关于加强企业成本控制的方法及策略研究

许 蕾/文

随着信息化建设的不断发展,我国当前的信息化技术已经逐渐成熟,并在一定程度上改变了社会生活方式。在这样的背景下,各企业在其经营发展过程中也逐步引入了信息技术。当前,很多企业对成本控制方面的认知仍存在一定偏差,大多数企业在引进信息技术时,往往将其信息化建设集中在对业务部门的优化和改进上,且业务工作与财务工作未能进行充分融合,仍然采用传统的成本控制方法,使得其成本控制工作效果难以发挥。在此基础上,本文先简单概括了企业成本控制的概念和意义,又分析了当前企业在成本控制方面仍然存在的问题,并针对这些问题提出了对应的改进方案,以期能够对做好企业成本控制工作提供一定的帮助。

现阶段,我国企业面临的首要问题仍然是如何做好成本控制工作,但仍有很多企业管理人员未能认识到这一点,认为企业在经营发展过程中应将工作重心放在市场份额的不断扩大方面,进而达到获取更高经营利润的目的。但是企业在实际经营过程中,过度的市场发展极有可能会导致企业内部资金链出现断裂。为了改变这一现状,更好地解决企业在资金方面的问题,当下就应当不断推进企业成本管理工作,在源头对各项资金的使用进行控制,进而确保企业资金使用效率能够得到有效提升。当前,仍然有很多企业在成本控制方面存在很多问题亟待解决,企业应当组建一支高质量的成本控制人才队伍,对成本管理目标进行不断优化和调整,在确保成本控制良好工作效果的同时,切实达到成本监督和管理的目标,实现企业整体经营效益的提升。

企业加强成本控制的内涵和意义

企业加强成本控制的内涵

大多情况下,企业在经营活动开始前就应对存在的各项成本费用进行详细计算,建立合理的成本预算目标,并以此为依据对后续经营过程中存在的偏差进行调整,确保企业经营活动的实际成本能够控制在预期成本范围内。成本控制主要包括两种:一种是广义上的成本控制,即相对成本控制,其能够涉及企业经营活动的各项内容,目的是实现企业成本的最小化;另一种是狭义上的成本控制,也就是绝对成本控制,其开展的主要目的是使企业的成本限额能够在规定时间内顺利完成。

企业加强成本控制的意义

1.有效地降低产品成本,实现利润最大化目标

企业开展成本控制工作不仅能够有效降低其产品成本的,还能够实现利润最大化。当前,仍有部分企业在经营过程中更多地将工作重心放在对经营成本的控制与管理上,以期通过提高工作效率实现成本的降低及经营利润的增加。但是在很多情况下,盲目加快工作速度往往会导致部分材料在使用过程中未能得到充分利用,反而增加了经营成本,致使企业得不偿失。因此,企业应当在经营活动的各个环节发掘成本控制的有效方式,确保企业利润能够维持最大。

2.帮助企业更好地适应市场变化

市场经济不断发展促使企业在其经营过程中不仅需要不断关注产品服务和成本变动,还应当对产品市场效益加强管理和重视,对市场中同行业竞争者的变动情况进行充分了解。企业需要考虑的重点问题是如何更好地适应市场环境变动,提高自身的市场竞争力。为了达到这一长远目标,企业应采取有效的管理手段对不同环节的产品成本进行有效控制,扩大自身的竞争优势,更好地适应其所处的市场经济环境变动。

企业加强成本控制过程中存在的问题

相关管理人员的成本控制意识较为薄弱

当前,很多企业的成本管理理念都仅关注对成本的控制,未能综合考虑产品竞争力。这主要是企业管理人员对商品成本的构成不够了解,对原材料的采购、产品的制造、销售等多个环节的成本耗用未能进行精确管控,对自身成本管理工作中的薄弱环节不够了解,使得企业成本控制工作缺乏针对性,经济效益与成本控制工作未能得到有效协调。同时,企业管理人员对成本管控理念缺乏正确认知,成本控制相关制度的制定不够完善,导致企业在市场环境中的信誉降低,不利于促进其自身发展。此外,企业决策人员也未能建立成本控制工作考核制度,缺乏明确的奖惩标准,未能充分调动成本控制人员工作积极性,成本控制效果较差。

监督与控制工作不到位,成本控制工作难以实施

当前,部分企业在成本控制过程中最大的问题就是监督与控制工作不够完善,企业未能设置专门的成本控制部门,成本控制工作往往直接交由财务部负责,使其成本控制工作很难有效实施。另外,部分企业领导权力过大,在得到领导批准后,部门资金持续追加,使其成本控制效果被淡化。因此,成本控制工作应当加强监督与控制,确保监督效果良好,使成本控制实际效用能够得到充分发挥。

成本控制方法较为单一

企业开展成本控制工作需要科学的成本控制方法为支撑,想要实现成本控制效果的提升,就应当根据企业自身当前的经营发展状况制订有针对性的成本控制方法。目前,我国很多企业仍然采用原有的成本控制手段,其控制方法较为单一,很难满足当前成本控制的需求,也无法充分发挥成本控制工作的实际作用。为了改变这一现状,企业应当紧跟时代发展趋势,引进新的成本管理技术手段,选择适合企业自身发展的成本控制方法,确保其成本控制工作能够顺利开展。

成本控制方面的优质人才较少

企业成本控制工作的开展效果不仅会受到成本控制范围、控制方法等因素的影响,成本控制人员自身的专业水平也会影响企业成本控制的效果。由于管理人员忽视成本控制工作,很多企业都未能注重成本控制人才队伍的建设,其成本控制工作往往直接交由财务部门负责,未能建立专门的成本控制部门,也为设置专门的成本控制人员。财务部门人员虽然自身具备一定的核算能力,但是其精力有限,且对成本控制方面的知识掌握不够全面,再加上企业业务量不断增加,财务人员自身的工作量及成本控制工作量都在不断增加,导致财务人员很难兼顾好企业的成本管理工作,使企业的成本管控效果无法得到有效提升,不利于促进企业的长远发展。

成本控制缺乏完善的信息支撑

从当前来看,很多企业的成本控制工作都缺乏信息技术的支撑,这主要表现在以下三个方面。

首先,在成本控制工作开展过程中,企业未能加强对信息技术的引进和应用,且对信息化建设的重视程度不够。很多企业当前仍未在其内部建立有效的信息化管理平台,其相关账务和数据处理依然依赖于手工方式完成,这不仅导致其内部各项数据信息处理效率难以得到有效提升,而且相关数据信息传递的真实性和及时性也难以保障。

其次,企业在成本控制工作的开展过程中,往往不太重视各部门间的协调和配合,在实际的工作过程中容易出现“单打独斗”的现象,各部门缺乏良好的沟通和默契,不利于各部门间合作意识的提升。

最后,在成本控制工作中很多企业还存在较为严重的分工不明确现象,例如,在成本控制工作需要多个部门合作完成时,各部门极易出现互相推诿的现象,这也会导致企业整体的成本控制效果大打折扣。

企业加强成本控制的有效措施

增强相关管理人员的成本控制意识

成本控制工作的开展想要获得良好的效果,首先,企业相关管理人员就应当不断提升自身在成本控制方面的意识,对成本控制工作的积极意义要有足够的了解,同时要努力适应前新的市场经济发展趋势,对成本控制方法进行不断调整和优化。其次,企业还应在内部树立科学的成本控制理念,使企业全体成员都能对成本控制工作的积极意义有充分的了解,并对相关工作的开展主动予以配合。最后,在企业日常经营发展过程中,企业还应当将成本控制工作不断渗透到生产经营的各个环节,促进成本控制工作高效开展。

强化成本管理的监督与控制工作

我国大部分企业都存在领导权力过大的现象,领导者几乎能对成本控制工作的各项操作流程产生决定作用,使成本控制工作的开展受到一定程度的阻碍,甚至由于领导人员不恰当的指令而难以取得应有的效果。为了改变这一现状,首先,企业应对自身的实际数据和监督数据进行实时对比,通过对各项数据进行分析及时找出成本监督工作中存在的不足,并进行及时调整和改进,确保监督工作能够符合企业的实际发展需求。其次,还应当应用现代信息技术,建立完善的信息化监督平台,并引导各部门人员定期将自身的工作情况通过平台进行汇报,由监督人员对上报的各项数据进行分析,以达到对工作人员实际工作状况的动态监督,不断提升监督工作的效率和质量。同时,信息化平台的建立还可以在企业内部形成良好的信息共享。

不断创新成本控制方法

随着市场经济不断发展,企业不仅要不断扩大其成本控制范围,还应当对自身的成本控制方法进行不断创新和优化,进而更好地满足社会经济环境发展对企业成本控制工作提出的新要求。

其一,在信息技术高速发展的环境下,企业应当充分利用先进的信息技术开展成本控制工作,实现成本控制质量和效率的双提升。一方面,企业应当建立完善的成本控制信息管理平台,实现各部门间相关数据信息的共享和交流,帮助成本管理人员充分掌握各部门的实际工作情况,并据此制订科学的成本控制方案。另一方面,信息化建设还能够有效实现成本控制人员与其他各部门人员交流效率的提升,在成本控制方面的问题通过及时沟通和确认,能够确保双方意见一致,使成本控制方案的制订能够得到相关人员的充分认可,以便于后期该方案顺利执行。

其二,企业在成本控制管理的过程中应当加强对全过程的成本控制。对各项工作和业务进行全过程监督和管理,尤其对一些大型项目,由于其开展周期较长,若仅对最终的成本控制结果进行关注,而忽略了项目开展过程中的成本控制和管理,则很难及时发现和解决成本管理工作过程中存在的问题,使得项目最终的成本控制结果与预期的成本控制目标间产生较大差异,且很难再进行调整。因此,企业的成本控制工作应当采用全过程成本控制方法,对项目开展过程中各项成本控制工作的推进情况进行实时监控,对其中存在的问题及时解决,促进企业成本控制目标顺利实现。

加强对成本控制专业人才的培训和引进

企业在成本控制工作开展过程中还应当加强对成本控制管理人才的培养和引进,为成本控制工作提供充足的人才储备。

一方面,企业应当根据自身的实际发展需求及成本控制工作的具体需求,在其内部建立专门的成本控制管理部门,并设置相应的岗位,对各岗位的主要职责进行细化分解,建立完善的岗位责任制度,使企业的成本管理工作实现规范化管理。同时,企业还应当根据具体的岗位需求招聘对应的人才,在招聘过程中对应聘人员的个人能力进行合理考核,确保招聘的人才能够符合成本控制管理工作的要求。

另一方面,企业还应根据当前成本管理人员的实际工作水平及对相关知识的掌握程度,制订完善的人才培养计划,定期组织相关人员参与成本管理方面的专业知识和技能培训。培训内容除了相关的专业知识和技能,还应当加强管理人员有关信息技术方面的培养,同时制定相应的考核标准,确保培训工作能够充分发挥其作用。在工作过程中,还应督促成本管理人员加强对培训内容的应用,通过对大数据及相关信息进行分析,保障成本管理工作科学准确。

提升成本控制工作的信息化水平

新时期,企业的一项重要任务就是加强自身成本控制工作。在此基础上,企业应通过对信息技术的充分应用,不断提高自身的成本控制效率和水平。另外,企业还应对其现有的会计监督机制进行不断健全和优化,不断提升自身的会计监督水平。

首先,企业应建立完善的信息化平台,实现企业的集中管理和有效协调,实现成本信息质量及信息处理效率的有效提升。同时,信息化交流平台的应用还可以更全面、更及时地反映各部门的成本信息,帮助成本管理人员便捷地对成本管理方面的相关数据信息进行有效收集、整理和核算。当然,信息化平台的应用还能够促使各部门间相互配合和交流,帮助各部门人员更好地实现成本控制的目标。

其次,企业应当建立完善的成本控制监督机制,设置专门的监督部门,使其具有一定的独立性,促进成本控制工作高效执行、编制和协调,实现成本控制监督效果的提升。

最后,企业还应当在各部门设置合理的成本控制目标,并将其作为部门成本预算编制工作的依据,企业在日常的经营过程中,若存在严重偏离预算目标的现象,监督部门应当及时对产生偏差的原因进行详细调查,并采取有效措施进行处理,确保成本控制工作能够在企业顺利开展。

综上所述,成本控制工作对促进企业发展起着非常重要的作用,因而在其发展过程中应当不断加强自身的成本控制工作,避免盲目扩张为企业带来无法挽回的经济损失。当前,企业成本控制工作仍然存在着一定的问题,其相关管理人员应当不断加强对成本管理工作的监督和管理,引进专业的成本管理人才并建立完善的信息化平台,促使成本管理工作在企业顺利推进。