探析生物医药企业如何有效实施全面预算管理

王娟娟/文

在我国现代医药产业中,生物医药企业是十分重要的部分,对我国经济发展与人民生活质量提高具有较强的影响。当前,市场经济改革逐步深入生物医药企业已经形成多元竞争格局,想要在激烈的市场竞争中保持优势,更加长远地发展,需要不断加强改革与管理,形成生物医药企业竞争优势。生物医药企业可以深化改革,采取全面预算管理的方式,促使生物医药企业更加积极健康地发展。就目前而言,生物医药企业全面预算管理实施存在着不足,对生物医药企业持续发展具有较强的消极影响作用。立足于此,本文结合现存的问题展开全面分析并进一步从明确生物医药企业战略目标、健全全面预算管理考评机制、增强预算编制科学性、加大全面预算管理与成本控制力度、加强对全面预算管理的认识五个方面提出有效的应对措施。希望能够进一步增强生物医药企业的全面预算管理有效性,促使企业在激烈的竞争中快速发展。

全面预算管理在国内外企业之中已经成为必要的财务管理手段,随着生物医药企业转型升级,发展需求逐步提升,对全面预算管理的需要愈发明显。对此,生物医药企业需要更加有效地实施全面预算管理,以此促进生物医药企业稳定运转。但是就目前而言,生物医药企业当下的预算实施现状还存在着较多不足,如市场目标不够合理、绩效考核不够完善、预算编制不够科学、预算执行缺乏控制、预算管理概念不清等,这些问题严重影响生物医药企业全面预算管理工作的实施成效。因此,结合现存的不足展开全面分析并进一步给出优化策略具有较强的实践意义与理论意义。

生物医药企业实施全面预算管理的重要性

实现企业战略目标

只有更好地落实全面预算管理,才能够保障生物医药企业稳定发展,促使各项工作顺利实施。这样不但可以增强生物医药企业管理制度实施的科学性,而且能够增强相关人员的预算意识,还可以帮助生物医药企业在短时间内迅速实现战略发展目标,进而保障生物医药企业长期高质量运转。全面预算管理主要结合生物医药企业的实际状况,在生物医药企业中建立预算中心并采取适当的措施与手段,使各个部门能够确定预算目标,在各个经营环节中确保目标有序实现。采取这一手段,可以更加科学地开展预算编制工作,使生物医药企业可以科学调控各个生产阶段,促使生物医药企业能够长期高效地运转。全面预算管理可以加强预算编制的落实与执行,发现预算中存在的问题与不足并进一步将其解决,不断优化管理机制。

提高生物医药企业核心竞争力

我国市场监督管理总局于2020年推出《药品生产监督管理办法》及《药品注册管理办法》,进一步对药物生产条件及生产过程中的各项监督检查工作进行规定,其中不但包含开设药品生产企业申请、审批等工作,而且包含我国境内药品生产、临床研究、注册检验等方面的工作规范,为生物医药企业加强企业管理,保障药品质量规范生产行为给予一定的指导。在这样的大环境下,生物医药企业需要进一步实施全面预算管理并以此增强核心竞争力,促使产品能够在市场竞争过程中保持优势,更好地为生物医药企业带来收益。同时,采取这一手段,可以让生物医药企业更加及时地获取市场信息,对生物医药企业经营管理活动进行规划,及时抓住市场机遇,使生物医药企业的市场竞争力逐步增强。

控制生物医药企业财务风险

在长期生产经营过程中,生物医药企业需要加强对财务风险的控制,以此促进生物医药企业健康运转,促使生物医药企业在长期发展过程中保持优势地位。在生产经营时,生物医药企业会在生产设备及固定资产方面投资较多,随着设备更新,生物医药企业需要投入的成本也会逐渐加大,其是产品研发工作需要投入较大的成本,对此,生物医药企业经营风险相对较高。在投资风险较高、投资规模较大、回报周期较长的情况下,生物医药企业面临的资金风险更大,需要采取全面预算管理的方式对生物医药企业各个部门、各个环节进行全面管理。在事前注重对风险的分析与防控,使投资风险能够不断缩小,在事中注重对投资资金的使用进行精准控制,以提升资金使用效率,进而促使生物医药企业经营风险不断降低,促进其发展活力进一步提高。

生物医药企业实施全面预算管理的问题

市场目标不够合理

生物医药企业在管理过程中都会对企业的长期发展制定规划,但是由于管理体制不足及管理人员的综合能力限制,在制定发展规划时难以确定市场目标,发展规划不够科学,使得长期计划存在着一定的漏洞与缺陷。出现这种情况,主要的原因就是生物医药企业对全面预算管理的认识不够深入,不能在进行战略规划时融入全面预算管理理念。另外,许多生物医药企业虽然在实现长期发展目标的过程中对企业发展前景进行预测,但是形式化较强,并未被真正落实,使得目标开展十分困难。再加上生物医药企业对利润的要求过大,仅追求短期利益,生物医药企业长期战略发展与预算管理存在脱节,导致资源配置以及经营管理活动难以顺利开展,无法以长期发展目标为指导,使得生物医药企业预算目标定位的片面性较强。

绩效考核不够完善

就当下来说,一些生物医药企业没有真正完善预算绩效考核机制。首先,预算绩效考核没有与奖惩机制相结合,特别是在生物医药企业内部岗位权责不够明确的状况下,不能对预算考核的结果进行深入追究,各部门与个人所需要承担的责任不明确。其次,生物医药企业预算绩效考核更加关注预算责任中心及执行结果较强的部门与个人,并没有全面覆盖其他部门。这不但使得预算管理全员性不强,而且也不利于生物医药企业提高工作的有效性。再加上许多生物医药企业都更加注重销售,轻视财务管理,以销售数据为主要的考核标准,量化与非量化的考核指标不够全面,形式化相对较强,以至于预算编制的科学性不足,难以真正对预算进行落实与跟踪。在这种情况下,生物医药企业的全面预算管理实施面临较多困难。

预算编制不够科学

就目前来说,我国生物医药企业的预算编制科学性相对较低,对预算管理的实施具有消极影响。首先,一些生物医药企业的规模相对较小,管理水平不高,预算管理制度不够完善,使得在全面预算管理工作实施过程中,预算编制的科学性不足。在编制内容层面,许多生物医药企业将财务指标作为核心,并未将编制内容完善到经营管理等各个业务层面。其次,预算编制方法不够科学,并未与生物医药企业实际发展情况相结合,以至于预算编制的合理性不足,与生物医药企业具体需求不相适应。最后,生物医药企业的预算编制并未立足于成熟的系统与软件,编制工具较为落后,采用固定的预算编制方法,使得预算编制与实际的预算落实存在脱节。在这种情况之下,生物医药企业的全面预算管理工作开展面临较多的困境,对生物医药企业健康发展具有消极作用。

预算执行缺乏控制

全面预算管理需要将生物医药企业各个经济活动都包含其中,但是在预算执行的过程中,生物医药企业并没有对各个经济活动进行高效控制。许多生物医药企业仅在事后进行预算执行评估,对预算事前规划与事中控制有所忽视,这使得全面预算管理的控制效果十分低,难以真正发挥预算控制的积极作用。同时,预算执行的情况不仅容易受到管理制度的影响,还容易受到管理人员个人能力的影响。如果相关人员仅依靠自身的工作经验开展预算管理工作,会出现预算管理客观性不强的问题,而且在主观意识基础上对预算进行调整,可能会使得生物医药企业各个部门之间产生矛盾与冲突,导致经营管理活动受到限制。另外,在选择预算执行管理方法时,生物医药企业并不重视对执行全过程进行动态监管,难以第一时间发现执行中存在的偏差,等到发现问题以后,已经错过最佳解决时间。

预算管理概念不清

预算工作的作用难以发挥,影响生物医药企业健康发展。虽然当下许多生物医药企业已经积极开展全面预算管理工作,但是缺乏健全的理念与成功的经验,落实效果相对较差。首先,一些生物医药企业在财务管理及预算管理的相关概念认识不足,明确将预算工作划分为财务管理的范畴,与其他部门缺乏关联。这就导致在具体工作之中财务部门在完成预算编制后,要求其他部门执行较为困难,各个部门与财务部门的配合力度较弱,重视程度不高。这样不但无法体现全面预算管理全员性的特点,而且容易导致生物医药企业经营风险提高。其次,生物医药企业并未真正完善内部沟通机制,各个部门之间的联动能力不强,在处理相关问题时处理能力较弱,使得生物医药企业的预算工作开展面临较大的问题。在这样的情况之下,生物医药企业难以发挥预算管理的积极作用,对其健康运转具有消极影响。

生物医药企业实施全面预算管理的有效措施

明确生物医药企业战略目标

在我国医疗体制深入改革、医疗环境不断改善的当下,医药行业的发展环境逐渐复杂,生物医药企业面临的压力逐渐增大。在这样的情况下,生物医药企业需要进一步制订发展战略,明确企业定位,更好地应用全面预算管理。首先,需要对内外部环境进行深入分析,对此,生物医药企业的管理人员需要明确全面预算管理在战略发展之中能够产生的作用,并立足于此制订目标,促使生物医药企业长期发展。其次,在进行管理时,管理人员需要成为预算管理的主要决策者、参与者及监督者,结合生物医药企业的定位目标制订预算目标,进而使预算编制的实施与执行更加顺利。最后,生物医药企业需要立足于多个发展阶段,针对预算工作的重要任务,创新相关机制,以此保障预算工作的有序开展,促使生物医药企业快速实现发展目标。

健全全面预算管理考评机制

生物医药企业需要进一步健全考评机制,只有这样才能够发挥预算工作的积极作用,促使生物医药企业战略可以真正实现。对此,生物医药企业需要将预算考评与绩效考评相结合。首先,生物医药企业需要结合自身的经营特点,明确医药行业的相关政策,加强激励机制建设,激发工作人员的主动性与积极性,促使考评机制进一步健全。其次,需要在现行的医药企业制度之下,选择有效的绩效考评指标。立足于生物医药企业发展战略目标,将量化指标与非量化指标相结合,对关键业务进行科学的评价与指导,并结合评价结果对企业战略目标的合理性展开分析,明确预算实施的可行性。最后,管理人员需要完善奖惩措施,让相关工作人员能够更加认真地完成工作内容。针对表现良好的工作人员,需要进行一定的奖励与鼓舞,针对表现较差的工作人员需要进行一定的惩罚,使其能够更好地完成相关工作。

提升预算编制科学性

生物医药企业需要采取更加合理的预算编制方式,保障预算编制的内容与方法更加科学。首先,在进行预算编制时,需要扩大预算编制的覆盖面,使产品研发、材料采购、销售、资源管理等工作纳入预算编制内容。生物医药企业需结合自身的实际情况,进行财务预算、业务预算、专门决策预算等模块的建设,以模块作为区分进行预算编制。其次,在编制业务预算时,需要对产品研发销售等工作进行管控。在编制销售预算时,生物医药企业需要考虑销售折让与退还的状况,明确这些情况对销售利润的影响,并展开有序的调整。最后,在预算编制方法选择时需要遵循与企业相适应的原则,采用弹性预算编制方法,立足于生物医药企业的实际经营状况保障预算编制的合理性,使其与生物医药企业的战略发展相适应,促使预算执行工作高效开展。

提高全面预算管理与成本控制力度

生物医药企业需要进一步提高全面预算工作的有效性,注重成本控制。对此,生物医药企业应当建立预算执行管理闭环,在编制、执行、监督、反馈、考核等方面发挥监管的积极作用。首先,需要建立年度预算编制执行主体责任制,针对预算过程进行全面严格的管控,以保障年度预算执行可以真正落实。其次,需要对生物医药企业超额度预算执行成本进行控制,对超预算合同收入与利润等指标进行分析,进一步降低成本。同时,需要通过信息技术与智能分析方法进行预算决策,保障预算执行更加科学合理。最后,需要结合生物医药企业的财务会计信息及相关数据资料,对各个预算执行的部门进行检查与监督,并提供检查报告,让各个部门可以结合自身存在的不足进一步加强预算执行的有效性,实现预算管理的目标。通过这样的方式,生物医药企业可以更好地开展全面预算管理,让预算考核结果与奖惩制度相结合。

加强对全面预算管理的认识

生物医药企业想要更好地开展全面预算工作,需要进一步加强认识,只有这样才能消除误区,让生物医药企业高效发展。首先,生物医药企业需要发挥管理层的带头作用,让管理层可以更好地了解全面预算管理理念,使其与财务管理相区别,进而明确预算工作的重要意义,在生物医药企业之中引导相关工作人员做好这一工作。其次,生物医药企业需要结合各个部门的业务实际情况,加强全面预算管理培训,利用有效的培训方法与先进技术手段,让各个部门工作人员的预算管理意识进一步增强。最后,生物医药企业需要加强企业文化建设,让所有工作人员都能够主动参与全面预算管理工作,并以此作为基础增强预算执行的有效性,强化各部门工作人员的责任意识,使其发挥主观能动性,促使生物医药企业更加积极健康地发展,为预算执行奠定良好的基础。

生物医药企业需要采取有效的措施,不断提升全面预算管理工作开展的质量,为生物医药企业长效发展提供帮助。在这一过程中,生物医药企业可以通过明确生物医药企业战略目标、健全全面预算管理考评机制、增强预算编制科学性、提高全面预算管理与成本控制力度、加强对全面预算管理的认识等方式,增强预算编制的科学性,促使预算执行更加高效,推动企业长远发展。