大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，大数据技术得到了广泛的应用。大数据技术的应用不仅能提高档案管理的工作效率，还能进一步完善档案管理工作，使事业单位的档案管理工作能够更好地适应社会发展需要。在大数据时代，事业单位应该改变传统的档案管理模式，充分发挥大数据技术的优势，建立完善的档案管理体系，从而进一步提高事业单位的档案管理水平，使其能够更好地为事业单位的发展服务。

关键词：大数据技术；事业单位；档案管理

引言

随着计算机技术的迅速发展，大数据技术得到了广泛应用。大数据技术为档案管理带来了新的机遇，也带来了新的挑战。档案管理部门应该充分利用大数据技术，提高档案管理水平，实现对传统档案管理模式的改进和完善。本文通过分析目前事业单位档案管理工作中存在的问题，提出了利用大数据技术提升事业单位档案管理水平的具体措施，以期为我国事业单位档案管理工作的开展提供一定的参考。

一、大数据技术的特点

1.数据类型多样化

在数据类型方面，大数据技术有着多样化的表现形式，涉及文本、图像、视频等多种类型，形成了多种不同的数据模式。而大数据技术能够对这些多样化的数据模式有效地处理和分析，通过对不同类型的数据整合和分析，进而预测和控制客户的需求。另外，大数据技术在数据处理上还具有较强的灵活性，能够通过对不同类型的数据整合，从而提高企业的整体运行效率。图1为大数据技术栈。

2.数据处理速度快

在大数据时代，由于数据来源更加多样化，数据类型更加丰富多样，对数据处理的速度也提出了更高的要求。过去，人们通常使用传统的计算机技术处理大量的数据，这种方式在一定程度上增加了处理的时间和成本，且處理的速度较为缓慢。但是，随着计算机技术不断发展，特别是云计算技术的出现，使得大数据技术在处理数据时不仅能够采用传统方式，还可以采用云计算、分布式计算等新型的处理技术。特别是分布式计算技术的出现，使得大数据技术能够实现快速计算。通过将海量数据分组、分阶段处理，实现对大数据中信息的分析、挖掘等工作。以CUTP为例，它有助于用户不受网络条件和距离长短的限制，不管在何种网络条件和距离下，都可以对超大文件上传与下载，传输速度能达到传统传输方式的30倍以上，能够有效帮助用户处理传输工作。图2为多路CUTP超高速传输。

3.数据应用范围广

大数据的应用范围很广，在医疗、交通、金融和教育等各个领域都有广泛应用，所以，要想把大数据技术运用到各个领域，就必须对大数据深入研究。例如，在医疗领域中，要想更好地开展疾病诊断和治疗，就必须收集大量的病人数据，并对这些数据深入研究，从而为医生提供更准确的诊断依据；在金融领域中，要想提高金融服务水平和质量，就必须充分了解客户的资金需求和投资意愿等信息；在教育领域中，要想提高学生的学习效率和教学质量，就必须采集大量学生的学习数据信息。

4.数据传输效率高

在大数据技术中，数据传输效率高是主要的特点之一，这种高效传输不仅仅是指数据的传输速度，更是指数据传输的数量，在大数据技术中，这种高效传输是指能够在短时间内实现大量数据的传输，这也是大数据技术区别于传统技术的一个重要特点。在大数据时代，企业想要快速获取相关信息，就必须有快速的处理速度和海量的数据，对企业内部管理系统提出了更高的要求。传统的数据处理技术已经不能满足当前社会经济发展和企业经营管理工作的需求，为了满足大数据时代企业管理工作和经济发展工作的需求，大数据技术必须得到快速发展和应用。

二、大数据技术对档案管理工作的重要性

大数据时代的来临，改变了传统档案管理工作的模式。随着网络技术的发展，人们日常生活中产生了大量的数据，大数据技术在档案管理工作中的应用能够有效提升档案管理工作质量。档案管理工作人员要转变传统观念，积极利用大数据技术，通过大数据分析，充分利用海量数据，提高档案管理工作效率。

大数据时代对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理部门要充分认识大数据技术在档案管理工作中的重要性，不断完善数据库建设，加强对数据库的维护和管理。不仅要加强对数据的分析和挖掘，还应结合不同信息资源特点和需求，加强对不同信息资源的分析和处理能力。在大数据技术的支持下，可以有效提高档案管理工作质量，加大对人才的培养力度，提升档案管理人员的综合素质，不断提升信息技术应用水平和服务能力。

三、大数据技术在事业单位档案管理中存在的问题

1.缺乏相应的档案管理理念

由于我国经济发展速度较快，科学技术不断进步，在此背景下，很多事业单位逐步重视大数据技术在档案管理工作中的应用。但是，部分事业单位缺乏对大数据技术的正确认识，在实际的档案管理工作中，没有充分利用大数据技术的优势。由于缺乏相应的档案管理理念，导致大数据技术的应用水平较低，不能有效发挥其在档案管理工作中的作用。因此，事业单位必须转变观念，将大数据技术运用到档案管理工作中，有效提高档案管理工作效率。

2.事业单位档案管理信息化水平有待提高

首先，大数据技术在事业单位档案管理工作中的应用，需要具备一定的硬件设备设施，而目前很多事业单位在此方面投入的资金不足，造成档案管理信息化建设水平不高。其次，档案管理人员在信息技术应用方面的专业知识和技能缺乏。在大数据技术背景下，档案管理人员应具备一定的数据处理、网络安全防范能力等，而目前很多事业单位档案管理人员缺乏专业知识和技能，造成事业单位档案管理信息化建设水平不高。最后，对档案管理信息化建设的认识不到位。虽然大多数事业单位能够认识档案管理信息化建设的重要性，但仍然有部分事业单位对其不够重视。

3.缺乏完善的档案管理制度

档案管理制度是做好档案管理工作的重要基础，但在实际工作中，事业单位往往忽视了对档案管理制度的建设，缺乏完善的档案管理制度。同时，由于事业单位内部的信息资源比较丰富，对于信息资源的采集也非常容易，导致信息资源被人为篡改等问题出现。另外，由于事业单位内部对档案管理工作重视程度不够，在开展工作时缺乏一定的制度规范和标准，也不重视对档案管理工作的监督和考核，导致事业单位内部缺乏有效的监督和考核机制。因此，需要建立健全档案管理制度，完善档案管理体系。

4.缺乏高质量的档案管理服务平台

大数据时代的到来，为档案管理工作提供了机遇，但也增加了信息管理难度，对于事业单位来说，如何建设高质量的档案管理服务平台是一项重要的课题。目前，部分事业单位建立了档案管理服务平台，但平台建设过于简单，缺乏专业性的人才，管理人员自身的业务水平较低，对于档案管理的相关法律法规也不了解，在档案管理服务过程中很容易出现错误。另外，大部分事业单位在建立档案管理服务平台时，只注重基础设备设施建设，而忽视了大数据技术对档案管理工作的影响。因此，只有充分利用大数据技术才能为事业单位提供更加优质的服务。

四、大数据技术在事业单位档案管理中的优化策略

1.强化对大数据技术的认识

随着社会经济的快速发展，人們的生活节奏也在不断加快，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，事业单位应该转变传统的档案管理理念，提高对大数据技术的认识，以适应社会经济发展的需要。同时，事业单位还应该加强对大数据技术的宣传工作，使档案管理人员能够充分认识大数据技术的优势，从而能够更好地将其应用到档案管理中。

事业单位在应用大数据技术时应该加强对人才的培养，提高工作人员对大数据技术的应用能力，从而更好地发挥其优势。此外，事业单位还应该加大资金投入力度，为档案管理人员配备先进的设备设施，从而为档案管理工作提供更好的服务。此外，事业单位还应该加强对档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的专业技能和职业素养，使其能够更好地适应大数据时代的档案管理工作。

2.完善档案管理制度

事业单位应该建立完善的档案管理制度，规范档案管理工作，从而保证档案管理工作有序开展。在实际的工作中，事业单位应该明确档案管理人员的责任，并将其作为主要的考核内容，对档案管理人员的工作实行监督和检查，及时发现存在的问题并解决。同时，事业单位还应该加强对档案管理人员的培训，使其能够在实践中不断提升自身的素质和能力。事业单位还应该将档案管理纳入考核内容中，并建立相应的奖惩制度，从而充分调动档案管理人员的工作积极性和主动性。

3.加强档案管理队伍建设

在大数据时代，档案管理工作的开展需要有高素质的档案管理队伍作为支撑，因此，事业单位也应该重视对档案管理人员的培养。在新时期，档案管理人员应该不断提升自身的专业素质，在日常工作中要注重培养自身的职业素养。事业单位档案管理人员应该将大数据技术应用到日常工作中，并学习大数据技术的相关知识，使其能够更好地为事业单位的发展服务。此外，事业单位也应该完善档案管理人员的激励机制，对档案管理人员在工作中的优秀表现给予肯定和适当的奖励。

4.合理开发利用信息资源

在大数据时代，事业单位档案管理工作要充分发挥大数据的作用，开发利用档案信息资源。首先，要建立完善的信息资源共享机制。在实际工作中，事业单位应该建立完善的档案共享机制，实现档案信息资源共享，使档案管理工作能够在一个平台上实现，从而为事业单位的发展提供更多的服务；其次，事业单位还要加强对档案资源的开发利用，充分发挥档案资源的价值。大数据时代，事业单位也应该充分发挥自身优势，积极开发档案信息资源，为事业单位提供更加优质的服务；最后，要加强对档案信息资源的安全保障工作。在实际工作中，为了保障大数据信息资源的安全和有效利用，事业单位应建立完善的档案管理制度和管理体系。只有这样才能更好地保障大数据信息资源的安全性和有效性，能够更好地为事业单位服务。

5.强化信息安全保护

在事业单位的档案管理工作中，大数据技术的应用不仅能提高档案管理工作效率，还能强化信息安全保护，使档案信息得到安全、高效的管理。大数据技术的应用能够有效地提升事业单位的档案管理效率和质量，而加强信息安全保护是保障事业单位档案信息安全的前提。首先，要对事业单位档案管理人员开展培训，使其能够充分认识大数据技术的优势和重要性；其次，要完善大数据技术应用环境，确保网络系统的安全性；最后，要建立完善的风险预警机制和安全防范机制。此外，事业单位还应该加强对大数据技术应用风险的防范，只有这样才能确保大数据技术在事业单位档案管理中得到更好的应用。

6.增强信息化建设力度

事业单位的档案管理工作是一项需要长期坚持的工作，并需要不断完善和更新，为单位的发展提供依据。因此，事业单位应该积极顺应时代的发展趋势，加大档案管理信息化建设力度，在档案管理工作中融入大数据技术，以大数据技术作为支撑，为单位的发展提供更多、更准确、更全面的档案信息资料。事业单位在开展档案管理信息化建设时要充分结合单位的实际情况，做到因地制宜。另外，还要充分考虑各种因素对档案管理工作产生的影响。因此，在信息化建设中应该重点考虑以下几点：首先，事业单位在实行档案信息化建设时应该要明确自身的发展目标；其次，要不断完善大数据技术的应用环境；再次，事业单位要建立健全信息安全管理制度和信息安全防护体系；最后，事业单位还要注重培养和引进专业人才。

7.建立共享平台

在建立共享平台的过程中，事业单位应该建立统一的数据标准，将各部门的数据整合，实现对数据资源的统一管理。同时，还应该融合各个部门之间的数据信息，并根据用户需求制定相应的共享服务内容，能够满足不同用户的需求。此外，在建立共享平台时，事业单位还应该根据实际情况选择合理的共享模式。例如，可以在建设档案管理系统时采用自建平台模式。在对信息资源整合时可以采用整合数据、开发应用、数据服务等模式。在对各部门数据资源融合时可以采用基础库与主题库相结合等模式。

五、结语

大数据时代，事业单位应充分发挥档案管理工作的作用，提高档案管理工作效率。大数据技术作为一种现代化管理手段，不仅能有效提高事业单位档案管理工作效率，还能有效提高事业单位的服务水平。事业单位应该将大数据技术运用到档案管理中，进一步完善档案管理工作。同时，还应该加强对大数据技术应用人才的培养，助力档案管理工作顺利开展。

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（作者单位：鄄城县人力资源和社会保障局）

作者简介：张颖（1976—），女，汉族，山东菏泽人，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。