集中核算模式下财务规范化建设的思考

2023-12-19张传平

管理学家 2023年23期

张传平

[摘要]财务管理是企业管理中不可或缺的一环。在现代市场经济体系中，企业不仅需要在市场竞争中取胜，还需要树立良好的信誉和声誉，从而吸引更多的客户和投资者。企业的财务状况是客户和投资者选择合作对象的重要依据之一。因此，财务管理的规范化建设对企业的长期发展至关重要。文章将从集中核算模式下财务规范化建设的角度出发，探讨其意义、实施过程及具体对策，旨在为相关工作人员提供借鉴参考。

[关键词]财务规范化建设；集中核算；企业发展

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）23-0035-03

随着信息技术的发展和企业的扩张，传统的分散式财务管理已经不能满足企业的需要，集中核算模式因此应运而生。集中核算模式是指将企业各个分支机构的财务数据汇总到总部，实现对企业财务情况的集中监管。这种模式不仅提高了企业财务透明度，还降低了企业财务成本。因此，加强集中核算模式规范化建设对企业的健康稳定发展具有重要意义。

一、集中核算模式下财务规范化建设的意义

（一）提高财务管理水平

集中核算模式下的财务管理能够帮助企业提高财务管理水平。

首先，集中核算模式完善了企业财务管理体系。在集中核算模式下，企业应建立集中财务管理中心，聘请专业的财务管理人员，完善财务管理制度、内部控制体系，从而提高财务管理的规范性和科学性。

其次，集中核算模式提高了企业财务数据质量。在集中核算模式下，企业各分支机构将财务数据汇总到财务管理中心实施统一核算和管理，避免了数据重复录入和错误信息出现，提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业高管提供了准确、及时的财务报告，可帮助他们制定科学合理的决策。

（二）降低财务成本

在传统分散式财务模式下，企业各分支机构都需要拥有一定的财务人员和设备，这不仅增加了企业的人力、物力和财力成本，也增加了财务管理的难度。在集中核算模式下，企业将各分支机构的财务数据汇总到集中财务管理中心实施统一监管，实现了财务资源的集中管理和利用，降低了企业财务成本[1]。

首先，集中核算模式减少了财务人员和设备。在集中核算模式下，企业各分支机构不再需要拥有专门的财务人员和设备，财务工作由财务管理中心集中统一处理。

其次，集中核算模式降低了财务管理风险。在传统分散式财务模式下，各分支机构独立负责财务管理工作，往往会出现数据重复录入、信息不准确等问题，导致企业财务管理出现错误和漏洞。在集中核算模式下，企业通过集中财务管理中心统一管理和监督各种财务活动，避免了这些问题的出现，降低了财务管理的错误率。

（三）提高财务透明度和信誉度

财务透明度和信誉度是企业长期发展的重要因素。企业通过集中核算模式可确保财务数据的真实性、准确性和完整性，提高财务透明度。这不仅可以提高企业在投资者、客户和合作伙伴中的信誉度，还可以增强企业的竞争力。此外，集中核算模式通过制定统一的财务管理制度，规范财务管理行为，提高财务管理水平。企业可以制定财务报告的标准化格式和报告周期，让投资者和其他利益相关者更容易理解和比较不同企业的财务状况。通过这种方式，企业可以建立更好的形象和口碑，吸引更多的合作伙伴，促進企业的长期发展。

（四）提高财务效率

集中核算模式下，企业可以使用自动化的财务管理系统进行财务数据的采集、分析和报告。自动化财务管理系统避免了人工处理数据时出现的错误，提高了财务处理的效率和准确性。财务管理系统可以提供实时的财务数据分析报告，让管理人员及时了解财务状况，制定更有效的决策。通过实时监控和分析财务数据，企业可以及时发现和解决问题，提高企业的经营效益。

此外，集中核算模式可通过规范财务管理流程和标准化财务报告格式，提高财务处理效率[2]。规范化的财务管理流程避免了不必要的财务工作，节省了时间和成本。标准化的财务报告格式让财务数据更加清晰易懂，提高了财务数据的可靠性。

二、集中核算模式下的财务风险

（一）数据安全风险

数据安全风险是集中核算模式下的财务风险之一。在集中核算模式下，企业将各分支机构的财务数据传输到总部统一处理，涉及数据传输和存储的问题。如果企业的网络和服务器等设备存在漏洞，可能会导致黑客攻击、病毒感染等数据安全问题，从而造成财务数据的泄露、丢失、篡改等风险。此外，人为因素也是导致数据安全风险的原因之一，员工的疏忽或恶意操作等都可能导致财务数据安全风险。

（二）财务管理风险

集中核算模式要求企业确保各分支机构的财务数据能够准确无误地汇总到中心平台。但在实际操作中，各分支机构财务管理方式不同，导致其财务数据的标准化程度和质量存在差异。缺乏完善的财务管理制度，会导致财务管理混乱、失误、违规等问题[3]。

例如，如果中心平台没有建立标准化的账务处理流程和财务报告模板，可能会导致不同分支机构的财务数据录入方式不同，财务报告内容不统一，影响了财务数据的比对分析。

此外，财务管理人员缺乏专业知识和职业道德意识，可能会出现财务违规行为，从而给企业造成巨大的经济损失和信誉危机。

（三）操作风险

操作风险是指企业在使用集中核算模式进行财务管理时，可能出现的操作不当或错误导致的风险。财务管理人员缺乏必要的技能和知识、财务管理系统设计不当等是产生操作风险的主要原因[4]。

操作风险可能会导致财务数据的错误、丢失。例如，财务管理人员在录入财务数据时输入错误的数值或账户，影响数据的准确性；或者在处理财务数据时误删了重要数据，导致数据丢失。

操作风险还可能导致企业违反法律法规，造成税务罚款或法律诉讼等。例如，财务管理人员在进行会计核算或纳税申报时操作不当或误解法规，导致企业漏报税款或申报错误，从而面临税务罚款和税务诉讼的风险。

（四）监管风险

企业财务管理不仅要遵守国家法律法规和政策，还需要遵守上级机构和监管部门的规定和要求。例如，如果企业是上市公司，就需要遵守证券市场的相关规定；如果企业涉及跨境贸易，就需要遵守国际贸易规则。此外，不同行业和领域也有其特定的监管要求，如银行需要遵守金融监管要求，医疗机构需要遵守卫生部门规定等。如果企业未能遵守相关法规，可能会面临监管部门的处罚，甚至可能会被吊销营业执照。这将严重影响企业的经营和发展，甚至可能导致企业倒闭。

三、集中核算模式下财务规范化建设的实施过程

（一）制定财务管理的制度和规范

制定财务管理制度和规范是财务规范化建设的关键一环。企业应根据实际情况和财务管理特点，制定符合其需要的制度和规范，明确各财务环节的操作流程、相关人员的责任及各个流程的执行标准[5]。

同时，企业应制定财务报告的模板。财务报告是企业财务管理的重要组成部分，标准的财务报告模板和规范确保了财务报告的准确性和可靠性。审计流程也是财务规范化建设中的重要一环。企业应建立完善的审计制度，定期审计财务报表，确保企业财务数据的真实性和合规性。

责任分工也是财务规范化建设的关键一环。企业应明确各个财务环节的管理人员及其责任和权利，确保各个财务环节的流程合规、财务数据准确可靠，确保企业财务管理的规范化和科学化。

（二）统一财务管理系统和数据结构

统一财务管理系统和数据结构可以消除企业中的“数据孤岛”现象。集中化管理方式不仅可以提高数据处理的效率，而且可以避免由于数据错漏造成的财务风险。在统一的财务管理系统和数据结构中，财务人员可以通过预设模板，快速、准确地处理财务数据，规范财务数据的录入方式，确保财务数据的一致性。同时，财务人员可以通过财务管理系统及时了解企业的财务状况，为财务决策提供更加准确的参考。

采用统一的财务管理系统和数据结构可以使企业实现财务数字化管理，降低了财务风险的出现概率。企业通过数字化方式快速生成财务报表，进行数据分析，为企业管理和决策提供了更加可靠有效的支持。

（三）建立财务报告体系

建立财务报告体系对于企业的财务管理非常重要。财务报告体系覆盖企业的各个方面，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报告可以帮助企业高管及时了解企业的财务状况，判断企业经营的稳定性、盈利能力和现金流量状况等。同时，建立财务报告体系可以帮助企业更好地向外界展示其财务状况，提高企业的信息透明度和信誉度。企业在建立财务报告体系的过程中，需要考虑报告的类型和内容、发布的时间和频率等因素。财务报告的类型和内容应根据相关的法律法规和会计准则，结合企业的实际情况进行制定；发布时间和频率应根据企业的经营特点和需要制定。此外，在建立财务报告体系的过程中，企业要考虑如何保护财务信息的安全，避免信息泄露和篡改等问题。

（四）加强内部控制

加强内部控制需要从多个方面入手。

首先，企业应制定完善的内部控制制度，包括审批流程、制度执行、监督与考核等。

其次，企业应加强对财务管理人员的培训和监管[6]，帮助财务管理人员了解内部控制的具体内容和要求，防范违规行为。

再次，企业应完善针对财务管理人员的考核奖惩机制，激励他们合规操作。企业应采用内部控制评估方法对内部控制进行检测和评估，以确定内部控制制度的强度和有效性，及时整改发现的问题。这可以帮助企业发现和纠正内部控制偏差，防止内部控制漏洞被利用。

最后，企業应定期公开和披露内部控制制度和评估结果，提高企业财务透明度，增强股东和投资者对企业的信心。

（五）加强对财务人员的培训和管理

加强对财务人员的培训和管理可以提升他们的专业素养，从而提高财务工作的效率和准确性。企业应制订完善的财务人员培训计划，培训内容包括财务基础知识、财务管理方法、财务管理工具的使用以及相关法规政策的讲解等。同时，企业应建立健全的财务人员考核机制，监督评估财务人员的工作，及时发现和解决财务工作中的问题。此外，企业应加强财务人员管理，明确财务人员职责，建立完善的激励和惩罚机制，加强监督和考核。

（六）定期检查和评估

定期检查和评估是财务规范化建设中的重要环节之一。企业应根据制定的财务规范定期检查评估财务管理情况，帮助企业及时发现财务管理中的问题，为企业制定更加合理的财务管理制度提供依据。

一是明确检查和评估的标准。企业应制定财务规范化建设的标准，评估财务管理的水平和效果。

二是建立检查和评估机制。企业应制订检查计划和方案，明确检查和评估的职责和权限。

三是采用多种评估方法。企业可以采用问卷调查、实地检查、数据分析等多种评估方法，评估财务管理的各方面。

四是及时反馈和整改。企业应及时反馈检查和评估的结果，对存在的问题进行及时整改。企业通过定期检查和评估发现财务管理漏洞，及时采取措施加以改进，可促进财务管理的规范化和健康发展。

四、结语

集中核算模式下的财务规范化建设是企业财务管理的重要环节。企业通过制定财务管理的制度和规范、统一财务管理系统和数据结构、建立财务报告体系、加强内部控制、加强对财务人员的培训和沟通、采取定期检查和评估等措施，可以提高财务管理的效率和准确性，提高企业的财务透明度和信誉度，降低企业的财务成本和风险。因此，企业应重视财务规范化建设，在实践中不断完善和提高财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。