新形势下企业财务管理信息化建设研究

孙红霞

摘 要：在新形势下，信息技术的快速发展为企业带来了新的机遇和空间。有效利用信息化建设来支持企业的长久发展成为企业关注的问题之一。为了实现这一目标，必须明确企业财务管理信息化建设的必要性，制定完善的财务管理信息化建设策略。因此，通过加强系统集成化和实时化，企业可以提高信息的准确性和及时性，实现财务数据的自动化处理和分析，从而为企业经营和管理提供更好的支持。本文对财务管理信息化概述及必要性进行了简要说明，对建设过程中存在的问题做了进一步的分析，并就这些问题提出相应的解决措施，旨在帮助企业充分认识到财务管理信息化建设的重要性，并提供解决问题的具体措施，以实现企业长期发展的目标。

关键词：新形势；财务管理信息化；财务管理信息化系统

在当前快速发展的信息技术和互联网技术的背景下，财务管理面临着更为严峻的挑战。传统的财务管理信息化建设已经无法满足企业对财务管理的需求，这导致了企业的稳定和健康发展受到了影响。因此，财务管理部门应当积极推进数字化转型。提升企业的信息化水平是强化财务管理成效的关键。通过引入先进的信息技术和互联网技术，可以实现财务数据的及时采集、处理和分析，这将大大提高财务管理工作的效率和准确性，使企业能够更好地把握财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。拓展财务管理工作的深度和广度也是非常重要的。除了传统的财务报表编制和核算工作外，还应该加强对财务风险管理、财务预测分析等方面的探索和应用。通过建立完善的财务管理体系，可以更好地监控和控制企业的财务风险，并提前预测和应对可能出现的问题，从而保障企业的稳定和健康发展。有效的信息传递也是提升财务管理成效的重要手段。通过建立起高效的信息交流平台和沟通机制，可以实现财务部门与其他部门之间的及时沟通和协作。这将有助于促进各部门之间的合作，提高工作效率，并确保财务管理工作能够更好地为企业整体发展服务。因此，财务管理部门应当紧跟信息技术和互联网技术的发展趋势，不断提升自身的信息化水平。这包括加强对新一代财务管理软件的学习和应用，掌握数据采集、处理和分析的先进技能，以及有效利用云计算、大数据和人工智能等新興技术来优化财务管理过程。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化是指通过使用信息技术工具和系统来提高财务管理效率和准确性的过程。它涉及将财务管理的相关数据、过程和功能数字化和自动化，以实现更好的资源利用、决策支持和风险控制。财务管理信息化的发展先后经历了三个阶段，首先是单机电算化软件阶段，企业开始使用计算机软件来处理财务数据，提高工作效率；然后是局域网络和统一软件阶段，企业建立内部局域网，实现财务信息的共享和协作，同时，采用统一的软件平台，可以提高财务管理的一致性和准确性；最后是企业内外一体化阶段，企业将财务管理信息与供应链管理、客户关系管理等其他业务系统相集成，实现信息的全面共享和协同，这一阶段的目标是为财务管理工作和决策提供更全面、准确的支持。

二、新形势下企业财务管理信息化建设的意义

（一）有助于企业经营管理效率的提升

在新形势下，企业财务管理信息化建设具备风险识别和风险防范的功能。财务管理系统能够对企业的财务数据进行准确、及时的整理和分析，为管理层提供精准的数据信息。这些准确的数据信息可以作为管理层决策的参考和帮助。此外，财务管理系统还可以帮助企业实现稳定的生产经营和发展，进一步提升效率。因此，通过建立财务管理系统，企业能够更好地管理风险，提供精准的数据信息，辅助管理层制定决策，从而实现稳定的生产经营和发展，并提升效率[1]。

（二）有助于实现企业数据的整合

第一，财务管理信息化建设能够实现业财一体化的目标。通过引入先进的信息化技术和系统，可以实现财务与业务数据的无缝对接，提高数据的准确性和完整性，从而提高财务决策的准确性和效率。

第二，财务共享是财务管理信息化建设的重要功能之一。财务共享可以提供全方位的完整服务，使各部门和岗位之间能够及时获取和共享财务信息。这不仅能够加强企业内部的沟通和协作，还能够提高决策的科学性和准确性。

第三，财务管理信息化建设还有助于构建高效的工作模式。通过建立先进的财务管理信息系统，企业能够实现对财务状况的预测和分析，规划未来的发展方向，控制项目的预算和成本，最大限度地发挥数据信息的价值。这些工作模式的建立，使企业能够更好地应对市场竞争和变化，提高企业的竞争力和可持续发展能力。

三、新形势下企业财务管理信息化建设存在的

问题

（一）企业财务管理信息化意识薄弱

第一，财务信息系统建设不仅限于传统的会计电算化系统，还包括AI人工智能技术的发展。然而，许多企业对于这些新兴技术的了解和应用仍然相对较少。第二，财务人员实际上是处理数据的角色，而这些数据来自企业的经营业务活动。财务部门需要将数据转化为有价值的信息，为企业的管理层提供决策依据和绩效考核等服务。然而，在企业中存在着财务部门被认为是单纯的“报账”部门或“成本中心”的观念，导致对于财务信息系统建设的重视程度不高。第三，企业财务信息系统建设需要全员参与，尤其是企业的管理层应该大力支持。只有当全员都认识到财务信息系统对于企业决策的重要性，并且管理层给予足够的支持和资源，企业才能真正享受到信息化带来的好处。

（二）企业财务管理信息化系统建设存在技术难题

第一，在建设时间短的情况下，许多企业对网络技术的掌握相对薄弱，这可能导致在系统的网络架构、数据传输和安全性方面存在困难。因此，需要针对企业现有网络环境进行评估，并提供相应的网络设备和技术支持，确保系统的稳定性和可靠性[2]。

第二，企业在财务管理信息化系统建设中，财务机器人的应用是一种快速且高效的方式。然而，财务机器人的智能程度相对较低，一旦业务发生变化，如果线程没有及时跟进，之前顺利使用的财务机器人就无法继续发挥作用。因此，财务机器人的顺利运行与业务规范程度息息相关，需要构建财务机器人认识的线程。

第三，不同企业之间存在差异，标准化的ERP软件只能解决一些共性问题，对于个性化需求无法很好地满足。为了克服这一难题，需要进行系统需求分析，深入了解企业的特殊需求，并根据这些需求进行系统的定制开发。这需要专业人员和团队的支持，他们能够根据企业的具体情况进行系统设计和编程，以满足企业的个性化要求。

第四，由于很多企业经营范围广，经营地址有若干个，数据的共享和同步也成为一个挑战。在系统建设中，需要考虑数据的集中存储和实时同步，以确保不同地点的用户能够及时共享和获取最新的财务管理信息。这就要求使用分布式数据库和云计算技术，并在增强网络安全性的同时，对企业的数据进行保护，使其不会受到非法的访问，不会受到威胁。

（三）企业财务管理人员综合素质有待提高

第一，员工素质对企业财务管理信息系统的运行起着决定性作用。高素质的员工能够有效地操作和管理系统，提高工作效率和准确性。第二，高素质的员工对企业的发展具有重要影响，为企业的长远发展奠定基础。然而，目前大多数企业的员工文化程度和业务素质普遍不高，这给财务管理信息化建设带来了一定的挑战。

（四）企业财务管理信息系统的管理制度不完善

在新形势下，企业财务管理信息系统的管理制度存在不完善的问题。财务管理信息化系统的关键在于具体软件技术的应用。然而，目前企业财务软件的设置和使用存在单一化问题，无法满足企业多样化的需求。外国研发的财务管理软件技术与企业需求存在差异，可能导致出现问题。同时，国内研发的财务管理软件技术适用性较低，难以满足企业的实际需求。

四、新形势下开展企业财务信息化建设工作的

对策

（一）强化企业财务管理信息化意识

第一，企业财务信息化系统建设是构筑企业信息化管理平台不可或缺的一环。通过积极构建和完善财务信息化系统，企业能够实现财务数据的汇聚与高效分析，提升财务决策的精准性和效能。同时，该系统还可以实现财务流程的自动化和规范化，减少人为错误和重复工作，提高工作效率和质量。

第二，领导对财务信息化系统建设的重视能够提高员工的参与度。如果领导层能够充分认识到财务信息化系统建设的重要性，并积极支持和推动，员工将更加积极主动地参与其中。领导的重视不仅体现在口头上的支持，更要有行动上的支持，如提供必要的资源和培训，激励员工积极参与系统建设和使用。

第三，财务信息化系统建设是一项长期的系统工作，需要持续投入和不断优化。只有企业管理层高度重视财务信息化系统建设，并认识到它是一项长期的工作，才能够保证系统的稳定运行和持续发展。管理层应当制定明确的系统建设规划，并分配专业的技术人员进行系统的维护和更新，以适应企业发展的需要。

第四，全体职工应积极参加财务信息系统的建设。无论是财务部门的员工还是其他部门的员工，都应该参与到财务信息化系统的建设中。财务部门的员工可以提供专业的意见和需求，其他部门的员工则可以提供实际的应用场景和反馈，共同推动系统的完善和优化。此外，财务信息化系统建设还需要员工之间的协作和合作。只有所有员工都能够理解并认同财务信息化系统的重要性，才能够充分发挥系统的效益。

（二）与专业供应商保持长期合作关系

在当前新的形势下，在财务管理信息系统的建设中，企业有必要和专业的供货商建立长期的合作关系。财务信息化是一项浩大的工程，单靠企业自己的力量很难实现。拥有广泛经验和专门技术的主流财务管理系统供应商，能够提供标准模块和个性化服务，以满足企业不同的需求。通过与专业供应商合作，企业可以获得系统的全方位支持，从系统选型、设计到实施，专业供应商能够提供专业的指导和建议。个性化改造是财务信息系统建设中的重要环节。专业供应商能够根据企业的特定需求进行个性化改造，使财务信息系统更好地适应企业的业务流程和管理需求。这样可以提高系统的适应性和效率，并有效地支持企业的决策和运营。随着移动互联技术的发展，手机端应用成为财务信息化建设的重要补充。专业供应商可以开发适用于手机端的应用程序，使企业的财务信息系统能够随时随地进行操作和查询。这不仅能够提升工作效率，还便于管理人员及时获取和分析财务数据，做出准确的决策。在实际工作中，公司业务往往不是一成不变的，而是会随着市场和竞争环境的变化而调整。因此，为了保证财务信息系统的正常运行，企业需要与供应商保持联系，及时更新线程，使其能够适应新的业务需求。这意味着我们需要密切关注业务变化，并对财务信息系统的线程进行相应的调整和更新。在财务信息化建设中，网络安全问题必须得到重视。专业供应商具备丰富的经验和技术实力，能够提供有效的网络安全解决方案，保护企业的财务信息不受到恶意攻击和泄露的风险。与专业供应商合作，可以确保系统的安全性和可靠性。

（三）加强财务管理队伍建设

第一，企業财务信息系统建设不能完全依赖专业公司，也需要内部人才的支持和参与，这就要求企业需要既精通财务管理知识，又具备较强的计算机技能，并了解财务信息系统的原理和操作的人才；第二，计算机技术发展日新月异，企业需要加强对现有员工的培训，以适应新技术的应用和发展；第三，企业还应建立一整套人才培养机制，提升人才待遇，以留住人才[3]。

（四）完善企业财务管理信息系统的管理制度

为了完善企业财务管理信息系统的管理制度，首先需要设置有效的信息系统和完善现行系统框架。企业在进行财务管理信息化建设时，需事先设计财务管理信息化的框架体系，并逐步推动建设。此外，财务管理系统需要与其他子系统相互结合与协调，以实现信息的高效流动和共享。信息化建设需要从基础设施建设入手，分阶段实施，并打通各子系统之间的信息互通渠道。为了保证信息化系统的顺利运行，企业应根据实际需求选择适合的信息化管理系统，并建立专门团队负责运行和维护工作。在建设过程中，建议企业建立网络管理系统，将各部门的信息纳入其中，摒弃传统的书面传递信息方式。此外，会计人员应参与软件功能设计，建立财务与业务的信息集成系统，具备会计核算、预算管理、财务审计等功能。

在新形势下，企业财务管理信息化建设工作的有序开展至关重要。为此，需要完善现有财务管理工作并提升其整体有效性，应该加强对财务管理信息化系统的建设与升级，建立全面的财务管理信息化体系，推进财务管理信息化培训和技能提升。通过这些措施的实施，将能够为企业财务管理工作的创新发展提供必要的支持。

参考文献：

[1]鲁小红.新形势下企业财务管理信息化建设路径[J].中国中小企业，2023（04）：156-158.

[2]张传春.新形势下民营企业财务管理信息化建设对策研究[J].支点，2023（04）：107-109.

[3]孙春燕.新形势下国有企业财务管理信息化改革探究[J].商场现代化，2022（20）：186-188.