新时期企业固定资产管理的现状及改进对策

孙 楠/文

固定资产是企业资产的重要组成部分,能够直接体现企业的经济实力,因而通过对固定资产进行合理利用和管理,可以帮助企业尽快降低经营成本,提高资金的使用效率。当前,一些企业在开展固定资产管理工作过程中仍然存在很多问题,如重视程度较低、盘点流程不够规范等现象,使企业固定资产管理效果很难得到有效提升,不利于促进其自身健康发展。在此基础上,本文先是简单概括了固定资产管理的相关概念,然后分析了新时期企业加强固定资产管理的重要性及开展固定资产管理工作过程中遇到的问题,并针对这些问题提出了对应的改进措施,希望能够帮助企业相关管理人员充分认识到固定资产管理工作的重要性,促进管理水平提升,解决企业以往固定资产管理上的问题。只有做好企业固定资产管理,才可以为企业良性发展提供动力支持,进而实现新时期企业更为长远的发展目标。

新常态背景下,市场环境复杂且多变,各行各业面临新的局势,内外部竞争更加激烈,在这一市场经济发展状况下,企业想要稳固提升自身的市场竞争地位,维持稳定发展,就应当不断提升自身的内部管理水平。固定资产管理是企业内部管理体系的核心,为提高企业各项资产的使用效率发挥了非常重要的作用,延长固定资产使用寿命,能够促进成本控制效率提高。然而,目前仍有一些企业的固定资产管理制度急需完善,其内部的固定资产极易出现闲置、账实不符等问题,因此,企业想要促进自身固定资产管理水平提升,就要尽快优化自身的管理机制,改善原有的管理模式,不断提升自身的固定资产管理水平。

固定资产管理概述

固定资产主要是指企业向客户提供产品、出租服务、供应劳动力或经营管理需要而在其内部建造的或购买的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产根据使用目的可以划分为生产经营使用的固定资产及非生产经营使用的固定资产;根据使用情况及经济用途则可以将其划分为生产经营使用、非生产经营使用、尚未利用、不需用、租出、租入、土地几个类型,其在企业的经营发展过程中发挥了极为重要的作用。

新时期企业加强固定资产管理的重要性

能够帮助企业实现资源的优化配置以及资产的保值、增值

固定资产管理能够帮助企业将其内部的各项资源进行合理配置,减少成本支出。相关管理人员通过对固定资产分布及构成情况的了解,能够对其投入产出比以及成本效益进行详细分析,避免资产浪费或盲目投资现象发生,同时对资产使用进行合理规划,能够促进固定资产使用效率提升。另外,加强对固定资产业务流程及固定资产全生命周期的管控,还能够实现内部资产保值、增值。

能够进一步提高风险防范水平,避免安全事故发生

企业在推进固定资产管理工作过程中应当建立良好的风险控制意识及详细的运营计划,根据设备的性能,严格按照计划进行日常维修、保养,避免安全隐患发生。另外,还应当对生产过程中的关键设备进行详细监督和管理,规范相关操作流程,对操作人员进行岗前培训,避免运行过程中产生安全风险。在管理措施方面,企业应当建立完备的固定资产使用台账,通过对资产的维修频率等方面进行监督,及时发现设备运行过程中存在的隐患,并提示相关管理人员及时采取有效的防范措施,进一步规避安全事故发生,确保固定资产使用安全。

新时期企业固定资产管理过程中存在的问题

管理人员对固定资产管理的认识不足,信息化建设较为薄弱

思想决定行动,只有从思想层面引起全员尤其是企业管理者的重视,才能进一步确保各项工作的有序开展。但是当前,很多企业内部的管理人员缺乏对固定资产管理的重视,在固定资产管理工作中仍然采用传统的管理模式,且在日常经营过程中存在较为严重的“重投资,轻管理”现象,更多地将精力放在了销售业绩增长方面,使得固定资产长期处于高强度运转中,未能进行及时维修和保养,导致固定资产的使用寿命缩短,需要进行频繁购置,加重了企业的成本负担。

另外,还有一些企业虽然引进了信息化建设,但是对信息化管理的认知仍然停留在简单的数据录入和储存层面,无法发挥固定资产信息化管理的真正效用,且未能在各部门间形成高效的信息共享机制,“信息孤岛”现象较为严重。例如,在资产的采购过程中,资产预算与财务预算未能形成有效衔接,容易导致超预算或无预算采购现象;在进行资产入账登记时相关数据主要通过人工手段在资产管理系统与财务系统间进行传输,容易产生错记或漏记的风险,进而导致账账不符;资产管理过程中,资产管理系统与财务系统无法形成有效的互通,对资产的变更、配置等信息不能及时监控,不利于企业资源的优化配置。

固定资产管理和控制制度不够完善

企业存在固定资产管理混乱、监督失控的主要原因在于固定资产管理与内部控制制度不够完善,未能将各部门的职责进行明确的划分。例如,一些企业未能建立科学、完善的固定资产管理制度,对资产的采购、验收、入账、处置等流程未能进行明确的规定,使得相关管理人员无法按照固定资产的使用流程进行管理,固定资产管理制度流于形式,不利于推进企业正常经营和发展。

固定资产核算不够规范

规范有序开展固定资产核算,可以促进企业相关人员掌握资产构成和具体使用状态等。然而目前,部分企业对固定资产核算不够重视,缺少相应的意识,制度也较为匮乏,导致各项工作的开展缺乏有效的制度支撑。此外,还有核算人员对低值易耗品与固定资产的认知不够明确,对两者区分较为模糊,使得会计信息质量得不到有效的保障。

对固定资产缺乏有力的清查,账实不符现象频有发生

固定资产清查也是固定资产管理工作中的重要环节。当前,部分企业的资产清查过程呈现出不少问题,如有的管理人员没有严格按照相关要求粘贴相应的固定资产标识,导致仓库管理人员日常的固定资产盘点工作无法正常进行。此外,一些企业由于其内部的固定资产种类繁多、使用年限较长,具体使用时可能存在交叉,致使管理人员不能对当前固定资产的使用现状具备全面的了解。然而在进行固定资产清查工作时,企业往往更多地将工作重心放在对台账、固定资产卡片的管理上,对固定资产实物缺乏管理。

固定资产的报废处置流程不够规范

受思维模式的限制,一些企业在进行固定资产报废处置时较为随意,不利于企业效益的提高;还有部分企业针对资产报废的处置流程不够规范,对于提出了报废申请的各项固定资产未能设立严格的审批程序,缺乏专业、合理的固定资产使用技术标准。此外,一些管理人员在处置专业设备的过程中未能严格遵守相应的报废流程,对于报废固定资产的残值未能进行准确评估,使得固定资产的处置效果受到影响。

新时期企业固定资产管理的有效措施

加强思想认知,构建完善的信息化管理平台

管理人员对企业的经营和发展起着极为重要的作用,其自身的信息化技术水平及对待事物的前瞻性,都能够影响企业整体的固定资产管理信息化建设水平和成效。因此,企业想要提高自身在固定资产管理信息化建设方面的工作水平,就应当不断提高自身管理人员的整体综合素质。

一方面,管理人员应当对企业的资产情况进行详细了解,切实掌握企业资产所有权的真实情况。同时,还可以定期对管理人员开展专业技术技能培训,加强培养其信息技术应用能力、新的固定资产管理理念、创新能力等综合能力。另外,还可以学习优秀企业的管理经验,加强与高校的合作,充分利用学校及社会资源,夯实人才储备,确保企业有序推进信息化建设工作,提高建设水平,实现长远发展。

另一方面,企业的管理人员还应当以身作则,确保单位固定资产盘点的相关负责人能够明确自身的职责,加强对工作过程中信息化技术的应用。企业应通过相应的平台对固定资产管理信息化的管理理念与风险进行充分宣传,确保各部门人员对资产管理的重要性具备统一认知,对固定资产管理信息化的相关要求进行全面了解;同时让各部门人员都能树立主人翁意识,将资产的信息化管理作为日常工作的一部分,使每一位成员都能积极参与企业的资产管理工作。企业应鼓励员工通过信息化的手段参与企业的管理工作,并在具体的实践工作中鼓励其为企业提出切实可行的意见和建议,进一步加强各部门人员对固定资产管理信息化的重视,确保企业固定资产管理工作在信息化技术快速发展的背景下能够得到进一步创新和优化,充分发挥信息化技术在管理工作中的优势。

完善相应的固定资产管理和控制制度

企业想要明确各部门人员在固定资产管理工作中的具体职责和义务,就应当在其内部构建完善的固定资产管理和控制制度。

首先,企业应当促进固定资产管理和控制制度与各项会计核算流程的结合,通过财务手段不断加强固定资产管理与控制工作,并在制度中对相关业务的开展流程进行明确,严格规范各项流程,执行规章制度,包括不相容岗位分离、内部审计等。基于规范的流程及制度,加大针对各项固定资产管理的监督力度,避免固定资产管理漏洞或徇私舞弊等现象发生。

其次,企业的管理人员应将固定资产内部控制的观念在企业各部门进行广泛的宣传,帮助各部门人员建立良好的固定资产管理意识,加深对固定资产管理重要性和内涵的理解,促使其能够积极参与到固定资产管理工作中。

最后,固定资产管理工作的顺利开展及管理效率的有效提升离不开科学、完善的固定资产管理制度。因此,企业内部的管理人员应当积极构建科学、完善的风险防范体系,进而确保固定资产的使用安全,有效提升固定资产管理效率,进而促进企业持续发展。

规范相关的固定资产核算工作

现阶段一些企业固定资产核算中还存在不能将固定资产和低值易耗品明确划分,致使核算工作无法发挥出应有效果的问题。企业想要改变这一现状,就应当按照有关的制度要求,并根据自身当前的实际经营状况,对固定资产核算工作的具体实施流程进行不断完善,明确各项低值易耗品与固定资产的划分方式,帮助相关人员明确固定资产的计入条件,进一步确保固定资产入账金额准确。

加大固定资产清查力度,确保账实相符

对固定资产开展定期的清查能够帮助企业内部的管理人员更好地掌握企业的实际资产情况。日常工作开展过程中,相关人员需要进一步加强管控,对各项资产的实际使用加以核查,并根据相关制度的要求定期盘查各项固定资产,制订科学的盘点方案。企业在建立固定资产卡片时,必须确保卡片内容完整并且准确,保障相应的编码唯一且连续。此外,企业应当对各项正在使用的固定资产与报废但尚未处置的固定资产加以区分,并贴上对应的标识。目前,大多数企业选择二维码、条形码的方式进行各项资产的登记与统计,便于盘点人员对各项资产的信息更为便捷地获取并核对,使固定资产管理工作能够顺利推进。在盘点过程中,相关人员应当仔细核查固定资产的账目和实际的资产信息,确保两者的信息一致,若存在不一致的现象,应当进一步核对有关资料,确保固定资产台账能够真实反映企业内的固定资产实际状况。同时,对盘亏或盘盈的固定资产,管理人员应当及时整理,并将盘点的结果及时上报至有关部门知晓。

完善固定资产报废处置流程

固定资产处置报废也是重要环节,这一环节需要做好相应的工作,以进一步发挥资产的价值。在进行固定资产处置时,企业应当对其现有的报废处置流程不断优化,控制资产处置成本,实现高效、规范化的固定资产处置流程。在对固定资产实行调出、变卖、报废处理时,管理人员应当严格执行相关的报批手续流程,若需要处置大型资产还应当及时向管理层进行申请。在对固定资产进行处置前,企业应当对已报废的固定资产价值进行详细核实,同时为了确保评估的客观性,企业还可以聘请第三方机构,但是在引入第三方机构前,企业应当对聘请机构的资质和经验进行严格审查,确保其专业性。当报废固定资产处置单位确定后,企业可以在招标的过程中对各项处置信息进行公开披露,以保障固定资产的处置流程公开透明。另外,企业还应在固定资产处置的各个环节设置相关的负责人,并将各部门的职责进行合理划分,让各部门能够联合监督和管理固定资产处置的各项工作流程,确保固定资产处置工作的规范性和科学性。

综上所述,固定资产管理在企业运营和发展过程中起到了十分重要的作用,一旦企业内部出现固定资产管理体系不健全、固定资产存在闲置的现象,则会在很大程度上影响其管理成效。但是当前仍有一部分企业对固定资产管理的重要性认识不足,未能合理推进固定资产盘点、核算和处置工作,对资产的配置和利用效率较低,进而增加了企业整体的运营成本。想要改变这一现状,企业就应当积极改变自身传统的管理观念,不再局限于简单的管理,而是积极对现有的管理流程加以改进与优化,基于此全面维护固定资产的合理使用,从而进一步推动企业的发展。