新形势下油田企业资产采购与效益管理策略

王艳艳

摘   要：在油田企业的资产采购环节，管理工作的顺利开展和企业生产安全、效益等息息相关。由于资产采购的管理属于企业核心工作内容之一，需要相关人员以油田企业的高效生产、安全生产作为核心，落实资产采购和效益管理相关工作。简要论述油田企业资产采购、效益管理工作价值，并提出具体管理策略，以期规范企业的资产采购管理流程，为企业高效生产提供支持，提高效益管理工作质量。

关键词：油田企业；资产采购；效益管理

中图分类号：F426      文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2023）23-0142-03

新时期，油田企业处于市场化环境之下，内部资产采购、效益管理等逐渐成为企业管理工作核心内容。资产采购管理是油田企业运营和生产有序进行的重要保障，效益管理是企业经营的最终目标，二者之间联系紧密，通过资产采购管理，规范企业的资产采购流程，让企业生产进度、效率和安全得到保证，最终提高经营效益。因此，探索油田企业的资产采购管理和效益提升策略十分重要。

一、油田企业资产采购和效益管理价值

油田企业职能就是油田勘探、资源的“采储运”等内容，因此对于社会能源需求的供给有重要影响。由于企业生产和运营涉及资产消耗，部分资产和一线生产流程息息相关。同时，企业资产采购开支数目大、内容多，加强采购管理，是维持企业生产和运营的重要保障。同时，在效益管理体系中，资产管理也是重要内容，企业根据生产计划要提前采购物资，保证生产过程如期进行，达到效益管理目标。在采购管理方面，还需重点控制采购成本，预防产品存在质量缺陷，引发生产安全事故，保证采购质量的前提之下，控制采购成本，提高资产采购及效益管理工作质量[1]。

二、新时期油田企业的资产采购和效益管理策略

（一）加强资产采购招标环节的管理

1.扩大招标信息覆盖面。为了提高油田企业的资产采购管理质量，需要从资产采购项目招标角度出发，拓宽招标信息覆盖范围，对于招标活动加以规范，切实保障油田企业的经济效益。在资产采购招标过程中，要根据《中国石油天然气公司招标管理办法》中的相关规定，立足于油田企业采购需求，制定采购信息的管理策略。具体而言，在招标方案公开方面，需要招标方根据资产所属专业，按照标准模板完成方案编制，并由委托机构共同参与，待招标方核实信息之后，可利用网络途径将油田企业招标信息发布在企业官网上。

油田企业不同专业的主管部门、招标单位同样应该针对招标方案设置对应审查和审批流程，在审批流程不同节点，由审批人员对于方案条款合规性、合法性、可行性等全面审查，企业策划人员全面制定招标信息，严格遵守信息保密、真实、准确等原则。所有的投标文件内需要将评标标准加以明确，在评标阶段不得更改。且评标标准中还需要将评标阶段可能遇到的情况列举出来，明确对投标项目产生影响内容，展现评标标准的公平性，通过评选选择出最低投标价格。除此之外，油田企业还需立足于市场发展现状，对于内部财务系统进行规范化管理，配置专业人才，让财务信息和业务信息共享顺畅，提高业务办理效率，加大力度完善信息化管理系统，利用信息化技术，整合资产采购招标信息，保证信息顺利发布，为资产采購工作顺利进行奠定基础[2]。

2.完善招标制度。在招标制度制定方面，企业需要将其作为重点战略，树立招标管理意识，理解招标管理制度的重要性及价值，保证管理制度制定的科学性，健全管理制度，对于招标过程实行动态化管理，控制人为干预，解决管理难题，采取标准化管理模式，加速信息沟通，综合对比市场价格信息。目前，国家出台了《招标法》，油田企业可根据相关法律要求，完善内部招标管理工作机制，用法律作为宏观约束，保证制度制定的合规性。管理过程还需按照企业具体需求，明确招标条件、招标流程，严格执行招标制度，形成规范化文本，每次招标工作开展严格按照制度执行，为全采购管理提供有力支撑。

（二）提高油田企业资产采购的管理质量

油田企业的资产采购大多与资源生产联系紧密，所以资产采购的目的就是满足生产需求。采购资产的质量决定着企业的生产效率、安全和效益，所以需要企业注重资产采购的质量管理，避免资产存在质量问题，导致质量不合格产品应用于生产，影响产品质量。具体而言，资产采购管理工作可从以下几方面入手。

第一，针对采购资产、供应商等建立质量风险清单，落实资产采购环节的质量风险评估管理，建立动态化的资产质量评估机制，对于重要的资产可以采取质量抽查、质量验证、现场检验等管理制度，一旦发现采购资产质量不合格，或者应用于生产过程中发现物资的使用对于常规生产造成影响，可能延误生产进度或者产生安全事故，针对这类资产及时制定解决方案。同时，对于可能存在质量风险的供应商，采取动态化列举管理措施，重点审核与石油企业没有合作过的供应商资质，还需要严格审核初次合作的供应商，资产采购期间如若发现产品本身存在质量问题或者产品质检合格证明不全面，又或者同类企业举报供应商等情况，都需要详细列举和统计，添加到物资风险管理信息中，准确把握供应商资质，做好资产采购的品质管理工作，筛选出符合油田企业生产需求的供应商和资产信息，从质量管理角度出发，控制资产采购可能出现的质量问题[3]。

第二，在资产采购过程中，还需要油田企业制定专项验货方案，对于采购物资进行质检，制定监督抽检管理制度，利用质量风险、供应商风险管理清单，对于采购物资质量问题进行初步排查。为了保证实际采购环节彻底排除质量问题，还需把握资产的检验关卡，严格按照监督抽检、进货检验等管理制度执行。比如：固资采购的验货阶段，油田企业可以根据强制要求，配合动态风控措施，严格按照资产采购目录，确认检验操作。通常而言，采购和企业生产安全、质量相关的资产，因此需要全面采取强制性检验，不可以遗漏重点检验项目。而常规的物资，可以按照采购商品和企业生产之间关系的紧密度，按照特定数量和比例随机抽检，可以减少检验量。抽检阶段，需要严格按照检验周期，对于采购固资展开质量抽检，消除所有质量隐患。一旦此环节发现品质问题，需要立即同供应商取得联系，分析原因，明确责任主体，及时更换存在问题的产品。

（三）全面落实资产采购环节的成本管理

由于油田企业的资产采购环节多、种类复杂，大部分资产的金额高，采购阶段如果忽视成本管理，势必会导致企业出现资产流失这类问题。因此，为了落实资产采购管理，提高企业的管理效率，需要规范资产采购流程，突出成本管理的重要性。

1.完善机制，控制采购流程。油田企业资产采购管理的规范性需要依赖完善的制度作为支持，因此，只有先完善采购制度，才能推进采购管理工作开展，对于采购流程进行指导与规范，保证每个环节都有制度依据。具体而言，油田企业可重新梳理内部管理价值链，将采购部作为管理中心，明确和采购环节联系紧密的工作和部门，在制度中明确管理部门及人员岗位职责，对于权力较大的领导层岗位和管理层岗位，还需要制定内控制度，对于以上主体的采购行为加以约束。同时，油田企业还需要对自身外部价值链展开梳理，严格分析与采购部门之间有利益关系的企业，结合其业务特点，完善外部采购管理机制，防止采购部门出现不合规操作的情况。全方位管理资产采购流程，让管理过程具有动态化特点，做到资产采购的全过程监管。从事前监管方面分析，需要企业落实采购规划管理工作；而事中监管则重点关注采购质量方面的把控；事后监管则是发现采购资产存在质量问题后分析原因、追究责任，以免同类问题再次出现。对于采购流程采取动态化管理方式，能够及时发现问题，并对问题进行处理，优化采购方案，保证资产采购顺利进行，促进油田企业生产[4]。

2.融合管理，计划与成本并重。要提高油田企业资产管理的合理性，达到企业生产方面的需求，需要重点对采购成本加以控制，不断提高生产效益，也是资产管理的主要目标。在管理实践阶段，油田企业在制定资产采购计划时需要融合成本管理，实现双重的管理目标。因为物资采购计划、成本管理二者之间联系紧密。比如，采购计划在制订阶段，需要以成本管理作为约束和依据，而成本管理需要通过采购计划才能被有效落实。因此，油田企业在制订采购计划的同时，需要兼顾企业生产和运营规划，准确判断企业未来生产对于资产设备或者物资方面的需求和消耗量，确定采购内容、数量。同时，还应该将资产的成本管理需求考虑其中，对于采购内容、数量进行适当限制，对于预算指标合理分配，保证成本支出均衡性特点。除此之外，需要考虑市场价格变动，采购过程错开价格高峰。

3.绩效考核，营造廉洁之风。油田企业在资产采购管理工作开展过程中，涉及权责重大，加上金额重大，因此，需要针对采购过程的廉洁风险制定防控机制，落实绩效考核，加强企业内控，推动廉政建设。油田企业可以对照财务风险的控制方式，对于资产采购敏感岗位采取权力制衡措施，保证利益冲突岗位相分离。同时，企业还需提高采购信息透明度，采购部门应该接受企业全面监督，针对采购物资价格、选择供应商和采购数量都应该及时公开，在企业内部营造廉政氛围。除此之外，针对资产采购还需要制定考核标准，按照人员岗位职能，确认其采购权责，并将考核指标细化，将考核结果向所有人员呈现，将采购管理工作结果和人员的奖惩措施相关联，强化人员责任意识，健全廉洁风险管理机制。

（四）引入信息化技术助力资产采购管理

油田企业的资产采购管理极其复杂，其中涉及大量因素，只有协调管理，才能提高管理工作的准确性。由于需要协调的问题相对较多，传统管理模式中管理人员的工作压力相对较大，加上企业资产采购的规模逐渐加大，对于采购管理也会产生影响。在信息化快速发展过程中，油田企业的资产管理可以利用信息化优势，依托管理平台，加大力度完善资产采购信息化管理系统，将系统与企业生产、运营环节相互关联，及时掌握企业采购需求和物资消耗等情况，并对企业现有资产信息全面分析。比如油田企业可运用ERP系统，辅助企业建设资源管理系统，根据企业生产需求，对于供应商信息采取动态化管理，利用大数据分析法，对于资产的采购价格、合同数据、控制价格、市场价格变动等信息全面监测，为资产采购计划制订提供支持。

（五）探寻资产储量，落实资产的价值管理

为了落实油田企业的资产管理，考虑到当前我国的油田企业发展特点，可以从资产的区块储量信息探索角度分析，建立分析模型，对于储量资产价值进行评价。具体而言，可针对油气的储量资产进行模拟，从而建立企业内部资产和负债评估机制；还可通过油气储量分技术领域分析，对于资源储量的开发环境、开采数量以及储量发展展开深入研究。在资产管理过程中，利用一体化管理观念，将资源的勘探、开发等工作相互融合，并纳入油田企业的投资方案、财务管理等工作中，让资产管理和企业管理能够协调开展，制定完善的资源开发模式，优化企业的投资项目和投资结构，将油田企业经济效益和资源勘探与开发过程深度融合。同时，油田企业还需针对投资效益制定考核机制，保证对企业资源优化配置，实现投资效益的最大化，体现资产采购投资和财务管理的融合效力。除此之外，油田企业在效益管理工作中需要重点控制预算，防止出现重复建设、重复投资等情形。比如，针对固定资产的采购投资，油田企业可以成立投资团队，对于所有资产采购新项目展开投资评估，深入研究，固资投资评价指标的选择需要反映出油田企业的核心生产、运营需求，确保预算控制的合理性[5]。

三、结束语

综上分析，对于油田企业来讲，资产采购的管理至关重要，其不单是保证企业生产效率和质量的重要环节，更是企业生产安全的坚实保障。为了做好资产采购管理工作，企业应从招标管理层面入手，做好采购过程的成本、制度、质量多方面管理工作。同时，还需将信息化管理模式引入其中，辅助采购管理。在企业的效益管理方面，通过探寻资产储量，判断资产价值，利用相关信息辅助采购计划制订，让资产采购和效益管理工作之间形成联动，不断提高油田企业的管理水平。

参考文献：

[1]   张艳娇.油田企业物资采购的管理工作策略分析[J].经济研究导刊，2021（27）：60-62.

[2]   張蓉.浅谈油田公司固定资产管理制度优化设计[J].中国市场，2017（27）：158-159.

[3]   冯永志.油田企业开源节流降本增效的思考[J].中国总会计师，2019（11）：64-65.

[4]   王研.企业规范化资产利旧体系建设研究[J].经济研究导刊，2020（12）：7，146.

[5]   王飞.以经济效益为核心提高油田经营管理水平[J].化工设计通讯，2019，45（5）：49，116.

[责任编辑   文   欣]