探究民用建筑机电安装工程造价的预结算审核策略

2024-02-18刘晓青岛天鼎建设工程咨询有限公司山东青岛266500

中国房地产业 2024年2期

文／刘晓青岛天鼎建设工程咨询有限公司山东青岛 266500

引言：

在建筑工程安装中,需要考虑到众多复杂的工序、工种,因此必须建立良好的协调机制,制定出完善的施工组织方案,并严格控制施工质量,以确保符合设计标准和要求。然而实际安装过程中,由于各方面因素的影响,造成了施工质量管理的效率低下,出现了一些质量通病,从而影响了施工的经济效益。对于安装企业来说,为了适应目前施工市场的需求,必须不断地提高自身的施工技术,提高施工队伍的整体素质。施工管理工作对于建筑机电工程是非常重要的。通过强化施工管理工作，一方面可以有效提升建筑工程整体施工质量，另一方面还可以提升工程项目施工效率和进度。综合来看，建筑机电工程中安装施工管理质量和整体工程质量存在必然联系。随着人们对建筑机电工程安装施工管理工作越来越重视，国家也给予了更多政策和资金上的支持，但其发展水平还是相对不成熟，究其原因，是因为工程项目整体质量和工程管理有着密不可分的关系，通过落实工程管理措施以及提升施工质量可以满足人民群众的需求，同时也对促进建筑机电工程长足稳步发展有重要助推作用。

1.预结算审核概述

1.1 工程项目预算管理理论项目成本估算

工程项目预算管理理论项目成本估算是一项投资计划和资产成本，未来不会像项目那么大，它可以用货币衡量项目投资，以反映项目的有效性。这些是完善内部管理体系、经济评价、施工成本估算、施工方案设计、报价管理和项目价值创造的关键基础。为了保证人们的生产和日常生活，建造房屋和备件被称为建筑。这是因为在施工和辅助系统项目完成之前，必须计算施工所需的人力资源成本，以确定这些成本是否符合标准。因此，如果根据拟议主要项目的设计图纸、基本建设项目的预算比例和其他基本建设支出项目的预算比例（即间接成本预算比例），提前计算所有必要的经济文件，以创建新的和更新的项目，材料的标准成本将符合相关法律和政策，这被称为基本建设项目的预算标准。根据方案构成部分的分布情况，基本建设总计划可分为基础设施总计划或基础设施总规划。

1.2 工程项目结算管理理论基础

设施清理的管理也常常被视为基本建设总计划项目清理价格的管理。指发包人与施工方根据双方签订的合同（包括补充协议），对已完工工程付款的规章制度。竣工决算是指企业的基本建设项目或独立建筑安装项目竣工或验收工作移交后，项目各方应在合同服务义务规定的期限内申请最终清算。工程文件是施工方根据施工合同内容和企业劳动报酬申请执行期限提交的经济文件。基本建设总计划持续了很长时间，占用了大量资产。

1.3 机电安装工程造价预结算审核的价值和作用

第一，加强质量控制。机电设备已成为现代土木工程基本建设的重要阶段。如果在施工过程中出现质量问题，不仅会使项目的后续应用更加困难，还会继续给客户带来安全风险。费用估算和审批，严格控制安装质量和材料质量，防止施工材料与合同规定的材料不一致，确保安装质量，消除安全风险。第二，项目成本控制。随着建筑业的蓬勃发展，行业竞争日趋激烈。为了在动荡的环境中获得核心竞争力，建筑项目企业必须实施科学合理的成本控制，以确保质量。机电设备是土木工程加工的关键技术。通过清理和批准支出预算，公司可以科学控制项目成本，发现成本控制中的缺陷和问题，防止预算支出超过预算成本，公司可以控制并增加项目总成本。

1.4 机电安装工程造价预结算审核的关键步骤

第一，收集信息。在费用预算的处理和审批过程中，管理人员必须提前做好准备，数据收集是预算编制的关键阶段。通过仔细收集所有数据，我们可以为未来的财务审计提供指导和帮助，使其更具针对性、灵活性和适应性。为了确保所有数据的可靠性，管理人员必须收集温度、项目进度、项目监测报告、方案设计变更等数据。第二，现场调查。数据收集完成后，经理必须深入设置现场，并根据合同内容进行研究和直接证据收集。首先，机电安装材料到达施工现场后，管理人员必须与现场技术人员一起批准所有材料的规格、型号、类型、品种、质量和总量，包括现场材料准备、施工工艺和机械设备的系统验证，并做好相应记录，立即联系现场操作人员；其次，审查更具竞争力的标书的内容和时间表，以确保一致性。如果两者之间存在差异，管理人员必须回答方案结构可能发生变化的问题；最后，管理人员应分析现场施工条件，了解施工中的困难和安全风险，包括高水平作业和隐蔽项目，增强现场信心，并承担清算财务审计预算的费用。第三，创造信息。数据和文件的内容是影响支出预算和财务审计质量的重要因素。管理人员必须继续开发数据要素，以便在计算预算支出时充分利用财务审计的成本和效率。首先，系统分析人工成本、材料成本、设备成本、预算定额等，建立机电安装的成本结构；其次，根据建设项目的特点以及其他类似的成本估算和结算文件；最后，介绍了机电一体化项目的实际情况、清算方法分析、投标方法等[1]。

2.机电安装工程中的关键施工技术

2.1 低压配电箱安装技术

在机电安装施工过程中，一般所需要进行的调试项目包括：室内低压配电箱调试工作和户外配电箱调试工作。在设置和调整室内低压配电箱时，一般要在一个稳定的环境条件中来设置表面涂刷油漆的配电箱位置，其中显示配电装置的标志要有一定的明确性，该处不可以再安装其他电器。在对室内低压配电箱进行配置时，必须使涂层油漆表面具有良好的光滑性，并要对相关环保需求进行满足，以便使低压配电装置的适配指标得以良好的实现。与此同时，在对低压配电箱进行安装时，要保证相应的底板和任何电气之间都不能存在着连接情况。如果电气开关位置出现了较大的电流或者频繁地开关操作，就需要加大相应的防护建设工作，从而使安全性得到保证。在安装室外配电箱时，需要对天气变化所产生的影响进行全面考虑，因此相关施工人员在进行施工时，可以做一个防雨罩。若要在公共场合对户外配电箱进行安装，往往需要在此处安装一个牢固的门，以便对人为破坏或者出现触电危害的现象进行有效防范，在安装完成以后，要确保箱门始终处于上锁的状态。在安装户外配电柜前，必须选择正确的安装地点和合理的位置，尽量确保安装的地方不能轻易地触碰，另外，必须在此处安装必要的防护和安全警告标识，使危险的发生得以减少。

2.2 机电系统安装与调试技术

在完成机电安装工程建设之后，为保证今后可以顺利地使用机电系统，并充分地将其所具有的效果发挥出来，必须保证机械系统调试运行的准确性，唯有如此才可以保证机电工程安装质量得以提高。实施调试工作主要包括几方面内容：首先，要做好调试工作的准备。在实施调试机电系统以前，必须检查机电系统的各个参数值，同时必须保证工作条件能够同设计条件相适应；其次，还要仔细地检查设备的工作环境和通风状况，并保证能够合理地控制各个线路的布置；最后，开始对机电系统进行试运行。当所有准备工作都充分以后，就可以对机电系统进行试运行，同时在运行过程中，要对其运行状况进行检查，并测试机电运行中的电压和电流是否具有有效性。当试运行过程中发现了问题，需要马上停止设备运行工作，避免设备出现损坏的情况。

2.3 变压器安装技术

在对变压器进行安装时，一般在操作过程中都会对安装柱进行利用。首先，要将设备进行固定，并将轨枕安装到地板上，以预防变压器出现滑动。其次，变压器的两极和顶部位置使用25 毫米以上的线束进行缠绕，使设备得以固定。最后，对铜制线夹进行利用，将插座和绝缘层相连接，同时对裸露的零部件进行处理。当这些工作完成以后，需要将安全警告标志放到该处位置，用以预防施工人员误触[2]。

3.机电安装工程审核的内容

3.1 工程量的审核

在进行工程量审核时，首先必须熟练掌握计算规则，包括定额的每一章的计算规则及其说明，以确保计算的准确性，避免出现漏计或多计的情况；其次，必须仔细阅读各专业的设计说明，以便对项目有一个全面的认识；再次，必须认真阅读图纸，以确保计算准确；此外，还必须将不同的部位进行区分，比如地下与地上、室内室外、水泵房、锅炉房、水管埋地、屋顶等，以便更好的进行计算。电气管道应该明显区分，如明敷、暗敷、吊顶等，并且应该将超高或低于标准的区域区分。

3.2 单价套用的审核

（1）在审核过程中，必须严格遵守定额单价。（2）在使用清单计价模式时，必须认真检查每一项清单项目，确保它们之间没有任何重复；若发现图纸和清单之间存在差异，则必须依据规范的要求进行修正，以确保审核的精确度。在未发生任何相关情况下，一般来说无须做出任何调整。（3）对于机电安装工程中的材料设备，需要进行严格的价格审查，确保它们的价格与市场价格保持一致。由于这些材料设备的品类、规格、品牌等都十分复杂，而且价格也各不相同，因此，准确掌握它们的价格变化，需要积累大量的资料和丰富的实践经验。审查内容涵盖了两个方面：①检查预算书中的材料和设备是否符合图纸和设计规范，并确保它们符合所需的参数；②检查材料和设备的价格是否符合合同条款，以及是否符合投标人的报价。如果没有，应该检查它们是否与当时的市场行情一致，必要时应该咨询制造商。由于同一类型的材料和设备的规格、材质、品牌和采购时间都不尽相同，因此它们的价格也可能存在很大的差异，应该特别留心。（4）在审核设计变更单和施工签证单时，应当严格按照实际情况进行核实，确保数据的准确性、可靠性，并且符合预结算计算规则。在审核过程中，应当进行全面的调查研究，以确保签证的真实性，避免出现虚假的签证。审核的焦点应当放在确保所有程序都能够满足规定的标准上。例如，设计变更应当获得设计单位的批准，并由专业人士进行签署；而现场签证单也应该获得建设、监督、施工等部门的认可，并由专业人士进行签署。在进行计算之前，必须所有的手续都已经办妥。此外，还要检查所有的变更和签证都是否符合相关规定。为了避免出现问题，必须确保所有的变更和签证都是合法的。在申请签证时，应该仔细检查所有与规定的条款相抵触的内容，并尽快与签证人员沟通，以便尽快补充或修正。此外，还应当仔细检查设计变更和现场签证单，确保它们的完整性、准确性，满足增减预算的要求。如果发现变更内容含义模糊，或者过于简短，应当进行进一步的核实，并补充必要的资料。（5）在收费过程中，必须严格遵守工程造价管理部门的规章制度，并参考合同、招投标文件等，以确保收费的公平性；如果收费上涨或者收费下降，则必须特别关注收费的变化情况，以便做出正确的决策。在计取费用时，必须符合一些条件，例如，对于排水管道，可以计取脚手架搭拆费用，但是，对于室外埋地管道工程，则不能计取；在采暖工程中，系统调试费应按照批准的施工组织设计和施工单位的调试报告计取，但是热水管道不属于这一范畴，因此不能计取调试费。在通风空调工程中，系统调试费的计取应当严格遵守第九册子目的规定，不得超出空调供回水管的范围。在合同中，应当清楚地规定一些补偿性的费用的计算方法，例如对于人工成本和设备维修费的差额调整，这些费用应该在税前支付，也就是说，除了税收之外，不能再支付其它的费用，例如管理费和利润。因此，在支付这些费用时，应特别小心，避免造成不必要的损失[3]。

4.民用建筑机电安装工程造价预结算审核策略

4.1 落实前期准备工作

成本计算的财务审计是专业和系统的。为了确保财务审计的有效性，管理人员必须做好实际工作的准备。首先，核实成本估算的主要内容是核实税收、利润率、总成本和机电项目数量。管理人员必须审查招标文件、合同内容、修改和施工图纸，核实当地签证申请和会议记录的真实性，并确保项目测量的准确性和真实性。其次，管理人员应在其会计记录中列入适当的指标，以避免支出过多或不足，并避免扭曲支出和清算预算的准确性；最后，对于每个专业施工项目，经理必须明确项目的具体内容，并计算不同项目总数的一部分，如路面和地下部分。高科技项目必须分开，以避免不必要的成本。

4.2 加强施工细节审核

现代民用建筑必须更加高效。机电安装是一个重要的过程，它充分发挥了设计功能，具有更大的作用和专业化。安装人员应该从适度的心理角度理解建筑的每一个细节。如果出现质量问题，可能会影响客户的正常使用。因此，在对支出进行预算和财务审计时，管理人员必须确保财务审计详细、真实地反映项目成本。首先，管理人员必须密切关注所有重要细节，具有一定的专业水平，识别安装和加工技术的差异；其次，确保成本估算和清理之间的差异，并确保成本估算与清理之间的差距足够大；最后，如果在安装细节中发现问题，必须获得现场技术人员的批准，以防止低估。

4.3 注重施工建材审核

机电安装必须有大量不同类型、规格、复杂类型和一般特征的建筑装饰结构材料。材料成本约占机电施工成本的70%。因此，管理层应将设计材料视为财务审计的要素和必要性。首先，根据对象的体积、施工图、形状、尺寸、型号、材料消耗、规格、类型、类型、尺寸和品种编制统计表。统计表应与具体施工工程保持一致，禁止忽视或重复计算，为今后的材料预算和财务审计计算奠定基础；其次，管理者应深入市场，研究各种材料的价格，特别是昂贵或超大的材料，跟踪市场价格动态，科学衡量建筑材料的成本；最后，根据材料成本计算材料价格，并与定额进行比较。当差异较大时，统计分析、细节或价格估算中的问题将立即被发现。

4.4 落实施工方案分析

随着民用建筑业的快速发展，在机电基础上安装的施工技术和安装加工技术仍然很重要，不同施工技术的施工成本也不同。因此，在进行预算和清算审查时，应谨慎加强对施工计划的审查。首先，施工单位在采用新加工技术、新技术、新材料应用时，必须要进行认证和科学分析成本，确保新技术和新工艺流程的优化和经济应用，完善施工方案，使用新技术和效率；其次，建筑商必须根据改进后的施工方案制定预算标准，从标准的角度进行分析，指出并纠正差异；最后，管理者必须根据项目图纸和施工计划选择定价方法，并深入分析预算定额和定额之间的差异。

4.5 提升管理人员素质

首先，在计算成本估算时，如果管理人员在计算中出错，很容易造成项目成本的错误。因此，建筑公司必须建立一个科学的奖励和激励制度，使管理者保持温和的心理环境。如果出现错误，应对管理人员进行适当处罚，并通过科学奖励制度、标准员工理念和个人行为进行外部控制；其次，管理者必须具备较高的专业水平和基本知识。建筑工程公司应及时对现有管理人员进行专业培训，包括定价方法、定价标准、现行行业标准、政策法规和相关法律法规。鼓励管理者利用日常工作和学习提高专业培训水平，打造专业精英群体；最后，作为管理培训和发展预算编制的关键因素，防止工作人员失职。

4.6 建立健全标准化的数据管理机制

在编制项目预算和进行财务审计以结算项目支出时，需要系统地管理大量分散的数据，并建立和完善标准化的数据管理系统。例如，可以将这些数据划分为部门，然后将相同类型的数据放在同一部门中。当然，在数据分组的情况下，还必须按照特定的顺序识别和分类数据，以便通过高级搜索适当地收集和检索数据。同时，有必要安排全职数据管理人员，以确保数据能够立即以最佳模式应用。此外，为了建立收集数据管理详细数据的网络，数据拓扑可以在关键数据组件之间建立某种连接，从而提高数据的详细性和一致性[4]。