新时期装饰企业财务管理风险及其控制措施
2024-03-20陈劲初
陈劲初
摘 要:文章旨在识别、分类和分析国内装饰企业固有的财务管理风险,并最终得出这方面的结论。为达到本研究的目的,通过对新时期装饰企业财务管理风险及成因的分析,表明国内装饰企业面临诸多风险源,既有内部风险也有外部风险,其中最主要的是宏观调控风险、装饰市场风险、项目合同风险、经营成本风险、设计变更风险、其他财务风险等。最后,本研究讨论了装饰企业有效实施财务风险管理的建议,主要包括调整装饰企业财务结构、提升财务人员综合素质和健全财务风险管理机制。所作研究有助于装饰企业更好地实现财务风险管理控制,提升企业运营效率,实现企业可持续发展。
关键词:装饰企业;财务管理风险;风险控制
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)08-0154-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.08.036
1 引言
根據国际会计师联合会的报告(2021年),企业财务管理风险控制包括财务风险管理方法,从财务影响的角度评估企业经营;根据价值和成本的关键绩效指标,进行企业财务风险预测;通过敏感性分析和情景建模,识别企业财务风险和风险分析[1]。
从本质上讲,企业财务管理风险控制不应仅仅减轻企业的财务风险,而是通过创造和保存价值来促进有效的企业风险管理。在国内房地产领域的商业活动发生转变的当下,装饰企业不仅要面对行业所存在的一般性风险,同时也面临着由自身特征所引起的一系列财务风险,更应加强企业的财务管理风险控制。然而,影响企业财务管理风险控制成功实施的因素是多方面的,面对这些障碍,许多装饰企业往往发现很难全面实施财务管理风险控制。在实际中,采用或实施财务管理风险控制的中小型装饰企业的比例往往很低。
因此,本研究旨在通过识别装饰企业财务管理风险因素,了解装饰企业财务管理遇到的挑战,并采取纠正措施以减少其不良影响。这项研究极大地促进了与装饰企业财务风险管理有关的知识,并使管理层能够克服重大障碍带来的财务管理风险。
2 新时期装饰企业财务管理风险及成因
2.1 装饰企业财务管理风险表现
目前,高水平的财务能力是企业最重要的绩效特征之一,因此研究它们未来的变化越来越受到管理界的关注。在实际中,企业充分评估其财务管理未来潜在状态的能力,不仅可以及时预防财务风险,还可以保持企业在现代市场中的竞争力。研究表明,与财务管理问题较少的企业相比,财务管理问题较多的企业经营风险更高。作为房地产领域商业活动的构成之一,装饰企业在日常的财务管理中,面临着成本、时间和执行标准不佳的风险。
尤其是近三年来,国内房地产领域的商业活动发生转变,大量装饰企业受到影响。在实际中,受限于装饰企业的体量,部分装饰企业,特别是中小型装饰企业,难以从政府部门、银行、金融机构等获得所需的资金支持,这进一步抑制了装饰企业的业绩和增长,增加了企业财务管理方面的风险。研究发现,现阶段的装饰企业财务管理,面临着监管僵化、税收筹划简单、融资难、技术难、引导扶持不力等诸多障碍[2]。具体如表1所示。
如表1所示,装饰企业面临的内外两种因素影响,使得整体在发展中很难避免财务风险的产生。
2.2 装饰企业财务管理风险成因
如前所示,装饰企业的财务管理风险是由外部社会因素和内部管理因素共同作用的结果,因此,在分析装饰企业财务管理风险成因时,文章不打算考虑企业财务的单个指标表达,包括资产回报率 (ROA)、销售回报率 (ROS)、固定资产回报率 (ROFA)、投资回报率(ROI)、股本回报率(ROE)等,因为这些指标更注重绑定条件下的具体财务分析而不能评估非可加性的企业财务管理风险。因此,文章根据杜邦模型和模拟建模的综合,来分析装饰企业财务管理风险成因。该方法使用过去一个经营期间的财务状况的信息作为输入数据,样本数据统计处理的结果被输入到一组预测企业财务管理风险的数学模型中,这些参数被认为是随机变量。该方法的优势在于能够最大限度地减少信息不对称的以下影响:客观性、可靠性、复杂性、准确性、相关性和有用性。拟议的因子财务分析工具架构基于数学模型与数据库的交互作用,假设在企业运营及其后续计算机处理过程中不断积累当前运营信息。这减少了主观因素、不准确程度,有助于采用正确的管理决策,从而提高组织的运作效率。根据因素分析的结果,装饰企业财务管理问题成因如表2所示。
如表2所示,尽管装饰企业财务管理风险表现多样,但究其原因,主要受到内部风险因素和外部风险因素的影响。其中,内部风险因素与装饰企业管理层的控制有关,此类风险包括企业的财务结构和财务人员的综合水平带来的影响,受到业主、供应商、设计师、承包商和分包商的制约。在实际中,它影响装饰企业的内部政策理念和价值观、目标设定、确定可能阻碍企业实现既定目标的可能损失和机会、影响评估风险对企业业绩的影响,确定处理风险和损失的适当方式和控制活动,以实现目标,监控和评估企业风险管理。
外部风险因素可以分为政治、文化、经济、自然和其他类别,此类风险与国家宏观调控和社会发展及行业市场变化有关,它将帮助装饰企业实现短期和长期目标以及对法规的高度遵守,以确保适当管理机会和有效管理由所述机会产生的不利影响。最终,在内部风险因素和外部风险共同作用、互相影响下,装饰企业无法获得外部资金;资金不足;运营成本高;资金管理不善;因挪用公款造成巨额损失;熟练劳动力成本高;无法获得短期和长期贷款;收入减少;未能满足财务要求;保险费用和工伤赔偿费用高昂。这些财务管理方面的风险对装饰企业的绩效、生存和发展有重大影响,是导致装饰企业倒闭的主要原因之一。
另外,装饰企业财务风险管理机制较落后,特别是在限制性条件下确定一次总付 EPC 合同的财务成本时。确保承包商以逐步退款的形式履约保证,需要使用承包商自己的财政资源。承包商将不得不在项目(合同)的财务困境和自身的财务困境之间做出选择。在履行合同过程中确定可能发生的财务困境的可行性,不包括由于错误地假定它与财务风险有关而且将由规定涵盖的情况。承包商自费对合同缺乏财务支持,导致财务困境中出现项目撤销效应。财务困境表现为延迟(等待向 IPC 工作停止付款)、中断(澄清索赔和纠纷)和合同违约。
3 新时期装饰企业财务管理风险控制措施
3.1 调整装饰企业财务结构
近年来,企业感知财务管理风险的方式发生了变化,开始朝着一个更加综合、全面的学科发展。该过程是一个由实体企业管理层和财务人员实施的,应用于企业财务战略制定和整个企业运营过程中,旨在确定可能影响该实体的潜在财务管理事件,并将企业的财务管理风险限定在其风险承受能力范围内,为实体目标的实现提供合理保证[3]。
基于此,企业财务风险管理的重点逐步从防御性转移到攻击性和战略性上。包括但不限于:减少企业财务成本和损失;减少企业财务收益波动;改善企业财务管理决策;增加企业盈利能力和收益;更好的财务风险报告和沟通;更好的财务资源分配;更大的财务管理共识等,以此提高企业利益相关者的满意度,改善企业对其财务管理的风险控制。在这方面,企业財务结构调整的价值和作用是毋庸置疑的。
通常,企业的财务结构是出于满足外部基准的动机,比如维持或减轻债权人的担忧,并降低债务资本的成本[4]。财务结构的拥有属性包括企业正常运作所需的财务资源的可用性、安排这些资源的便利性和使用效率、与其他法律实体和个人的财务关系、偿付能力和财务稳定性。因此,企业的财务结构可能会根据应用的技术、动机、组织类型和行业而有所不同。
一般来说,企业的财务结构分为强制型、认知型和规范型。在装饰企业的财务管理中,以规范型财务结构为主,通过运营决策发生,例如,及时付款和扩大活动资金来源的能力,都能证明其财务结构稳定。因此,装饰企业的财务结构是由生产、商业和财务的结果决定的。
在现阶段,装饰企业的拥有属性是高风险指标、借入资金占主导地位,因此导致装饰企业流动资金比率和财务稳定性不理想。然而,如果项目在未来取得成功,则装饰企业将能够获得必要的利润,增加自有资本,并确保其发展的财务可持续性。所有这一切都证明,需要根据装饰企业的生命周期阶段,制定并证明标准价值(传统上使用的流动性和金融稳定性比率)的合理性。然而,随着企业规模的不断扩大,企业的组织结构也越来越复杂。这种发展的结果是运营成本的增加,市场份额的扩大,以及从粗放型向集约型企业发展的过渡。目前,对装饰企业财务结构的分析是以流动性指标、财务稳定性、经营活动和盈利能力的计算为基础的。
另外,装饰企业的财务结构也因企业财务资源的流动而变得复杂。在装饰企业财务管理风险控制过程中,建议考虑企业运作的诸如生命周期阶段、行业及其活动规模等特征,对企业计划指标的执行情况进行监测,并特别注意企业资产的组成和结构以及资产形成的来源。
具体来说,首先,装饰企业应该根据本公司的投资规模来进行筹集资金规模的确定,筹资规模一定要与投资规模相适应,这样才能最大限度地减少筹资规模过大而产生的资金的闲置,更不会由于筹资过少影响公司的发展;其次,装饰企业还应该对资金筹集的比例进行调整,要适当扩大权益资金的份额,要实现筹资方式的多元化以及合理调配长期与短期负债之间的相对比例,减少短期负债比率,增加长期负债的比例,以尽量减少支付危机发生的风险。
3.2 提升财务人员综合素质
企业财务管理的另一个风险源于企业财务人员综合素质的不确定性。众所周知,采用和实施企业财务管理风险控制的成功,不仅限于管理层的承诺,还包括管理团队的每一位成员[5]。其中,为了实现企业的战略目标,财务人员在财务管理风险控制方面的重大贡献是必要的。在装饰企业的日常运营中,财务人员不只是负责监控企业的现金流、进行财务规划和编制财务报告,还包括确定企业的财务能力和提供纠正措施,以有效和高效地应对企业财务管理风险,并且可以提供有关企业可用的财务机会、现金控制、资本预算、外部融资以及资本投资的专业知识。然而,受限于部分装饰企业的经营规模较小和经营理念的陈旧,缺乏专业的财务人员,而是由其他岗位人员兼任,导致企业财务人员的综合素质水平不高,无法应对企业财务管理风险控制所需,最终导致企业财务管理风险,如企业偿付能力不足、企业合同风险的产生等。因此,企业财务管理风险控制所采用的战略决策,需要财务人员提出专业意见,这也对财务人员的综合素质水平提出了更高要求。
针对一些小规模的装饰企业,可以聘请专业的外部财务管理人员和审计人员,对企业的财务工作进行管理和监督。通过这些外聘人员,在保证企业的财务人力资源的同时,构建企业财务管理风险预警,实现企业财务管理风险控制。然而,装饰企业拥有的“扁平化”组织体系设计,对聘请专业的外部财务管理人员和审计人员进行财务管理风险控制构成了挑战,因为这样的结构与财务管理风险控制所要求的“严密”、分层的报告体系等不兼容[6]。
为了克服这一点,建立强大的企业财务风险文化是重要的。通过构建企业财务风险文化,将财务风险责任的明确定义分配给合适的人员,这将确保企业财务管理风险控制的连续性,以及应用程序的一致性。在实践中,这很难实施,因为这需要财务人员具备专门的知识、技能和经验,以及超越传统财务活动的更积极的组织角色。为此,还必须加大对本企业财务人员的财务素养的培养。
财务素养被定义为管理者理解和分析财务数据以做出财务决策的能力,包括评估新的和复杂的财务工具,并在工具选择和使用范围方面做出明智判断的能力,也是基本财务概念的知识和进行简单计算的能力。由于装饰产品/服务的推出、装饰市场的复杂性和瞬息万变的经济环境,装饰企业财务人员财务知识的重要性变得越来越重要。因此,新时期装饰企业财务管理风险控制的实现,有赖于财务人员综合素质的提升。为此,需要对已有的财务人员进行在职培训,包括强化财务人员的财务风险意识和财务管理风险控制技能。通过这种在职培训,提升财务人员的综合素质,防止由于财务人员能力不足所导致的财务风险,如财务信息不真实、合同订制不规范、税务筹划风险等。
3.3 健全财务风险管理机制
企业的财务风险管理控制是一种纯粹的“技术性”方法,事实上,企业财务风险管理的实施往往会尽量减少企业的财务风险敞口,从而提高企业的运营绩效。作为一种自上而下的风险管理方法,企业财务管理风险控制用于定义企业财务管理责任,企业的管理者和员工对公司政策和法律的遵守应该使用合规性代码来衡量,这对企业经营有很大的好处。在装饰企业的财务管理风险控制中,管理层能够通过选择通用公认会计原则(GAAP)所接受的会计方法或通过改变给定方法的适用方式,来实现对企业运营中出现的财务风险进行控制。除此之外,管理层还可以通过健全企业的财务风险管理机制,来进行企业财务风险管理干预[5]。
因此,财务机制作为企业财务风险管理控制的一个要素,是集管理学科领域中项目管理和财务方法论的交叉点。在这种情况下,项目、计划和投资组合管理中的财务机制是一个关键利益相关者财务系统(投资者、客户和承包商(可能还有延伸))的集合,在项目、计划和投资组合中产生现金和价值流。
基于上述论断,健全的装饰企业财务风险管理机制,需要整合装饰企业日常运营的不同方面和多个程序,以共同理解可能面临的不确定性的财务管理风险。同时,健全的财务风险管理机制,基于潜在的行动方案,以更有效的资本配置、强有力的资本结构决策、明智的风险管理决策,创造企业的财务风险响应能力,以推动运营和战略决策。在实际中,装饰企业的财务机制的主要问题是由特定范围(合同主体)、时间和成本(价值)管理决定的特定方案和项目的管理,需要考虑到装修计划及其项目管理体系中是否存在财务机制。就背景而言,装饰企业的“财务机制”概念,介于“一般财务管理”和“项目和计划管理”之间,是财务管理的形式、方法和工具的综合。反过来,装饰企业财务风险管理机制,是通过合同权利、义务、要求和责任在合同(金融工具)的范围内设置的。因此,关键要素通过装饰项目财务环境(合同权利、义务、索赔和责任)与项目、方案和项目组合管理系统的相关要素联系在一起。
具体来说,装饰企业的财务风险管理机制强调三个要素: 装修项目/方案的产品(具有特定质量)、项目交付时间和成本。所有这三个要素的特点都是筹资效率或装修项目/方案财务机制的效率;所有这三个要素都是利益相关者之间相互关联的契约。因此,装饰企业的财务风险管理机制需要包括“财务技术能力”“项目财务管理”“成本管理”“合同(采购)管理”。根據选定的项目财务计划指标和目标,防止和化解项目财务困境,并将财务机制降低到会计意义上的财务会计和成本会计的水平。为此,装饰企业要在对数据进行分析的基础上,确定风险阈值以及进行风险处理预案的制定,并及时对已经发现的问题进行制度上的修整。通过这种方式,财务机制“调整”项目、计划和投资组合的财务系统,以便与关键利益相关者的财务系统相互作用。
4 结论
综上所述,企业财务管理风险的控制是一个由企业管理层和财务人员共同实施,应用于战略制定和整个企业,旨在识别可能影响该实体的潜在财务事件,并将财务风险管理在其风险承受能力之内,以提供合理的关于实现实体目标的保证的过程。因此,装饰企业的财务管理风险控制,一直是利益相关者关注的问题,因为企业财务表现的下降,可能最终导致企业破产和运营成本的增加。
文章在新时期经济数字化的趋势背景下,以国内中小型装饰企业为研究对象,基于杜邦模型和嵌入的确定性财务分析方法,分析装饰企业在外部和内部环境影响下的财务管理风险及有效控制措施。针对现阶段装饰企业所表现出的财务风险及其成因,装饰企业的管理层和财务人员要从企业的实际情况出发,从根本上定义、识别、分析、处理、报告和监控企业财务管理风险,以确保适当管理机会和有效管理,最终达成装饰企业高质量发展的经营目标。
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