加强成本控制,助力民营企业降本增效

鲁爱君/文

成本控制是民营企业的立身之本,是财务人员实现财务价值创造的重要领域,也是民营企业可持续发展的重要保障,民营企业只有加强成本管控,精细核算,才会发现利润漏洞,实现民营企业利润的增长。民营企业要想做好成本控制工作,就应当对成本进行精细化核算,明确成本分摊和归集方法,财务人员应当同民营企业的业务部门对成本分摊标准和公式进行审核、分析并做出相应的更新与调整,还应当对企业各部门成本归集的原始数据进行监控,规范成本数据,精细化成本核算,在此基础上,对已经发生的历史成本漏洞和问题进行分析,提高成本分析的合理性、客观性与指导性,各部门齐抓共管,增强员工的参与性。同时,民营企业还应当构建经济责任制与绩效管理体系,对各部门具体的工作职责进行明确,站在企业整体的角度,构建部门指标和关联指标,将责任成本和降本增效落地执行,便于成本控制工作的有效落实。本文站在民营企业角度分析,从成本理念与控制手段、成本核算方法、成本控制覆盖面、成本控制与监督机制的建立及信息化建设5个方面,对民营企业如何优化成本结构,最大限度地降低民营企业的成本损耗的路径与具体方法进行了分析,助力民营企业达到降本增效的目标。

民营企业在竞争日益激烈的背景下,如何加强成本控制,提升成本控制整体的效果是其必须面临的一项课题,成本管理措施不力,导致民营企业成本不断增长、企业竞争力不断下降。因此,民营企业应当重视成本控制,落实各环节成本控制,不断提高企业财务管理水平。同时,民营企业还需创建降本节约的文化氛围,积极宣传,鼓励全员参与,财务人员也应当对降本增效工作进行评判,分析成本目标与实际成本费用之间的差距,持续跟进降本过程,顺利推进成本控制工作。另外,成本费用贯穿民营企业运营的各个方面,要降成本首先要找出无效成本产生的动因,将成本控制聚焦在降低费用总额,降低成本费用率,避免各个环节的冗余与浪费,消除无效成本,提升民营企业的盈利能力。

成本控制概述

成本控制是指,企业针对生产运营活动中,各个环节产生的损耗与费用的动因进行分析,不断调整与优化成本结构,尽量避免不必要成本费用的支出,以达到企业降本增效的管理目标。

民营企业成本控制的现状

成本理念落后,控制手段单一

民营企业对成本控制还停留在传统的认识阶段,只是一味地缩小开支达到降本增效的目标,管理层和财务人员对成本管理的目的、范围及手段等方面还未形成全面的认识,领导层将目光都聚焦在民营企业重点领域与环节,例如,产品的生产制造环节,主要通过节约方式,尽量降低生产环节的损耗,并没有考虑到民营企业经营管理方式、设计方案的缺陷、民营企业成本管理手段所带来的潜在成本的增长。民营企业未能深入市场内部进行调研与分析,未充分学习与借鉴国内外先进的成本管理理念,难以跟上形势发展,无法提升成本管理的成效。同时,民营企业较为重视账面管理,对实物管理缺乏重视,没有对企业内部的固定资产进行全面有效的管理,增加了民营企业的运营成本。而有些民营企业领导重视短期利益,比较关注民营企业短期经营目标的实现,因此成本控制存在短期行为,只重视整体耗费的节约与成本控制,但是并未考虑到民营企业产品与所提供服务质量的提升,导致民营企业整体管理水平下降。民营企业对成本的控制,更多是事后环节的反映与控制,而且一般都是财务人员通过手工记账等方式开展成本核算与管控,并没有充分应用信息化技术,难以运用科技手段,完成成本数据的收集、整合、分析等工作,也难以了解和掌握企业成本结构,财务人员也不能站在民营企业整体发展的角度,制订民营企业成本控制的最佳方案,影响民营企业成本控制的整体效果。

成本核算不准确,分析不到位

成本核算是民营企业做好成本控制的基础条件,民营企业通过核算可以了解到成本结构,对各个环节中成本产生的动因进行全面的掌握,从而对一些不合理的成本支出加以管控。因此,民营企业应做好成本核算与分析工作。但是,民营成本核算不准确,企业的成本核算只关注一些重点领域与环节,包括产品的生产与销售环节,但是并没有对产品的服务环节与供应环节等进行关注,核算的内容不全面,会对核算结果的准确性产生一定的影响。同时,财务部门在开展成本核算时,成本数据直接来源于业务部门,财务部门直接对业务数据进行核算,并没有对数据的真实性与准确性进行核对,也没有深入民营企业业务管理活动中,未充分了解民营企业业务发展的实际情况,同时成本核算的方式较为落后,没有根据民营企业的行业特点与业务发展情况选择合适的核算方式,增加了民营企业的业务量。更重要的是,民营企业只关注财务方面的核算,对民营企业整体经营管理层面上的成本核算工作却未加以关注,成本核算与民营企业整体发展协调性不强,成本控制工作也不能真正地为民营企业的运营管理服务。另外,民营企业对成本结构的分析不到位,财务人员并未对民营企业市场环境的发展动态进行关注,不了解民营企业所面临的经营环境,无法掌握竞争对手的成本信息,也无法对民营企业成本结构进行科学的分析,难以科学划分无效费用与有效费用,导致后续的成本控制工作难以有效开展。

成本控制不全面

民营企业要想提升成本控制的整体成效,就应当贯彻落实全过程成本管控的思想,对民营企业各个领域、环节都开展成本控制,这样才能提升民营企业成本控制的水平。目前,民营企业只关注日常业务活动中的成本节约与控制,包括产品的生产与营销环节,但是对产品的研发、设计等环节中的成本控制未加以重视。同时,民营企业也没有关注投资、融资等活动中的成本控制,因此,成本控制不全面,影响成本控制的效果。而且民营企业的成本控制工作直接落在财务部门肩上,财务部门对民营企业各项环节中所产生的各项费用进行核算,并加以严格的控制,但是其他业务人员更关心的是自身的业绩完成情况,在成本控制工作中,并没有投入过多的精力,经常抱着敷衍的态度,在实际的业务开展中,也没有树立资源节约的意识,对自身的浪费行为也没有进行严格的约束。与此同时,民营企业只关注事后成本费用的核算与反映,并没有参与成本管控的事前预测与事中追踪与管控环节,难以避免一些不必要的成本支出。民营企业只有树立全员、全过程成本控制意识,才能做好成本控制。

成本管理体系与监督机制不完善

成本的有效控制,必须建立在规范的成本管理体系与监督机制上,只有不断贯彻落实成本管理体系,才能有效开展成本控制。目前,民营企业成本控制机制不完善,未对成本核算的具体流程和程序进行规定,也没有明确成本控制的目标、原则,未对各个环节的成本管控流程进行规范,民营企业也没有对各个部门工作岗位的具体职责进行明确的规定,各部门人员在实践活动中,无法相互配合,协调工作,很难实现高效管理。民营企业监督机制也不完善,财务部门监督职能未能充分发挥作用,无法对各个部门在各个环节中的成本控制表现与控制过程进行全方位的检测,就很难发现成本控制的漏洞。

民营企业成本控制的对策

更新成本控制理念,丰富控制手段

第一,民营企业应当组织成本控制培训工作的开展,改变民营企业传统的粗放式管理的理念,推动民营企业走向精细化现代管理,从经验式预算管理走向数字化实务管理,使员工认识到成本控制对民营企业整体发展的重要意义,并且将全过程成本控制贯穿民营企业各个经营管理环节,树立成本的系统管理观念。财务人员不仅可以了解先进的财务控制理念,还可以运用成本管理方法,提高业务水平。同时,民营企业不仅要动员全体人员树立节约意识,减少不必要的浪费,还应当引导财务人员树立成本管控的意识,针对民营企业各个领域、环节的成本支出进行管控,达到民营企业经济效益最大化的目标。民营企业还应将成本控制工作与民营企业战略目标相结合,形成战略成本管理意识,民营企业不仅对自身的业务活动进行分析,对整个价值链中的成本费用结构进行深入的研究。同时,民营企业还应当加强对市场行业发展动态的调研,了解竞争对手价值链分析及市场客户的心理需求等,只有将战略成本思想融入成本管理活动,才能以全局为对象,对民营企业结构进行改善与优化,寻求长久的竞争优势。第二,民营企业要认识到成本控制不仅可以减少各种环节中的损耗,降低成本,还应基于民营企业整体发展的考虑,优先考虑民营企业资源配置与运营效率,树立创新意识,不断丰富成本控制的方式。民营企业应当重视信息技术的有效应用,利用大数据技术,对成本进行预测和分析,通过信息化系统实现对成本数据的收集、整合与分析,完成成本核算、分析与控制工作,强化民营企业整体的运营管理能力。

规范成本核算,加强成本分析

第一,民营企业要想提高成本核算的规范性,就应当构建科学、合理的成本核算流程,对成本核算的程序加以规定,还要明确成本核算的归集方法与分配标准,对民营企业所发生的成本费用进行合理的归集与分配。同时,民营企业还应树立产品全生命周期管理的思想,扩大民营企业成本核算的内容,将成本核算扩大到产品设计研发、生产制造、销售与售后各个环节,保证核算内容全面。民营企业应根据产品的生产特点和民营企业的管理要求,对生产的产品成本核算和发出存货的计价方法做出合理的选择,在核算过程中有新的费用产生,民营企业应对这些费用进行准确的划分,确保计算产品成本数据的正确性。第二,成本分析是增加民营企业利润的根本途径,有利于民营企业形成成本竞争优势,因此,民营企业还应做好成本分析工作。民营企业应当明确成本分析的目的,不仅找到成本降低点,为民营企业绩效评价提供依据,并且可以支持民营企业决策,在进行全面分析的基础上,民营企业应当明确成本分析的重点,对民营企业成本费用中的重点内容进行专项分析,运用恰当的分析方法,对民营企业各项成本费用产生的动因进行分析,了解和掌握民营企业成本结构,区分财务成本和管理成本、历史成本和未来成本、可避免成本和不可避免成本、可控成本和不可控成本等,为后续成本控制提供依据,指明方向。

实施精细化成本控制

民营企业只有树立精细化成本控制意识,开展全过程管控,才能全面降低民营企业的成本。一方面,民营企业应当树立精细化管理意识,对民营企业管理人员与财务人员进行系统的培训,使其认识到全面成本控制所发挥的重要作用,促使他们不仅关注自身的工作业绩,还将工作重心放在成本控制活动中,养成资源节约的习惯,主动配合财务人员完成相应的工作,做好成本数据的统计工作。财务人员也应加强全过程的成本控制,在事前环节中,应当根据民营企业年度经营计划,对民营企业未来一段时间内的成本支出进行合理的预测,引进管理会计思想,对民营企业未来的经济活动加以预测与分析。同时,民营企业还应加强对成本费用的追踪与管理,严格控制民营企业各项成本费用的支出,将其控制在合理支出范围内。另一方面,民营企业实现精细化管理,就必须借助信息化手段,构建成本管理系统,通过精准拆分预算数据,编制经营目标,将经营目标测算指标导入成本管控系统,成为上线指标,不断总结、优化成本指标数据,最终形成项目预算与实际成本的真实数据。财务人员也可以通过可视化管理,对民营企业各项成本费用的产生进行监测,指导和改进成本精细化管理工作。

完善成本管理体系与监督机制

民营企业不仅需要重视成本核算程序与流程的建立与完善,还应关注成本控制相关管理体系的健全,例如,成本预算管理体系,民营企业应当树立全面预算管理理念,制订严格的资金审批流程,对预算内的资金按照资金审批流程层层进行审核,而对预算外的资金,则需要民营企业领导者一致同意后,方可按照流程加以审批落实,通过预算管理,将资金支出控制在预算范围内,实现目标成本。民营企业还应建立成本管理体系,对各部门目标成本实际执行情况进行分析,了解目标成本与实际成本执行情况之间的差距,制作成本控制的全面分析报告,指导民营企业经营决策活动。民营企业还要重视内部监督机制的完善,财务人员定期对各部门在各个流程中的行为进行监测,尤其是对一线员工的生产制造、研发与销售的环节的成本支出进行追踪,并借助科学的绩效管理体系,对成本执行情况良好的部门与个人进行考核与激励,使其可以全身心地投入成本控制中,实现成本控制的良性运转。

综上所述,成本控制是民营企业走向成功的有效途径,民营企业应当重视成本控制工作,树立全面成本管控思想,对产品全产业链中的成本费用进行分析与评估,对民营企业所有的成本费用加以分类并进行研究,制订有效的成本控制方案与措施,合理开展成本控制工作。民营企业需要更新成本控制的理念与方法,根据民营企业的行业特性与自身的发展情况,选择恰当的成本核算方法与控制手段,对不必要的成本支出加以管控,并通过预算管理,对各项费用支出进行严格的审核,有效降低企业的成本费用,促使民营企业稳定立足于市场环境,推动民营企业良性运行。