民营企业成本管理存在的问题及对策分析

叶明军/文

民营企业在当前的经营和发展过程中具备一定的生产活力及市场竞争力,对于促进我国经济环境稳定持续发展发挥了非常重要的作用。随着当前市场竞争环境越发复杂,民营企业在推动自身经营发展的过程中必须重视成本管理工作,提高成本控制能力,如对原材料成本的管理、对管理成本的控制、对材料加工成本的控制、对销售成本的控制等内容。民营企业内部成本管理工作水平的提升,能够帮助民营企业在其所处的市场竞争环境中充分利用自身优势占据更高的市场地位,但当前,很多民营企业在成本管理工作开展过程中仍然存在较多问题。在此基础上,本文简单概括了民营企业成本管理工作的概念,分析了民营企业加强成本管理工作的重要意义,以及这一过程中仍然存在的问题,并根据这些问题提出了有针对性的解决方案,希望能够帮助民营企业提高自身成本管理水平。

经济一体化发展虽然在一定程度上为我国市场经济发展带来了新的机遇,但是也为民营企业提升自身市场竞争力迎来了更严峻的挑战,在加入世贸组织以后,民营企业更是肩负内外部双重压力。现阶段,影响我国民营企业发展的因素仍然较多,而成本管理则在众多因素中占据核心地位。受我国发展初期改革开放政策的影响,很多民营企业在当前的经营发展过程中仍然更多地将工作重心放在对自身经营利益的获取和提升方面,未能重视成本管理工作,这也就导致一些民营企业在其所处的的市场经济环境中不具备核心竞争力,对各类市场经营风险的抵抗能力较为薄弱,而成本管理工作水平的提升则能够帮助民营企业实现自身整体经营发展水平的提升。因此,民营企业相关管理人员应当加强自身成本管理工作的建设。

民营企业成本管理概述

成本管理主要是指成本管理人员在民营企业不断经营和发展过程中对各项成本支出进行分析和管理,并根据具体内容从成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析、成本评估六个方面对成本管理工作的特点进行概括。

成本预测主要是指成本管理人员根据民营企业当前的实际经营和发展状况,以及未来一段时间内的发展规划,对可能产生的成本进行合理预测。成本预测能够使成本管理人员对未来一段时间成本计划、成本目标编制起到参照作用,也是成本管理工作的基础和前提。

成本决策主要是指根据成本计划及成本预测等提供的各项数据,对成本活动进行合理决策,以达到民营企业成本管控、资源优化配置的目标。成本决策在成本管理工作中占据核心地位,其科学性能够对民营企业整体的成本管理工作方式和思路造成极大影响。

成本计划是指对未来一段时间内成本使用情况进行详细规划,是成本把控及考核工作的参照数据。

成本核算主要是指对已发生的成本进行确认、计量和记录。

成本分析主要是指根据成本核算产生的各项数据信息,对其中的数据进行比较,并采取各类分析方式进行分析。成本分析的合理性能够直接影响成本管理工作的实际走向,对后期的财务活动和业务活动具有指导作用。

成本评估主要是指将成本管控工作的实际工作状况和成本计划及成本目标中的各项数据进行分析和比对,根据分析结果对成本管理工作进行奖惩和考核,以达到促进民营企业成本管理工作顺利开展的目的。

民营企业加强成本管理的重要意义

能够提高民营企业的市场竞争力

随着当前市场经济快速发展,民营企业逐渐发展成为推动我国社会经济发展、为人才提供创业及就业机会的重要经济体系。但是现阶段,随着民营企业不断增多,想要在自身所处的市场经济环境中占据稳定的市场地位,就应当不断提高自身的核心竞争水平。然而,成本管理工作能够帮助民营企业实现对自身产品成本的控制,提高生产效率,因此,为了达到提高市场竞争力的目的,很多民营企业开始加强对自身成本管理工作的重视。

能够提高民营企业的管理能力

民营企业的成本管理工作主要包括对未来成本使用的预测、经营过程中对成本实际耗用情况的监督及对已发生成本的核算和分析。在成本管理工作开展过程中,民营企业应当将管理中心放在对事前成本的预测方面。一些民营企业在经营过程中由于缺乏成本管理意识,且未能引进专业的成本管理人才,其内部未能实现对成本的良好控制,其成本预算工作流于形式,使得在经营过程中形成大量的浪费,不利于自身经营效益的提升。为了改变这一现状,民营企业应当在内部建立一套完整的成本管理体系,确保成本管理各项工作流程都能够科学进行,保障各项经营产品生产的质量良好,达到增产降本的目的,促进自身整体管理水平提升。

有利于实现利润最大化目标

民营企业想要实现经营利润的最大化,就应当加强对成本投入与产出比例的管理。在不断发展进步的社会经济环境中,民营企业经营过程中若存在投入额大于产出额的现象,民营企业将难以维持长远发展。因此,民营企业应当加强自身的成本管理,提高自身的经营利润,增强对各项经营风险的防范能力,促进自身持续稳定发展。

民营企业在成本管理过程中存在的问题

对成本管理缺乏正确的认识

当前,我国大多数民营企业在成本管理工作过程中存在一个重要问题,就是成本管理理念较为滞后,其主要表现在两个方面。第一,民营企业内部管理人员缺乏对成本管理工作重要性的认知。一些民营企业内部管理人员认为,在日常经营发展过程中,其应当将工作重心放在对经济效益的获取和提升方面,对成本管理工作不够重视。第二,各业务部门人员的成本意识薄弱。我国很多民营企业对成本管理工作缺乏明确认知,其内部各部门的工作人员也未形成良好的成本管理意识,在日常工作和业务经营活动中无法严格按照成本控制计划执行成本管理工作,导致企业日常经营生产活动容易出现资金浪费的现象。

成本管理方法较为落后

民营企业生产经营活动的主要目标是确保自身利益最大化。民营企业由于自身生产规模较小,业务构成较为单一,在经营发展过程中大都不具备完善的成本管理理念,对成本管理的重视程度较低,再加上当前部分民营企业内部只有管理人员具备较高的学历,并掌握民营企业核心技术,其余大部分员工皆是学历和综合素质较差的人员,这种员工构成虽然能在一定程度上减少劳动力成本,但是极有可能会使得民营企业的成本管理工作难以在基层员工中有效实施。此外,还存在一些民营企业虽然在其内部开展了成本管理工作,但是使用的成本管理方法及核算手段仍然较为滞后,未能及时引进成本管理方面的专业人才,对先进的成本管理技术未能及时掌握,民营企业的成本管理工作效率无法得到有效提升,成本管理工作的实际效用得不到充分发挥。

成本管理制度不够健全

当前,大多民营企业已经逐步认识到成本管理工作对其经营发展的重要性,且制定了与之相对应的成本管理制度,但制度中的具体细则仍需进一步完善。大多数制度的构建往往是简单地提出了开源节流的成本管理思想,但对执行过程中的各类细节未能进行明确规定,且当前的市场经济环境一直处在不断的变化中。很多民营企业由于管理人员成本管理意识不足,成本管理制度并未能根据其所处的市场经济环境变动进行调整,成本管理制度较为滞后,执行性较差。此外,虽然一些民营企业制订了一定的成本耗用审批流程,但是各环节之间的衔接依然是由各部门分别进行,成本控制工作未能在其内部进行统一管理,对分支机构的管理标准也存在一定差异,这也导致一些民营企业存在成本超支的风险。

成本管理人员专业水平薄弱

现阶段,大多民营企业中的财务人员由于在日常的工作过程中所涉及的工作内容较为简单,对专业能力的要求较低,通常都未能积极学习成本管理方面的专业知识,其现有的知识结构较为老化,未能及时更新,而且对信息化建设、智能财税等新的财务管理工作模式了解较少,在日常工作中仍然停留在会计从业水平,缺乏财务预算及数据分析能力。另外,还存在一些财务人员虽然具备较高的理论知识水平,但是对生产环节及业务部门的各项工作不够了解,因此,对财务数据的准确性也无法做到有效控制。

成本管理的信息化水平较为落后

随着社会经济环境不断变化,信息技术在民营企业中得到了广泛应用,促进了民营企业迅速实现和创造自身的经营价值。信息化时代,传统的财务管理模式很难满足民营企业不断发展的管理需求,成本管理信息化建设必将成为民营企业成本管理的核心。此外,随着民营企业内部在成本管理方面的需求不断增加,对各项数据分析的复杂性也会不断加大。若民营企业仍然采用手工记账核算的模式开展成本管理工作,则很难保障各项成本管理数据核算具有时效性,这也给财务人员及成本管理人员带来较大的工作压力。因而,民营企业想要提高自身的成本管理效率,促进整体管理水平的提升,就应当积极引入信息化建设,推动成本管理信息化建设工作快速实施。

民营企业成本管理的有效措施

提高相关人员对成本管理的认识

民营企业想要实现自身成本管理理念的转变,提高相关管理人员对成本管理工作的重视,可以采取两个方面的措施。

一方面,加强民营企业相关管理人员对成本管理工作的重视,改变其成本管理理念。管理人员作为民营企业的中坚力量,应在民营企业内部创建良好的成本管理工作环境,将成本管理工作与企业经营战略目标相融合,以增强成本管理工作的科学性。

另一方面,积极鼓动各部门人员充分参与成本管理工作。管理人员可以通过定期开展成本管理工作相关知识培训的方式帮助各部门人员尽快认识到成本管理工作对自身经营业务开展的重要作用,转变其原有的工作理念,同时督促财务管理人员及时掌握成本管理方面的专业技能,积极参与成本管理和监督工作,使成本管理工作能够在民营企业内部顺利开展。

优化成本管理方法

当前,很多民营企业都未能设置完善的成本管理目标,使得成本管理工作可能偏离预期的目标,不利于促进民营企业发展。因而民营企业在开展成本管理工作时应当以民营企业整体发展战略目标为导向,对当前的成本管理目标进行不断调整和优化,使成本管理工作的积极作用能够充分发挥出来。此外,我国民营企业当前在成本控制方面仍然存在一些亟待解决的问题,很难满足飞速发展的市场经济需求,这就要求民营企业在选择成本管理方法时,应当对各类成本管理方法的优势和不足进行充分考虑,并结合自身当前的实际发展状况,选择更适合民营企业当前发展需求的成本管理方法,并在不断发展的过程中对其进行持续改进和完善,实现对不同阶段成本耗用的合理控制。

健全相应的成本管理制度,确保收支双线运行

首先,民营企业的财务部门人员应当在内部建立统一的资金管理和使用策略,对各部门人员享有的权利和义务进行明确划分,实现对各项资金的公开、透明化监督,同时加强对各项资金的支取制定严格的审批制度,确保民营企业资金安全,提高资金使用效率。

其次,民营企业财务人员应当通过数据统计的方式对收支双线的资金流情况进行合理配置,确保双线平衡,避免资金链断裂。

最后,民营企业还应当建立完善的成本管理制度,并对执行过程中的各项具体细则进行进一步完善。随着市场经济环境的不断变动,对成本管理工作的需求也在不断发生改变,民营企业管理人员应当主动关注其所处的市场环境变动情况以及自身发展需求的变动,对成本管理制度进行不断调整,如建立完善的成本领用审批流程,加强各部门的沟通,有效提高民营企业成本管理水平。

加大对成本管理人员的引进和培训力度

民营企业想要提高自身的市场竞争水平,就应当加强对财务管理人员专业水平和综合素质的培养。近年来,随着财务信息化技术不断发展,民营企业的财务数据核算工作模式也在不断转变,因而民营企业应当积极引进高素质财务管理及信息化技术方面的专业人才。民营企业还应充分挖掘具备CPA、工作经验丰富、对信息技术熟练掌握的财务管理专业人才,也可对现有的财务人才定期开展相关的专业技能培训,让其积极学习新的财税法律法规以及成本管理方面的知识,在企业内部构建一支高素质成本管理团队。

加强对成本管理的信息化建设

随着信息化技术不断发展,民营企业的经营发展模式也将迎来不断的改进。因此,企业管理人员应当积极引进先进的信息化技术,建立完善的成本管理信息化平台,通过ERP系统实现高效的数据处理,使财务管理人员将工作精力从简单的财务核算转向对各项成本数据的分析,为管理人员的经营决策提供充足的数据保障。同时,还应当改进原有的成本管理工作流程,提高民营企业的成本管理水平。

民营企业在我国市场经济发展过程中占据了极为重要的地位,其经营发展具备较强的创新能力,但当前,民营企业在成本管理工作开展方面仍存在很多亟待解决的问题,其管理人员应当重视成本管理工作,根据自身当前的实际经营和发展状况,以及所处的市场经济环境变动情况,建立有效的成本管理制度和方法,同时加强对各类经营风险的防范,进而促进民营企业成本管理水平提升。