践角度来看,相关电网企业虽然推动了财务的信息化转变,但同时其信息化建设也存在着明显的局限性。例如,虽然运用了信息化财务管理系统,但涉及的内容仅仅停留于基础性财务信息采集和整理方面,而对财务信息的深度开发则有所欠缺。除此之外,企业财务信息化建设也尚未推动业财融合目标的实现,企业业务部门与财务部门之间仍未构建密切的联系,从而不利于企业财务管理水平的提升[5]。

(二)信息化建设力度有待加强

从建设角度来看,电网企业财务信息化建设并非一蹴而就,而是需要持续性开展建设和完善工作,从而实现现代化财务管理功能作用的发挥。目前,部分电网企业财务信息化建设还存在着建设力度不足的问题。例如,虽然在财务管理中引进和应用了ERP 系统和SPA 软件,但后续的相关系统升级及功能完善工作还有待实施。除此之外,一些电网企业还忽略了信息化管理系统安全防护方面的投入,致使企业财务信息面临着极大的安全风险,而这些也将给企业的经营发展带来极大的危害。

(三)信息化建设人才有待补充

除上述方面外,电网企业财务信息化建设中还面临着专业人才匮乏的问题。具体而言,电网企业财务信息化建设具有极强的专业性和系统性,只有从信息化管理系统及财务管理模式方法等多个角度进行优化完善,才能发挥其功能和作用。目前,部分电网企业财务管理人员并不具备较高的信息化能力,特别是对于财务信息化建设缺乏科学、全面的认识,从而在业务能力上不能与之相匹配。基于此,电网企业还要高度重视人才方面的问题与不足,如此才能更加高质、高效地推动财务信息化建设工作。

四、提高电网企业财务信息化建设水平的有效措施

(一)注重财务信息化建设理念革新

为切实发挥出信息化财务管理模式的价值与作用,以及推动电网企业财务信息化管理水平的全面提升,首要任务便是树立电网企业科学、全面的财务信息化建设理念。具体而言,电网企业管理层要对财务信息化建设的重要性及内容方向给予清晰、全面的认识,如此才能以正确、科学的理念来指导相关建设工作。与此同时,电网企业还要将信息化建设融入新时期企业的转型理念之中,如此也能够通过广大职工信息化财务管理理念的强化,进而为现代化财务管理工作的组织开展奠定坚实的思想基础[6]。

(二)加大财务信息化建设投入力度

针对电网企业财务信息化建设面临的投入不足问题,还需要企业管理层在树立正确建设理念的同时给予持续性的资金支持。具体而言,电网企业管理层要注重财务信息化管理系统的持续性优化和完善工作,特别是大数据技术、业财融合等功能板块的完善,需要足够的投入作为保障。与此同时,电网企业还要加大信息化管理系统安全防护方面的持续投入力度,其中主要包含安全防护技术的升级,以及多重防护措施的优化等内容。相信,随着企业投入力度的持续强化,必将促进电网企业财务管理信息化水平的全面提升。

(三)打造信息化财务管理人才队伍

为满足企业财务信息化建设需求,电网企业还要高度重视信息化管理人才的补充和培养,并最终打造一支高素质的信息化人才队伍。这里要求电网企业一方面要积极吸收和引进外界的高端信息化财务管理人才,并在人才引进的过程中学习和应用外界的先进理念与模式方法。另一方面,电网企业还要注重自身财会人员的培养,定期组织其参加信息化财务管理方面的学习培训活动,从而实现财务管理人员业务能力方面的强化与提升。相信,随着信息化财务管理人才队伍的构建,其必将满足电网企业财务信息化建设带来的全新需求。

结 语

综上所述,财务信息化建设是新时期电力企业转型发展的重要构成因素,而针对当前企业财务信息化建设中存在的问题与不足,相关管理者要高度重视企业理念、投入力度,以及人才培养等方面的持续优化,进而实现电网企业财务管理水平的全面提升。

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