代建企业行政管理中的战略规划与执行研究——以A公司为例

刘 娟

（厦门市特房海湾投资有限公司，福建 厦门 361000）

代建企业作为一种形式特殊的企业组织，其行政管理对于企业的发展至关重要。在竞争日益激烈的市场环境下，如何制定科学、合理的行政管理战略规划并使其得到有效执行已经成为代建企业管理者需要深入思考和研究的问题。本文旨在探讨代建企业行政管理中战略规划与执行的关键要素和方法，以帮助企业在不断变化的市场环境中获取竞争优势。

一、代建企业行政管理战略规划的重要性

代建企业行政管理战略规划行指代建企业对其组织的各个管理层级进行整体性、长期性规划，以确定组织的目标和发展方向，为战略执行提供理论指导。代建企业进行行政管理战略规划目的在于确保企业能够在竞争激烈的市场环境中稳定发展，获取持续的竞争优势。首先，战略规划是企业明确长期发展方向和目标的基础，通过进行战略规划，代建企业可以理清自身优势、定位自身在市场中的位置，并据此制定相应的战略目标和发展路径。其次，战略规划能够帮互助代建企业在行政管理事务中优化流程，提高管理效率。企业的行政事务较为繁琐，包括日常办公会例会、公司工商变更手续、公司信访件、收文、发文等诸多事务，代建企业加强对行政事务的战略规划，有助于从宏观局面上提高企业行政工作的效率[1]。

二、代建企业行政管理战略规划制定分析——以A公司为例

A公司成立于2003年01月30日，经营范围涵盖对第一产业、第二产业和第三产业的投资（法律、法规另有规定除外）。此外，A公司经营业务还涉及房地产开发经营、房屋建筑业以及市政道路工程建筑等领域，已对外投资3家公司。公司的人事行政部门负责公司全部行政管理事务，人员总计11人，部门领导1人，职员10人。

（一）A公司行政管理战略目标的确立

A公司在行政管理的战略规划中，对企业行政管理战略目标的确立建立在切实、合理的分析上。该企业立足于自身的整体战略，包括业务目标、市场定位和竞争策略，以此明确了行政管理部门的战略目标，使其与企业的整体战略目标保持步调一致。行政管理涉及企业的各个部门和层级，其战略目标需要与企业不同部门和层级的战略目标协同，确保企业内部各方的合作与沟通顺畅，实现资源的合理调配与整合；此外，企业的行政管理战略目标还需要具备可衡量性和可调整性。为了确保战略目标的最终实现，企业需要根据行政管理战略目标制定合理的绩效评估指标和监控体系，及时了解、衡量公司各项工作的进展情况，并依据情况及时调整行政管理策略，使行政管理战略目标及时适应企业整体战略目标的变化和发展需求。

图1 A公司行政管理战略目标的特点及其与企业战略目标的关系

（二）制定有针对性的战略规划

代建企业A公司在制定行政管理战略规划时，使用SWOT分析法，对企业行政管理工作的优势、劣势、机会和威胁进行了评估，据此制定了相应的、有针对性的战略规划。在战略规划制定过程中，A公司根据企业的愿景和使命，制定了明确的长期行政管理目标，这些目标不仅具有可实现性，而且与企业的资源和能力相匹配。对于行政管理事务中的重要环节和内容，A公司还制定了有针对性的战略规划。例如，对于文件管理工作和人力资源工作，A公司根据SWOT分析得出的结论，分别制定了符合公司实际和未来发展需求的、有针对性的战略规划，从而提高了行政管理工作效率，实现了企业整体战略规划水平的提升。

（三）制定战略实施的时间表与里程碑事件

依据A公司的战略制定经验，企业需要在行政管理战略规划中制定战略实施的时间表和识别战略实施中的里程碑事件。在这一过程中，企业需要将整个战略规划过程分为不同的阶段，如战略制定、资源准备、战略实施、监测评估等，每个阶段都应明确其目标和所需时间，并确保各方理解和支持时间表，根据时间表对各方工作进行协调和调整。例如，在监测评估阶段，企业需要依据既定的时间表，定期跟踪行政管理战略实施的进度，对其进行评估，如果实施过程中出现问题或有需要调整的地方，企业就可以及时作出相应的整改，最终实现预期的目标；同时，企业需要能够识别战略实施中关键的里程碑事件，这些里程碑事件标志着战略实施的重要进展和阶段性成果，因此，企业应该对其的完成时间进行明确的规划，并与整体战略目标相吻合[2]。

三、案例企业行政管理战略执行的保障措施

（一）建立行政管理战略执行的组织架构与职责分工

在A公司行政管理战略执行过程中，建立战略执行的组织架构和职责分工非常重要。该架构清晰地定义了在行政管理战略规划执行过程中各级部门或团队的层级关系，确保了战略执行信息的流畅传达，明确了各级部门的职责。

图2 A公司行政管理战略执行组织架构

在战略执行组织架构下，A公司设立了战略执行委员会来负责统筹协调和监督战略执行，并下设规划部、执行管理部、监督部、考评部，形成行政管理战略执行闭环。此外，A公司还设立了PDCA执行机制，通过不断地执行、复盘、优化、再执行，使行政管理战略目标得到了切实落地。

（二）构建高效的沟通与协作机制

构建高效的沟通与协作机制是企业行政管理战略能够顺利执行的保障。企业在建立沟通协作机制时，应确立清晰的沟通渠道和流程，确保信息能够快速准确地传递至相关责任人员。企业可以建立正式的会议制度，设立定期的评估、进度汇报和决策会议以及其他能够及时解决问题的沟通渠道，根据不同的沟通需求灵活运用各种沟通工具如电子邮件、即时通信工具、在线协作平台等进行信息传达，以此来提高沟通效率和质量，并促进信息共享和团队合作[3]；企业还可以定期召开联席会议等，以便促进信息共享，更好地理解和解决潜在的沟通与协作问题。

（三）强化行政管理战略执行的文化建设与员工培训

企业内部进行强化行政管理战略执行的文化建设和员工培训，也是促进企业行政管理战略执行的保障措施之一。企业在其行政部门内部应该树立战略执行的价值观和信念，并将其纳入企业文化之中。行政部门主管应该从顶层开始倡导和践行企业文化强化措施，通过激励机制和榜样力量来塑造内部员工的企业文化执行力，行政人员也应该被鼓励积极参与和支持战略执行，并将其作为个人绩效考核的一部分。在具体实践措施上，企业内部可以开展战略执行相关的培训课程，包括战略理解、个人目标设定、计划实施制定、绩效评估等方面的内容，通过培训，员工可以增强对行政管理战略执行的理解和认同，提高整体素养，为战略执行提供有力的支持；此外，企业还可以建立与行政管理战略执行目标相一致的激励机制，通过奖励和认可来激励行政人员积极参与战略执行工作，包括设定明确的绩效目标、晋升机会、奖金或股权激励等方式，以增强员工对行政管理战略的执行动力和投入热情，从而提升企业行政管理战略执行的效果和成功率。

四、结语

代建企业行政管理中的战略规划与执行是该行业企业发展的重要基石。因此，代建企业在行政管理的战略规划过程中，需要紧密结合企业行政管理工作的实际情况，确保目标的科学性和可行性；在执行过程中建立明确的责任制和有效的沟通机制，以确保各部门之间的协同配合；应积极适应企业内部变化，不断优化行政管理战略规划和执行过程。只有在行政管理战略规划与执行合理有效的前提下，代建企业行政管理工作才能实现长期、稳定的发展，以获得更大的管理成效。