基于数字化转型的事业单位管理会计与财务会计融合策略

游家俊

(湖南工业大学，湖南 株洲 412007)

0 引言

事业单位要想得到有效发展，就需要加强单位的内部管理。 而在内部管理中，财务是一项十分重要的工作，是否能够做好财务工作，直接影响着单位经济活动的开展及长远规划的制订。 而在传统观念下，部分事业单位管理者过于注重财务会计工作的开展，忽视管理会计工作，导致企业财务信息难以准确反映运行状况，财务人员也难以发挥分析、预测、决策等作用。 将管理会计与财务会计相融合，既能够提升财务工作的规范性和科学性，促进财务工作者决策管理作用的发挥，又能够带动企业竞争力的提升，有效适应数字化转型的大趋势，对企业长远发展具有较大的现实性意义。

1 事业单位管理会计与财务会计的联系与区别

1.1 事业单位管理会计与财务会计的联系

对事业单位而言，无论是管理会计还是财务会计，都是会计工作的范畴，所发挥的作用都是对财务数据、财务信息进行整合梳理等。 具体而言，两者的联系主要表现在以下三个方面:

1.1.1 相同的财务信息来源

从信息来源上来看，事业单位管理会计和财务会计信息的来源都是事业单位，也就是核算信息都是从事业单位日常运行中得来的，而非从其他单位或者其他主体得到。 事业单位正常运营过程中，产生了大量财务信息，推动了管理会计和财务会计工作的开展。

1.1.2 相同的工作理念

事业单位管理会计和财务会计工作的理念一致，都是致力于事业单位的有效运行，为单位各环节工作开展提供支持[1]。 虽然两者在具体工作内容上存在区别，侧重点也并不相同，但是其目标宗旨是一致的，即服务于事业单位的长远发展。

1.1.3 相同的工作目的

无论是事业单位的管理会计工作，还是财务会计工作，都是对单位资金情况进行核算的工作，任何一项工作的开展都是围绕资金展开，目的在于确保事业单位资金的安全性，并在此基础上带动其他各项工作的开展，确保单位的可持续运行。

1.2 事业单位管理会计与财务会计的区别

虽然事业单位管理会计与财务会计之间是存在诸多联系的，双方在财务信息、工作理念、工作目的等方面都一致，但是两者也存在一定的区别，主要表现在下面几点:

1.2.1 双方工作原则不同

管理会计与财务会计两者的工作原则不同，财务会计工作开展中需要严格遵循国家相关财务法律规范，且遵循各项准则要求，确保各项财务活动的规范与科学。 而管理会计则不需要得到相关准则的约束，相较于财务会计具有更大的灵活性。

1.2.2 两者工作的侧重点不同

财务会计工作的重点是对事业单位项目经济活动、业务活动及资金运行等进行核算、统计，监管资金运行，以便为单位管理者提供数据参考，帮助其更全面地了解单位的运行状况。 其工作的核心是计量信息，以整个企业为主体，采用报表的方式呈现已经发生过的业务活动信息[2]。 而管理会计工作的重点则是对事业单位产生的会计信息进行分析，如开展预算分析、管理分析或者决策分析等，通过分析活动为管理者提供决策参考，帮助其做出前瞻性决策。其工作的核心是分析信息，帮助管理者做决策或预测。

1.2.3 两者信息的精准度不同

由于财务会计工作通常有较高的时效性，容易受到时间制约，所以其需要及时对事业单位各项业务活动的资金运用情况、支出和收入情况等进行准确记录，完整精确地反映各项活动引起的资金变化。而管理会计工作则是采用估算的方式，对各类经济活动反映的综合信息进行分析，以帮助管理者分析外部环境变化及内部管理变动，及时做出有助于单位发展的决策。

2 数字化转型视角下事业单位管理会计与财务会计融合的策略

以湖南省A 事业单位为例，该单位成立于2013年，以广告的设计、制作、代理和电视、电影节目的制作、发行等为主要业务。 为适应数字化时代的发展变化，促进单位管理会计与财务会计融合，单位从2016 年开始大力推行管理会计与财务会计融合工作，并以RPA 技术为指导构建了完善的融合体系，取得了良好的融合效果。 其具体做法如下:

2.1 借鉴“优秀经验”构建两者融合的制度体系

事业单位要想促进管理会计与财务会计融合，就应当构建两者融合的制度体系，从制度上对双方融合提供保证。 这就需要单位管理者充分认识两者融合的必要性，明确双方工作对单位发展的关键作用，并结合单位实际情况，构建相应的工作机制，突出财务报告预算管理、会计核算、成本管理、绩效管理等内容，为融合提供基本制度保障[3]。 湖南省A事业单位在构建融合制度的过程中，侧重于对两者实际工作内容的衔接。 例如，在对岗位工作规范进行制定时，将财务会计工作规范纳入管理会计工作规范中，并在管理会计工作规范中纳入财务内容，使两者相互之间的工作得到深度衔接；同时为了确保两者融合体系的有效性，借鉴其他先进单位的做法，到该区域优秀的广播电视台、博物馆等开展了参观学习活动，并邀请专业会计师事务所参与制度建设。整个制度建设过程较为注重对会计工作流程、工作内容等的约束和规范，并且在构建过制度体系之后，对会计有关的政策进行了调整。 在新制度的引导下，协调管理会计与财务会计工作的关系，大幅提升了财务工作的效率。

2.2 以“共享系统”和“RPA 技术”构建财务信息化流程

为了促进管理会计与财务会计融合，A 事业单位加强了财务信息系统建设，通过RPA 技术和共享系统为两者融合提供基础保障。

第一，在单位内部引入财务共享系统，借助共享系统实现各类信息的快速流通，提升财务工作的成效。 从某种程度上来看，财务共享系统是一个集合财务各类数据信息、促进财务资源流通的智能化系统，不仅可以实现财务数据的整合，而且还可以将各个部门的人员衔接起来，实现业务与财务的结合，打造一体化运行场景，为事业单位业务活动开展提供有益的指导。 A 事业单位在财务共享中心设立了6个端口和12 个细分流程，其中6 个端口分别为应收账款、费用预算、固定资产、总账、应付账款、资金管控，同时对每一个不同的端口设置了标准化运行流程。 在财务共享中心指引下，单位实现了会计核算流程统一、数据定义统一、会计科目统一、会计账套统一，实现了核算过程的规范与标准。 同时，企业还借助共享服务中心对物流、资金流、信息流等进行了整合，集中对分散于各个层次的数据信息进行核算，协调了管理会计工作与财务会计工作，大大降低了单位的财务风险，使财务工作再上一个阶层。

第二，引入RPA 技术实现数据的自动化采集。由于管理会计需要对大量企业信息进行采集，并通过数据审核、分析等发现相关问题，并筛查企业风险。 所以为了避免信息错误，A 事业单位引入了RPA 技术，运用该技术自动化采集信息，确保各类数据信息准确、完整，降低财务管理与管理会计融合的成本。 这需要具体结合单位运行流程和共享系统运行规范将RPA 技术渗透到每一个环节，包括整个财务系统，财务人员可以运用该技术快速、高效、准确地搜集信息，并实现信息自动化集成，实现各系统运行的无缝对接。

2.3 组建“高端复合型”财务工作队伍

财务工作队伍是财务工作开展的直接主体，在管理会计与财务会计融合的大趋势下，事业单位应当注重复合型财务队伍建设，以高端队伍提升单位财务工作的成效，促进管理会计与财务会计的深度融合。 湖南省A 事业单位在为了打造“高端复合型”财务工作队伍，开展了如下的工作:

第一，把好招聘关。 结合单位实际需求提升应聘标准，并对各位应聘者进行全方位考察，经过三轮面试之后，确定最终的人选。 着重招聘经验丰富、工作能力强，且具备宽阔视野的人员。

第二，加强对财务人员的培训与教育。 A 事业单位每月会对财务人员开展一次系统的培训活动，安排专门的人员负责培训工作，结合日常管理会计和财务会计工作内容选择培训主题，包括预算管理培训、固定资产培训、成本会计培训等。 同时每年会组织财务人员到优秀企业开展学习参观活动，加强财务人员与优秀企业员工的交流，接受培训和教育提升自身综合素质，在工作中更具有前瞻性眼光，促进管理会计与财务会计的融合。

第三，构建激励措施，鼓励财务人员自主学习。A 事业单位改变了传统的激励措施，鼓励财务人员开展自我学习活动，在单位内部形成良好的学习、探究氛围，助力财务工作的开展。 例如，针对每一个岗位设置相应的考核指标，并根据考核结果对财务人员实施奖惩，对达到标准且超过预设分值的人员提供带薪休假机会，或者发放一定数额的代金券等，财务人员可以自主选择奖励方式。 这让财务人员在日常工作中变得更加积极主动，从多方面促进管理会计与财务会计融合，大幅提升了工作成效。

2.4 打造“一体化”工作流程

事业单位管理会计与财务会计融合，还要打造一体化工作流程，借助一体化流程对两者工作进行衔接[4]。 A 事业单位对传统的财务会计工作流程进行了改革，使之与管理会计工作流程相契合；同时为了确保两者融合紧密，选择以财务总监为负责人，负责对双方工作进行指导。 财务总监每月会对财务人员的工作内容进行抽查，并提出一些融合建议，一旦发现工作融合中存在问题，那么会及时对工作进行调整，促进工作流程的顺畅。 此外，A 事业单位还定期对单位财务工作流程进行分析和改进，及时结合单位业务状况、发展需要以及财务工作实际需求等对一体化工作流程进行调整，使之更符合单位发展需要，具有更高的操作性。

3 数字化转型视角下事业单位管理会计与财务会计融合的成效

3.1 会计的管理职能得到充分发挥

A 事业单位通过开展财务会计与管理会计融合工作，充分发挥会计的管理职能。 一方面将财务会计对经济事项的确认、计量、记录等与管理会计预算管理、绩效评价等工作相结合，实现了企业资产、资金、原材料管理与“人”的管理相结合，扩大了财务工作的宽度和广度，实现了财务管理“增值”，为企业效益提升奠定了基础；另一方面在两者融合过程中，财务会计和管理会计工作者相互之间可以有效协调和促进，通过工作内容统筹和资源优化配置，实现了会计工作整体效果的提升。

3.2 推动了企业战略与财务绩效的关联

A 企业通过在财务工作中引入RPA 技术，构建共享系统，实现了各类数据信息的快速流通，规避了“信息孤岛”效应，各部门直接与财务部门进行互动，实现了业财一体化。 同时随着数字化技术的运用，企业战略规划变得“清晰可见”，系统能够对企业战略进行分解，并将战略转化为一个个具体的计划和目标，再与财务表现形成反馈，从而促进战略实施和价值增值。 在这种背景下，各部门通过网络系统直接看到战略目标，并将战略完成状况与财务绩效挂钩，提升了参与战略管理的积极性，形成了全员共同努力的良好氛围。

3.3 企业财务风险得到有效防范

管理会计和财务会计在报表内容上存在显著重叠性，同时两者在功能上也具有一定的关联性。 不管是财务会计还是管理会计，其根本上都是采用分析、记录的途径对经济活动进行反映、预测或者控制，能够帮助决策人员更全面、精细化地掌握单位内部财务状况，从而能够提升财务管控能力，更好地防范财务风险[5]。 A 事业单位在两者融合过程中，对财务工作进行了系统把关，构建了双重风险防范机制，大大降低了风险的发生概率。 例如，财务会计的数据汇总，为管理会计工作者提供了大量数据参考，通过对各类数据的纵向和横向比对分析，明确了不同业务的风险等级，并提前将风险概况发送给业务部门人员，从而帮助企业更好地规避风险。

事业单位管理会计与财务会计融合是一项系统的工作，在融合过程中涉及诸多复杂内容，不仅要确保两者在制度和流程上实现融合，还要在工作内容和日常业务上实现融合。 总之，事业单位管理会计与财务会计融合之路任重道远，各位管理者应当从全局上对两者融合有一个深度认识，并构建完善的融合制度、加强信息化建设、组建高端复合型会计人才队伍、打造一体化工作流程，只有全面兼顾、共同努力，才能取得理想的融合成效。