高校图书馆管理信息系统建设中的安全问题探析

随着计算机网络技术和信息技术的发展，网络系统也越来越得到人们的普遍应用，而网络系统的安全性问题也日益受到人们重视。如今，不少院校图书馆管理方面都配备了信息系统。这些信息系统在为用户提供极大便利的同时也面临着安全性问题。因此，高校图书馆管理信息系统建设的过程中，安全问题也不容小觑，值得深入探讨。基于此，本文首先阐述信息系统的相关概念，在此基础上对图书馆信息系统建设中面临的安全问题进行分析，并在此基础上提出具体的实践策略，以期在理论层面为高校图书馆相关工作提供必要的依据与参考。

一、高校图书馆管理信息系统概述

（一）系统概述

高校图书馆管理信息系统是集图书馆信息管理、借阅服务、资源共享等功能于一体的综合性系统。该系统利用先进的信息技术，实现了图书馆资源的数字化、管理的自动化和服务的网络化，极大地提高了图书馆的管理效率和读者的借阅体验。这一系统是高校图书馆发展的重要支撑，其目标是实现图书馆资源的优化配置和高效利用。通过该系统，图书馆管理员可以更加便捷地进行图书管理和读者服务工作；读者可以更加方便地获取所需的图书资源。随着技术的不断发展，高校图书馆管理信息系统将进一步提高智能化和个性化程度，以更好地服务于高校师生。

（二）重点模块和功能

1.图书馆管理

图书馆管理是高校图书馆管理信息系统的核心功能之一，主要包括图书编目、借阅管理、馆藏管理、统计分析等模块。通过这些模块，图书馆管理员可以完成图书的采购、编目、典藏、流通等全流程管理，并可对图书借阅情况进行统计分析，为图书馆的资源建设提供数据支持。

2.用户管理

高校图书馆管理信息系统中的用户管理模块负责对读者信息进行管理。该模块记录了读者的基本信息，如姓名、学号、专业等；读者的借阅情况，如借书记录、还书记录等；读者的借阅权限，如可借阅的图书类型、数量等。管理员可以通过该模块对读者信息进行查询、修改和更新，为读者提供更好的个性化服务。

3.安全管理

安全管理是高校图书馆管理信息系统的重要组成模块，目的是保证系统的安全稳定运行和数据的完整性。该模块通过实施一系列的安全措施，如身份认证、权限控制、数据备份和恢复等，以防止未经授权的访问、数据泄露和破坏行为。同时，该模块还负责对系统运行过程中的异常情况进行监控和报警，及时发现并处理安全问题。安全管理模块确保了系统的稳定性和数据的安全性。

二、高校图书馆管理信息系统的优势

（一）数据处理自动化

高校图书馆管理信息系统能够自动完成图书信息的录入、更新、检索等操作，大大提高了图书馆的数据处理能力，降低了人工操作的错误率。高校图书馆管理信息系统具有良好的可扩展性，能够根据图书馆业务需求的变化进行功能模块的增加或调整，以满足图书馆未来发展的需要。

（二）信息和资源共享

高校图书馆管理信息系统可以实现图书馆部门之间的信息共享，便于协同工作，提高了图书管理和服务的效率。同时，结合互联网技术，还可以跨区域实现不同高校图书馆之间的数字图书资源共享，方便读者跨馆借阅和信息获取。该系统具备完善的安全机制，可以保护图书馆数据的安全性和完整性。同时，对读者的个人信息和借阅记录进行加密处理，确保读者的隐私不被泄露。

（三）便捷的读者服务

高校图书馆管理信息系统为读者提供了更加便捷的服务。读者可以通过系统进行图书查询、预约、借阅、续借等操作，还可以在线浏览电子图书、期刊等资源，不必到馆就能够进行多项图书业务，极大地节省了时间，这些服务方便了读者获取信息，提升了读者的图书服务体验，最终极大地提高了图书馆的读者满意度。

（四）智能化的资源调配

高校图书馆管理信息系统在实现智能化的资源调配方面起着重要作用，其可以根据借阅情况、学科需求等因素，智能地分析并预测图书资源的需求趋势，从而进行有针对性的资源调配。这有效提高了图书资源的管理效率和调配能力，能够满足校内广大读者的多样化需求。

三、影响图书馆信息系统安全的因素

（一）技术层面

技术保障是维护高校图书馆管理信息系统安全的基础。互联网时代，图书馆信息系统可能面临着计算机病毒、黑客攻击等来自线上的威胁，以致数据损毁、系统崩溃，甚至可能导致用户的隐私发生泄漏，这需要相关工作人员具有一定的责任意识与技术水平，能够及时应对各种突发情况，抵御来自互联网的安全威胁。如果图书馆的数字化发展水平滞后，技术保障不到位，网络应用系统与日常业务服务系统就可能由于技术层面发生漏洞，遭到恶意攻击。

（二）物理层面

物理层面的损坏主要涉及环境和硬件方面对计算机、服务器等信息系统实体设施造成的破坏。

一方面，外部的自然灾害如火灾、水灾、地震、雷击等可能直接对图书馆信息系统的硬件设施造成损害，导致数据丢失或系统崩溃。同时，周边环境的影响，如电磁干扰、辐射、电压不稳、高温、潮湿等，也可能对信息系统的稳定运行构成威胁。另一方面，硬件系统性能和配置不合理、网络通信线路故障、硬件元器件破损老化以及零配件供应等内部问题可能在物理层面影响系统安全。此外，电源故障、设备自然老化以及报警系统设计不足等也是物理安全方面需要关注的问题。

（三）人为操作

不严谨的人为操作也会危害信息系统的安全性，这一行为不仅危害较大，且往往难以及时判断。其通常与相关人员的技术水平或熟练程度有关系，如操作员安全配置不当、用户转借账号、随意选择口令、随意安装不必要的应用程序等行为，都可能因操作过程中的疏忽，进而导致整个系统出现问题，威胁系统安全。

（四）管理漏洞

安全管理机制是否健全、分工是否明确、监督措施是否有力等，直接影响到高校图书馆管理信息系统的安全维护。安全管理机制的完善和执行力度对防止数据信息泄露和抵御外部攻击至关重要，如果管理者安全意识淡薄，对系统安全认知不足，或者网络管理人员和相关技术人员责任心不强、缺乏必备的专业技能，都可能给攻击者以可乘之机，进而威胁管理信息系统的安全，造成设备损坏、信息损毁或泄露等不良后果。

四、高校图书馆管理信息系统建设及安全防护策略

（一）做好系统规划与设计

系统规划与设计是高校图书馆管理信息系统建设的前提。在这一阶段，图书馆要明确信息系统的建设目标、功能需求以及整体架构。

首先，图书馆应充分调研用户需求，了解师生的借阅习惯、信息查询方式等，以确保信息系统能够真正满足用户需求。

其次，根据需求调研结果，制订详细的功能清单，包括图书采购、编目、借阅、归还、查询等基本功能，以及数据分析、决策支持等高级功能。

最后，设计合理的系统架构，包括硬件平台、软件平台、数据库设计等，以确保系统的稳定性、可扩展性和易用性。此外，在系统规划与设计过程中，要充分考虑信息系统的安全性和可靠性，从而为高校图书馆管理信息系统的日常安全防护打下良好的基础，如通过设置权限管理、数据加密、备份恢复等措施，保障用户信息的安全。此外，还要考虑与校内其他信息系统的数据交换与共享，以实现信息资源的最大化利用。

（二）加强技术支持与优化

技术支持与优化是高校图书馆管理信息系统建设的核心环节。在这一阶段，图书馆要选择合适的技术手段，实现系统功能的开发与部署，并对系统进行持续的优化与升级。

首先，根据系统规划与设计要求，选择合适的技术框架和开发工具，进行系统的开发工作。在开发过程中，应注重系统功能的可维护性和可扩展性，以便于后续图书系统的进一步完善、优化与升级。

其次，完成系统开发后，高校图书馆要进行严格的测试与调试，确保系统的稳定性和可靠性。

最后，将系统部署到实际环境中，进行上线运行，并根据读者用户的反馈和实际需求，对系统进行持续的优化与升级。在技术实现与优化过程中，图书馆还应关注新技术的发展与应用。例如，可以将大数据、人工智能等技术与高校图书馆管理信息系统相结合，对图书馆的数据进行深度挖掘和分析，为图书馆在图书配置、电子资源引进等方面的决策提供支持，还可以利用移动端互联网、物联网等技术为校内读者提供更加精细、更加准确的图书检索和导航服务等，要通过技术升级为读者提供更加便捷、个性化的服务，进而大幅度提升图书馆的服务水平。

（三）加强对高校图书馆人才队伍的信息化培养

高校图书馆管理信息系统的建设与日常的安全防护归根结底还是要依靠专业人才来运行，因此必须从信息化层面，加强对高校图书馆人才队伍的培养。

首先，要重视培养人员的信息化意识。高校图书馆应充分认识到信息化培养的重要性，将其纳入人才队伍建设整体规划，并作为图书馆发展的重要战略。通过加强宣传和推广，提高图书馆员对信息化培养的认识和参与度。

其次，要针对馆内管理信息系统的建设情况，结合图书馆的实际需求和人才队伍的现状，制订科学的培养计划，培训内容应涵盖图书馆学基础知识、信息技术应用、数据分析与挖掘等方面，以提升图书馆员的信息化素养和专业技能。同时，也要注重实践与应用。要鼓励图书馆员将所学知识和技能应用到实际工作中，通过对管理信息系统实践的操作积累，不断提升自己的信息化水平。

最后，高校图书馆要加强与其他图书馆的交流与合作，使馆内人员在学习与交流过程中借鉴先进图书馆的工作经验和先进的技术手段。

（四）完善安全防护措施

高校图书馆管理信息系统的安全维护是保障图书馆信息资源安全、确保系统稳定运行的重要环节。随着信息技术的快速发展，图书馆管理信息系统的安全性面临着越来越多的挑战。因此，加强安全维护工作至关重要。

首先，要建立完善的安全管理机制。图书馆应制订详细的安全管理规范，明确各级人员的职责和权限，确保系统的安全使用。同时，建立安全事件应急预案，及时应对可能发生的安全事件，降低损失。

其次，要通过多种渠道加强技术防范，从技术层面保障系统安全。对此，图书馆应采用先进的安全技术，如防火墙、入侵检测、数据加密等，构建多层次的安全防护体系。定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现并修复潜在的安全隐患。此外，要注重数据备份与恢复。图书馆应建立完善的数据备份机制，定期备份重要数据，确保数据的完整性和可用性。同时，制订数据恢复计划，一旦发生数据丢失或损坏，能够迅速恢复数据，减少损失。要在安全层面加强对馆内人员的培训。高校图书馆必须定期组织系统安全培训活动，使相关人员了解信息系统的安全风险和防范措施，掌握正确的操作方法和应急处理流程。

最后，图书馆可以与专业的信息安全保障机构合作，定期对系统进行安全检查和评估，使系统安全防护水平进一步提升，通过多种渠道不断提升图书馆管理信息系统的安全水平。

五、结语

综上所述，图书馆管理信息系统在越来越多的高校图书馆得到建设和使用，极大地提升了图书馆服务水平，丰富了读者的服务体验，但与此同时，安全问题也日益凸显，成为高校图书馆管理信息系统在建设和普及过程中必须面对和解决的挑战。对此，高校图书馆既要持续推动系统功能的升级与优化，探索系统的多样化利用，以满足读者日益增长的信息需求，同时也要加强对安全问题的重视。通过完善安全管理制度、加强技术风险防范、定期备份数据等措施，确保系统数据的完整性和保密性，构建起坚固的安全防线。展望未来，图书馆工作者必须以更加开放的心态和创新的精神，不断探索和实践高校图书馆管理信息系统的运行和利用，最终推动图书馆事业不断向前发展。

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（作者简介：孙先雯，女，本科，淄博市技师学院图书馆，馆员，研究方向：图书馆管理）

（责任编辑 张云逸）