企业财务信息化建设中的问题及完善措施

辛霞

当前部分企业财务信息化建设程度不高，还未实现生产、业务、财务三个流程之间的有效衔接。因此，需要加快企业信息化建设，提高企业的内部运营效率，降低企业的经营成本，实现企业的信息共享，从而降低财务风险，促进企业财务的信息化建设。本文分析财务信息化对企业发展的重要性，阐述在信息化建设中存在的问题，并提出了相应措施，希望能对我国企业财务信息化发展起到一定的促进作用。

财务信息化对于企业发展的重要性

使企业实现财务工作现代化 信息与网络科技的迅速发展对财务工作的手段与思维方式带来了一定影响。在财务信息化建设工作中，建立财务信息系统是非常重要的一个环节，不但可以有效地提高财务人员的工作效率，节约人力资源，减少财务工作费用，还可以提高财务工作的精确度和时效性，对于财务工作具有重要的意义，是企业长久经营的基础。

突破了电算化的局限 随着计算机技术的发展，会计电算化得到了发展，也对财务工作产生了极大影响，然而，电算化对财务信息化的影响还不够大，与现代企业的经营管理水平还有较大差距。究其原因，主要在于会计电算化具有较强的独立性，其与财务资料有较大差距。在信息化进程中，尽管电算化是极为重要的一步，而其依旧存在较多缺陷。首先，电算化与其他的管理系统相分离，造成了大量的重复数据，增大了系统的存储负荷。其次，电算化所储存的资料以财务数据为主，非财务数据几乎没有，造成信息输出有限。最后，电算化的数据输入多依靠其他部门的数据输出，而不能提供即时支持。

有助于企业优化管理流程 相对于传统人工方式处理财务数据，利用计算机处理数据能提高财务信息的处理效率。因此，在財务信息化与企业信息化中对企业内部的业务流程进行调整，并对其进行规范化是极为关键的一项工作。简而言之，财务信息能够帮助企业对现有的业务流程进行整理，使之更符合企业的发展需要，调动企业的动力，从而使企业做出相应调整。

有助于提升企业员工的素质 财务信息化是一个多学科知识交叉的工作，要求财务人员具有较高的专业素质。为此，必须加强对工作人员的培训，使工作人员的综合素质得到持续提升，能够更好地履行自身的职责。此外，企业在进行人才选拔时，需要着重考察候选人的财务信息素养。

当前企业财务信息化建设中存在的问题

对财务信息化建设认识不足 构建财务信息化管理体系是一项比较复杂的工作，要求企业利用互联网技术构建局域网，并自行开发一套属于自身的财务管理体系。在系统建立初期，必须对现行的网络进行重组，并对其进行升级，而这一工作需要花费较长时间。因而，更多的企业经营者会产生错误的认识，即财务信息化并不是企业发展所必需的，这种错误认识会使企业对财务信息化建设工作缺乏积极性。此外，企业管理者在制定财务信息时，未从长远发展的角度出发，也未从战略发展的角度去审视企业管理模式的升级工作，管理观念比较保守。

财务信息管理系统存在技术瓶颈 就财务管理而言，由于其信息化建设工作的开展时间比较短，人民对构建和优化网络所需要的一些核心技术还不了解。由于各企业的发展情况存在一定的差别，因此，各企业的财务管理体系是以定制方式进行的。同时，结合企业实际情况，构建适合企业实际情况的财务信息体系，能够保证企业的针对性。虽然互联网技术给人民带来了巨大的便利，然而一些新兴的互联网安全问题也由此引发。财务数据是企业信息的重要组成部分，需要对财务网络系统运行环境的安全性予以重视。由于网络安全是一个相对的概念，难以保证信息的安全，因此系统依然存在一些无法避免的风险。此外，在目前阶段，企业的财务管理系统主要由外部网络工程企业承接业务，缺乏对企业发展的认识，阻碍了系统的进一步优化。部分有发展眼光的企业，在自身成长的同时也建立了相应的技术队伍，而资金不足却影响了企业的资金流动。

缺乏高素质的员工队伍 员工是企业各个流程的主要参与者，员工的高素质会对企业的发展起到极大的作用，能够为企业的长远发展打下坚实的基础。然而，目前多数企业的员工素质偏低，其业务能力也不强，这给企业未来的发展带来了不利。

数据信息共享水平不高 财务管理既涉及企业的日常财务报表，又涉及企业的采购和产品的销售，这就要求企业对财务信息进行更高层次的管理，并对其进行信息共享。目前，企业财务管理信息化建设所面临的一个共性问题是数据信息共享程度较低，具体表现：一是企业在进行财务管理过程的设计时，没有对信息化进程进行全面掌握，未把其他的商业数据整合进财务信息的管理，这造成了“信息孤岛”现象，使得企业管理信息不能及时向财务管理部门提供，导致数据信息不能得到有效共享；二是企业对财务信息管理中其他业务部门的重要性认识不足。在这种情况下，企业的财务信息化管理没有全面的数据支撑，对企业财务管理的科学性、有效性造成了一定影响。

企业加强财务信息化建设采取的有效措施

加强企业的财务信息化建设 首先，从提高管理人员的认知程度入手。当管理层对财务信息化建设的必要性产生充分认识后，能够发挥自身的领导能力与财务管理部门合作，将财务信息化建设工作落实到基层部门，并让全体员工都参与到信息化建设中来。其次，增加财政资金、人力资源等方面的投资。相关管理人员应认识到，建立财务信息化并不只是信息技术的生搬硬套，而是需要制定与企业发展相适应的财务管理体系。同时，也需要有专门的技术人员对其进行操作与应用，针对企业的实际要求及外部环境的改变，及时更新系统。总之，信息化建设是一个浩大、系统性的工程，必须有足够的资金与人力的支撑才能更好地完成该项目。这就要求企业相关部门要对财务信息化建设有一个明确且全面的认识，并对其进行合理规划，进而建立完善、高效的财务信息体系。最后，在财务管理中，财务管理部门占据着主要地位，为高效地进行财务信息生成工作，则必须对信息化建设工作进行合理规划，并对工作流程和效率进行定期监督和评价。

完善财务管理信息系统 在以往的财务管理信息系统中，由于多种原因在处理信息方面存在一定的缺陷，未将财务部门与其他部门以及企业活动之间的联系完全反映出来，从而影响了财务信息管理体系的价值和作用。基于这一认识，企业应进行财务信息化改革，完善财务信息系统。首先，企业需要创建一个完备的资料库。通过对各种类型的数据进行收集与整合，可以对企业的经济活动和管理进行有效控制，从而使相关人员对财务数据的价值有更深层次的认识。其次，企业需要根据每一个部门的信息化建设状况对每一个系统进行针对性优化，使各个系统能够相互衔接，从而使企业信息化建设更加完善。最后，提高信息系统的安全性。一是持续增强员工安全意识，二是按照职务性质对相关人员的系统权限进行确定，三是采用身份验证和防火墙升级等技术保证财务信息系统的安全性。

优化软件运用，健全支持体系 在进行财务信息化建设的过程中，企业应该把财务信息化作为发展战略的核心，把综合管理、成本控制和资金管理作为建设目标。要达到这一目的，就必须根据企业的实际情况，选用一些功能较好的财务管理软件，使其充分符合企业财务信息化建设的要求，使企业财务信息化的优势得到发挥。首先，在制定财务信息方案时，应从物流、市场和财务等多个角度出发对该软件的功能进行全面分析，并根据不同的情况对其进行相应调整和优化，优化相应的管理子系统。其次，完善与之相适应的辅助体系，主要从硬件和软件两个层面进行。在硬件上，企业应建设一个相关网络，对局域网和广域网的管理进行改进，把传统部门间的信息交换模式变成利用计算机网络进行数据交换的模式，实现资源共享。软件的开发可分为三大阶段：一是信息数据的搜集。在信息化管理中，为了把各个部门的数据输入到数据库中，需要建立一个界面，为各部门之间的数据共享打下良好的基础；二是对模块与会计分析模块开发进行控制。在此基础上，使财务软件可以对预算实施情况进行实时反馈，并利用会计分析模块提出相关的改进措施；三是构建相关的预算管理模式及风险预警模式。所谓的系统预报，就是通过对历史数据的分析总结其变化规律，进而建立一个相应的预测模型，以此实现对风险的精确预报，帮助企业做出相关决策。

加强人才培训，建设一支高素质的队伍 为促进企业的信息化建设而采取的所有步骤、措施和方法，都要求有高水平的人员来协助，才能保证财务信息化建设的顺利开展，并保证内部控制的有效性。在財务信息化建设中，企业应制定一套合理的人才选拔机制。首先，企业需要清晰地了解应聘人员所需的相关能力。其次，要加强对在职人员的培养，使其整体素质得到全面提升。为了提高相关人员的业务水平，企业可以对其进行定期的培训，并为其提供外出交流的机会，以此提升相关人员应用信息技术的能力。与此同时，企业可以利用其他企业的专业实力，对本企业的工作人员进行培训，使他们能够更好地管理财务信息，并把有关管理软件的应用和财务信息化管理的实际需求结合起来，为财务信息化管理提供切实可行的建议和对策。

总之，财务管理是企业内部控制的重要组成部分，而财务信息化发展又直接关系到企业内部控制的效果。因此，企业应顺应时代的潮流，对财务信息化建设中所存在的问题进行深刻剖析，并采取行之有效的对策，持续改善企业财务信息的产生，使之对企业的管理决策起到积极的推动作用，提升企业的财务管理水平。

（作者单位：山东创安交通预警工程有限公司）