基于云计算的中小企业财务会计信息化建设路径探索

张晋

［摘 要］目前，财务会计管理水平不高成为制约我国中小型企业持续发展的主要因素之一，高效有序的企业财务会计管理对于企业提升经济效益、降低经营成本和管理成本起到非常重要的作用。本文探索在云计算背景下中小企业财务会计信息化建设的路径，针对传统财务会计信息化面临的挑战和问题，提出了云计算技术在中小企业财务会计领域的应用方案。通过深入分析云计算的优势以及中小企业财务会计的需求，为中小企业提供一种更高效、灵活和安全的财务会计信息化建设路径，以期为中小企业改进财务会计工作提供有益的参考。

［关键词］中小企业；会计；财务管理；信息化；云计算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.012

［中图分类号］F275；F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）21-0039-03

0     引 言

随着信息技术的快速发展和云计算技术的日益成熟，中小企业在财务会计信息化建设方面面临着前所未有的機遇和挑战。财务会计是企业运营管理中至关重要的一环，对于中小企业而言，高效、准确、安全地处理财务信息对于经营决策和发展战略至关重要［1］。然而，传统的财务会计信息化方案往往因高昂的成本、复杂的部署和维护、灵活性不足等问题，难以满足中小企业的实际需求。在这样的背景下，云计算作为一种创新的信息技术模式，为中小企业提供了一种全新的财务会计信息化解决方案［2］。云计算的核心优势在于其可弹性扩展的计算和存储资源，使中小企业能够根据实际业务需求灵活地调整资源规模，同时节约成本。此外，云计算还具备高度的数据安全性和可靠性，为中小企业的财务信息安全提供了更为坚实的保障。因此，深入探讨在云计算的背景下中小型企业财务会计信息化建设路径，提供一种全面且具有可行性的信息化建设方案，用以指导中小企业在云计算时代优化财务会计管理，具有重要的理论和实践意义。

1     中小企业财务会计信息化现状分析

1.1   中小企业财务会计信息化现状及问题

随着信息技术的迅猛发展，越来越多的中小企业开始意识到财务会计信息化的重要性，纷纷进行信息化建设［3］。然而，在实际应用中，中小企业的财务会计信息化建设普遍存在一些问题。

1.1.1   信息系统缺乏集成性且灵活性不足

许多中小企业在信息化建设时常常采用零散的信息系统，导致数据孤立，信息无法实现共享和交流，影响了决策的准确性和及时性。并且会计软件通常无法适应中小企业不断变化的业务需求，难以满足不同规模企业的个性化要求。

1.1.2   存在网络安全隐患且沟通效率低

信息安全一直是中小企业信息化建设中的难点，尤其是财务数据安全极为重要。许多中小企业缺乏专业的信息安全保障措施，企业管理信息系统容易遭受网络攻击，导致信息数据泄露。而且多数的中小型企业财务会计系统往往在本地部署，面临数据安全风险，例如硬件故障、数据丢失或黑客恶意攻击等威胁。并且，许多财务会计系统无法实现多用户同时协作和共享数据，导致沟通效率降低。

1.1.3   应用成本高且进程缓慢

中小企业的财务会计信息化建设需要投入大量的资金和人力，对于资源有限的中小企业来说，这是一个较大的压力。而且，传统财务会计信息化系统的部署通常需要花费较长时间，包括软硬件的安装、配置、数据迁移等步骤，导致信息化进程缓慢。同时，系统运营过程中版本升级和维护工作都需要企业自行承担，也会耗费大量时间和资源。

1.2   中小企业财务会计信息化的建设需求

根据笔者调研分析，多数中小企业希望获得一体化的财务会计信息化解决方案，涵盖财务核算、预算管理、成本控制、报表分析等功能，以便综合管理企业财务。同时，需要更加简化的部署流程和易于管理的财务会计信息化方案，以降低实施和维护的难度。而且，由于中小企业业务需求的多样性，多数企业希望能够根据自身情况定制个性化财务会计系统，适应不断变化的业务环境。在数据安全与隐私保护方面，中小企业尤为关注，因此，信息化建设需要确保财务数据的安全性和可靠性。随着移动办公的普及，中小企业需要财务会计信息化系统能够支持移动端访问和使用，提高工作的灵活性和便捷性。在成本方面，中小企业对信息化建设的成本敏感，往往希望能够实现成本可控和按需付费，避免高额的固定资产投资。

2     云计算在企业信息化建设中的应用和优势

2.1   云计算在企业信息化中的应用

云计算在企业信息化中有广泛的应用，其中包括但不限于以下几个方面。

基础设施即服务（IaaS）：企业可以租用云计算平台提供的计算资源、存储资源和网络资源，搭建自己的应用环境，免去了自行购买硬件设备和维护设施的烦琐过程。

平台即服务（PaaS）：云计算平台提供了一系列开发和运行应用程序所需的软件和工具，企业可以在云上快速开发、测试和部署应用程序，缩短了应用开发周期。

软件即服务（SaaS）：企业可以直接通过互联网访问和使用云计算平台上的各种应用软件，如CRM系统、ERP系统等，不需在本地安装和维护软件。

2.2   云计算在财务会计领域的潜在优势

在企业财务会计领域，云计算技术具有多个方面的潜在优势。①成本方面：传统的财务会计信息化建设通常需要大量的硬件设备和软件许可费用，而云计算采用按需付费模式，企业只需支付实际使用的资源和服务费用，降低了初期投入和固定成本。②数据安全方面：云计算平台通常配备有严格的数据安全措施和备份机制，能够保障财务数据的安全性和可靠性，避免因硬件故障或意外事件导致数据丢失。③计算资源的弹性扩展方面：财务会计系统在月末季末等特定时段可能会面临较大的计算压力，云计算平台的弹性扩展能够满足临时的计算资源需求，保证财务处理的高效完成。④灵活性方面：云计算平台通常支持移动端应用，财务人员可以通过手机或平板电脑等设备随时随地访问财务系统，提高了工作的灵活性和效率，而且云计算平台可以根据企业的实际需求进行灵活配置和定制，以适应不同规模和特点的中小企业。

3     云计算在中小企业財务会计中的应用

3.1   云财务软件的选择

在中小企业财务会计信息化中，选择合适的云财务软件是至关重要的一步。首先，功能和定制化。选择云财务软件时，要确保其具备所需的核心财务功能，如总账、应收应付、报表分析等。同时，还应考虑软件是否支持定制化，以满足企业的个性化需求。其次，用户体验与易用性。云财务软件应具备直观友好的用户界面和良好的用户体验，使企业员工能够轻松上手使用，并提高工作效率。

3.2   数据安全与隐私保护

数据安全和隐私保护是中小企业使用云财务软件考虑的重要因素。为确保数据安全，敏感数据在传输和存储过程中必须加密，防止数据被未授权人员访问。设置合理的权限控制机制，对不同级别的用户进行权限划分，确保数据仅被授权人员访问。云财务软件供应商应提供定期的数据备份服务，以确保数据不会因为硬件故障或其他问题而丢失。

3.3   资源弹性与成本优化

云计算的资源弹性是基于云计算的中小企业财务会计信息化系统的一大优势。中小企业可以根据实际业务需求灵活调整计算资源和存储资源，以实现成本优化和高效利用资源。在特定业务高峰期，中小企业可以根据需求扩展计算资源，以确保财务会计系统高效运行。而在业务淡季，又可适时缩减资源规模，避免资源浪费。采用云计算的按需付费模式，中小企业只需支付实际使用的资源和服务费用，避免了高额的固定成本。定期对资源使用情况进行监控和分析，以优化资源配置和降低成本。据企业的规模和业务需求选择适合的云服务方案，避免购买的资源过多或过少。

3.4   移动端应用与便捷性提升

随着移动办公的普及，中小企业需要财务会计信息化系统能够支持移动端应用，以提高工作的灵活性和便捷性。因此需要云财务软件能够通过手机或平板电脑等设备随时随地访问，使财务人员能够及时处理财务事务。移动端应用需提供主要财务功能的简化版本，方便用户在移动设备上快速执行常用操作。移动端应用的用户界面要简洁直观，适应不同设备的屏幕大小，提供良好的用户体验。

4     基于云计算的中小企业财务会计信息化建设路径

4.1   需求评估与规划

在中小企业财务会计信息化建设中，需求评估与规划是关键的起点。企业应充分了解自身业务需求和财务管理状况，对财务会计信息化的目标进行明确规划。组织企业各部门密切合作，收集和整理财务会计相关的需求，包括财务核算、预算管理、成本控制、报表分析等方面［4］。同时，要考虑到未来发展和业务变化的可能性，确保信息化系统具备良好的扩展性。根据需求评估结果，制定财务会计信息化建设规划，包括明确建设目标、时间节点和阶段性成果。规划应与企业整体战略和业务发展目标相一致，为后续实施提供指导和方向。同时也要对信息化建设进行预算规划，合理安排资金的使用，防止预算超支。要充分考虑投入与效益的平衡，确保信息化建设投资的回报率。

4.2   选择合适的云服务提供商

云服务提供商的选择直接影响到信息化建设的质量和效果。中小企业在选择云服务提供商时，应综合考虑服务稳定性、数据安全、性能、服务内容与信誉等因素。选择信誉良好和运营稳定的云服务提供商，避免由于供应商问题造成信息化服务中断。确保云服务提供商采取严格的数据加密、备份和灾备措施，以保障财务数据的安全性和完整性。选择能够满足中小企业业务发展需要的云服务，确保系统能够弹性扩展和适应负载变化。对比不同云服务提供商的价格和服务内容，选择最适合企业实际情况的方案，避免不必要的费用支出。

4.3   数据迁移与系统集成

数据迁移和系统集成是信息化建设中的关键步骤，直接关系到系统的稳定运行和财务数据的准确性。在进行数据迁移前，要对现有数据进行备份，并制订详细的数据迁移计划，确保数据的完整性和安全性。在完成数据迁移后，对数据进行准确性验证，排查可能出现的错误或问题，确保数据的一致性和准确性。同时要确保新的云财务系统能够与企业已有的系统进行集成，实现数据的交换和共享。可以采用API（应用程序编程接口）等方式来实现系统集成。但是数据迁移和系统集成过程可能较为复杂，企业可以寻求专业的IT咨询和支持，确保整个过程的稳定和高效。

4.4   企业信息化培训与管理

培训和管理是财务会计信息化建设的重要环节，为确保信息化系统能够得到有效利用和稳定运行提供保障。组织全员培训，让所有员工都能掌握新系统的使用方法和操作流程。特别是对涉及财务核算和敏感数据的员工，需要进行更深入的培训。

建立权限控制机制，确保只有授权人员能够访问敏感数据，降低数据泄露风险。同时，加强系统的安全管理，防范网络攻击和数据泄露风险。不断总结财务会计信息化的管理和使用经验，逐步优化信息化建设，确保其与企业业务发展的紧密结合。定期评估系统的使用效果和投入产出比，及时进行调整和优化。

5     结束语

随着社会的发展，中小企业越来越注重财务会计管理，并逐渐认识到财务会计信息化建设在企业发展中的重要性。云计算作为一种新的信息化模式，为中小企业信息化建设提供了可行的解决方案，有望突破传统信息化建设的局限性，实现财务会计管理水平的全面提升。但是也并不倡导所有中小企业盲目投入基于云计算的财务会计信息化建设，而是希望中小企业结合企业实际情况进行深入研究和综合评估，了解云计算带来的优势和风险，做出明智的决策，在提高财务管理的效率和准确性的同时，进一步促进企业的发展，提高企业的核心竞争力。

主要参考文献

［1］舒琳斐.中小企业财务会计信息化建设发展［J］.中国乡镇企业会计，2019（5）：255-256.

［2］李晶，李淼.基于云计算的中小企业财务会计信息化建设途径分析［J］.现代经济信息，2018（17）：238.

［3］刘兴.中小企业财务信息化建设过程中云会计的运用［J］.现代经济信息，2017（18）：209.

［4］刘钰.云计算在中小企业财务会计中的应用［J］.全国流通经济，2021（11）：175-177.