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PDCA循环管理法对医院接诊人数及总收入的影响

2023-12-19付爱琳

管理学家 2023年23期

付爱琳

[摘 要]PDCA循环管理法是指协同管理流程中的人、物等要素,通过循环管理工作周期,提高医院管理水平。为了深入分析PDCA循环管理法对医院接诊人数及总收入的影响,文章将2022年4月—2023年4月开展PDCA循环管理法时医院的诊疗情况作为观察组,同时纳入2021年4月—2022年4月开展常规医院管理的诊疗情况作为对照组,对比两组的医疗指标情况、医疗收入变化占比情况、医疗服务收入情况、接诊时间及投诉状况。研究显示,采用PDCA循环管理法可增加医院接诊人数,提高医院医疗服务质量,增加医院收入,推动医院可持续发展,在具体实践中值得应用推广。

[关键词]医院接诊人数;医院收入;PDCA循环管理法

中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)23-0014-03

医院通过引进先进、科学的管理方式,可提高医疗服务质量及经济效益。但在目前的医院管理中,仍存在医疗质量管理体系不完善、人才管理制度不完善、质量管理水平较低、管理人员问题较多等状况,使得医院管理水平不能满足医患需求[1]。PDCA循环管理法是指协同管理流程中的人、物等要素,通过循环管理工作周期,提高医院管理水平。研究表明,采用PDCA循環管理法,医院能够及时发现管理中的问题,通过实施计划、制订方案,加强监督管理,提高医院管理效率[2]。近年来,多数医疗机构引进了PDCA循环管理法,促使医院内部职能部门提高管理水平,改善医疗质量,有效提高医院的管理效果及经济效益。

一、资料与方法

(一)一般资料

整理2022年4月—2023年4月开展PDCA循环管理法时医院的诊疗情况,作为观察组,同时,纳入2021年4月—2022年4月开展常规管理时医院的诊疗情况,作为对照组,比较两组的接诊情况与经济效益。

纳入标准:均为医院在职医务人员;研究对象均知情且签订同意书;未同时参与其他研究项目。

排除标准:存在岗位调动者;医院内实习人员。

(二)研究方法

1.对照组

对照组采用常规医院管理方式,根据医院管理制度完善管理。

2.观察组

观察组采用PDCA循环管理方式,具体内容如下。

P:计划阶段,根据当前医院的医疗情况,综合分析存在的问题,从宏观、微观两个角度剖析;由于医院内医务工作者数量较多,其管理难度较大,同时,不同患者的需求不同,因此,需要在循环管理方式的指导下,对现有问题进行细致分类,根据问题的紧急程度划分轻重,具体探索不同种类问题的根源,提出针对性的解决措施及方案[3]。

D:实施阶段,实施阶段是PDCA循环管理法中的执行阶段。在此阶段,需要保证医院内制定的各项规章制度可充分实施,清晰划分各科室及科室内部医务工作者的职责;根据PDCA循环管理法构建科室内部人员及与其他职工紧密协作的管理模型,确保每个人均为该体系参与者,积极履行职责。其中,要求医院内部职能部门能够正确指导引领医院的发展方向,科室及科主任可完善规章制度管理,医务人员能够将管理制度贯彻落实到实际工作中。医院在实施PDCA管理法期间,需要健全动态监管体系,提升医务工作者的基本业务素质,积极优化医院内部质量管理方式及管理技术。

C:检查阶段,在实施PDCA循环管理法的过程中,检查阶段的主要目标是:根据设定的管理完善目标检验中的发现问题、总结问题、回馈问题等流程,避免出现“仅检查不改正”等情况,积极发现管理中的不足,精准归因,提出有针对性的改进策略。

A:处理阶段,在PDCA循环管理法中,处理阶段是指检验管理实施效果,剖析成功策略,将其规范化,以建立科学合理的规章制度。此阶段强调总结经验,将医院内部现有问题及新问题,纳入下一循环周期,从而制定新的周期规划[4]。

(三)观察指标

1.医疗指标情况

计算医院月门急诊人次、月出院人次、月手术人次、病床使用率及患者平均住院日。

2.医疗收入变化占比情况

计算医疗服务收入、检查收入、化验收入、药品收入与材料收入5项占比。

3.医疗服务收入情况

整理并记录诊查收入、床位收入、治疗收入、手术收入、护理收入与其他收入6项占比。

4.接诊时间及投诉状况

医院管理人员记录两组患者的预约时间、等候时间及月投诉事件发生次数。

(四)统计学方法

二、结果

(一)两组医疗指标情况比较

与对照组相比,观察组月门急诊人次、月出院人次及月手术人次较多,病床使用率较高,差异存在统计学意义(P<0.05)。两组平均住院日数据比较未见显著差异(P>0.05),见表1。

(二)两组医疗收入变化占比情况比较

对比对照组,观察组除药品、材料外,其他各项医疗收入占比较高,差异存在统计学意义(P<0.05),见表2。

(三)两组医疗服务收入情况比较

与对照组相比,观察组的诊查收入、手术收入、护理收入等占比显著升高,床位收入及治疗收入显著降低,差异存在统计学意义(P<0.05),见表3。

(四)两组接诊时间及投诉状况比较

对比对照组,观察组的预约时间、等候时间显著较短,月投诉事件发生次数较少,差异存在统计学意义(P<0.05),见表4。

三、讨论

医院质量管理需要将医院内部医学管理与现代学管理有机统合,提高医院内部质量管理水平[5]。医院管理中,人员管理是其中重要环节之一,该环节涉及医疗服务、医疗质量、医疗费用等领域,由于种类较多,涉及領域各不相同,需要采取不同的管理方式。为提高医院管理质量,需要建立医疗品质管理模型,在提高医疗服务质量的同时,提高医院的经济效益及社会效益。目前,我国各级医疗机构在发展过程中,大多运用常规管理思维,管理措施较为简单,无法适应医院发展的需要。同时,多数医院缺乏人性化管理措施,导致管理制度不符合实际情况,不能积极调动医务工作者的工作积极性,也不能使其发挥最大工作效能。随着我国医疗制度的不断改革,各级医院开始逐步重视医务工作者的人文意识及工作素养的培养,以提高医院的现代化管理水平。在医院管理中引入PDCA循环管理法,能够促进各科室内医务工作者协同发展,从而提高医院的品质内涵,促进其持续健康发展[6]。

PDCA循环管理法是由发现问题、解决实施、过程控制、总结等环节组成的,采用PDCA管理法能够及时发现现有管理制度中的漏洞,采取动态方式,全面监控医疗质量,构建动态、长期的管理体系,能够激发医务工作者的工作热情,促进医疗卫生事业健康发展[7]。从医务人员绩效考核的角度而言,PDCA循环管理法主要以人为中心,在激发医务工作者工作热情的同时,促进医院内部医疗质量的提高,积极指导医务工作者提升工作效能。医院采用PDCA循环管理法,能够通过学术交流等方式提高医务工作者的理论与技术水平,发挥其创造力,为医院医疗质量及医疗服务的提高奠定基础。

医院的门急诊人次、手术人次、平均住院时间、出院人次等指标,是评估医院工作量及工作效率的常见指标。本次研究中,通过对比两组的医疗指标、医疗收入及医疗服务收入变化情况,可知相较于对照组,观察组的门急诊人次、出院人次及手术人次较多,病床使用率较高;与对照组相比,观察组除药品收入、材料收入外,其他各项医疗收入占比较高,观察组的诊查收入、手术收入及护理收入占比显著提高,床位收入及治疗收入显著降低。这表明采用PDCA循环管理法,能够改进医院的医疗服务质量,提高病床使用率,有效增加医院收入。究其原因,循环管理法重点关注医院管理中医务工作者的基本业务素质培养,同时,强调在制订计划及实施过程中不断调整规划、完善各项基本措施及规章制度,从而构建符合其发展需要的管理制度,提高医疗服务水平和医疗质量,有效提高医疗收入及医疗服务收入[8]。

此外,在实施该管理模式后,医院资源利用率及医疗服务效率不断提高,通过调整各项管理措施,可有效提高各科室的医疗服务效率,提高医疗服务效率。去除药品、检查、材料、化验等收入后的治疗及手术费用,可反映医院管理水平及经济效益。实施PDCA后,医院的收入结构逐渐合理,医疗服务收入及医疗收入显著增加,说明医疗收入结构得到优化,医院逐步过渡到“以技办医”的阶段。

本次研究中,通过对比两组的接诊时间及投诉状况可知,相较于对照组,观察组的预约时间及等候时间更短,月投诉事件发生次数更少,表明采用PDCA循环管理法能够缩短患者的就诊时间,减少医患纠纷事件的发生次数。究其原因,该管理模式能够提高医院内部服务质量,通过优化门诊管理制度、解决各科室管理流程中存在的问题,不断完善医疗服务,从而提高科室内医务工作者的工作效率及质量,使患者能够在最短的时间内获得较好的医疗服务,有效降低了患者投诉率。

参考文献:

[1]于燕茹,李慧,周金玲,等.运用于医院管理的文献计量学分析[J].中国卫生质量管理,2021(07):25-28.

[2]徐秀军,张少见,袁华.PDCA循环质控管理措施在医院护理质量管理中的应用[J].海南医学,2021(16):2174-2176.

[3]郑永军,王秀丽,李媛,等.PDCA循环管理模式在医院感染控制中的实践研究[J].解放军预防医学杂志,2020(04):84-86.

[4]钟巧,王明浩,蒋绍艳,等.PDCA循环管理法在妇幼专科医院抗菌药物管理中的应用[J].中国感染控制杂志,2020(01):68-72.

[5]孙梦茹,蒋军,游一中,等.基于PDCA循环的医院门诊不合理处方干预管理体系的构建[J].医药导报,2020(02):250-255.

[6]刘欣.基于PDCA循环的医院人力资源优化分析[J].信息技术,2020(10):96-99.

[7]程瑜,赵佳,冉娅莉,等.6S结合PDCA循环精益化管理在创伤骨科手术护理管理中的应用[J].中华创伤杂志,2022(05):452-457.

[8]黄子俊,周凯,李敏盈,等.基于PDCA循环理论的医院印章管理质量探讨[J].中国卫生标准管理,2022(05):7-10.