企业物资采购计划管理的改进策略研究
2023-12-14谭云霖
谭云霖
摘 要:随着我国社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,企业的发展面临着发展挑战,需要通过科学的经营手段提升自身的综合竞争能力来保障自身发展。企业的物资采购工作是影响企业生产活动以及经营发展的关键。在当前的市场经济环境下,传统的企业采购计划已经无法再满足企业的发展需求。因此,企业管理者需要通过明确企业物资采购计划的目的,通过科学的物资采购计划管理手段,提升物资采购效率,降低物资采购成本,保障所采购的物资的质量,从而促进企业的稳步发展,推动企业经营水平以及竞争能力的提升。本文通过分析当前企业物资采购过程中存在的问题,提出科学的企业物资采购计划管理方案,为我国企业的发展进步提供科学的策略。
关键词:企业物资采购;采购计划管理;改进策略研究
一、物资采购计划管理概述
物资采购计划是企业针对物资采购工作制定的科学采购方案,能够规范企业物资采购的流程,保障企业以较低的采购成本,高效率地采购生产物资。科学的物资采购计划能够有效地提升企业的经营效益,经过调查(见表1),某企业在应用现代化的物资采购模式之后,企业经营效益稳步提升,有效地推动了企业的发展。
物资采购计划管理是对企业物资采购的统筹管理,是保障企业物资采购工作展开的重要内容。在当前市场环境变化迅速的背景下,企业物资采购计划管理需要进行相应改革,以适应企业的发展需求,推动企业的现代化发展。
二、企业物资采购计划管理的现状及问题分析
企业物资采购计划管理是企业生产经营中的重要环节。企业需要充分明确物资采购计划管理的现状,并分析其存在的问题,明确采购计划管理发展的需求,再进一步展开物资采购计划管理发展。
(一)企业物资采购计划管理的现状
当前企业物资采购计划管理的应用在我国企业及经营过程中应用比较广泛,大部分企业都会建立适应性的企业物资采购计划管理体系,推动物资采购工作的顺利展开。物资采购计划管理是促进我国企业现代化经营模式建设的科学手段,在企业经营过程中,有效地降低了企业的采购成本,保障了企业采购物资的质量,促进了企业经营的稳步发展。但是,在企业物资采购计划管理过程中,也存在某些问题,阻碍了企业采购工作的展开。
(二)企业物资采购计划管理存在的问题
1.企业物资采购管理人员管理理念落后
在当前物资采购计划管理过程中,管理人员的职业素养对采购工作有着重要影响。部分企业物资采购人员管理理念以及管理技术不完善导致物资采购工作受到了影响。经过调查(见表2),大部分企业物资采购管理人员没有树立科学的现代化物资采购计划管理理念,从而导致物资采购计划管理难以满足企业发展需求,阻碍了企业的现代化发展。
2.企业物资采购计划管理体系建设不完善
企业物资采购计划管理的体系建设是计划管理工作展开的保障。在当前部分企业发展过程中,没有建立完善的企业物资采购计划管理体系,导致企业在物资采购过程中产生采购问题,阻碍企业的稳步发展。物资采购计划管理体系的建设能够保障企业现代化采购模式的完善,对于企业采购水平的提升有积极作用。部分企业建设采购计划管理体系时没有充分考虑市场发展以及自身规模等因素,盲目地照搬先进企业、大型企业的管理体系,导致物资采购计划管理体系无法适应企业发展状况,最终对企业的发展产生消极影响。因此,企业在经营过程中,需要充分明确自身发展需求,根据实际情况,进行体系建设。
3.企业物资采购计划管理员工队伍职业素养不足
员工队伍职业素养不足是阻碍物资采购计划管理工作实施的严重问题。在我国部分企业经营过程中,忽视了员工队伍在企业发展中的能动作用,没有充分利用员工队伍推动企业物资采购工作的展开。在企业经营时,很多企业没有建立完善的员工队伍培训制度以及激励机制,导致员工职业素养以及工作热情都无法满足物资采购计划管理工作的需求,不利于采购计划管理工作的展开。
员工队伍的职业素养与企业经营类型、招聘模式以及员工队伍建设水平都有密切联系,企业需要明确员工的积极作用,优化部门结构和岗位分布,通过建立完善的员工培训制度和激励机制,促进员工职业素养以及工作积极性的稳步提升。
4.企业物资采购计划管理现代化技术应用不充分
现代化信息技术、互联网技术以及大数据技术的应用,是提升企业物资采购计划管理能力,促进企业科学发展的关键。但是,在部分企业的物资采购计划管理过程中,对现代化技术的应用不充分、不科学、不规范,导致企业物资采购计划管理的效率和水平没有得到充分提升,没有形成科学的现代化采购模式,严重地阻碍了企业的发展。
企业需要充分提升自身技术应用能力,构建完善的信息平台,通过互联网技术以及大数据技术提升对采购信息的把控能力,促进物资采购工作的稳步展开,推动企业的可持续发展。
5.企业物资采购计划管理监督力度不足
物资采购计划管理工作需要科学严谨的监督管理工作保障其规范性,在很多企业经营过程中,没有建立完善的监督管理制度,或者监督管理工作没有得到有效执行,影响了物资采购计划管理工作的展开。
在部分企业,没有成立专门的监督管理部门,监督管理工作的落實无法得到保障,监督工作逐渐产生形式化、随意化的现象,导致在物资采购过程中产生采购风险以及违反规章制度的工作行为,对企业的发展造成了严重的损害。监督管理工作是提升物资采购计划管理工作规范性的有效手段,是有效防范企业管理风险的保障。因此,在企业经营过程中,需要明确监督管理工作的重要作用,通过科学的工作展开,提升企业物资采购计划管理的规范性,促进企业的稳步发展。
三、企业物资采购计划管理的改进策略
(一)优化物资采购计划管理的改进原则
物资采购计划管理的改进是保障计划管理工作能够长久适应企业发展需求的科学手段。在当前物资采购计划管理过程中,企业管理者需要根据企业物资采购流程以及状况,明确当前物资采购计划管理的优势和缺陷,对存在缺陷的环节,需要制定科学的改进方案,促进计划管理工作体系的完善。
改进原则的优化需要根据企业的发展战略、市场的发展状况以及行业需求来决定。计划管理工作的优化需要建立在科学的计划管理应用过程中。企业发展是一个整体的过程,需要通过科学的方案建设和管理优化,促进企业的进步。相关管理人员需要树立完善的企业经营管理理念,从而保障企业的现代化发展。
(二)建立完善的物资采购体系
通过建立完善的物资采购体系,能够有效地提升物资采购计划管理的水平和效率,促进企业物资采购工作的稳步展开。企业部门结构混乱以及岗位职责不明确会导致物资采购计划管理体系的建设难以展开,会影响采购工作的效率。因此,物资采购体系的建设需要企业对自身部门、岗位职责进行优化。
此外,物资新采购体系的建设需要契合企业的发展战略。在体系建设过程中,需要明确企业物资采购计划管理需求,通过科学的分析进行体系建设,保障计划管理体系的实用性和科学性。
(三)加强物资采购计划管理的保障
企业还需要加强物资采购计划管理的保障,避免企业在采购过程中遭受巨大损失。企业需要和专业的采购公司建立长久的合作关系,降低采购工作的风险性。在企业物资采购过程中,长久的合作关系是对采购安全的最好保障,企业管理者可以通过相关网络平台,选取信誉较好的采购企业,保障自身采购工作的安全性。企业还可以利用先进的信息技术,对物资采购信息进行有效地整合归纳和分析,从而提升采购计划管理的水平,促进采购计划管理工作的发展。
加强采购计划管理的保障是降低采购风险,避免企业遭受采购损失。企业采购工作是保障企业经营效益的关键,通过科学的风险预防策略,能够有效推动企业的安全发展以及长久发展。
(四)培养相关专业人才
相关专业人才的培养是提升企业物资采购计划管理水平的重要工作。首先,企業需要建立完善的人才培训制度。企业要根据自身经营类型以及经营状况,完善人才培训的内容,将人才培训工作落实到每一位相关员工。其次,企业需要建立科学的员工激励机制,有效地提升员工的工作积极性,保障员工队伍的自我发展。最后,企业需要加强员工队伍监督管理力度,让相关工作人员在计划管理过程中规范执行,避免采购工作失误的现象发生。
四、结语
在我国社会经济的发展过程中,市场环境在不断变化,企业需要不断提升自身竞争实力,保障自身在市场中的长远发展。企业的物资采购对于企业生产经营工作以及其他相关工作都有重要意义,需要通过建立起现代化的物资采购计划管理体系,推动企业物资采购工作的稳步展开。企业还需要加强员工培训、提升自身的信息技术应用水平,并通过科学的保障制度完善,保障企业风险防范水平。物资采购是企业发展的关键,企业需要提高重视程度,保障企业发展。
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