海洋图书馆馆藏文献资源建设探讨

摘 要：图书馆是收集、保存文献资料的文化场所，具有保存知识、开发文献资源以及普及教育等功能。文献资源建设是图书馆对本馆文献资源实行积累和整合的过程，依据服务机构和服务对象的文献需求，实行系统的采集、遴选、组织和加工，建立起相应的藏书体系，以满足、保障文献需求。文章以海洋图书馆为例，介绍了海洋图书馆的文献资源概况，在分析海洋图书馆文献资源建设现状的基础上，探讨存在的问题，提出了相应的解决方案，并对海洋图书馆今后的发展提出了建议。

关键词：图书馆；文献资源；资源建设

文献资源是指以文字、图形、电子信息和音视频等方式记录在不同种类的载体上的信息，包括图书、期刊、报纸、数据库、胶卷、磁带和影碟等。文献资源建设工作是图书馆工作的重要组成部分，关系到馆藏结构及资源开发，进而影响文献资源的利用。统计分析文献资源建设的情况，找出不足之处，采取有效的解决措施，满足读者对文献的需求，提高图书馆的服务质量。随着信息技术的不断发展，图书馆在自动化、网络化、数字化和文献资源的共享等方面，都取得了长足的发展和进步，服务模式和手段也在不断进步。

海洋图书馆作为国家海洋信息中心的一个部门，开展国内外海洋图书文献资源的搜集、购置、管理和查询、借阅服务，开展文献情报分析技术研究，承担文献情报支撑服务。自成立以来，海洋图书馆的文献资源建设进步快，但也有不足，随时发现随时改进，以取得更好的发展。

一、馆藏文献资源分析

1.纸媒资源。海洋图书馆是一个专业型图书馆，专业书刊以海洋学及其交叉学科为主，以计算机技术、测绘学、地理学和气象学等为辅。

专业书刊占比例最大，也是读者需求最多的类型，起到辅助科研的作用。社科类书刊大多数是历史地理、文学小说、生活百科方面的内容，用以丰富馆藏，满足读者多样的阅读需求。

（1）中文书刊。中文书刊种类多、数量多，内容庞杂，占据馆藏文献资源的主体地位。因其种类丰富、需求量大，借阅量也是最多的，利用率最高。

（2）外文书刊。本馆为了满足单位科研需求，建设了外文书刊文献资源，主要涉及区域海洋、沿海国家的政治外交等，展开综合性的区域研究。区域研究包含了海洋理化性质、沿海国家的经济建设、海洋大国的国际关系和全球的海洋工程技术等，从多角度对其他国家和地区实行研究。目前，基本覆盖了亚太地区、欧洲、北美、拉丁美洲和非洲等全球主要区域。这类研究需要对某一领域，如经济、历史或文化以及基本国情深入研究，需要本馆提供反映该区域的外文研究资料。

本馆外文书刊语种大多为英文以及日文、俄文等小语种。获取途径分为本馆采购、接受捐赠和国际交换。本馆通过互联网采购很难满足读者全部的需求，一般委托图书出版发行公司代购，直接从海外寻书邮寄回国内。本馆与全球多家机构建立联系，每年交换书刊，丰富了馆藏资源。有的外文图书分卷出版时经常不按顺序出版，如潮汐表，也没有多卷书一次性全部出版印刷的情况，这对外文文献的资源建设带来极大的挑战。

外文書刊在单位的受众相对狭窄，其借阅量较少，有效利用率较低，远低于中文专业书刊和社科书刊。获取外文文献的路径少、周期长、费用高，基本需要从国外采购。所以，在本馆经费减少的情况下，外文文献资源建设就被搁置下来，因而本馆很少全面、系统地建设外文文献资源。对于外文文献的采访，一般是根据单位读者需求展开，不再另行采购。

（3）灰色文献。灰色文献指非公开出版的文献，通常认为是未正式发表在期刊数据库或未正式出版在专著上的文献。包括非公开出版的政府文献、研究报告、产品资料和工作文件以及内部刊物、内部资料等。灰色文献流通渠道特殊，复本少。虽然有的灰色文献的信息资料并不成熟，但所涉及的信息广泛，内容新颖，具有特殊的参考价值。

本馆承担了收集海洋领域的灰色文献的任务，向本单位、沿海各地、涉海高校和科研院所征集灰色文献。征集到的灰色文献以本单位居多，以连续出版物为主。为加强本馆的灰色文献资源建设制定了相应的管理制度，建立健全灰色文献征集、管理和开发利用的一整套管理机制。本馆设立了专门的人员，负责征集灰色文献，设立专门的库房统一管理和开发利用。另外，征集到的灰色文献多数是内部资料，具有一定的保密性，对知悉人员、传播范围都有着严格的要求。既要让灰色文献被人了解和有效利用，又要维护好灰色文献出版者的权益。

2.非书刊资源。本馆从20世纪60年代到21世纪初，通过购置、交换等方式，获取了大量的非书刊资料，包括缩微胶卷、电影片、唱片和录音磁带、资料照片、图件、产品样本等，用于充实馆藏、服务职工。语种除了中文以外，还有英文、俄文、日文及小语种等。

本馆自20世纪80年代开始重视收藏缩微文献，利用缩微摄影技术，把纸本文献的内容转移到缩微胶片上，汇集成高解像率的胶片，有缩微胶卷、缩微平片等形式。当时的计算机技术还相对落后，缩微品相对于纸本文献具有存储量大、节省空间、记录准确、便于检索和流通、易复制、方便携带以及使用便利等优点。进入21世纪，随着计算机技术、数字信息处理技术的高速发展，对文献资源数字化加工、存储和利用成为新的发展方向。国内图书馆界对缩微文献的利用率也大幅下降，多数图书馆对缩微文献的服务处于停滞状态，本馆也不例外。有部分重要的缩微文献使用专门的缩微胶片扫描仪扫描，实行数字化转换，作为历史资料继续保留。

本馆曾收集了国外的海洋科技资料的影印件或复制件，由于复制质量较差，加之存放不当，导致字体颜色脱落，大多已无法正常阅读。本馆馆藏的胶片、胶卷仍然可用，已对其整理、排序。由于原有阅读、打印设备均已损坏无法使用，如要继续利用胶片胶卷，需要配置专用胶片阅读机。本馆馆藏有电影胶片、录像带等音像资料，且配置了放映设备。馆内收藏有供外语学习的唱片、录音磁带等参考材料，语言类的学习材料更新速度快，该类资料已无保存和使用价值。本馆曾购买过大量的卫星照片，包含正片、负片和样片等，目前保存情况良好，整理和排序后可作为基础参考资料留存。本馆曾搜集了各种图件（图集）产品，现已拆包上架，提供借阅服务。20世纪七八十年代本馆收藏了产品样本，主要包含国外海洋相关企业信息、产品目录、设备一般性说明书和产品技术资料等等。

二、存在问题及其原因

1.保存不完整。本馆自成立以来，多次搬迁，经过多次倒库、搬迁，书刊摆放位置多变，错架的情况比较普遍，给书刊文献的查找及利用带来很大的不便，且易造成书刊丢失、破损，破坏了文献资源的连续性。

本馆早期积累大量的非书刊文献资料，如卫片、缩微胶卷、磁带、海图和产品样本等，放置在仓库中。由于保管时间久远，20世纪八九十年代馆舍条件较差，一直以来没有设置专门馆舍，导致胶片和胶卷出现了色斑或污痕，音像资料损毁现象较严重，而且放映设备损坏，其余资料也出现了损坏、缺失等情况，且利用率低。

2.利用率有待提高。本馆的书刊借阅率有待提高，图书相对平稳，而期刊、报纸呈逐年下降趋势，以至于有相当的期刊、报纸处于无人问津的状态。一是文献中的信息已过时，或被证实是错误的，没有了利用价值；二是文献中所含的信息虽然是对的，但是信息更新迭代快，文献更新快，原有文献被新出版的文献所代替，关注程度也不如新出的文献，导致借阅量下降；三是文献资源信息是正确的，但读者只是查阅相关内容，不需要借回去仔细研究，最初的文献信息就不会被关注。

3. 缺少评价反馈。本馆的质量评价往往滞后于文献资源建设。对学科发展变化及读者需求变化把握不足，文献资源建设的思路仍是以馆藏为主，以文献数量的增加作为文献资源建设的标准。而对于馆藏文献资源是否能完全满足读者需求、新入馆文献的借阅频次、利用率、图书老化等因素很少评价分析，不能全面了解馆藏文献资源建设情况，导致资源建设的盲目性、随意性。

本馆在日常的文献资源建设工作中发现，服务对象给予的反馈信息往往是其主动发过来的，本馆在采集反馈信息方面基本上是被动交流，很少主动收集。由于缺少收集反馈意见，使得本馆对文献资源建设的工作情况、服务对象的实际需求、文献资源建设对本馆本单位的作用了解不全面，不利于提升本馆的文献资源建设水平。

4.资金不充足。海洋图书馆由于经费的限制，不可能购入所有的文献数据库，购买的数据库文献资源有限，有时候会出现输入检索词后，查不全、查不到相应的文献资料的现象。并且，由于数据库的限制，对开展深层次的信息服务也造成了不小的影响。经费有逐年减少的趋势，给本馆的文献资源建设带来严峻的挑战。

三、解决对策

1.定期核查库房。定期对馆藏文献资源展开核查，对照财产账和实物，盘点开架区、闭架区书刊资源，及时查缺补漏，保证文献资源的相对完整性和连续性。

定期对各类非书刊资料实施清查与整理，对照实物核对财产账，摸清资料状况及可用性。对于已无保存和使用价值的复印件、唱片、磁带和样本资料等全部下架注销。对于音像资料，本馆的保管条件及设备无法满足要求，可移交给档案馆保存。

2.及时更新补充馆藏。文献资源随着出版年限的增加，其内容往往变得陈旧过时，易失去利用价值，越来越少地被读者查阅。文献资源老化既是一种客观的社会现象，又是一个复杂的动态过程，但基本上遵循以下规律：（1）涉及基础学科类型，如数学、物理等文献比较稳定，其理论、思想相对固定，使用周期最长，应长期留存；（2）涉及技术型，如计算机等新技术不断出现，使用周期比较短，应定期更新；（3）涉及新兴学科、交叉学科型的文献，发展速度最快，使用周期最短，应时刻追踪前沿热点，不断补充新文献资源入库。

海洋图书馆应该在馆藏文献资源建设过程中，充分考慮文献的使用周期问题，针对需求实行补充，尽最大努力满足读者需求。同时，还要考虑到政策因素等对学科、专业的影响，做好文献的及时补充。

3.引入质量控制系统。图书馆文献资源建设质量控制是一项多层次、系统性的工作，通过对文献资源的采访、加工、组织、管理和利用等方面的控制，可以减少文献资源建设过程中的主观性和盲目性，从而提升图书馆文献资源建设质量和服务能力。本馆在文献资源建设的过程中可引入质量管理系统，增加满意度调查相关方面的内容。不仅有利于馆藏结构的优化，也为文献资源建设的实施提供参考，促进了文献资源建设工作从传统的经验管理转为科学的质量管理。本馆将质量管理的思想融入文献资源建设的管理工作中，对提升图书馆服务质量、提高信息传递质量都起着重要作用。

资源建设质量控制流程图

4.建立共享机制。单个图书馆提供的文献资源非常有限，读者不一定每次都能从中获得自己所需要的内容。如果各个图书馆、科研机构之间能够合作，建立共享机制、相互传递文献，就可以使单个图书馆的文献服务更加深入。在经费紧张的情况下，海洋图书馆可采取这种办法，既能走出经费不足带来的困境，又能提高文献资源服务水平。本馆可以联络高校、科研单位尤其是涉海院校、海洋相关机构和沿海省市馆，联合共建文献资源共享平台。通过资源的共建共享，分担购买文献资源的经济压力，避免重复购买同一数据库，合理利用文献资源和经费，通过文献传递弥补本馆不足，提高文献服务能力，满足读者的文献需求。同时，共享平台也提供了更广泛的文献资源，对于开拓本馆的新职能、文献资源开发等有很大的帮助。

另外，本馆也可以购买数据库会员、账号用来下载文献资源。使用数据库账户，可以直接下载搜索到的文献资源，把有限的经费用在实际的需求中，而不是把整个数据库买下来，避免了资源的浪费和不必要的花费。而且，下载文献资料不受时间空间限制，不仅可以在上班时间、上班地点查阅，还可以在自己的电脑上下载。建议多购买账号，可以满足多个部门的文献需求。

5.创新读者服务理念。当下，纸质文献资源逐步减少，数字化文献资源日渐增加，若想吸引读者入馆，图书馆必须做出改变，馆员必须创新读者服务理念，建立与读者的互动交流机制。本馆馆员可改变视角，以读者的角度看待图书馆，发现问题、解决问题，才能创造出一个集学习、交流、活动于一体的现代化图书馆。

6.鼓励读者参与文献资源建设。本馆可定期开展多种形式的宣传服务，如向各部门收集推荐书目、举办读书会等系列活动，提高读者对图书馆馆藏资源的关注度，引导读者参与文献资源建设工作。如有条件，可每年举办一次读者交流会，交流心得，了解文献需求。

四、结语

综上所述，提高文献资源建设的质量是海洋图书馆的工作方向，海洋图书馆应围绕这一目标，实行切实有效的措施，提高自身的竞争力和吸引力，实现自身价值，为本单位的发展做出新的贡献。

参考文献：

[1]张 贝，刘 彬.基于馆藏结构分析的高校图书馆文献资源建设的研究——以长江大学武汉校区图书馆中文图书为例[J].甘肃科技纵横，2017，46（10）：55-58+73.

[2]王占坤，董文静，杨 娜，等.数字环境下海洋专业图书馆知识服务平台建设研究[J].海洋信息，2018，33（04）：61-65.

（作者单位：国家海洋信息中心）

作者简介：裴炜昕（1992—），男，汉族，山东泰安人，硕士研究生，助理馆员，研究方向：图书文献方向。