工程公司财务管理转型实践探讨

赵艳霞/文

随着国内外环境的不断变化,对市场经济主体的要求逐渐严格,并且也提出了更高的标准。尤其对财务管理而言,更是整个公司的重要管理内容。做好财务管理,不仅能够有效提高公司整体经济效益,降本增效,还能更好地提升公司在市场上的竞争实力,确保公司稳定发展,长期运营。工程公司涉及大量的新建、改建、加固工程,工期时间长且配套设备巨大,投入较多,而且与国民生命财产安全相关联。因此,做好工程公司的内部财务管理就尤为关键,财务管理不仅掌握着整个工程单位的经济命脉,还会一定程度上影响施工质量,关乎人民的财产安全。基于此,本文加强对工程公司财务管理的探究,寻求财务管理转型的有效措施,以期能够更好地促进工程公司提高工程管理质量,并且不断发展壮大,成为国家重要的经济单位。

近年来,工程公司在国民社会发展中具有重要作用,国家给予了巨大的投入,这也使得工程公司在各项事务的管理方面必须满足市场变化趋势不断提高管理水平,提高各项事务的管理效率。以工程公司财务管理为主,做好财务管理,不仅可以强化工程公司的财务管理工作质量,还能有效促进整体成本控制,提高工程公司的经济效益。与此同时,财务管理转型也能够促进工程公司可持续发展,因此,在工程公司内部实现财务管理转型,提高财务管理水平极为重要。

工程公司财务管理转型面临的挑战

资金管理分散,运行效率低

第一,管理方式较为落后。当下,工程公司在财务管理方面存在资金分散管理的难题。这种传统资金管理方式会导致工程公司在长期发展过程中,遭遇资金难关。工程公司会同时承包多个工程项目,而各个工程项目期限长并且地域分布广泛,甚至由于相应的文化差异,还会造成工程公司在管理资金的过程中存在一定的难度。对接的合作企业由于管理方式和理念不同,也会导致其在财务管理方面出现千差万别,例如,在财务预算工作中,必须根据相应的工程体系做好财务预算管控工作,而由于合作的企业不同,形成的计算方式也有所差别,这就造成工程公司在财务管理方面难以集中进行管理。一方面,资金管理分散会造成一定的资金流失风险,另一方面,也会为公司带来相应的损失。第二,资金管理机制不够完善。工程公司应对的各个合作伙伴尤为复杂,有很多层级,内部的财务管理机构更是千差万别,在整体管理财务沟通过程中,需要耗费较长的时间和较多的成本,真正能够落实到工程公司内部的财务管控数据难以确保真实性和有效性,就增加了工程公司的管理成本和经营成本。

财务信息化建设不完善

第一,缺乏顶层设计和统一规划。信息技术的发展为工程公司的财务管理带来了更多的发展契机,但也向当下的工程公司提出了更多的挑战。很多中小型工程公司信息化程度较差,财务管理信息化建设水平低。由于整个工程公司内部财务管理信息系统缺乏顶层设计及统一规划,财务管理信息系统难以充分对接各个职能部门的业务需求,难以实现业财融合。第二,财务数据信息无法共享。在整个工程公司内部财务管理与会计核算过程中,由于软件数据无法共享,出现财务管理中信息孤岛的现象,这就使得整个工程公司内部财务管理无法实现精细化垂直化管理。这也是当下我国工程公司需要解决的重要问题之一。第三,系统功能不完善。由于信息化设置的不合理,在信息管理系统方面,会出现功能开发不到位、相应的功能出现重复或无用的现象。

财务队伍参差不齐

第一,专业素质有待提升,缺少专业人才。工程公司在财务管理过程中还存在一个重要的问题,就是工程公司内部财务人员的专业素质水平有待提升。由于工程公司在招聘过程中,财务管理专业人才较为稀缺,这就使得工程公司内部财务管理人员队伍参差不齐,无法有效满足工程公司财务管理的需要。同时,财务管理人员在年龄、资质、学历及经验方面千差万别,本身的薪资待遇仍有待提升,这就使得部分工程公司在财务管理人才储备方面极为困难,缺乏专业的人才队伍。第二,培训计划有待完善,人才机制有待建设。还有部分工程公司不重视公司内部财务管理人员的招聘及录用审核工作,甚至没有完善的培训计划。部分小型工程公司直接选用管理层家属人员开展公司内部财务管理工作,不仅很难保障财务管理效率,而且很容易造成监守自盗的财务管理乱象。这就使工程公司整体财务管理团队建设水平难以得到有效提升,无法确保整体财务管理工作的水平与效率,相应的管理难题也就日益突出。

工程公司财务管理转型方向

财务职能转型

第一,调整财务岗位,推动职能转型。首先,工程公司要在财务管理方面实现财务职能转型。所谓财务职能转型,就是将公司的财务会计逐渐向管理会计做好过渡准备,促进越来越多的专业财务管理人员能够多元化发展,具备综合的财务管理能力,转到管理岗位上,可以为工程公司开展各项财务分析管理工作,如财务分析管理、经营分析及预算分析等。提高财务管理工作的附加值,可以为工程公司高层战略决策和发展规划的制订,提供财务数据上的支撑与理论依据。总的来说,工程公司可以分别从战略、业务及共享三个层面开展财务职能转型,为工程公司做好战略指引、导向支撑各项投融资规划及风险防范等高策略性财务管理活动。第二,加强精细化管理,建设共享服务中心。业务型财务职能转变则可以细分至每一个工程项目、每一个环节中,为所有工程公司的子项目,做好财务精细化管理工作,确保每一项子项目能够落实成本管理、预算管理及税务管理等工作。

财务管理模式转型

第一,结合发展规划,调整财务管控模式。工程公司做好财务职能转型以后,势必还要做好管理模式的转型,唯有如此,才能让各项财务活动真正地有据可依、有章可循,以工程公司整体战略经营目标为导向,不断为公司降本增效,节省开支,实现经济效益,从而促进工程公司长远发展。每个工程公司都有适用于自身发展特点的财务管控模式,并不是一味地将优秀公司的财务管控模式照搬,就可以适用于每一个工程公司内部。一般而言,当下,我国工程公司会同时进行多个工程项目,这就需要工程公司根据自身发展实际,采取财务总管理和分管理的管控模式。一方面,可以有效做好公司总体的财务管理工作,另一方面,也能为各项子项目做好管控,确保能够及时获得资金保证。第二,促进财务共享,保障财务一体化管理。当下工程公司也可以逐渐实现财务共享管理,实现各项财务管理内容,包括会计核算、资金预算、成本核算、税务管理等综合共享服务,有效提升工程公司内部管理水平,提高竞争能力,让整体工程公司在激烈的市场竞争中获得平稳发展。

财务数字化转型

第一,推动财务数字化转型,实现财务信息化建设。在当下信息化发展逐渐加快的时代,必须将信息技术有效应用到工程公司的财务管理过程中,利用信息技术优势提高财务管理效率与质量。一方面,工程公司要加快财务管理信息化的建设脚步,确保公司财务管理能够运用信息技术最大化实现财务数据的管理价值,确保数据能够得到有效存储、调用及管理分析等。另一方面,工程公司还要实现财务数据共享、业财融合等重要信息化职能,与工程公司内部各职能部门建立良好的沟通机制,确保财务管理信息系统有效对接各职能部门的业务需求,做好融合与共享的监督工作。第二,创新财务管理方式,实现业财深度融合。在工程公司内部也要利用数字化做好整体财务管理流程的转型与创新,让所有财务管理工作为财务管理数据高效高值服务,从而推动整体财务管理一体化与公司各项工作深度融合。

财务人才培养转型

第一,促进人才转型,强化人才培养。在工程公司内部,要积极做好财务人才培养的转型工作。财务人才的培养必须由传统的培养方式向新型的培养理念转变,做好专业财务管理人才的综合培养工作。传统上,工程公司内部培养财务管理人才,往往只注重培养其专业技能,提高财务管理方面的各项能力,忽略了财务管理人才的综合素养,包括职业道德业务水平、沟通交流能力等,这些都是合格的财务管理人员必备的技能。因此,在工程公司进行培养人才转型的过程中可以注重培养综合型财务人才,确保每一项财务管理工作都能够有效落实。第二,结合时代发展,培养复合型实践人才。对工程公司内部财务管理人员的培养,还要注重强化信息化财务管理技术的培养,确保所有财务管理人员能够拥有一定的信息化管理意识和能力,为工程公司开展财务管理信息化建设,做好人才储备工作。这也是当下所有公司财务管理的重要人才储备趋势。

工程公司财务管理转型实践

做好资金集中管理工作

资金集中管理可加速工程公司内部资金流转速率和提升资金调配能力,让整体资金管理能够符合公司内部战略发展规划。然而当下,工程公司的资金集中管理大抵包括账户管理、资金计划及授信和融资等方面。第一,加强账户管理,确保资金流动。在账户管理方面,工程公司必须严格做好账户开户、销户及日常运营,确保所有资金能够有效流动,合理配置。第二,做好信贷管理,提高信用程度。在授信与融资方面,工程公司则可以由总公司统一出面做好融资业务的管理,并且根据各子工程的资金需求做好资金规划。工程公司有计划地提升公司的整体信用状况,能够获得更好的信贷额度,促进公司各项工程的投资与建设。工程公司当然也要与相关银行金融机构对接做好信贷管理,以保证整体信用状况和财务实力能够满足当下各项子工程的开展与进行。第三,科学调拨资金,科学防范风险。在工程公司还要做好内部拆借和调拨资金的工作,确保所有资金能够有效流动,实现经济效益最大化,也要及时规避施工风险,确保工程公司整体发展合乎战略规划。

强化信息化建设

第一,整合信息系统功能,实现业务规范化管理。工程公司要完善内部现有的财务管理信息系统,确保所有信息系统功能得到有效应用,将无用的功能模块剔除,增设当下业务新增所必需的功能模块。同时,规范所有财务管理报表格式,费用报销等综合于一个共享平台。将所有业务规范化管理,一方面,有利于工程公司内部规范会计政策和报表预算等,提升工程公司整体的财务管理信息化水平。另一方面,也能够完善工程公司整体的信息化流程,优化财务管理事项,从而提高财务管理效率。同时,财务管理实现信息化建设以后还可以有效对接工程公司内部各子项目的财务管理数据,实现财务数据共享、业财融合,做好精细化、垂直化财务管理工作,提高整体财务管理效率与质量。第二,完善财务预警机制建设,科学防范资金风险。在财务管理信息化建设中,必须建立和完善财务预警机制,确保工程公司内部各项工程项目都能够纳入预警平台进行监控约束。工程公司应及时发现各项工程项目的风险,并积极采取应对措施。工程公司内部还要做好预算预警工作,预算预警可以有效调配工程公司内部各个子项目的资金,确保资金发挥最大效能,为工程公司争取最大化经济效益,也能减轻不必要的成本损耗。

打造高效财务管理团队

第一,加强人才建设,完善人才配备。在财务管理团队的打造上,工程公司要尤为注重对财务人员的招聘录用及培训工作。当下市场竞争激烈,人才才是最终的竞争实力所在,工程公司必须充分意识到人才的重要性,做好财务管理专业人才的储备。打造专业的财务管理团队,不仅可以为工程公司财务管理提供专业化管理方式,还能够促进工程公司内部提升整体员工素质水平,丰富其专业经验与知识。第二,做好轮岗工作,强化人才素质。在工程公司内部可以做好财务人员的轮岗工作,轮岗制度可以有效将工程公司内部各层财务管理工作人员打造成为综合素质优秀的复合型人才。工程公司不仅可以强化各个业务板块的专业技能,还能够促进完善人才综合素养,丰富其知识体系。工程公司财务管理团队可以相互监督,共同做好工程公司内部的财务管理工作。第三,强化激励措施,完善考核制度。工程公司必须注重完善激励与考核制度,有效的激励与考核制度能够充分激发财务管理人员提升自身综合能力的积极性,让他们自行探究学习,提高自身专业水平。因此,工程公司必须建立科学合理的绩效考核体系,在财务管理人员内部形成一种良性的竞争意识,竞争上岗,做出工作业绩,提升工作责任感。另外,对工程公司引进的专业财务管理人才,必须完善人才晋升机制,确保人才的薪资待遇水准,避免出现人才流失的现象,从而真正地为工程公司财务管理储备专业高效的管理团队。

工程公司的发展与财务管理息息相关。工程公司内部必须做好财务管理相关工作,优化财务管理环境,积极建设信息化财务管理系统,完善监督管理机制和绩效考评机制,促进工程公司内部自上而下贯穿财务管理的有效工作,才能提高工程公司整体竞争实力,促进其可持续发展。