物流运输企业成本核算研究

张亚力/文

随着经济全球化趋势的不断发展和电子商务技术的持续进步,人们的消费水平大幅提升,物流运输企业迎来了新的发展机遇,也对内部经营管理水平提出了更高的要求。物流运输企业成本控制质量的高低直接关系到物流运输企业的利润,对物流运输企业来说,加强物流运输企业的成本控制,对提高物流运输企业的经营管理水平,促进物流运输企业健康发展有着至关重要的作用。因此,物流运输企业需要重视成本控制问题。作为物流运输企业财务管理的重要内容,成本管理质量提升的关键是成本核算方法的创新,所以物流运输企业要结合自身实际情况选择科学先进的成本核算方法,对经营管理各个环节的成本数据进行准确核算,为各类决策的制订提供真实可靠的数据支持。本文简单阐述成本核算的基础内容,针对物流运输企业成本核算工作中面临的问题提出有效的优化策略。

随着国民消费水平的提高和互联网行业的发展,物流运输企业获得高速发展的同时,面临的市场竞争环境也日趋激烈,对成本管理工作的重视程度不断提升。成本核算是制订成本管理措施的重要依据,其工作质量对成本管理工作的有效性具有直接影响,但是许多物流运输企业在作业成本核算、汇总、分析等方面存在着各种问题,无法为物流成本的控制提供有效的数据支持。基于此,针对物流运输企业成本核算工作中面临的问题和优化的策略进行研究,具有积极的现实意义。

成本核算基本内容

成本核算是物流运输企业成本管理的核心内容,主要是对成本进行确认、整理、计量、分配、计算,从而对成本控制的实际效果进行判断。从本质上来说,成本核算是一种数据整合和加工的过程,也就是利用与物流运输企业实际情况相匹配的方法,按照规范化的流程对经营管理中耗费的各种类型成本进行整理、归集和分析。成本核算的基础是会计核算,计量单位是货币,主要的核算内容包括材料费用、人力资源成本、制造成本等。在开展成本核算的过程中,要对成本发生的时间、合理性、时效性等进行判断,对产品的总成本和单位成本进行计算,为成本管理工作的开展奠定基础。成本核算的工作内容主要包括三个方面:一是对成本核算目标耗费的各种成本进行归集;二是对经营管理活动中各种生产资料的转移价值以及应当纳入当期成本的发生额进行全面科学的计算;三是确定成本的发生时间、核算方法、核算目标等,保证核算结果的全面性和准确性。

物流运输企业成本核算过程

核算作业成本

首先,物流运输企业要明确作业成本法的核算流程,明确作业中心,包括订单作业、货品运输作业、货品验收作业、入库作业、出库作业、配送作业等,结合作业中心将其中最为关键的因素选作成本动因,然后确定各个作业所耗费的资源。其次,对各项作业的成本进行计算,比如,订单处理作业成本包括员工工资、通信费等;货品运输作业成本包括车辆折旧、车辆保险、维修、员工工资、通信费、过路费等;货品验收作业成本包括员工工资、通信费、其他费用等;出库作业和入库作业成本包括司机工资、物资装卸人员工资、叉车折旧费、车辆油费等;货品仓储作业成本包括管理人员工资、仓库租金、通信费等;配送作业成本包括燃油费、汽车折旧费、司机工资、通信费等。

汇总作业成本

物流运输企业要对作业中心的成本进行全面整理和科学汇总,将成本费用进行求和获得物流运输企业的作业成本总和。在对物流总成本进行计算的基础上,对不同作业中心所消耗的作业成本动因进行整理和分析。

分配作业成本

一方面,物流运输企业在进行作业成本分配时,要以作业动因分配率作为标准,结合作业动因量和资源数量进行作业动因分配率的计算。另一方面,在计算出成本动因分配率以后,物流运输企业就可以对不同类型作业成本分配的量化标准进行直观的分析,计算出各个成本核算对象相对应的成本。

物流运输企业成本核算优化措施

建设物流成本信息管理系统

1.实现会计核算与成本核算一体化

物流运输企业在开展成本核算的过程中,要将成本核算和会计核算进行有效对接,建立一体化信息管理系统,鼓励物流运输企业员工积极利用信息化技术手段进行财务数据的收集。一体化信息管理系统便于成本核算人员对企业各个时期的数据进行比较,及时发现成本数据中隐藏的价值,帮助物流运输企业对成本管理方法进行优化,从而提高物流运输企业的成本控制水平。假如物流运输企业在利用时间驱动作业成本法对数据进行核算时,发现两个合同收入成本差异较小,但是一份合同相较于另一份合同需要的运输流程显著更加复杂,那么核算人员就要结合差异调节表进行调整,从而及时发现会计核算中存在的错误。复核人员也可以利用信息化系统进行数据的抽查,确定额度、时间等的准确性。此外,物流运输企业各个部门在进行时间方程构建的过程中,要结合自身实际情况对有关数据进行调整,比如,客服部门要结合订单确定和咨询服务进行时间方程的建设并进行相加。物流运输企业主要经营流程没有出现巨大变化的情况下,要对各个环节产生的数据进行维护,及时识别需要修改或者需要重新估算的成本数据,从而保证成本核算结果的准确性。当物流运输企业主要业务的经营流程发生变化时,物流运输企业要结合实际情况对系统数据进行管理,比如,仓储部门需要结合产品是否需要冷藏进行区分,要增加时间方程的系数,满足成本核算工作的时间需求。总结来说,通过成本核算和会计核算的一体化,物流运输企业能够利用信息化系统获得更加准确完整的成本数据,为成本核算工作的顺利开展提供依据。

2.促进各部门沟通交流

物流运输企业要想保证成本核算工作的顺利进行,就要加强各个部门的沟通和交流,保证物流运输企业运营管理中的各类数据信息能够高效快速地传递。物流运输企业在经营管理中,主要的流程一般是由客服部门负责接收和处理订单,运输部门负责货物运输,技术部门负责对工作流程进行监控,仓储部门负责出入库管理和分拣,财务部门负责成本和收入的核算。由于物流运输企业运输和仓储成本容易受到订单量的影响,而技术和仓储部门很少与客户交流,假如出现各种不可控因素,就无法及时处理骤然增加和减少的订单,容易给物流运输企业带来经济损失。因此,物流运输企业要在各个部门之间建立顺畅的信息沟通渠道,在保证物流运输企业正常运营的基础上,为成本信息的核算提供便利。同时,物流运输企业在利用时间驱动作业成本法开展成本核算的过程中,成本要素分布在不同的部门当中,假如各个部门无法共享数据信息,就会影响其他部门的核算工作,因此,物流运输企业要对内部物流成本管理信息化系统进行优化,实现各个部门数据信息的共享,从而为会计核算工作的顺利进行奠定基础。

完善物流成本管理机制

1.准确分析成本动因

物流运输企业在利用时间驱动作业成本法开展成本核算的过程中,要对成本动因进行合理划分,从而保证成本分摊的合理性。成本动因通常可以分为两个方面,即作业成本动因和资源成本动因,物流运输企业可以选择利用作业成本动因进行强化。物流运输企业要对订单确定、物资运输、售后服务等环节进行全面梳理,建立与物流运输企业业务流程相匹配的作业中心,明确作业成本动因,对资源和成本动因之间的关联进行分析,按照成本效益原则确定最佳的成本动因。在对成本动因进行分析时,要对资源和作业的成因进行分析,保证成本的可追溯性,明确成本出现的原因,保证间接费用分配的合理性,按照时间方程对间接费用进行合理分配,从而保证成本核算工作的准确性。通过成本动因分析,物流运输企业不但对成本发生的合理性进行判断,为运营措施的调整提供依据,而且能够确定物流运输企业对时间的估计是否合理,从侧面对管理人员判断的准确性进行评估,对产能预估的准确性进行分析,帮助物流运输企业及时发现成本核算中的错误,保证物流成本核算的准确性。

2.更新成本动因率

在利用时间驱动作业成本法的过程中,总成本的计算方法是单位时间产能成本与单位作业耗费时间之间的乘积,因此,单位时间产能成本和单位作业耗费时间对成本动因率具有直接的影响。物流运输企业面临的内外部环境是动态变化的,所以物流运输企业也要根据有关数据信息对成本动因率进行动态更新。物流运输企业要对内部成本管理机制进行完善,加强对信息管理系统的应用,为成本动因的更新奠定技术基础,使管理人员能够及时根据内外部环境的变化将更新后的数据输入成本核算系统当中。同时,单位时间产能成本的计算方法是理论产能与产能利用率相乘,因此,物流运输企业要保证理论产能和利用率的合理性。单位时间耗时主要是管理人员利用自身主观经验结合市场环境变化进行计算,容易受到管理人员专业能力和综合水平的影响。因此,物流运输企业管理人员要加强对外部市场环境和内部发展状况的关注,对成本动因率进行科学调整,保证其与物流运输企业的实际情况相匹配,从而提高成本核算工作的有效性。

3.重视管理闲置成本

闲置成本是物流运输企业通过时间驱动作业成本法计算得到的,指的是理论成本减去有效生产成本所得的数值。物流运输企业各个部门要结合产能利用率和闲置产能的实际情况,对闲置成本进行重点管控,从而减少资源和产能的浪费。许多物流运输企业闲置成本较高的部门是客服部门,因此,其要对闲置成本形成的原因进行全面分析,判断是否是因为对时间估算不够准确引起的,从而采取有效措施进行控制,实现闲置成本的有效管理。同时,闲置成本会对物流运输企业客户的盈利能力分析产生直接影响,使得物流运输企业划分优质客户和普通客户的准确性偏低。通过时间驱动成本法的应用,物流运输企业可以对闲置成本形成的源头进行全面梳理,准确分析各个部门的物流成本,对客户的盈利性进行科学判断,从而投入更多的精力和时间为优质客户提供高质量的服务,并通过激励手段将普通客户升级为优质客户,为企业的长远发展提供助力。此外,物流运输企业在对员工进行绩效考核时,可以将时间驱动作业成本法中设置的有效产能、闲置产能、单位时间作业数量等作为依据,对物流运输企业经营管理中存在的不足进行全面梳理和科学优化,对时间消耗较高的流程进行改进,从而为物流运输企业成本管控体系的完善提供助力。

全面应用ERP管理系统

首先,在大数据时代背景下,物流运输企业要积极进行信息化管理平台的建设,对各个部门的信息系统进行有效对接,实现办公信息的一体化管理,有效提高订单签订、物流运输、售后服务等环节数据的传递速度,为物流运输企业各种经营决策的制订提供依据。物流运输企业可以在客服部门进行人工智能技术的应用,有效节约人工客服处理问题的时间;在运输车辆上可以进行电子设备的安装,有效地对各类数据进行定点传输。同时,物流运输企业要建立与自身实际情况相匹配的会计核算系统,不但可以节约财务部门审核票据的时间,而且能够帮助物流运输企业对物流成本进行准确核算,从而保证成本控制工作的有效性。其次,物流运输企业要对现有ERP系统进行更新,加强各个部门的沟通与交流模式,使某一个部门对数据信息进行更新以后,财务部门可以即时获取信息,对其中的成本数据进行整理,节约部门之间告知数据变化的时间,为成本核算工作的开展奠定基础。同时,物流运输企业可以利用ERP系统结合客户的实际需求进行不同运输方案的制订,对客户在不同时间节点的需求进行总结,方便物流运输企业提前准备好运输车辆和仓储空间,节约双方重新订立合同所需的时间,实现双方成本的节约。此外,利用ERP系统进行时间驱动作业成本分析时,物流运输企业可以对客户信息进行及时更新,有效应对外部突发因素带来的影响,保证会计核算工作的效率。最后,物流运输企业在使用时间驱动作业成本法的过程中,需要以作业为基础,结合各个部门提供服务所需的时间进行时间方程的建立。因此,物流运输企业要积极应用ERP系统提高数据分析的速度和质量,保证成本核算结果的准确性。同时,物流运输企业利用ERP系统可以对各类财务和非财务数据进行查询,及时了解物流运输企业的运输费用,计算实际发生与预算数据之间的差异,了解偏差的成因,从而制订出有效的措施进行整改。此外,ERP系统内各类数据的输入和导出都有明显的轨迹记录,能够有效保证数据信息的真实性和完整性,进而保证成本核算结果的可靠性。

重视供应链合作

物流运输企业主要为周边区域提供运输服务,但是如果超出运输服务范围,通常会委派其他合作企业提供服务,因此,物流运输企业要与供应链上下游企业建立良好的合作关系,加强彼此的沟通与协作,建立利益共同体,使物流运输企业之间的合作效应得到充分发挥,实现物流运输企业经济效益的提升和运营成本的控制。同时,当物流运输企业运输能力严重不足时,可以积极选择外包方式,选择与其他人员或者车辆租赁企业合作,结合签订的合同选择综合性价比较高的企业,也可以利用时间驱动作业成本法在派发订单时选择闲置费用最低的企业,与其建立长期合作关系。物流运输企业可以利用自身的品牌优势,在建立长期合作关系的基础上压低运输费用,也可以通过价格增加要求其提供更加高效快速的服务,也可以在其需要时帮助其提供必要的运输服务,从而实现双方的共赢。

当前我国物流行业已经从硬件升级阶段进入成本管理时代,面对日趋激烈的市场竞争环境,物流运输企业要想获得健康稳定发展,就要重视成本管理工作,选择科学合理的成本核算方法,准确分析成本动因,积极建设信息化系统,加强供应链合作,从而准确地对物流成本进行核算,为物流运输企业成本管理措施的优化提供依据,为物流运输企业价值最大化目标的实现奠定基础。