关于新时代高校档案知识科普的思考

罗美娟　

关于新时代高校档案知识科普的思考

罗美娟

（渭南职业技术学院，陕西 渭南 714026）

随着“科教兴国”战略的实施，我国高校档案科普工作取得了一定的进展，但仍有较大提升空间。文章在阐述我国高校档案知识科普工作开展现状的基础上，分析了我国高校开展档案知识科普工作的优势，并对我国高校档案知识科普工作提出了建议，以期为后期高校档案知识科普工作的顺利开展提供借鉴。

高校档案；知识科普；科普工作

引言

档案是人民在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，是社会记忆的汇集[1,2]。档案依据种类具体可分为人事档案、财务档案、科技档案、电子档案、文书档案及声像档案等。科普全称为“科学知识普及”，档案知识科普是指利用现代社会的各种信息传播媒体和流通渠道以浅显的、易于理解和接受并参与的方式有目的向社会普通大众传播介绍档案科学知识以此来提高大众的档案科学知识、档案意识及档案科学素养的行为[3]。所以档案科普工作是提升社会大众档案意识的主要形式。在我国2016年召开的“科技三会”上，习近平总书记首次提出了“两翼理论”，即科技创新、科学普及是实现创新发展的两翼，要把科学普及放在与科技创新同等重要的位置[4]。此外，习近平总书记提出的“四个自信”中包含了“文化自信”，而“文化自信”的实现需要通过普及档案文化知识来实现，让更多的人尤其是年轻人看到档案、了解档案。当代大学生是青年人的中坚力量，他们是档案知识科普宣传的主力军，高校也就成了档案知识宣传普及的主战场。《中华人民共和国科学技术普及法》中明确规定：“各类学校及其它教育机构应当把科普作为素质教育的重要内容，组织学生开展多种形式的科普活动。”[5]鼓励高校结合本职工作开展科普宣传工作。

档案知识科普是有别于档案知识宣传的。大多数国内学者认为档案宣传工作包括档案科普。狭义的档案宣传是指档案职能部门及其工作人员借助大众媒介有目的、系统地向社会大众介绍、推广有关档案、档案机构、档案工作等信息的过程[6]。档案科普工作和档案宣传工作的目的是有区别的。档案宣传工作的目的是通过调动广大档案工作者的积极性和主动性来为档案事业的发展贡献力量，它带有一定的观念性和劝服性；而档案科普工作的目的是提升社会大众的档案知识和素养，向社会大众传播档案相关的科学知识。所以通过开展档案类科普工作可以揭开档案（尤其是人事档案）的神秘面纱，弱化档案的政治性，增强社会大众的档案意识，提升社会大众的档案综合素养，使更多的群众在了解、认识并利用档案的同时，能够关注和支持档案事业的快速发展，进而提升和发挥档案在我国社会事业发展中的地位和作用。

1 高校档案知识科普的目的与意义

高校档案涉及的种类较多，包括人事档案、财务档案、科技档案、电子档案及文书档案等。依据人员身份不同，高校的人事档案包括教职工档案和学生档案，教职工档案又分为管理人员档案、专业技术人员档案及工勤技能人员档案等。档案知识的宣传普及是高校档案管理部门的重要工作之一。通过高校档案知识的宣传，能够极大地提升档案工作的社会认知度和社会影响力，让高校大学生和教师等增强档案意识，充分认识到档案的重要性，减少由于个人主观意识理解偏差导致不必要的档案问题发生，进而为高校档案管理部门开展各类档案工作奠定重要的群众基础。

与大多数高校教职工和大学生关系最为密切的是个人人事档案。对于高校教职工而言，在每年教职工的入职、辞职以及职称申报和政审时，需要查阅个人人事档案，填写相关重要信息；在大学生入学和毕业时，会涉及大学生档案的转接、存放和后期的管理等重要问题。大学生作为当事人，一方面需要了解自己人事档案中包含的材料，另一方面也需要了解人事档案的查阅、借阅、存放等相关的程序和法律规定，进而减少不必要的麻烦。

2 高校档案知识科普的现状

自我国科普法颁布以来，国家对科普工作日益重视，并把每年的9月份作为国家科普月，同时，每年6月9日为“国际档案日”。开展科普工作是我国高校的职能之一，长期以来，高校都是我国开展科普工作的主战场，在每年的科普月和“国际档案日”期间，高校会开展不同主题内容和形式多样的科普活动。其中，邀请专家开展食品安全、医药卫生、科学教育等方面的讲座，在高校相关组织设立科普基地；举办科普展览等是最为常见的形式[7]。例如，陕西省每年组织省内高校和企事业单位参加科普讲解大赛。2019年11月5日至6日，西安欧亚学院人居环境学院举办的档案科普系列活动，分别为学校教师和学生开展了2次档案科普讲座，同时开放学院档案室，让老师、学生走进档案室，了解人居环境学院的纸制档案、实物档案、声像档案，了解人居的过去和现在。2014年6月11日，上海海事大学为配合上海档案日组织开展“校档案日活动”。活动中，校档案馆工作人员介绍了档案法律法规和档案馆的各项服务，同时展示部分档案图片，发放毕业生档案转递宣传资料，并现场接受档案相关问题的咨询。此外，南京农业大学、郑州大学、菏泽学院、西藏民族大学等高校在“6.9国际档案日”也相续开展了系列活动。但整体来讲，与我国高校所拥有的科普资源相比，目前由高校开展的档案类科普工作在数量和质量上还远远不够，而针对档案知识开展的科普工作更是少之又少，因此仍有很大的提升空间，究其原因有多方面。

（1）部分领导和个人缺乏档案科普意识，重视程度不够。部分学校也没有安排专职专人来开展档案科普工作，档案职能部门也没有把这项工作列入年度工作内容的范畴。通常大部分人不知道自己档案里的内容，在工作中只是通过人事档案的“填、转和查档”活动才能接触到档案。长期以来，我国高校的人事档案实行的是封闭式管理，查阅档案有非常严格的程序规定，通常只有在组织查证时使用，平时也仅有极少数人能看到人事档案。我国高校有五大职能，其中的职能之一是“文化传承创新”，档案是记录历史文化的重要载体，档案知识科普则是历史文化传承的组成部分，所以高校有义务和责任开展档案知识科普工作。

（2）在档案类知识的科普工作方面，部分高校缺少应有的规章管理制度和激励措施，致使从事档案科普工作成为一种自愿行为，加上部门对科普工作没有列支专项经费，没有安排专门的活动场地。对从事档案科普教育的一线教师在职称评定、绩效考核及晋级晋职等方面也缺乏相应的规定。通常仅有规模较大的本科高校会设置独立的科协部门，而有部分高校则没有设立独立的科协部门，仅将科协组织挂靠在科研部门。由高校科研部门负责与校外的各级科协组织进行联络和业务沟通，而科研部门的工作重心在科研方面，科协职能弱化。大多数高校开展科普工作仅限于为了配合国家相关主题节目，或者是配合国家科普活动开展的，高校缺乏主动性，导致高校科普工作缺乏品牌和特色，科普工作多是“老三样”，即展板、报告和图片，活动缺乏趣味性。

（3）我国档案科普人才稀缺。我国部分高校设有档案学专业，但没有设立科普类专业，高校也没有将档案和科普列入高校的专业人才培养方案中，缺乏科普人才的培养体系。高校教师在进行继续教育学习时，也很少开设相关的课程，所以档案科普复合型人才少之又少。目前，高校里从事档案科普工作的人员主要由科研部门人员、档案馆人员及志愿者所组成，他们均为兼职人员，基本没有专职人员。此外，高校对开展科普工作没有明确的规定和支持等。

（4）缺乏国家相关政策的鼓励和支持。国家针对科普类工作没有制定相应的章程，也没有完善的评估体系，所以导致科普类工作数量少、质量低，多数科普类工作流于形式。诸多原因致使高校对档案科普工作不够重视，缺乏顶层设计和统一规划组织。以档案科普为主题的活动开展较少，且形式单一，学生对学习组织开展的科普活动缺乏兴趣。

3 高校开展档案知识科普的优势

档案是学校办学历程的见证和结晶，是学校的珍贵资源。人事档案与高校师生人人相关，在日常的工作和生活中，师生对于档案的认识大多仅局限于其政治性和神秘性，对档案的了解是比较片面和单一的。导致这种现象的原因之一是高校档案科普工作未有效得到开展。高校应充分挖掘自己在开展档案类科普工作方面的资源，发挥自身的优势，积极地开展档案科普工作。高校在开展档案科普工作时主要具有以下三方面的优势：首先，为了开展专业教学和科学研究工作，高校通常设有档案馆、校史馆、图书馆、财务处、人事处等职能部门，这些都是开展人事档案、财务档案、文书档案、科技档案及电子档案科普工作的重要资源，其他社会组织和机构很难同时拥有这样丰富的档案科普宣传的资源。其次，高校聚集了不同专业知识背景的教师和科研人员，他们拥有的专业知识能为不同方向的档案科普工作提供充足的智力支持。而且高校大学生数量多，他们是国家未来建设的接班人，大学生有较强的学习欲望，可为档案科普活动的开展提供保障。如果大学生在校期间能接受档案知识的科普教育，那么等他们毕业走上工作岗位后，自身所学的档案知识会随着工作历程在社会上不断发挥辐射带动效应。

4 高校档案知识科普的建议

4.1 提高认识，重视档案科普工作

高校的主要群体是教师和在校大学生。而二者中处于主导地位的是高校教师，所以首先应提高高校教师对档案科普工作的积极性和主动性，然后让教师带领大学生一起参与到档案科普活动中去。如何调动高校教师从事档案科普工作的积极性呢？第一，应在制度层面加以鼓励，例如把这项工作列入日常和年度考核内容之一，设立专门的机构和人员定期组织开展这项工作[8,9]；每年设立一定的专项经费确保这项工作的顺利开展；也可以设立档案科普类研究课题引导教师开展活动；可把档案科普知识学习纳入到教师的继续教育课时中去等。高校也可以设立科普月、科普周、科普日等活动，活动期间开放学校的科普基地，供师生参观。第二，加大政府科协组织对高校档案科普活动的重视和指导，加强业务沟通和交流，高校定期与校外相关职能部门联合举办不同内容和规模的档案科普活动，以此来不断提升高校开展档案科普工作的水平。第三，因为档案科普关系到众多群体人士，高校也可以定期把科普队伍组织起来，到社区、中小学、工厂、农村中开展档案科普工作，扩大高校档案科普宣传工作的社会影响力，真正实现全民档案科普知识的推广。高校可以成立科普协会，会员主要由高校兼职教师和大学生志愿者组成，协会配备专业的科普讲解人员，让科普工作常态化。科普协会尤其要为每届大学毕业生开展一次档案科普讲座。

4.2 高校开设科普课

美国和英国等国家的大学开设有科学传播的相关课程，日本的文部科学政策研究所成立了专门的研究生院来培养科普人才[10]。而我国目前在高校人才培养体系中，就科学传播与普及并未设立独立的专业进行招生，导致大学阶段的专业人才断层。所以我国需要进一步完善科普人才的培养机制。无论是否开设科普类专业，所有高校至少都应把科普类课程列入到高校专业人才培养方案中去，可将科普类课程作为必修或选修课。为了调动在校大学生参与档案科普工作的积极性，高校可以在相近专业设立档案科普课的院级选修课[11]，或在全校范围内设立档案科普课的校级选修课。学生学完该课程即可获得一定的学分，或参加档案科普活动后认定一定学分。对于高校教职工而言，高校可将科普类工作纳入到专业技术人员的继续教育工作范畴中去。

4.3 创新档案类知识科普的活动形式

当前我国高校开展科普类工作的形式较为陈旧，活动方式单一，学生缺乏兴趣，且缺少统一的规划和组织，开展的专门的档案科普工作较少，主要开展形式为展览、讲座、义务服务等。如今互联网技术在快速发展，需要不断开创科普类活动的新形式，尤其是在活动中利用新媒体技术并加以创新[12,13]。针对在校大学生喜爱用手机上网的特点，组织从事档案科普工作的人员制作不同主题内容的档案科普短视频（每个短视频的时间为2～3分钟），还可以利用微信小程序、抖音、快手、微课等平台开展档案科普宣传工作。这些新方式不受活动时间、活动地点的局限，非常灵活，且信息传播力强，能吸引更多的人参与到活动中。此外，为了增加档案知识在科普过程中的趣味性，在进行档案知识科普工作时，还可以将单调的档案知识与重要的历史、政治、经济、军事及文化等事件有机结合起来。

5 结束语

综上所述，虽然近年来我国高校档案知识科普工作取得了不小得进步，但距离真正的“普及”还有很大的差距。所以需要充分发挥高校开展档案科普工作的优势，在制度层面和人才培养方面进一步提高重视程度，创新工作方法和手段，确保我国高校档案科普工作的不断改善。

[1] 杨珍. 档案宣传手段与宣传内容的扩展与创新[J]. 兰台内外，2021(11): 76-78.

[2] 薛真真. 档案与社会记忆构建[J]. 档案管理，2006(2): 34-36.

[3] 陈焕焕. 我国档案科普工作效果评价体系构建及实证研究[D]. 郑州: 郑州大学，2020.

[4] 陈宝明. 从“两翼理论”认识新时代科普工作新格局[J]. 科普研究，2022(5): 13-15.

[5] 中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会.中华人民共和国科学技术普及法[EB/OL]. (2002-6-29) [2022-11-23]. http://www.jnzyjsxy.cn/uploadfile/2023/0330/20230330101107628.pdf.

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[13] 陈焕焕. 我国档案科普工作效果评价体系构建及实证研究[D]. 郑州: 郑州大学，2020.

Reflections on the Sciences Popularization of Archival Knowledge in Colleges and Universities in the New Era

With the implementation of the strategy of "revitalizing the country through science and education", there has been some progress in the popularization of archival science in Chinese colleges and universities, but there is still significant room for improvement. On the basis of elaborating on the current situation of archival knowledge popularization work in Chinese colleges and universities, this article analyzes the advantages of carrying out archival knowledge popularization work in Chinese colleges and universities, and puts forward suggestions for archival knowledge popularization work in Chinese colleges and universities, in order to provide reference for the smooth development of archival knowledge popularization work in later colleges and universities.

universityarchives; knowledge popularization; science popularization work

G270

A

1008-1151(2023)09-0169-03

2022-11-28

陕西省教育科学规划课题（SGH140938）。

罗美娟（1985－），女，陕西咸阳人，渭南职业技术学院助理馆员，从事高校档案管理和党建等相关工作。