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关于推进国有企业财务管理与业务管理融合的研究

2023-12-20余乐

理财·市场版 2023年12期
关键词:业务管理业务流程协同

余乐

在当前复杂多变的市场环境下,推进国有企业财务管理与业务管理的融合已经成为企业发展的必然趋势。这不仅可以提高企业的管理效率和竞争力,同时还可以实现资源的最优配置,推动企业可持续发展。然而,在推进融合的过程中,国有企业面临着组织架构不合理、信息化建设不足、管理人员能力不足等问题。针对这些问题,需要采取有效的措施来加以解决。

国有企业财务管理与业务管理融合的重要性

首先,推进国有企业财务管理与业务管理融合可以实现企业运营效益和财务效益的统一。推进财务管理与业务管理融合,可以实现财务管理的主动性和指导性,有效指导企业经营决策,实现经济效益和社会效益的统一。其次,推进国有企业财务管理与业务管理融合可以提升企业的竞争力。财务管理与业务管理的融合可以提高企业的决策效率和管理效果,降低企业成本,提升企业的竞争力和市场地位。最后,推进国有企业财务管理与业务管理融合可以提高企业的透明度和风险控制能力。融合后的财务管理可以更好地反映企业的真实运营状况,有利于企业及时发现问题和风险,及时采取措施加以控制。

推进财务管理与业务管理融合的理论基础

一、业务流程再造理论

业务流程再造理论是一种重要的管理思想,旨在重新设计组织的业务流程以实现更高的效率、更低的成本和更好的质量。这种思想的提出是对传统管理模式的一种重要创新,可以使企业在市场竞争中更具优势。在业务流程再造的理论中,企业应该重新审视自己的所有流程,将其中的无效、重复、浪费的环节去除,强调流程效率,以达到企业竞争力的提高。业务流程再造的主要目的是提高企业核心业务流程的质量,以实现企业高效运作、简化流程和优化管理,从而实现企业在竞争激烈的市场环境中的持续发展。在具体实践中,企业应该强调以客户为中心,重视客户需求,以客户为导向重新设计业务流程,从而更好地满足客户的需求。

二、管理会计理论

管理会计的理论研究和应用实践是近年来会计领域的一个重要发展方向。通过对企业内部各项经济活动的监控和分析,管理会计可以为企业提供决策支持和风险管理。管理会计理论的核心思想是以管理为导向,注重企业内部各项经济活动的分析和优化,以实现企业目标的达成。在实践中,企业可以通过管理会计工具来评估和控制成本、管理预算和资本支出、分析和优化业务流程等。这些工具能够为企业提供有效的信息支持,帮助企业领导者制定更加科学的决策,提高企业内部运营效率和盈利能力。此外,管理会计理论还强调对企业的战略分析和定位,以及对内部控制和风险管理的重视。这些方面的应用有助于企业更好地理解和把握市场环境,及时掌握企业内部风险,并采取相应措施以规避风险。

三、信息技术支持理论

信息技术理论主要包括三个方面:信息系统的设计和应用、信息处理和信息分析。信息系统的设计和应用是信息技术支持理论的重要组成部分,它涉及企业内部流程和外部联系的管理。在推进国有企业财务管理与业务管理融合的过程中,必须建立适合自己的信息系统,以实现信息共享和协同工作。同时,信息系统的应用也必须考虑到企业的特殊需求,定制化开发企业所需的功能模块。信息处理是信息技术支持理论的另一个重要方面。信息处理涉及企业内部的数据管理和信息传递,对于国有企业而言,财务信息、业务信息等都需要进行有效的管理和处理。信息处理需要基于先进的技术手段,如人工智能、大数据分析等,以提高处理的效率和准确性。信息分析是信息技术支持理论的另一个核心方面。

推进财务管理业财融合过程中存在的问题

一、组织架构问题

国有企业常常采用层级管理模式,不同部门之间运营独立,缺乏集中化的财务管理体系。这种模式下,不同部门间信息流通不畅,财务管理难以有效整合,造成了很多影响。首先,不同部门之间的利益冲突问题。不同部门之间的利益分配问题是一个长期存在的难题,财务管理部门往往需要在不同部门之间进行调节,协调不同部门的利益分配,缺乏集中化的财务管理体系,这一工作难以有效开展。其次,财务数据孤岛问题。由于不同部门运营独立,往往各自拥有自己的数据系统,数据孤岛问题比较突出。这种情况下,财务管理部门难以获得全面准确的数据,难以制定全局性的财务管理决策。最后,对财务管理战略作用的忽视。在国有企业中,往往只注重业务运营,而忽略了财务管理的战略作用。财务管理与业务管理缺乏协同作用,造成了管理效率低下、运营成本较高等问题。

二、信息化建设问题

由于历史原因和体制机制限制,国有企业在信息化建设方面相对滞后,信息化基础设施和人才储备都有待提升;信息化建设缺乏有效的统筹规划和管理。在实践中,一些国有企业在信息化建设中缺乏有效的规划和管理,导致信息系统之间缺乏有效的协同和集成,影响了信息化建设的整体效果。信息化建设过程中也存在着信息安全和保密问题。在推进财务管理与业务管理融合中,需要处理大量敏感数据,如果信息安全和保密措施不到位,将会对企业造成严重的经济损失和声誉损害。

三、管理层面问题

在推进国有企业财务与管理业务管理融合的过程中,管理层面问题是一个普遍存在的挑战。首先,这种融合需要企业管理层具备相关的跨领域知识和技能,包括财务管理与业务管理两方面的知识。然而,在实际操作中,由于缺乏相关的人才和专业知识,许多企业管理层难以理解并贯彻这种融合的理念,导致融合难以顺利推进。其次,管理层面问题还表现为在融合过程中难以协调不同部门之间的利益关系。由于财务管理与业务管理在不同层面上有不同的目标和优先级,因此各部门之间可能存在冲突和竞争。最后,管理层面问题还可能导致管理层对融合的意识和认识不足。

推进国有企业财务管理与业务管理融合的途径

一、优化组织架构,提高协同效率

在优化组织架构的过程中,要明确每个部门的职责和任务,确保各部门之间的业务流程和信息流畅通,提高财务管理与业务管理的协同效率。建立绩效考核机制。通过建立科学的绩效考核机制,激励各部门和个人在财务管理与业务管理融合方面作出积极贡献,从而推动财务管理与业务管理融合向深入发展。实施内部沟通协作。加强内部沟通协作,形成资源共享、信息共享、风险共担的良好局面,为财务管理与业务管理融合提供组织保障。建立协同工作机制。通过建立协同工作机制,促进财务管理与业务管理之间的紧密联系和协同配合,实现双方的优势互补,进一步提高工作效率。加强管理团队建设。在优化组织架构的过程中,要注重培养和选拔管理团队中的优秀人才,不断提升管理人员的综合素质和业务能力,从而保障财务管理与业务管理融合的顺利进行。通过明确部门职责和业务流程、建立绩效考核机制、实施内部沟通协作、建立协同工作机制和加强管理团队建设,可以提高协同效率,推进财务管理与业务管理融合的深入发展。

二、加强信息化建设,促进业财融合

建立信息化平台,实现数据共享和信息传递。国有企业应该建立完善的信息系统,实现企业各个部门的数据共享和信息传递。通过建立信息化平台,可以实现财务管理与业务管理的无缝对接,提高协同效率。加强信息安全保护。企业在建设信息化平台的过程中,必须注意保护企业的信息安全。建立完善的信息安全保护机制,防止企业信息泄露和被黑客攻击。这样可以保证企业的信息系统的稳定运行,为财务管理与业务管理融合提供坚实的基础。此外,还要实现业务协同。在信息化平台的基础上,国有企业应该建立业务协同机制,实现财务管理与业务管理的有机融合。在具体实践中,可以建立业务流程再造机制,优化企业内部的业务流程,降低重复性工作和浪费,提高效率和质量。同时,要注重人才培养和技能提升。人才是推進财务管理与业务管理融合的重要资源。企业应该加强人才培养和技能提升,提高管理人员的综合素质和业务能力,使其能够熟练掌握财务管理与业务管理的相关知识和技能,进一步推进财务管理与业务管理的融合。(下转第38页)

(上接第35页)同时,加强管理人员之间的沟通协作,形成管理团队的协同效应,提高管理水平和效能。

三、加强管理人员培训和技能提升,促进融合发展

首先,通过制订针对不同层级、不同职能的管理人员的培训计划,确保培训内容针对性强、实效性高。其次,要加强实践操作培训,不仅要提供理论知识,还要注重实践操作,帮助管理人员将所学知识应用到具体的业务中,提高工作效率和业务水平。最后,要注重评估和反馈,建立完善的评估机制,对管理人员的培训效果进行评估,及时反馈培训效果,并针对反馈结果进行改进和调整,确保培训质量和效果。

综上所述,推进国有企业财务管理与业务管理的融合,是提高企业经济效益和管理水平的必然趋势。在这个过程中,需要面对诸多问题和挑战,如组织架构问题、信息化建设问题、管理层面问题等。然而,通过优化组织架构、加强信息化建设、提高管理人员培训和技能提升等有效途径,可以克服这些问题,实现财务管理与业务管理的高效协同,推动企业的可持续发展。同时,也需要不断总结经验,不断改进完善,为企业的融合发展提供更加坚实的保障。(作者单位:荆门中石油昆仑燃气有限公司)

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