信息化下提升企业成本管理水平的策略研究

徐大顺

信息化在企业管理中扮演着至关重要的角色。随着技术的快速发展，企业面临着日益复杂的运营环境和竞争压力，因此提升成本管理水平成为企业的关键挑战之一。而信息化为企业提升成本管理水平提供了强大的工具和支持，通过利用信息化技术，企业可以更好地掌握成本信息、优化成本管理流程、做出精确决策，从而提高生产效率、降低经营成本、提升企业竞争力。本文围绕信息化时代背景论述企业成本管理的重要性、特点和策略。

信息化时代下企业成本管理的重要性

第一，信息技术可以帮助企业收集、处理和分析大量的数据，确保成本数据的准确性和完整性。通过实时获取和更新成本数据，企业能够做出更准确的成本评估，及时发现成本问题并采取相应措施。第二，信息技术可以自动化成本管理流程，减少人工操作和错误。通过使用成本管理软件系统，企业可以简化数据输入、计算和报告过程，提高工作效率，减少时间和资源浪费。第三，信息技术提供了强大的数据分析工具和报告功能，使企业能够深入分析成本数据，识别成本驱动因素，并为决策提供准确的数据支持。通过数据驱动决策，企业可以优化成本结构、降低风险，并制定战略计划。

信息化下企业成本管理的特点

信息化对企业成本管理的影响 在数据获取和处理方面，信息化技术使企业能够更方便地获取和处理成本相关数据。在数据分析和决策支持方面，信息化技术提供了强大的数据分析工具和决策支持系统，帮助企业深入分析成本数据，为管理层提供准确的决策支持。在实时监控和预测方面，信息化系统使企业能够实时监控成本情况，采取相应的措施进行调整。在流程优化和自动化方面，信息化技术可以帮助企业优化成本管理流程，实现自动化成本管理。

信息化下成本管理的新特征 第一，信息化下的成本管理更加注重基于数据的决策和管理。企业通过数据分析，对成本进行深入研究，以数据为依据进行决策，提高管理的科学性和准确性。第二，信息化系统实现了成本数据的实时更新和监控，使企业能够快速响应变化的成本情况。管理层可以随时获取最新的成本信息，并及时调整经营策略和成本控制措施。第三，信息化系统促进了企业内部各部门之间的协作和信息共享。成本数据可以在各部门之间流通共享，提高部门之间的协调性，以达到成本管理的整体优化效果。

信息化下企业成本管理的策略

精细化成本管理策略 一是成本数据的精细采集。一方面，利用信息技术工具和系统，企业可以自动收集成本数据。例如，使用传感器、条码扫描、RFID技术等自动化设备来实时捕捉生产过程中的原材料消耗、工时记录等成本相关信息，减少了人工干预和失误，提高了数据的准确性和实时性；另一方面，利用云计算和大数据技术，企业可以存储和处理大规模的成本数据。云计算提供了灵活的存储和计算资源，可以轻松应对不断增长的数据量。

二是成本数据的实时监控。首先，通过该系统，企业可以实时监控各个成本项目的情况，包括原材料成本、人工成本、运输成本等；其次，建立預警机制和异常监测系统，及时捕捉成本数据中的异常情况；最后，利用数据分析和挖掘技术，对成本数据进行深入分析，发现潜在的成本优化机会。三是成本分析的多维度展示。首先，利用数据可视化工具，如图表、图形和仪表盘，将成本分析结果以直观、易懂的方式展示出来，可以使用柱状图、折线图、饼图等来比较不同成本项目的占比和趋势，以及不同部门或产品的成本表现。其次，编制成本分析报告，从多个维度描述成本分析结果。报告可以包括成本结构分析、成本变动分析、成本效益分析等内容。通过文字描述、表格和图表的结合，呈现成本分析结果的详细信息，使读者全面了解成本情况。再次，将成本分析结果按照不同的部门或业务单元进行划分，以展示各个部门或业务单元的成本表现。这种多维度展示可以帮助企业深入了解各个部门的成本贡献和效益，有助于优化资源分配和决策制定。最后，通过时间序列分析，展示成本数据的变化趋势和周期性。可以使用折线图或面积图来展示成本在不同时间段的变化情况，以及成本的季节性或周期性波动，帮助企业发现成本变动规律。

智能化成本管理策略 一是成本核算智能化。首先，企业要将来自不同系统和部门的成本数据进行集成和清洗，确保数据的准确性和一致性，这可以通过建立数据集成平台或利用数据集成工具来实现。其次，利用自动化工具和算法，对成本数据进行自动计算和分配。通过建立成本核算模型，将各项成本按照事先设定的规则和公式进行分配和计算，减少人工操作和人为错误，提高计算的准确性。最后，利用人工智能和机器学习技术，对成本数据进行分析和预测。通过训练模型，可以自动识别成本的影响因素和模式，进行成本优化和预测。

二是成本预测智能化。第一，基于成本预测目标，对数据进行特征工程，提取与成本相关的特征，这可能包括时间相关特征、产品相关特征、市场相关特征等。通过选择和构建合适的特征，可以提高成本预测模型的准确性和预测能力。第二，根据预测需求和数据特征，选择合适的预测模型，如回归模型、时间序列模型、机器学习模型等。建立成本预测模型并进行训练，利用历史数据来学习成本与各个影响因素之间的关系。第三，通过模型评估和优化，调整模型的参数和结构，提高成本预测模型的准确性和鲁棒性。可以使用交叉验证、调参技术和集成方法等来改进模型的性能。第四，将实时的销售数据、生产数据等输入成本预测模型中，实时更新成本预测结果，利用数据接口和自动化技术，将实时数据与预测模型进行连接，实现成本的动态预测。

三是成本控制智能化。首先，实时展开成本监控和预警。通过实时数据监测和分析，及时发现成本异常和超出预期的情况。建立实时成本监控系统，设定成本阈值和预警机制，当成本超过设定的阈值时，系统会自动发出预警通知，以便及时采取措施控制成本。其次，提供智能决策支持。基于成本分析和监测结果，建立智能决策支持系统，为管理层和决策者提供智能化的成本控制建议。系统可以根据不同的情境和目标，提供成本优化方案，辅助决策者做出准确决策。最后，采取自动化成本控制措施。将成本控制措施自动化执行，减少人工操作和人为误差。例如，通过自动化的采购系统实现采购成本核算和控制、通过自动化的生产调度系统实现生产成本控制等，自动化系统可以根据预设的规则，实时监测和调整成本控制措施。

协同化成本管理策略 一是多部门协同管理成本。首先，设立跨部门成本管理团队。组建由不同部门代表组成的跨部门成本管理团队，负责协调和管理成本相关事项。该团队应由财务、采购、生产、销售等关键部门的代表组成，以确保涵盖各个环节和领域。其次，设定跨部门成本管理目标和指标。制定跨部门的成本管理目标和指标，确保各部门在成本控制方面形成共识并共同努力。这些目标和指标可以包括成本降低比例、成本效益指标、成本与绩效关联等，以促使各部门在日常工作中积极参与成本管理。最后，加强跨部门沟通和协作。建立定期的跨部门沟通机制，促进各部门之间的信息共享。定期召开跨部门会议或项目评审会，讨论成本管理相关事项，协商解决横向影响的问题。

二是跨组织协同管理成本。首先，制定统一的成本管理政策和标准。制定明确的成本管理政策，确保各组织在成本管理方面遵循相同的规范。该政策应包括成本核算方法、成本控制措施、成本报告要求等内容，并向各组织进行培训，以确保一致性。其次，使用统一的成本管理系统和工具。引入统一的成本管理系统，以促进跨组织之间的数据共享。该系统可以提供数据集成和交换功能，以及协同工作区域和报告功能，方便各组织共同管理和分析成本数据。再次，建立跨组织的成本管理沟通机制。建立定期的跨组织成本管理沟通机制，促进各组织之间的信息共享。可以设立联席会议、工作组或定期交流会议，讨论成本管理相关事项，并协商解决涉及多个组织的问题。最后，推行跨组织的成本优化项目。开展跨组织成本优化项目，涉及多个组织共同参与。这些项目可以包括供应链优化、采购合作、生产协同等，通过跨组织协同管理成本，实现整体的成本节约和效益提升。

三是供应链协同管理成本。第一，建立合作伙伴关系。与供应链中的关键合作伙伴建立稳固的合作伙伴关系。建立长期合作的伙伴关系有助于共同制定成本管理目标，并在供应链中实施共同的成本控制策略。第二，信息共享与可见性。建立供应链信息共享平台，确保供应链各环节的信息传递及时、准确。通过共享数据和信息，各方能够更好地了解供应链中的成本情况，从而协同管理成本。第三，战略规划与协同目标设定。制定供应链协同管理成本的战略规划，明确协同管理的目标和指标。与供应链伙伴一起制定目标，并确保各方的利益一致，共同努力降低整个供应链的成本。第四，供应链协同成本核算。建立供应链协同成本核算体系，对供应链各环节的成本进行细致核算。通過跨组织的成本核算，可以识别成本的来源和分布情况，帮助确定成本降低的重点和潜在机会。第五，成本优化项目。开展供应链协同的成本优化项目，涉及供应链中多个环节的改进和优化。例如，共同优化供应商选择、库存管理、物流配送等，通过协同管理和合作，实现供应链整体成本的降低。第六，共同成本控制措施。制定供应链共同的成本控制措施，包括共同制定采购政策、共享物流资源、提高生产效率等。通过共同的成本控制措施，可以减少重复投资，优化资源配置，降低整个供应链的运营成本。第七，绩效激励与共享机制。建立供应链绩效激励机制，激励供应链各方积极参与成本控制和优化。此外，建立共享机制，使供应链伙伴能够共享成本节约的效益，激发各方的积极性和合作意愿。

综上所述，随着科技的不断进步和商业环境的不断变化，信息化对企业成本管理的影响持续增大。因此，企业应保持敏锐的触觉，紧跟信息技术的发展趋势，不断学习和创新，以应对新的挑战，充分利用信息化优势，实现更高效、更精确、更灵活的成本管理，为企业的可持续发展提供有力支持。

（作者单位：四川省阆中市思依镇人民政府）