大数据背景下 企业财务管理信息化发展的创新研究

王莺

随着新一代信息技术的飞速发展，在加快推进企业财务信息化的建设进程中，大数据技术的应用就显得尤为重要。尤其是在现代化新型的财务管理中，借助大数据技术的应用，能快速有效地助力企业实现财务共享及提升经营管理的目标。鉴于此，本次研究在提升企业财务管控短期经济效益的同时，也为企业高质量发展提供助力。

基于大数据下创新企业财务管理模式的重要性

一、关于大数据相关内容

大数据，也可以称之为巨量资料，指的是所涉及的信息、数据量规模巨大到无法依靠主流软件或工具，在合理的设计时间内实现采集、处理、整理，从而成为企业经营决策之基础的一种资讯。“互联网+”背景下，海量的信息广泛传播，借助大数据挖掘技术、信息存储技术等，大大提高了数据管理效率。

二、企业财务信息化管理必要性

将大数据应用在财务管理中，一方面，可以达成无人化管理的目的，将财务管理从以往纸质化转型为现代的电子化模式，以此达成财务管控的自动化目标。另一方面，在网络环境中，财务管理工作人员可以直接通过互联网终端设备的介入，快速完成大批量财务数据的搜集、接收、整合以及分析等工作，显著提升财务管理人员的工作效率和准确度。

大数据技术对传统财务管理职能的优化表现

一、有效针对传统财务管理模式加以转变

一方面，可以有效解决传统财务管理中所出现的各类繁杂账务问题，使工作人员可以实现工作压力的有效释放，在有效提升工作效率的同时，将更多的工作精力投放在管理会计中。另一方面，还可以借助大数据技术的有效应用，第一时间发现业务活动中所潜藏的财务问题，并给出可靠的调整和优化方案，促进企业工作效益的增长。

二、全面预防财务信息化管理系统漏洞

大数据技术支持下，企业可以实时获取一线业务数据，摆脱陈旧的牢固框架，促使信息数据共享更为可靠和真实，杜绝出现信息遗漏之类的问题，为企业管理层制定经营决策提供强有力的财务数据支持，给财务赋能。

三、利于增强财务部门与其他部门之间沟通及管理方面的联动效率

以大数据技术为依托，财务信息化管理系统及管理平台的搭建，能进一步突破传统各部门实际管理之间涉及的沟通障碍，解决信息孤岛的问题，促使各部门间的信息数据传递和共享能够发挥非常显著的作用，最终助力企业创造更大的經济效益及社会价值。

大数据时代企业财务管理信息化涉及问题分析

一、管理观念过于陈旧

现在的诸多企业仍旧依靠传统的财务管理理念，并未形成新型的信息化管理意识，没有顺应数据、知识和技术的共享性和开放性，大大限制了企业财务管理信息化的建设进程，也在一定程度上阻碍了企业本身的竞争力和发展前景。

二、财务管理制度有待优化

基于现代化的数据背景下，实现财务管理创新，转变了传统管理理念，但是部分企业管理者却并未意识到这类问题的严重性，尤其是在财务管理制度完善的过程中，仅仅照搬其他成功企业所用的管理制度强行套用到本企业。

三、信息化管理数据存在安全隐患

目前，我国大多数企业均已开始引进现代化财务信息管理系统，用来优化财务管理流程。但是依旧存在个别企业没有针对管理系统进行专门的身份认证保护设置，导致财务数据安全时刻遭受网络安全威胁，一旦竞争对手通过系统漏洞窃取商业机密，将会导致本企业财务信息数据泄露，对企业的市场经营和发展造成严重影响甚至面临经济损失。

四、监督管理机制不健全

当前大数据背景下，企业想要符合时代发展需求，就必须调整并细化现有的财务智能化建设方案。部分企业在开展信息化管理的进程中，财务部门无法有效履行监管职能，且各职能岗位间也无法实现相互监督。此外，企业在应用财务信息系统期间，忽视了制度建设重要性。在设定监管岗位和完善监管需求时，并未按照“不相容岗位分离制度”落实到位，从而制约了企业财务信息化管理效率的提升。

五、财务信息化程度不高

财务信息化建设目标顺利达成的情况下，通常能促使企业整体管理水平随之提升。但在实际管理工作中，企业未能结合实际情况，充分发挥大数据技术优势，未能将大数据技术与财务管理工作深度融合，制约了企业财务管理水平提升。同时，企业在财务管理信息化建设中，也并未充分融合全面性管理原则，出现多个管理系统模块之间不兼容，或是信息衔接、数据传递缺失类的问题，从而影响了财务建设管理系统实效性作用的发挥。

优化大数据下企业财务管理对策

一、树立大数据思维和理念

大数据时代，各种新型信息技术不断涌现，实际推动财务信息化建设进程期间，首先，需要做好的工作就是在企业内部积极优化自身管理观念。其次，企业应该上下一心，全面做好财务信息化管理宣传工作，并以此为基础，进一步引导更多财务管理人员从传统的、陈旧的管理理念中脱离出来。最后，为了更好地促进企业现有财务信息管控效率以及质量得到优化，还应该重点应用大数据做好财务数据分析和整理工作，以此提升财务数据应用的有效性和及时性。

二、建立健全财务管理信息化制度

当前的大数据背景下，企业想要在激烈的市场竞争中立足，就必须充分结合现代化经济市场发展趋势，将大数据贯穿在企业财务管理全过程中，创新财务管理模式，最大限度地提高财务管理工作效率和质量。就必须建立更加完善健全的管理制度，具体而言，先需要结合企业现有的财务管理需求，就以往不合理的财务组织结构进行针对性的调整和细化，尤其需要做好机构中各个岗位的权责划分任务。

三、重视强化数据管理安全性

随着大数据技术的不断发展和融入，企业在进行财务数据管控时，应该重点针对各项信息化财务数据的安全性做好管理工作。具体而言，需掌握以下三项工作要领：

第一，针对财务内容实施有效的优化操作，其中，要对各端口渠道数据安全管理责任开展高质量的细化操作，同时将责任精准落实到个人身上。第二，应该着重围绕内控制度做好完善工作，尤其需要做好数据的存储以及对应的安全备份工作，以此确保意外事件发生后，不会影响财务数据及信息的完整性。第三，企业在进行信息化财务数据的安全性保障时，还需要做好定期病毒查杀工作，一旦发现问题或系统漏洞，及时调派技术人员解决。

四、完善财务信息软件功能，加大监管力度

作为财务管理者，应该主动针对财务信息软件的功能做好完善工作，以此为后续加大财务数据真实可靠性的监督力度起到促进作用。具体而言，可以从以下三个方面着手展开：

其一，基于业务活动的开展情况，分析活动的针对性需求，按需配置相应的财务信息软件功能，搭建监督机制，促使企业财务信息化管理制度落到实处。

其二，结合企业财务管理系统特点和性能以及安全性能进行管控，对财务部门办公设备以及办公网络的动态化监管，为企业财务信息数据的质量及稳定性提升带来帮助。

其三，企业应为动态化的财务信息监管系统平稳运行提供技术支持，利用大数据技术的介入，达成高度识别财务风险能力的效果，并有效控制及堵上后续可能对财务安全造成影响的各类风险。

五、充分利用信息技术

企业相关工作人员要积极参与财务信息化管理，并在财务软件的开发方面投放更多的资源和精力，并主动将大数据技术的智能化功能开发出来，使得各项财务管理工作流程更加标准化。在此过程中，可以主动与财务软件开发商建立良好的合作关系，以战略合作伙伴的模式，为本企业财务开发个性化、特色化的软件，使得软件中的各项功能及配置与企业的市场经营发展目标相匹配。同时，领导层也需要对财务信息平台如何更有效地发挥作用给予重视，让财务系统与其他部门之间的系统在实现共享和交换数据时，有更好的衔接，同时也能够促使企业内部各职能部门间加强更为有效、更顺畅的沟通，消除信息孤岛。

六、打造一支复合型的财务管理人才队伍

基于大数据背景下，企业若想得到更可观的发展，就应积极采取多种有效手段，实现财务管理相关人才管理工作的优化，重视打造一支具备复合型特征的财务管理人才隊伍，这样才能帮助企业在激烈的市场竞争中赢得先机。

其一，企业结合大数据时代的发展趋势，制订长期和短期的规划方案，就要求企业内部财务管理人员不断积累和学习更多、更优质的财务管理知识。定期开展以财务信息化管理为主题的内部或外部培训，保障财务管理人员的操作能力和专业能力不断提升。另外，还应该重点针对人才引进制度进行细化和完善，提升入职门槛，从而更好地规划财务人员配置，让各类新型的现代化技术能够于信息化管理开展期间发挥更充分的作用。

其二，全面在企业内部落实奖惩制度。对于所有财务管理人员的信息化管理能力进行考评。考评需要制定好标准，并与相关人员进行沟通和确认，然后围绕年度或季度周期性地展开。对于超标超额完成的员工，进行奖励并及时兑现承诺，反之对于受到惩罚的员工，后期制订好改进计划，定期重审其作业水准，从而不断提高本企业财务管理队伍的综合水平。

综上所述，信息大爆炸时代下，优化数据存储，建立大数据库显得尤为重要。首先，要在企业内部积极树立牢固的信息管理理念，依此搭建更加完善且系统化的信息化管理制度。其次，应该积极利用多种有效的信息化手段，确保各类财务信息软件充分发挥其实用性、安全性、稳定性，加大财务管理的整体监管力度，提升监督水平，进而推动企业的全面现代化建设，向新型的财务管理模式转型。最后，在信息化财务人才管理队伍的建设方面也不容忽视，如此才能真正为企业财务信息化管理水平的提高奠定坚实的基础。（作者单位：深圳市雨禾伟业实业有限公司）