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数字医药零售背景下医药批发企业财务管理的重点与难点

2024-04-07卢名星

上海企业 2024年3期
关键词:医药零售供应链

卢名星

数字医药零售通过线上销售平台,为患者提供了快捷、便利的购药服务,促进了医疗资源的合理利用。而医药批发企业作为医药供应链中的关键一员,承担着向各零售门店和销售渠道供应所需药品的重要职责。如今,随着数字医药零售行业的不断发展,商业模式的转变和数字化技术的应用对医药批发企业的财务管理提出了更高要求。本文探讨了在数字医药零售背景下,医药批发企业在财务管理方面面临的重点和难点,并提出了加强财务管理的具体措施,旨在增强医药批发企业的财务管理效果,帮助医药批发企业抓住机遇,在新时代中蓬勃发展。

一、数字医药零售背景下医药批发企业财务管理现状

数字医药零售是指医药零售门店通过互联网平台和数字化技术销售医药健康产品和提供专业用药指导等附加服务的医药零售模式。随着互联网及移动设备的普及和人们医疗观念的改变,数字医药零售市场蓬勃发展,这为传统的医药批发企业带来了新的机遇与挑战。因此,医药批发企业必须优化管理,降低运营成本,以提高自身的核心竞争力。

数字医药零售市场的发展也给医药批发企业财务管理工作的开展带来了诸多难题,包括如何准确核算销售成本、如何提高资金周转率等。此外,数字医药零售市场竞争激烈,产品价格波动较大,医药批发企业需要对销售数据和成本进行精细化分析,及时调整销售策略,以避免出现资金锁死、成本增加等问题。

二、数字医药零售背景下医药批发企业财务管理的重点与难点

(一)财务管理的重点

1.重视数据分析

在数字医药零售背景下,数据分析已成为医药批发企业财务管理的重要手段。通过数据分析,医药批发企业可以深入了解市场需求、客户行为、内部运营效率等信息,从而优化财务决策,增强企业核心竞争力。

首先,数据分析可以帮助医药批发企业准确预测市场的需求,对其库存管理和资金流动安排具有重要作用。例如,通过数据分析,医药批发企业可以预测特定时间段药品的需求量,从而提前管理库存,避免因供应链问题而引发财务风险。

其次,数据分析可以帮助医药批发企业更好地了解客户行为,优化营销策略,提高销售额。例如,通过数据分析,医药批发企业可以掌握客户的购买习惯、偏好等信息,并据此调整营销策略,从而提高客户转化率,增加营业收入。

最后,数据分析可以帮助医药批发企业提高内部运营效率。例如,通过数据分析,医药批发企业可以发现企业内部的资源浪费情况,从而优化资源配置,降低运营成本,提高内部运营效率。

2.重视利润管理

在数字医药零售背景下,医药批发企业不仅要关注企业的资本运作和财务风险管理,还要重视利润管理。利润管理的核心目标是通过优化企业的运营模式和财务结构,提高企业的盈利能力和市场竞争力。

首先,医药批发企业应深入理解利润管理的含义。利润管理并非简单地追求高额利润,而是指通过规划企业的运营模式,预测企业未来财务状况,合理分配资源,制定科学的财务策略,以实现企业利润最大化。因此,医药批发企业应采用数字化手段,精准把握市场动向,及时调整财务策略,以提高企业的盈利能力和市场竞争力。

其次,在进行利润管理时,医药批发企业不仅要考虑自身发展实际,还要结合具体市场环境,深入研究市场需求,预测市场趋势,从而制定科学合理的财务策略。

最后,在进行利润管理时,医药批发企业应重视创新。例如,医药批发企业可以通过应用大数据、云计算等技术,深入挖掘和精准分析市场需求,以把握市场机遇,提高盈利能力。

3.重视资金周转

在数字医药零售背景下,资金周转效率不仅会影响医药批发企业的经营效率,还会影响企业的长远发展。一方面,高效的资金周转可以提高企业的灵活性,使企业能够及时应对市场变化,抓住商机;另一方面,合理的资金周转可以优化医药批发企业的财务结构,降低企業财务风险,提高企业抗风险能力。因此,医药批发企业需要重视现金流管理,合理预测和调配资金,确保资金迅速回笼,以满足企业的运转和扩张需求。

4.重视风险控制

风险控制对医药批发企业的财务管理至关重要,它不仅关系到企业的经营稳定,还影响着整体医药供应链的稳健运行。

首先,风险预警是医药批发企业风险控制的核心环节。医药批发企业应建立健全财务风险预警机制,以实时掌握企业的财务状况,及时发现并规避潜在的财务风险,确保企业正常运营。

其次,医药批发企业需要从风险评估、风险决策及风险应对措施的制定和执行等方面入手,建立健全风险应对机制。其中,风险评估是识别和评价风险的过程,是风险控制的第一步;风险决策是根据风险评估结果制定风险应对策略的过程;风险应对措施的制定和执行是将风险决策转化为实际行动的过程。上述环节有助于医药批发企业更好地控制风险。

最后,医药批发企业需要采取构建风险管理体系、制定风险管理流程、培训风险管理人员等措施,建立健全风险管理机制,提高风险管理能力。

在数字医药零售背景下,医药批发企业面临着价格波动、供应链中断、政策变化等多种风险。因此,企业需要充分认识到风险控制的重要性,并加大风险管理力度,以保证自身正常运营。

(二)财务管理的难点

1.财务数据获取困难

随着数字医药零售行业的快速发展,医药批发企业运营过程中会产生大量复杂多样的财务数据。过去,医药批发企业主要采用传统的批发模式来开展业务,财务数据较为简单稳定。随着信息技术的发展,市场形势瞬息万变,医药批发企业越来越重视数据的即时性,包括及时获取销售数据、库存数据、供应链数据、成本利润等。然而,医药批发企业的规模庞大、产品品类繁多,加之供应链复杂,导致财务数据获取较为困难,这给企业财务管理工作的开展带来了一定的挑战。

2.风险管理不到位

首先,随着数字医药零售行业的快速发展,医药批发企业的风险管理压力不断加大。在数字化时代,医药批发企业的报价、库存和销售数据等信息的透明度越来越高,企业对商业秘密的保护压力也逐步增大。一旦商业信息泄露,就可能给企业带来重大经济损失。

其次,随着数字医药零售行业的快速发展,医药批发企业需要面对更加复杂的市场环境,如电子商务平台竞争加剧、消费者购买行为变化、网络安全风险等,这对企业的风险管理提出了更高要求。尤其是网络安全风险,企业财务系统一旦遭到黑客攻击,就可能导致商业数据泄露,使企业面临重大经济损失和声誉风险,阻碍了企业的正常运营。

最后,随着数字医药零售行业的快速发展,医药批发企业需要不断提高供应链管理能力。一方面,企业需要改进供应链管理系统,以适应数字化带来的信息快速流动;另一方面企业需要提高供应链的灵活性,以应对市场需求的快速变化。

3.库存管理能力不足

数字医药零售行业的发展也对医药批发企业的库存管理能力提出了更高要求。传统的医药批发企业需要保持大量的库存,以满足药品的批发和分销需求。然而,在数字医药零售背景下,患者和医疗机构可以直接向生产商或线上零售商购买药品,导致医药批发企业的销售份额降低,库存需求减少。因此,准确预测市场需求、控制库存成本已成为医药批发企业财务管理的难点。

三、数字医药零售背景下医药批发企业加强财务管理的具体措施

为了更好地应对数字化时代的挑战,把握财务管理的重点,解决财务管理的难点,医药批发企业可以采取以下措施。

(一)加强与数字医药零售平台的合作

一方面,数字医药零售平台拥有医生、药师和患者等广泛的用户群体,能够为医药批发企业提供广阔的销售渠道。通过与数字医药零售平台合作,医药批发企业可以扩大产品的市场覆盖范围,将产品推广给更多的潜在用户,从而提高销售额与市场份额。

另一方面,与数字医药零售平台合作可以帮助医药批发企业降低库存压力和成本。在传统的销售模式下,医药批发企业需要自行管理库存,导致企业不仅需要投入大量的资金和资源,还可能面临库存积压的风险。然而,通过与数字医药零售平台合作,医药批发企业可以精确地掌握市场需求,并根据市场需求及时调整产品供应,避免库存积压,降低库存成本,进而提高资金利用效率。

(二)引入先进的数字化财务管理系统

数字化财务管理系统可以实现财务信息自动化处理,提高财务管理效率,降低人为错误的发生率。通过数字化的方式,医药批发企业可以更好地掌握财务数据,及时了解企业的经营状况,做出科学合理的决策。

(三)建立健全財务核算体系

医药批发企业应采用更加准确的分类与核算方法,建立健全财务核算体系,以确保财务数据的准确性和可靠性。同时,医药批发企业还应制定相应的财务管理规定和流程,明确各部门的职责和权限,加强内部控制,以防范财务风险。

(四)加强对财务管理人员的培训

医药批发企业应通过组织员工培训、引进优秀人才等方式,不断提高财务管理人员的专业知识水平和专业技能,使其适应数字化时代下新的工作环境和要求,进而增强财务管理效果。

(五)加强与供应链伙伴的合作

医药批发企业应加强与供应链伙伴的合作,与供应链伙伴共享财务信息,实现财务数据的共享和协同处理,以便更好地掌握市场信息和供应链情况,从而优化财务决策,降低财务成本。

四、结语

综上所述,在数字医药零售背景下,医药批发企业财务管理面临着巨大的挑战。医药批发企业可以通过加强与数字医药零售平台、供应链伙伴的合作,引入先进的数字化财务管理系统,建立健全财务核算体系,加强对财务管理人员的培训等方式,提高财务管理水平,实现自身的可持续发展。

(作者单位:广西正三投资有限公司)

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