加强市级档案馆档案宣传教育工作的意义和有效路径

[摘 要]档案宣传教育的目的是深化公众对档案的认知，推动档案资源的有效利用，促进档案事业的发展。为了充分发挥档案价值，本文从市级档案馆的视角出发，以档案宣教工作作为研究对象，阐述了加强档案宣传教育的意义，分析了档案宣传教育工作存在的问题，包括宣传机制漏洞和群众基础薄弱，并提出完善档案宣教工作机制、深度挖掘档案资源等解决路径。

[关键词]市级档案馆；档案宣传教育；意义；路径

档案是一个国家和地区宝贵的文化遗产，记录了历史、文化和社会的发展，它是历史的见证者。保存和传承档案，既能够帮助人们更好地理解过去，还能够为文化的传承和社会的发展助力。因此，档案宣教工作作为连接档案资源与社会大众的纽带，具有极其重要的意义。档案宣传教育的目标是深化公众对档案的了解，促进档案资源的有效利用，推动档案事业的发展。然而，大多数人对档案知之甚少，甚至不知其存在，导致档案的价值难以实现。这种情况下，根据新修订的《档案法》要求，市级档案馆应积极展开档案宣教工作，充分发挥文化宣教的作用。在新的形势下，档案馆需要从实际出发，利用互联网平台，同时结合线下和线上资源，全面实施档案宣教工作，以增强全体国民的国家认同和文化自信，从而推动档案事业的进一步发展[1]。

一、加强档案宣传教育的意义

档案扮演着历史见证者的角色，记录着过去的重要事件、文化传承、社会进程和政治演变。在坚守“围绕中心、服务大局”的原则下，通过宣传教育，向社会传递档案的重要性、价值和深远意义，将显著提升社会对档案事业的认知和关注度。这一举措不仅有助于确保档案的实际价值能够得以实现，更是促进文化传承、推动社会进步和支持国家发展的关键步骤。

第一，档案是历史的见证，通过档案，人们可以查看到过去的事件和决策。宣传教育可以帮助公众认识到，档案不是冷冰冰的文件和记录，其背后有着历史事件和故事。这种认知可以激发人们对历史教育的兴趣，促使他们更积极地探索和了解过去，从而有助于保护这些宝贵的历史

遗产。

第二，通过宣传教育，公众可以更好地理解和感知历史文化的丰富性。档案记录着传统文化、价值观念和社会实践的演变，因此，它们对于文化传承至关重要。通过这些档案，人们可以更深入地了解自己的文化遗产，从而提升对传统文化的自豪感和认同感。

第三，宣传教育有助于向公众介绍不同类型的档案资源、所具备的特点和正确的利用方法。档案可以为研究、教育、文化创意和政策决策等领域提供丰富的资源。通过教育，人们可以学习如何有效地寻找、分析和利用档案，这不仅有助于提高档案资源的利用效益，还有助于推动研究和

创新。

第四，宣传教育可以提高公众对档案资源保护的意识。人们需要明白档案容易受到自然灾害、人为破坏和遗失的威胁。通过教育，人们可以了解如何妥善保存档案，采取措施减少档案遗失或损坏的风险。这有助于保护档案资源，以便于未来的研究和教育使用。

第五，宣传教育不仅可以引导公众关注档案事业的发展动态，推动档案事业的不断创新和进步，还有助于推动政府和机构投资于档案保护与管理，以确保档案资源的可持续性。此外，公众的参与和支持也可以促进档案领域的技术进步和最佳实践的推广[2]。

二、档案宣教工作存在的问题

（一）宣传机制存在漏洞

在新形势下，档案宣传工作需要更关注公众对档案的需求，以确保档案宣传与日常生活和工作相互紧密关联。然而，少数档案馆在宣传馆藏、相关政策时，仍然以自身的服务行为为中心，忽视了公众需求的重要性，这些机构仅在某些有特殊意义的日期，面向特定受众开展档案宣教工作，致使相关工作缺少系统性、连续性。

（二）群众基础有待夯实

公众是档案宣传的主要受众，只有赢得公众的支持，档案宣传教育工作才能达到理想的效果。尽管近年来我国的档案事业取得了迅猛发展，但仍有一部分公众缺乏对档案的认知。这些人既不了解档案的价值，也没有积极行使个人档案资源的权利。由此可见，我国在培养公众档案意识方面，仍有很长的路要走。

（三）员工素养参差不齐

新形势下，若要传承优秀传统文化，关键在于充分发挥文化资源的价值。因此，从事档案宣教工作的人员需要具备高度的职业素养，只有这样，才能确保档案宣教工作的顺利开展。目前，市级档案馆员工中，年轻员工比例相对较低。虽然老员工拥有丰富的工作经验，但他们未能熟练掌握新媒体设备和技术，如果不及时解决这一问题，不仅会影响员工和档案馆的社会形象，还会制约档案宣教工作向着网络化和现代化的方向迈进[3]。

三、加强档案宣传教育的有效路径

在充分理解档案宣传教育所必须坚守的原则之后，可以根据实际情况制订切实可行的工作方案。首先，市级档案馆要确保正确的导向，以正确的理念和价值观为指引，传达档案的真实性、权威性和价值。必须坚守事实、客观和全面的原则，不断提升档案信息的准确性和可信度，正确传达档案宣教工作的价值。其次，市級档案馆要积极探索创新，不断寻求新的宣传手段和渠道，利用新媒体、社交平台等技术手段，展开在线宣传和互动交流活动，吸引更多公众的关注和参与。此外，市级档案馆还可以根据实际情况探索新的活动形式，比如，举办档案展览、主题讲座、研讨会等，以提升宣传效果。再者，市级档案馆应该普及档案知识，培养公众对档案的兴趣，通过制作宣传册、宣传视频等形式，向社会传递档案宣教工作的意义和作用。最后，市级档案馆要全面推进档案宣教工作，不仅在档案机构内部加强宣传教育，提高员工的档案意识和素质，还要广泛开展对外宣传，让更多的人了解、认识档案宣教工作的重要性。具体路径包括：

（一）健全档案宣教工作机制

档案资源作为宝贵的文化遗产和研究资料，具有巨大的价值。通过有效的宣传教育，可以让公众更深刻地认识到档案资源的重要性，促进其有效利用。鉴于档案宣教工作是一项综合性任务，通常需要档案馆与其他部门紧密合作，为了推动这一工作顺利进行，需要探索创新合作模式。

首要的是积极与上级领导部门进行沟通和汇报，争取他们的全力支持，解决档案宣教工作中可能出现的人员、财政和物资等方面的难题，通过成立档案宣教工作的领导小组，推进此项工作顺利开展。

在获得相关部门的支持后，立足于档案宣教工作特点，以实践性活动为主线，制订和出台相关的活动方案、工作计划等，进一步完善档案管理工作机制，为宣传教育活动提供便利。

此外，档案馆还可以持续探索不同的档案宣教工作路径。例如，在爱国主义教育基地设立红色档案查阅中心，组织中小学生进行观摩和体验，以加深这一群体对档案宣教工作的认识。又如，在校园内组织各种主题活动，通过寓教于乐的方式，使学生切身体会到档案的重要性。

（二）深度开发档案资源

在新形势下，要满足公众文化需求，不仅要激发公众的档案意识，还要培养他们利用档案的意识。为实现这一目标，档案馆应迅速落实以下两项工作：

第一，需要深度开发档案资源。与相关部门合作，着重开发馆藏的教育资源，启动主题展厅建设项目，利用图片、影像、实物等资料，结合声光电技术手段，多角度地呈现本土历史文化近百年来的发展和变迁，以进一步推动档案宣教工作。提前介入并及时参与重大社会活动，扩大档案征集范围，向社会各界征集各类具有代表性的实物档案，如书画、剪纸、家谱等，以充分发挥档案馆在文化领域的职能。根据不同节日的典故，组织相关主题活动，吸引社会人士和青少年群体参观档案馆，让他们了解各个历史时期的辉煌成就，以实现教育育人的效果。除此之外，市级档案馆还可以通过展览厅向外界展示与爱国主义相关的档案文献，并推动下级乡镇和县级档案馆、记忆馆的建设，将其打造成记录村史、村风、村情的重要载体，促进道德教育和文化教育活动的全面开展。

第二，档案馆应定期组织参观活动，帮助公众了解档案的意义、作用和价值，以培养他们的利用意识[4]。在日常工作中，档案馆员工可以采用多种方式，如制作动画、音频或视频，积极宣传档案，激发公众对档案的兴趣。同时，他们还应主动收集社会组织和公众关于建设和利用档案的建议，根据公众的需求，优化当前的服务模式，更好地满足公众的文化需求，同时促进档案资源的充分利用。

（三）提高员工职业素养

档案馆员工作为档案宣教工作的关键执行者，其职业素养直接影响宣教工作的质量与成效。因此，档案馆应高度重视人力资源管理，通过提高准入门槛、加大培养力度等方式，切实提升员工的工作能力、专业素养和职业道德。这样做既有助于员工更好地理解和传达档案宣传教育的目标，提升服务质量以满足公众需求，还有助于树立档案馆的良好形象，增加公众对档案宣传教育的信任，提高宣教工作的效果。为实现这一目标，市级档案馆应采取以下措施：

首先，在招聘环节强化人才引进。档案馆应积极从社会市场和高校引入专业人才。在招聘过程中，明确招聘目标，优先选择具备档案管理专业技能和信息技术应用能力的综合型人才。面试过程需要进行严格筛选，以确保招聘工作的科学性和有效性。

其次，市级档案馆应充分挖掘员工的内在潜力，加强人才培养和教育工作。可以通过定期举办培训和教育活动，或是邀请信息技术领域的专家学者召开座谈会的方式，确保培训工作的有效性。

最后，市级档案馆应根据具体培训内容制订相应的考核标准，不断完善员工绩效考核机制，将员工的薪酬待遇与绩效考核结果挂钩，激发员工的工作积极性。这种激励机制有助于员工更好地投入档案宣教工作中，提高工作质量和效率，最终实现档案宣传教育的目标。

（四）发挥媒体宣传效能

档案馆员工可以充分利用传统媒体，如电视、广播、报纸和杂志等，开展档案宣教工作。尽管传统媒体具有时间和空间限制，但其具有严谨性、权威性和深刻性等特点，因此，传统媒体在档案宣教工作中仍占据着极为重要的位置。鉴于此，员工应科学合理地运用传统媒体，充分发挥其在舆论宣传方面的作用，以强化档案宣教工作的价值。例如，市级档案馆可以通过档案宣教工作期刊及时传达党中央、国家和政府有关档案宣教工作的方针政策，以确保社会大众了解档案宣教工作的重要性和进展情况。

随着大数据时代的来临，各种宣传教育工具层出不穷，档案馆同样需要与时俱进，充分利用新媒体平台开展档案宣教工作。首先，档案馆应加强档案文物的保护、修复和综合利用。例如，可以通过修复影像资料如《开国大典》，丰富宣传教育资源，同时保护和修复档案文物，使其得到更广泛的综合利用。其次，档案馆应加强信息化建设，创建专业的档案平台，定期添加档案资料，以便公众更方便地查找和浏览。最后，在新媒体时代，传统媒体的舆论引导力逐渐减弱，引入现代技术可以提高宣传教育的效果。因此，档案馆应将传统的展示平台和新媒体平台相结合，以传统平台为主导，以新媒体和网络平台为辅助，通过各种信息平台发布档案开发成果，以多样的形式进行档案宣传教育，体现档案的宣传教育价值和作用。例如，可以开设微博、抖音等社交媒体账号，发布有关档案宣傳教育的短视频，广泛展开宣传活动。实践经验证明，将新媒体与传统媒体结合使用，有助于档案馆员工更全面、深入地进行档案宣教工作，促进公众对档案宣教工作的了解和参与，提高档案管理的现代化和科学化水平。

在以后的工作中，需要注意以下几点：遵守相关法律法规和政策规定，确保宣传信息的准确性、真实性和合法性，不得传播虚假信息或违法内容。要坚持客观公正的报道，确保各种不同观点、声音和意见都能得到充分表达和尊重。重视宣传效果和社会影响，通过多种途径和手段吸引受众的注意，提高宣传信息的传递效率和有效性。积极探索新的方式和方法，充分利用新媒体技术和平台，创新宣传形式，提升宣传效果。尊重多元文化和多样性，满足不同地域、民族、文化和社会群体的需求，提供包容性的宣传服务。通过持续的宣传培训、宣传活动和宣传产品的推广，形成广泛、持久的宣传影响力。此外，还要加强对受众的反馈机制和评估机制，及时了解受众需求和反馈意见，不断改进宣传策略和方法。总之，在档案宣教工作中，传统媒体与新媒体的有机结合可以更好地满足公众需求，实现档案资源的充分开发与利用[5]。

结束语

综上所述，档案宣教工作在发挥档案资料信息价值、提升档案文件利用效率等方面具有至关重要的作用，因此，市级档案馆应全面认识档案宣教工作的必要性，深刻了解并掌握此项工作的主要内容，全力提升档案宣教工作的质量和效率，更好地实现档案资源的宣传和利用目标。

参考文献

[1]刘业群，孟祥保，江媛媛.从“精神”到“素养”：我国档案法治宣传教育规划特征与实施建议[J].档案与建设，2023（4）：73-75.

[2]王运彬，方华，曹志强，等.新档案法背景下我国世界记忆校园推广的“五微五阵地”建设探析[J].档案学研究，2023（1）：107-114.

[3]崔浩男，戴柏清.建党百年背景下党史档案宣传公共场域构建[J].山西档案，2022（1）：81-87，80.

[4]侯毓涛.文旅融合视域下红色档案资源宣传教育研究[J].智库时代，2023（9）：273-276.

[5]冯宇.新形势下档案宣传教育工作探索[J].办公室业务，2023（14）：161-163.

作者简介：翟冰莹（1989— ），女，汉族，内蒙古集宁人，内蒙古自治区乌兰察布市档案馆，在读硕士。

研究方向：档案法治宣传教育。