“互联网+”背景下物流企业业财融合的实现路径探究
2023-12-18朱思蕾
朱思蕾,毛 月
(1.江苏国际货运班列有限公司,江苏 南京 210000;2.南京希音电子商务有限公司,江苏 南京 210000)
0 引言
目前“互联网+”引起了大家的广泛关注,并在全国范围内形成了一个巨大的推动力量。“互联网+”是一种通过整合各方的信息和力量,推动创新和发展的技术,也可以被看作是“互联网+多个产业”。但区别于单纯的叠加,它指的是利用通信技术和网络平台对传统产业进行操作,从而创造出一种全新的发展趋势。
1 “互联网+”背景下物流企业业财融合的特点
1.1 信息化建设进度加快
随着“互联网+”时代的到来,各个产业纷纷借助其自身的优势,加速了自身的信息化进程,而物流业也不甘示弱。在信息技术高歌猛进的发展态势下,现代物流业已开始将信息技术应用到自己的经营过程与运作管理之中。顾客在网络上下单后,可以随时查询到货物的发货情况。同时,还能对货物的运送路径进行跟踪,这些都是将信息技术应用到物流公司运营中的一个重要方面。根据实地调研,部分物流公司采用了智能识别、EDI、物流自动化管理等现代技术,并且与传统物流公司相比,他们的货运按时程度更好。这表明,采用前沿的信息技术,对物流企业构建高效、平稳的供应链系统是有利的[1]。
1.2 提升了财务工作的便捷性
利用信息技术为企业的财务工作提供了方便,在当今网络的大环境中,企业的财务工作变得更为简便和标准化,企业的会计信息系统避开了许多重复的工作,减小了企业财务会计的工作压力,也减少了重复的工作,提升了企业的工作效率。在“互联网+”时代的大浪潮中,我国的物流企业正在进行一系列的数字化改造,并利用信息技术使其与企业的财务服务更加密切地结合起来。通过财务管理软件、财务共享平台等信息手段,可以对财务和物流进行实时监测,并能对财务和物流进行信息共享。利用该系统,财务部门能够及时了解企业的财政状况,掌握企业的经营状况,从而为企业的经营管理提供有力的支撑。另外,在“互联网+”时代的大浪潮中,物流企业还推出了网上支付、电子对账和电子发票等金融业务,为企业的财务工作提供了更多的便利。这种新的金融服务能够加速企业的现金流动,减少企业的清算时间,节省企业的开支,提升企业的工作效率,为企业带来更多的商机和经济利益。在“互联网+”时代的大浪潮中,现代物流行业的业财融合特征表现为:在信息技术的支持下,将财务与业务相结合,提升了财务工作的便捷度和高效度,为企业长期良性发展提供了强大的保障[2]。
1.3 管理会计数据更精细、多样
在以往较为传统的财务会计转向现代化的管理会计时,企业除了需要面对收入和对外开支等财务信息要素外,还需要面对很多其他会计信息。同时,对不同企业来讲,其自身思考维度和经营体系千差万别,所运用到的管理会计信息同样具有差异化。基于此,应当借助大数据来对相关的会计信息进行划分和整理,进而让会计数据能够靶向传送,向企业各个层级发送指定的财务信息,顺应现阶段管理会计的需求。企业在幻想管理会计的道路上,既要关注以往的传统会计信息,还要关注资金筹集、投资、经营和考核评估等多种信息[3]。借助互联网,企业能够不受时间和空间维度以及外界环境的影响,对信息细化并划分类别来进行分析,让战略决策更加有指向性,也能提升策略的有效性。
2 企业推进业财融合的重要性
2.1 提高决策质量
在市场竞争中,科学的决策是非常关键的,它依赖于信息的准确性和时效性。以前,财务一般只对经济业务进行会计处理,也就是在双方达成商业伙伴关系后,由财务人员对财务数据进行统计整理,但是,当企业做出管理决定时,所需的信息不仅数量众多,还会不断地变化。根据历史数据进行决策,会造成决策数据的严重滞后,也会导致决策不合理,不能为企业带来利润。在业财融合下,财务管理能够与业务流程相接触,这样,财务人员就能够更加清楚地理解业务的运作,更加有针对性地进行工作,从而提高财务核算和预算的准确性,也能够让更多的人对经营管理决策给予支持,与此同时,业财融合还扩大了管理会计的职能范围。金融机构应当放弃以往对商业活动的“隔离”,主动融入商业活动中[4]。
2.2 强化风险防控
实行业财融合能够让财务人员在有关的财务和经营数据的基础上,利用一种科学的方式识别运营管理中存在的各种风险,之后还可以与业务部门合作,一起对产生风险的原因进行分析,并将这些原因告知给企业的高层,从而让他们能够在第一时间制定出应对风险的措施。实施业财融合后,财务部门不仅要负责事后总结风险,而且要在全过程中进行风险识别和控制,以提高企业的风险管理水平[5]。除此之外,“互联网+”技术也为企业提供了更加有效的数据安全保护措施,比如数据加密、安全传输等,有助于提升企业的数据安全保护能力,从而更好地保障企业的长期良性发展。
2.3 有利于企业优化资源配置
企业推行业财融合能够对资源进行优化,让企业的资源能够被更好地使用,降低成本。首先,通过业财融合,能够有效地促进企业对自身的经营活动进行控制与监督。财务管理是指在企业内部,利用企业内部的各种资源,实现对销售过程、制造过程和物流过程的实时监测与管理。利用数据分析等方法,可以得到有价值的信息,进而达到对企业资源进行整体管理和优化的目的。其次,通过业务与财务的融合,能够使企业达到整体的最优配置;通过对各种资源的追踪与统计,可以使企业更好地掌握各种资源的使用状态,进而找出各种资源使用中存在的缺陷。最后,通过业财融合能够有效地减少企业的经营成本。比如,在对生产成本展开剖析和改进的过程中,企业能够对成本高、经济效益低的产品或工艺的制造流程进行改进,减少物料成本等方面的工作,以达到节省成本和增加效益的目的[6]。
3 “互联网+”背景下中欧班列的业财融合
3.1 行业简介
中欧班列是我国和欧洲在贸易全球化态势下通过协作开通的一类铁路运输列车,英文名为“China Railway Express”。这趟列车的运行路线和时间都有明确的规定,沿途将会途经中欧各地和“一带一路”沿线部分国家。中欧班列对促进中欧经贸关系的发展至关重要,不但推动了中国的对外贸易规模的不断扩大,更是在实践上体现出了中国在构建“人类命运共同体”这一概念上的大国担当[7]。
3.2 中欧班列业财融合信息系统框架
现阶段,中欧班列在业财融合上重点围绕管理会计展开,所以,在系统框架方面,应当对管理会计的系统框架做出具体研究。此框架能够细分为三个等级:平台方面、数据方面和应用方面。平台方面:采集和处理数据;数据方面:储存、测算和归纳数据;应用方面:根据数据库的信息设计对应的方案。
4 “互联网+”背景下中欧班列业财融合存在的问题
4.1 信息孤岛
在实现业财融合的进程中,需要构建面向企业经营与金融两个领域的大数据、多层面的管理会计系统,其复杂性远超常规的管理会计系统。由于财务自己不能生成任何的数据,因此财务人员需要从业务部门获得各种数据,并将其整合到自己的财务报告之中,并且管理层亦无法直观地从报表中抽取出有效的决策信息。
此外,由于物流企业往往会涉及多个管理系统,每个部门获得的管理数据信息只能被保留在自己的部门中,这就造成了生产、销售和管理相关数据之间无法有效串联。此种信息交换的不一致使得财务部门的信息不能流动,不能达到真正的业财融合。
4.2 财务人员知识面狭窄
业财融合对以往的业务和财务人员在工作能力方面提出了更高的要求,特别是在财务理论、业务水平、沟通技巧和团队合作等方面。但是,现实中财务人员在专业知识方面较为欠缺,对企业的核心业务也不够了解,导致其在前端业务中发挥不出应有的作用。另外,财务人员自身的素质较低,严重制约了其对经营活动的积极性,也造成了其所提出的经营建议难以对经营实践起到积极的指导作用,从而造成了业财结合的结果与期望不符。高素质的员工在业财融合中非常关键,培养优秀的人才是实现业财融合的重要途径,这些工作人员不仅要具备过硬的专业能力,而且还需要对企业的运营过程有所了解。
4.3 内控制度不完善
以往的财务人员在理论知识层面普遍比较薄弱,而且仅参与后续的经营阶段,因此对待工作中的有关业务并没有做到特别熟悉,所以若想将业务和财务相衔接就极为困难。若在日常的经营阶段并未贯彻财务管理的规章制度,也并未对业务的不同流程都开展财务管控,那么财务的管理体系就虚有其表,难以实现对财务预算的管控和日常的财务审查。财务部门仅仅承担后续的信息处理,并不了解前端业务中关于数据的管控和审查工作,因此也难以在全部的业务环节中实施管理层的相关决策,这对企业经营而言会带来一定的财务风险。
5 “互联网+”背景下中欧班列业财融合的实现路径
5.1 加强信息化建设
在以往的经营方式下,各部门之间存在相互隔离的关系,使得各部门之间的信息交流和数据传输存在很大的困难。而在此过程中,各企业的会计核算工作也因其不能实现信息资源的共享而受到极大的影响。但现实中,金融资讯传递的滞后,使得金融资讯传递到金融主管手中时,金融机构的经营导向早已变化,造成企业的财政与管理层的工作不相符,这样的问题往往很难解决。所以,要加强信息化建设。
5.2 加强对财务人员的培训
企业需要面向财务人员开展岗前的业务培训,使其对企业当前的业务和财务情况有一个清晰的认识。在当今的企业经营中,应当改变会计人员仅负责会计工作的观念。对财务人员来说,一个企业的核心经营情况是他们所需要了解的,同时也是他们与企业融合的关键步骤。此外,财务人员还需具备分析能力,在业财融合的过程中,要向管理层提供预算数据,以便他们能够更好地制定相应的解决办法。但是,为了确保这些数据的精确性和时效性,财务部门就必须要对该企业过去的经营数据和管理潜藏的问题进行分析,这样才能让业务部门能够及时地纠正自己的失误,从而让企业能够在业务流程和管理制度上进行及时地调整。
5.3 建立内控体系
跨国企业的运作流程十分复杂,涉及许多方面,如果所填写的资料不正确,将会给跨国企业带来难以估计的风险。在企业经营过程中,内部控制起着举足轻重的作用,是企业业务与财务的有机结合。在管理会计体系的前台业务中,财务工作人员应主动介入其中,做好对财务的监控及对风险的评价,并在全过程中对业务计划进行跟踪,对资金的使用情况进行落实,帮助企业对各种风险进行识别和评价。尽量确保资料的品质与及时性,便于管理层做出正确的决定,以利于业财融合的顺利实施。
6 结论
“互联网+”思维与各个行业的深度结合,为企业带来了新的机会与新的挑战。在物流产业走向网络化、信息化和智能化的过程中,物流企业必须要认识到利用“互联网+”的金融管理方式,推动企业的发展。企业可以直接使用信息系统来将业务和财务进行融合,这样财务人员就可以对前方业务进行直接预测和分析,而不必再进行传统的后台会计核算工作。这样就可以做好风险监测和预警,帮助企业合理地分配周边资源,达到战略绩效考核的目的。企业经营者旨在通过对信息系统中的有关数据进行提炼、整理、分析,转化为决策信息,参加企业战略的制定、实施和评价,推动业财融合的发展,使其更好地发挥作用。中欧班列在“互联网+”时代的业财融合进程中,还存在信息孤岛、财务人员知识面较窄、内部控制系统不健全等问题,因此,应加强信息化建设,加强对财务人员的培训,并构建内部控制系统,推动“互联网+”时代的业财融合进程。