大数据时代企业预算管理的困境及应对措施

陈青深

［福建新华发行（集团）有限责任公司，福州 350000］

引 言

在当前竞争激烈的市场环境下，企业预算管理的重要性愈发凸显。有效的预算管理可以帮助企业科学、合理地配置资源，推动战略目标的实现，并实现业财融合，提升企业的竞争力和盈利能力。然而，大数据时代也给企业预算管理带来了一系列的困境，本文也提出了应对措施，为使企业更好地适应大数据时代的挑战，实现预算管理的有效运作和持续发展。

一、大数据时代企业预算管理的重要性

（一）实现资源的科学、合理配置

在大数据时代，企业面临着海量的数据和复杂的业务环境。通过有效的预算管理，企业可以实现资源的科学、合理配置。预算管理可以帮助企业了解和分析大量的数据，确定资源投入的优先级和分配方式，从而实现资源的最优配置。通过科学的预算编制和执行，企业可以合理规划和利用资金、人力、物资等资源，提高资源的利用率，降低成本，优化业务流程，提升企业的综合竞争力。

（二）促进战略目标的实现

通过预算管理，企业可以将战略目标转化为具体的财务指标和行动计划，将战略目标与预算编制、执行和控制相结合。预算管理可以帮助企业对战略目标进行有效的规划和监控，及时调整预算分配，确保资源的有效利用。预算管理还可以提供决策支持，帮助企业做出正确的经营决策，推动战略目标的顺利实现和企业的持续发展。

（三）实现业财融合

预算管理可以促进业财融合，共同实现财务目标与业务目标。通过预算管理，企业可以确保财务决策和业务运营的一致性。预算管理可以帮助企业全面了解财务状况和业务运营情况，发现问题和机遇，及时调整经营策略，提高业务绩效和财务绩效的一体化管理。通过业财融合，企业可以更好地应对市场变化，提高竞争力，实现可持续发展[1]。

二、大数据时代企业预算管理的困境

（一）预算管理信息化认识滞后

1.企业对大数据的认识滞后

在大数据时代，企业预算管理需要充分认识到大数据的重要性和潜在价值。然而，一些企业对大数据的概念、特点和应用场景不是特别了解，缺乏对大数据的深刻认识。

2.技术应用不足

一些企业可能缺乏适应大数据时代的信息技术工具和平台，无法高效地收集、存储、分析和利用大数据来支持预算管理决策；缺乏先进的数据管理系统和分析工具，导致预算管理过程中的数据处理效率和分析效率低下。

3.数据质量问题

预算管理依赖于准确、可靠的数据，但一些企业可能面临数据质量不高、数据来源不可靠或数据不一致的问题，导致预算管理过程中出现数据误差和不确定性，影响预算编制和决策的准确性和可靠性。

4.人员培训和意识缺乏

一些企业缺乏对员工进行大数据技术的培训，导致员工对大数据的认知水平不高，无法充分发挥大数据技术在预算管理中的作用。此外，一些企业缺乏对信息化预算管理的重视，没有意识到信息化在提升预算管理方面的重要性[2]。

（二）预算编制不科学

1.预算编制指标设置粗放

企业在预算编制过程中，可能存在指标设置粗放的问题。缺乏科学的指标选择和细化，导致预算编制的指标体系不够精确和准确，影响预算的有效性和可操作性。

2.预算编制方法不科学

企业在预算编制中，可能使用传统的、不科学的方法。缺乏针对大数据时代的新方法和工具，预算编制过程无法充分利用大数据的分析能力和预测能力，导致预算的精确性和准确性受到限制。

3.预算编制没有实现全体人员参与

在企业中，预算编制通常由少数人员负责，缺乏全体员工的参与和协作。这导致预算编制过程中的信息不充分、意见不多样化，难以全面考虑各部门、各岗位的实际情况，限制了预算的科学性和可行性。

（三）预算执行不到位

尽管完成了预算编制，但在实际执行过程中也可能存在问题。预算执行可能受到部门之间协调不足、执行过程监控不力、预算调整不及时等因素的影响，导致预算执行的效果不理想，无法实现预期的经济效益和战略目标。

（四）预算管理一体化平台缺位

在大数据时代，企业需要借助信息技术和大数据分析平台来支持预算管理。然而，一些企业可能缺乏完善的预算管理一体化平台，无法实现数据的集中管理、信息的共享和预算管理流程的协同，限制了预算管理的效率和精确性。

（五）预算管理人员素养有待提升

在大数据时代，企业的预算管理人员需要具备更高的素养和技能。然而，一些预算管理人员可能缺乏对大数据的深入理解和应用能力，无法充分利用大数据分析结果支持预算的决策和执行，从而影响预算管理的质量和效果。

三、大数据时代企业预算管理困境的应对措施

（一）增强人员预算管理信息化意识

1.增强管理层的预算管理意识

第一，提供培训和教育。企业应组织针对管理层的预算管理培训，介绍预算管理的重要性、目标和方法。培训内容可以涵盖预算编制、执行、控制，以及预算与战略目标的关联。第二，加强沟通与合作。加强与管理层的沟通与合作，向他们展示预算管理对企业决策和业务目标的影响，与他们讨论预算管理的价值和潜在收益。第三，设立激励机制。设立与预算管理绩效相关的激励机制，比如将预算管理的目标和成果纳入绩效考核体系，以激励管理层积极参与和支持预算管理工作。

2.增强员工的预算管理意识

第一，培训和教育。组织员工参加培训，向他们介绍预算管理的基本概念、流程和方法。培训可以包括预算编制的技巧、预算执行的要点和员工在预算管理中的角色和责任。第二，沟通与参与。通过定期沟通会议、工作坊或团队会议等形式，让员工了解企业的预算目标和策略，鼓励他们参与预算的编制和执行，并提供意见和建议。第三，知识分享和案例学习。建立一个知识分享平台，供员工分享成功的预算管理实践案例，以便全体员工从实际案例中学习并提升自己的预算管理能力[3]。

（二）科学、合理地编制财务预算

1.合理设置预算编制指标

与各部门和业务负责人密切合作，深入了解业务需求和目标。通过与利益相关者的沟通和合作，明确预算编制的目标和范围。建立一个明确、全面的指标体系，涵盖关键绩效指标、财务指标和战略目标。指标应具备可衡量性、可操作性和可追踪性，能够准确反映企业业务的核心要素。在设定预算编制指标时，要充分考虑内外部因素的影响。内部因素包括企业的资源和能力、市场竞争情况等；外部因素包括宏观经济环境、行业趋势和政策变化等。要综合考虑这些因素，以确保指标的合理性和可实施性。将预算编制指标分解为阶段性目标，以确保预算的实施和监控更加可行和有效。逐步实现目标的阶段性设定，有助于更好地掌控预算编制的过程和结果。建立一个灵活的反馈和调整机制，及时跟踪和评估预算编制指标的实际执行情况。根据实际情况，对预算指标进行必要的调整和修订，以确保其与企业的一致性。

2.科学选取预算编制方法

充分利用大数据技术和工具，提升数据分析能力。通过对海量数据的挖掘和分析，揭示业务运行的规律和趋势，为预算编制提供科学依据。采用合适的预测模型来预测关键业务指标和财务数据。根据企业的特点和需求，选择适当的模型，如回归分析、时间序列分析、机器学习等，以提高预算编制的准确性。促进全体员工的参与和协作，利用集体智慧进行预算编制。通过开展沟通和协商，激发员工的创造力和积极性，确保预算编制方法的科学性和可行性。对不同的预算编制方法进行效益评估，包括成本效益、风险管理、决策支持等方面的评估。通过定量和定性的方法，评估不同方法的优劣，并选择最适合企业需求的预算编制方法。企业应建立反馈机制，及时收集和分析预算编制过程中的问题和挑战，并进行持续改进，以适应不断变化的业务环境和需求。

3.确保全体人员参与

建立开放的沟通渠道，让全体员工了解和参与预算编制的过程。定期组织会议、讨论和工作坊，让员工提出意见、建议和贡献，以确保他们的声音被充分听取。提供必要的培训和教育，使全体员工了解预算管理的基本概念、方法和流程。培训可以包括预算编制的技巧、数据分析的方法、财务知识等，以提高员工的参与度和专业能力。根据员工的专业背景和职责，合理分配预算编制的任务和责任。通过明确分工和合作，确保每个人都有参与的机会和责任感，实现全体员工的参与。建立激励机制，鼓励员工积极参与预算编制工作。可以设置奖励制度，如表彰优秀的预算编制贡献者，提供晋升和奖金等激励措施，以激发员工的参与热情和积极性。及时收集员工的反馈意见和建议，对预算编制过程进行改进和优化。通过持续的反馈机制，让员工感受到他们的参与价值和贡献被重视，进一步增强全体人员的参与意识和积极性。

（三）注重预算执行到位

1.加强预算执行监督

设立专门的预算执行监控部门，负责监测和追踪预算执行情况。该部门可以制定明确的指标和报告要求，及时收集和分析预算执行数据，以便及时发现问题并采取相应的纠正措施。定期对预算执行情况进行审查和评估，确保预算执行的合规性和有效性。审查可以包括与实际发生的成本、支出和收入进行比较，分析差异原因，并根据情况调整预算计划。加强内部控制措施，避免预算执行过程中的潜在风险和漏洞。建立适当的授权和审批制度，明确责任和权限，确保资金的正确使用和支出的合理性。建立持续的预算执行监督机制，定期跟踪预算执行情况，并及时向相关人员提供反馈和建议。通过持续监督，可以发现问题、解决难题，并提出改进建议，以提高预算执行的效果和效率。

2.注重预算执行考核

制定清晰的预算执行绩效指标，用于衡量和评估预算执行的成果和效果。这些指标可以涵盖财务指标、业务指标、绩效目标等，以全面评估预算执行的绩效表现。定期进行预算执行考核和评估，评估各部门和个人的预算执行绩效。可以设立专门的考核团队或委员会，根据预算执行情况进行评估，并给予相应的奖励或惩罚。建立激励机制，激励和鼓励员工积极参与和推动预算执行工作。可以设立奖励制度，如绩效奖金、晋升机会或其他奖励，以激发部门及个人的工作积极性。

（四）构建预算管理一体化平台

第一，数据整合与共享。建立一个集中的数据仓库，将企业各个部门和业务领域的数据整合在一起。这样可以实现数据的共享和协作，为预算编制和执行提供准确、全面的数据支持。第二，技术支持与应用。采用适当的信息技术和工具，如数据分析软件、预算管理系统等，以支持预算编制、执行和监控的各个环节。这些技术可以提供实时的数据分析和报告功能，帮助企业更好地管理和控制预算。第三，流程优化与标准化。重新设计和优化预算管理的流程和方法，确保各个环节的协同和高效。标准化的流程和规范可以减少重复工作、提高工作效率，并确保预算管理的一致性和可比性。第四，自动化与智能化。引入自动化和智能化技术，如人工智能、机器学习等，以提高预算管理的效率和准确性。这些技术可以自动收集和处理数据，减少人为错误和延迟，并提供智能化的预测和分析能力。第五，培训与支持。为企业员工提供必要的培训和支持，使其熟练掌握和有效使用预算管理一体化平台。培训可以包括系统操作培训、预算管理知识培训等，以提升员工的预算管理能力和意识。

（五）提高预算管理人员的素养

第一，提供专业培训。为预算管理人员提供必要的专业培训，包括预算管理知识、财务分析技能、数据分析方法等。培训可以通过内部培训、外部培训和在线学习等方式进行，以提升他们的专业素养和能力。第二，建立交流与学习平台。建立内部的交流与学习平台，鼓励预算管理人员之间的知识分享和经验交流。可以组织定期的研讨会、工作坊或知识分享会，让他们相互学习和借鉴，共同提高预算管理水平。第三，培养综合能力。除了专业知识，预算管理人员还需要具备良好的沟通能力、协调能力和领导能力。因此，企业可以开展相关培训和培养计划，提升他们的综合能力，使其能够有效地与各个部门和利益相关者进行沟通和合作。第四，强调数据分析技能。在大数据时代，数据分析技能是预算管理人员必备的技能之一。企业可以提供数据分析工具方面的培训，让预算管理人员能够熟练地运用数据分析方法和工具，从大量数据中提取有价值的信息，支持决策和预算管理工作。第五，激励和认可。建立激励机制，对预算管理人员的优秀表现和成果给予适当的奖励和认可，包括晋升机会、绩效奖金、荣誉表彰等，激励他们不断提升自身素养和工作质量。

结 语

在大数据时代，企业预算管理面临着许多困境和挑战。然而，认识到问题所在并采取相应的应对措施，企业可以有效应对这些挑战。本文探讨了大数据时代企业预算管理的重要性、存在的困境和应对措施。通过增强预算管理意识、优化预算编制和执行过程、构建一体化平台，并提升预算管理人员的素养，企业能够实现资源的科学配置、促进战略目标的实现和业财融合。这将为企业提供更准确的决策支持，提高财务管理的效率，以适应大数据时代的挑战并取得持续的竞争优势。