地铁公共区装修工程中变更造价管理的应用研究

童 鑫

地铁作为城市公共交通的重要组成部分，其公共区装修日益受到社会的关注。由于地铁工程涉及面广且利益方较多，合同履行过程中存在许多不确定因素，因此要在地铁公共区装修工程中进行变更造价管理。

1 地铁公共区装修工程中变更造价管理的相关概述

地铁公共区装修工程中的变更造价管理是指在地铁公共区装修工程合同履行过程中，由于各种原因调整和管理原合同造价的过程。变更造价管理贯穿于合同整个执行阶段，是项目管理的重要环节之一。根据原因、范围和影响程度，可将变更分为以下3类：第1，设计变更。由于设计缺陷和需求变化等原因，需对原设计方案进行修改或调整。这种变更可能涉及局部调整或整体改造，对造价影响程度较大。在地铁公共区装修工程合同中，设计变更是一种常见的变更形式，涉及装修方案、材料选择、施工工艺及新增项目等方面。此类变更可以通过变更手续，拿回变更费用，增加合同金额。第2，材料替换。在施工过程中，由于原定材料缺货、质量不达标或业主需求变化等原因，要将原定材料替换为其他相似或不同材料。这种替换可能需要调整预算和供应商等，对造价有一定影响。材料替换涉及材料的质量、价格和供应等方面。此类变更也可以通过变更手续拿回变更费用，增加合同金额。第3，施工错误。由于施工单位疏忽、专业冲突或技术失误等原因，工程出现质量问题、安全隐患或工序错误，需调整原施工方案或整改。这种错误可能会使工程量增加或工期延长，对造价有很大影响。施工错误涉及施工的质量、进度和安全等方面，若认定施工单位负主要责任，则无法拿回变更费用，会增加施工项目成本。

2 地铁公共区装修合同的特点

2.1 合同金额较大

地铁公共区装修工程的规模较大、复杂性较高，其投资额和合同金额通常较大。因此，精确的变更造价管理对于投资控制尤为关键。在合同订立时，合同双方应明确合同金额、付款方式、材料供应和变更条件等内容，以确保合同在履行过程中的稳定性。在履约过程中，双方应严格遵守合同条款，避免因不必要的变更导致的造价波动，保证工程的顺利进行。合同双方应该认识到每个变更都可能对整体造价产生重大影响，因此要严格管理变更。这样不仅可以保护双方的利益，也能保证工程质量和进度。

2.2 合同履行期较长

地铁公共区装修工程因其复杂性和专业性，工程规模较大，涉及的工程量和专业设备较多，要进行多个阶段的施工和调试，导致合同履行周期较长。因此要在合同中明确具体进度计划和阶段目标，确保工程能够按时交付并满足质量要求。为此，合同中应详细规定工程的总工期和各阶段的工期。明确各阶段时间节点和交付要求，以便监控进度，及时发现问题并解决问题。每个阶段完成后，都应进行质检和验收，确保工程符合设计要求和质量标准。如果发现问题，应要求施工单位及时整改和修复，以保证工程的整体质量和进度。

2.3 涉及专业领域较广

地铁公共区装修工程涵盖建筑、结构、暖通、给排水以及电气等多个专业领域，各专业之间的紧密配合和协调对于造价控制至关重要。造价管理人员在工程管理中发挥着重要的作用，需要时刻关注变更对各专业产生的连锁反应，确保每次变更都具有充分的理由，得到各专业的认可。在签订合同时，双方应明确各专业的责任和义务，并建立行之有效的协调机制，使各专业团队在一个明晰的框架下协同工作，确保工程进度和质量，避免因沟通或协调不当而引起不必要的成本增加。合同双方应充分认识到多专业协调的重要性，确保在工程建设的全过程发挥协同效应，为地铁公共区装修工程的成功奠定坚实基础[1]。

2.4 合同条款较为繁琐

因涉及大量专业知识和技术，地铁公共区装修合同的条款较为繁琐。为了确保合同的有效履行，合同中需要明确双方的权利和义务、违约责任以及争议解决方式等内容，具体为：第1，合同中应详细规定工程范围、设计要求、施工条件及支付方式等，注明承包工程的施工任务、质量标准和工期要求等内容，避免出现歧义和误解，以此保障双方利益。第2，明确争议解决方式。由于地铁公共区装修工程的复杂性和专业性，合同履行过程中可能会出现各种争议和纠纷。因此，双方需要在合同中约定具体解决方式和程序，及时解决问题。争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。第3，合同条款的制订需要遵循相关法律法规以及合同原则，确保其合法和有效性。合同条款的修改必须要经过双方协商一致，避免出现单方面修改或违反合同约定的情况。

3 变更造价管理在地铁公共区装修工程中的重要性

3.1 保证合同履行的稳定性

在地铁公共区装修工程合同中，由于涉及业主、设计单位和施工单位等多个利益方，合同履行过程中可能会出现各种不确定因素，如需求变化、材料供应问题和施工错误等。如果对变更处理不当，可能会引发各方的矛盾和纠纷，导致合同履行不稳定。有效的变更造价管理可以平衡各方利益，减少纠纷。变更造价管理可及时评估和审核变更，合理确定变更的工程量和造价，确保其不会对整个工程的投资产生重大影响。同时，还有助于各方的沟通和协作，避免因变更导致的延误和纠纷，保证合同的顺利履行。有效的变更造价管理对于维护合同履行的稳定性至关重要。在地铁公共区装修工程中，应重视变更造价管理，采取科学合理的管理方法和技术手段，提高管理水平和工作效率。

3.2 确保成本控制的有效性

地铁公共区装修工程通常投资规模较大。变更是导致工程成本增加的一个重要因素。通过科学的变更造价管理，可以确保成本控制的有效性[2]。造价管理人员可以根据变更的具体情况进行合理定价，确保变更不会对整个工程的投资产生重大影响，使变更费用顺利通过审批。此外，变更造价管理还可以及时发现和解决成本超支问题，有助于控制工程总成本。因此，变更造价管理对于控制地铁公共区装修工程的成本具有重要意义。

3.3 保障工程质量

某些变更可能涉及施工工艺调整或材料替换等，会影响地铁公共区装修工程的质量。如果缺乏有效的造价管理，可能会出现为追求进度或节约成本而牺牲工程质量的情况。通过变更造价管理，可以在保证工程质量的前提下，合理调整工程量和造价。造价管理人员可以根据变更合理定价，并监督施工方按照变更要求施工。同时，变更造价管理还可以监控和调整工程进度，及时发现和解决工期延误等问题，确保工程的顺利进行。

3.4 有助于风险管理

地铁公共区装修工程涉及众多的风险因素，如市场价格波动、设计变更和施工错误等，这些风险因素可能会导致工程成本增加和进度延误等，对整个工程产生重大影响。通过变更造价管理，可及时发现和处理这些风险：第1，变更造价管理可以监控市场价格，及时发现价格变化，为业主方提供决策依据[3]。第2，对于设计变更和施工错误等风险，变更造价管理可及时评估和审核变更，合理确定其工程量和造价，并采取相应的措施规避或转移风险。

4 变更造价管理措施

4.1 建立完善的变更管理机制

4.1.1 规范变更流程

变更造价管理是保证地铁公共区装修工程顺利进行和成本控制效果的关键。规范变更流程是实现有效变更管理的核心步骤。

当施工人员在施工过程中发现设计图纸与实际施工情况不符或需要调整时，应立即提出变更申请，具体为：第1，项目各职能部门应审核变更申请，评估变更的必要性和可行性，对于不合理的变更申请，应及时予以驳回。第2，对于通过审核的变更申请，应整理变更文件，及时上报和审批。第3，待审批通过后，施工单位应严格按照变更方案进行施工。以上规范化的流程，可以提高变更造价管理的有效性和可操作性，减少因变更带来的额外成本，保证项目的整体质量和进度。

4.1.2 制订变更执行和监督办法

制订变更执行和监督办法是确保变更顺利实施和达到预期效果的重要措施。通过明确变更执行的责任人和具体实施步骤，可以确保变更准确及时执行。同时，要设立监督机制，实时跟踪和监督变更执行情况，以便及时发现和解决变更过程的问题和风险，确保变更的顺利执行。在监督过程中，需要注重数据的准确性和实时性，及时进行反馈和调整。

4.2 加强合同管理和风险控制

4.2.1 合理分配合同风险

合理分配合同风险能降低变更造价风险。在合同签订时，双方应明确各自的责任和风险界限，避免因责任不清导致的频繁变更和造价波动。通过合理的风险分配，可减少因责任不明引起的争议和纠纷，提高合同履行的稳定性和可靠性。在合同执行过程中，要进行风险管理，建立预警机制，及时发现和处理风险事件，确保合同的顺利履行和造价的有效控制[4]。

4.2.2 强化合同条款的执行力度

强化合同条款的执行力度也可减少变更造价风险：第1，要建立严格的执行机制，确保各方按照合同条款履约，减少因违约或争议引起的变更。第2，在合同执行过程中，要注重各方的沟通和协调，及时解决履约过程中出现的问题和纠纷，确保各方能够友好合作。第3，要加强对合同管理人员的培训和教育，提高其专业素质和管理能力，以更好地应对和处理合同履行过程中出现的各种问题[5]。

4.2.3 提高合同管理人员的专业素质

提升合同管理人员的专业素质，有助于合同管理工作顺利开展，提升企业的风险控制能力。加强对合同管理人员的培训和教育，使其具备法律、经济和技术等多方面的专业知识和技能，熟悉合同条款和相关法律法规，掌握合同履行过程中的变更关键环节和风险点。此外，还要注重合同管理人员的职业道德培养和诚信建设，提高其责任心和诚信意识。

4.3 增加变更造价管理的技术手段

4.3.1 引入先进的造价管理软件

引入先进的造价软件，可以实现数据实时更新，快速且准确地计算和分析地铁装修工程的造价数据，为决策提供科学依据。造价管理软件还具有预警和提示功能，使造价管理人员能够及时发现和解决造价问题，有效控制变更的频率和影响范围。此外，还可以实现数据共享和协同工作，方便各方交流和合作，进而提高造价管理的整体效果和质量。

4.3.2 建立数据库和信息平台

建立数据库和信息平台可实现各方信息共享和协同工作，能够有效整合材料价格、供应商信息和历史变更数据等信息，便于信息的查询和共享，提高协同工作的效率和质量。数据库和信息平台可提供数据分析和预测功能，为决策提供数据支持和参考。此外，还可实现信息的实时更新和共享，提高各方的沟通和协作效率。

4.4 加强各方沟通和协调

4.4.1 建立良好的沟通机制

建立良好的沟通机制是确保各方信息畅通的关键。沟通渠道包括线下会议、电话会议、电子邮件和即时通讯等[6]。沟通机制中要明确沟通的时间、地点、参与人员和沟通内容等，并建立有效的反馈机制，以及时解决问题和调整计划。同时，还要建立良好的沟通氛围，鼓励各方积极表达意见和建议，共同推动变更的进展。

4.4.2 加强与各方的协调合作

地铁公共区装修工程的开展涉及多个主体，应保证各方建立良好的合作关系，明确各自责任和义务，共同制订工作计划和方案。施工过程中，应建立有效的协调机制，注重各方的沟通和协商，尊重彼此意见和建议。

4.4.3 提高各合作方的责任意识和协作意识

一方面，需要通过培训和教育，加强各方对履行合同的认识和理解，提高相关人员的责任和协作意识。培训过程中，可通过案例分析和实践操作，使各方都能够更好了解合同履行中存在的问题以及解决方法。另一方面，应建立激励机制，奖励和表彰表现优秀的单位[7]。

4.5 实施动态监控和事后评估

4.5.1 实施全过程动态监控

通过实时跟踪地铁公共区装修工程变更的实施情况，监控合同履行过程，可及时发现和解决问题，防止因变更执行不到位引起的造价变化和工期延误。全过程动态监控包括对工程进度、质量和成本等的监控，也包括对合同履行过程的监控。在此过程中，应建立有效的监控机制，确保相关各方都能按照合同约定以及计划开展工作，有助于提高项目的效率和质量。

4.5.2 事后评估和分析总结

在地铁公共区装修工程完工后，应进行事后评估和分析总结，以检验管理效果。合同履行结束后，评估和分析履行过程，评估合同管理成效，发现不足，总结经验教训，并提出改进措施和建议，为今后的合同管理提供参考，有助于后续项目更好地制定合同管理策略。

5 结语

综上所述，变更造价管理在地铁公共区装修工程管理中起到重要作用。采用科学合理的管理方法和技术手段，可以保证合同履行的稳定性，控制项目成本，保障工程质量，降低施工风险。未来，还需要进一步深化对变更造价管理的认识，不断完善管理体系和机制，提高管理水平，以便更好应对地铁装修工程中的各种不确定的因素以及挑战。