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交通运输企业业财融合中存在的问题及应对措施

2023-12-13

活力 2023年19期
关键词:业务部门业财财务部门

于 洋

(中集多式联运发展有限公司,深圳 518067)

引 言

业财融合是交通运输企业实现高质量发展的必然要求,对提高企业的管理水平具有重要作用。近年来,随着新一轮技术革命和产业变革的加速推进,经济社会发展呈现出新变化、新特点,市场竞争日趋激烈。交通运输企业要想在激烈的市场竞争中获得发展,就必须紧跟时代潮流,主动变革经营模式,创新管理理念,不断加强业财融合,提升企业价值。

一、交通运输企业业财融合的作用

(一)提高财务管控水平

财务管控是交通运输企业管理的主要内容之一,通过对企业整体资源的有效管理,有效提升企业综合实力,促进交通运输企业健康稳定发展。目前,交通运输企业中存在财务管控薄弱等问题,难以有效落实财务管控工作。传统的财务管控模式过于单一,不能满足现代企业的发展需求。业财融合作为现代企业管理的重要手段,将业务与财务结合在一起,实现信息资源共享,并通过业务数据对财务数据进行分析,找出其中存在的问题,及时调整财务管控模式。例如,在财务预算编制过程中,业务部门提供了大量相关数据和信息,为预算编制提供了参考,并通过对数据和信息的整理、分析及归纳汇总,形成完整的预算方案。在方案实施过程中,业务部门需要配合财务部门进行相关工作,同时需要将方案的具体内容及时反馈给财务部门,确保预算编制能够满足实际需求。

(二)促进财务管理转型

随着经济社会的快速发展,交通运输行业的竞争越发激烈,企业面临的市场环境越来越复杂。随着现代信息技术的发展,企业管理模式发生了变化,财务管理也由传统的事后管理向事前预测、事中控制、事后分析转变,业财融合模式正是顺应了这种变革。业财融合模式通过构建科学的业财一体化模型,将财务数据与业务数据进行统一处理,通过业务与财务数据的对比,分析企业经营活动中存在的问题并提出解决方案。此外,业财融合模式将业务数据转化为财务数据,财务管理人员根据业务数据来预测市场发展趋势、投资风险等问题,从而有效保障企业战略目标的实现。因此,在企业发展过程中,应用业财融合模式有助于企业财务管理转型。

(三)实现财务资源共享

实现业财融合,关键是要将企业业务活动与财务活动有机结合,在业务活动中实现财务活动的有效控制,财务活动在业务活动中不断进行自我完善与提升,实现业务和财务的融合。由于不同行业存在较大差异性,企业需要根据自身业务特点,构建适合自身发展的业财融合模式。在实际应用中,企业可以依托信息技术建立共享服务中心,对原有分散的财务、会计等资源进行整合,并通过信息技术将企业内部的相关资源进行统一管理、分配。通过将传统分散在企业内部的财务、会计等资源集中起来,实现资源共享。共享服务中心主要是根据不同行业的业务特点与管理模式,构建起不同类型的财务共享服务中心,为企业提供更加专业、精细化的服务。通过对各类业务活动中产生的数据进行采集、整理、分析,为企业提供更加全面的管理信息。

二、交通运输企业业财融合中存在的问题

(一)缺乏统一的管理目标

在企业的实际经营活动中,存在着业务和财务管理两套不同的管理目标和标准,业务管理部门以追求利润最大化为目标,而财务管理部门则以利润最大化为目标。但是企业在开展业务活动的过程中,要想实现企业的战略发展目标,必然要涉及资金管理等问题,这就需要财务部门参与到业务活动中,而业务部门则需要关注自身的资金需求问题。在业务活动中,财务部门的目标是保证企业资金安全、完整、高效使用,这使得财务部门和业务部门都有各自的管理目标。然而在实际的工作中,由于双方管理目标不统一,两者之间矛盾重重。一方面,财务部门无法从企业整体角度出发制定出统一的管理目标;另一方面,业务部门在考虑自身经营发展时无法找到合适的财务管理目标。因此,企业应明确双方目标,为其实现共同利益而努力。

(二)没有建立有效的信息共享机制

目前,大多数交通运输企业的财务管理人员没有意识到业财融合的重要性,在实际工作中,大部分企业没有建立完善的信息共享机制,导致业务和财务信息不能及时沟通和共享。例如,部分企业的财务部门不能及时了解业务部门对资金使用、成本控制、预算执行等方面的需求,导致业务与财务无法做到有效融合。另外,一些企业没有建立完善的信息共享机制,导致财务人员与业务部门之间沟通不畅,各部门之间难以实现有效衔接和协调,降低了工作效率。此外,部分企业虽然建立了业财融合信息系统,但缺乏与各业务部门之间的有效沟通和衔接机制,导致信息不能及时、有效地传递给财务人员和业务部门。

(三)缺少业财融合评价体系

企业的财务管理是一项非常复杂的工作,不仅包括企业财务管理,还包括其他部门和人员的财务管理,不仅要对企业的整体资金运行进行有效管理,还要对企业的各项业务进行有效的核算和控制。但是目前很多企业在开展业财融合工作中没有制定科学、合理的评价体系,很多时候只能根据相关经验来进行评价,很难做到客观、真实、公正和科学。另外,大部分企业对于业财融合工作存在着较大的误解,认为业财融合工作是企业财务部门的事情,与其他部门无关,也没有设置相关部门负责业财融合工作。所以在实际工作中,财务部门和业务部门之间存在着严重的信息不对称现象,这就造成了财务部门很难对业务进行有效控制和管理。

三、交通运输企业业财融合措施

(一)建立完善的企业业务流程

在交通运输企业中,为了能够将企业的经济活动和财务活动统一起来,需要将企业的业务流程进行规范,建立完善的企业业务流程,这样才能够有效推动业财融合的实施。首先,需要将业务流程进行规范和统一。按照业务流程对经济活动进行规范化管理,然后在对经济活动进行规范化管理的过程中加强对业务流程的控制,通过业务流程的规范化管理实现业财融合。其次,在企业的业务流程中要加强财务控制。财务部门和业务部门需要联合起来对企业的经济活动进行规范化管理,从而实现业财融合。再次,建立完善的企业业务流程。在建立完善的企业业务流程后,需要对企业内部的各个部门进行协调和安排。通过协调各个部门之间的关系,加强彼此之间的合作和交流,能够使各个部门更好地发挥作用。最后,还需要对企业的业务进行控制和监督,加强企业经济活动和财务活动的监督力度。通过对交通运输行业中业财融合措施的研究和分析能够发现,交通运输行业在进行业财融合时还需要对财务进行监督和控制,这样才能保证企业经济活动顺利开展,从而促进企业健康发展。

(二)加强财务与业务融合

财务人员要想实现业财融合,需要根据企业的实际情况来开展工作。在交通运输行业,企业需要将财务人员的作用发挥出来,将财务管理工作的作用发挥出来。企业可以对财务管理工作的具体内容进行分析,了解企业业务的流程和特点。在具体开展工作的过程中,要加强与业务部门的沟通和交流,了解业务部门对企业管理工作的具体需求,了解企业管理人员对财务管理工作提出了哪些要求和期望。在充分了解了这些信息之后,在进行实际工作时就能够更加有针对性。交通运输行业开展业务工作时,需要从企业内部出发来考虑问题。通过分析行业内不同企业的基本情况可以发现,不同交通运输企业在业务开展时所处的外部环境是不一样的,这些差异决定了在实际开展业务工作时所要考虑的因素也会有所不同。因此,交通运输企业需要结合自身业务开展情况来制定业财融合方案和措施。为了能够提升财务人员参与业财融合的积极性和主动性,可以建立完善的考核激励制度,将业财融合相关指标作为考核激励制度的重要依据和评价标准。在开展业财融合相关活动时,财务人员需要对各项业务活动结果进行分析,并将业财融合相关信息及时反馈给业务部门,以便于双方能够相互配合并促进业财融合工作有效开展。

(三)注重管理会计应用

在财务管理工作中,管理会计作为企业管理的重要组成部分,需要结合企业实际情况运用到交通运输行业中,从而提高企业的经济效益。在企业财务管理中应用管理会计可以实现以下作用:一是提高财务部门的工作效率。交通运输企业的业务多、规模大,并且对财务工作人员的要求高,只有提高工作效率,才能为公司创造更多的价值。在交通运输企业中应用管理会计可以实现数据共享,便于财务部门对各个部门的经营情况进行了解和掌握。二是提升企业核心竞争力。财务部门在工作中应用管理会计可以促进企业发展,提升企业的核心竞争力。财务部门在工作中需要将交通运输行业的实际情况与实际业务相结合,分析行业竞争格局和发展趋势,并结合行业特点和发展趋势完成正确的决策。在制定决策时,需要结合交通运输行业未来发展趋势和公司总体目标进行,只有这样才能够使公司财务管理工作具有前瞻性,为公司管理层提供正确的决策依据。三是提高财务人员的综合素质。交通运输行业是一个服务行业,经营内容复杂且多,业务部门与财务部门之间存在较大差异性,这就需要财务人员提高自身综合素质,及时掌握业务部门所需信息,以及关注行业发展趋势和发展状况。财务人员需要具有一定的风险意识、创新意识和服务意识,并及时跟踪业务部门最新要求和动态信息,为财务决策提供参考依据,在实际工作中还需要积极参加业务培训、交流学习等活动,提高自身综合素质和技能水平

(四)强化对预算管理的重视

在交通运输企业中,预算管理是企业在发展过程中开展业财融合的基础,只有通过科学、合理的预算管理,才能够保证企业的经济效益,促进企业健康发展。因此,交通运输企业在发展的过程中需要强化对预算管理的重视,通过科学、合理的预算管理措施对企业经济活动进行规划,实现业务和财务之间的有机融合,提高企业的经济效益。首先,要在交通运输企业中建立全面预算管理制度。全面预算管理是在交通运输企业内部开展全面预算管理工作,对财务活动进行全方位控制和监督。在全面预算管理过程中,需要将业务和财务进行融合,以充分发挥业务活动和财务活动之间的作用。其次,要强化对全面预算执行情况的监督。财务部门是预算执行情况监督工作开展的主体,因此需要将财务部门作为监督主体对全面预算执行情况进行监督。最后,要加强业财融合。在交通运输企业中建立完善的业财融合体系能够保证业财融合工作的有效开展[1]。图1 为预算管理组织体系图。

图1 预算管理组织体系图

(五)实施绩效考核制度

交通运输企业在发展的过程中,需要实施绩效考核制度,对各部门的工作情况进行考核,提高各部门的积极性。在开展绩效考核时,需要将业财融合的要求纳入考核内容中,确保业财融合能够落实到位。同时还需要将工作完成情况、业务流程优化等纳入绩效考核内容中,对绩效考核制度进行完善,提高企业整体的管理水平。交通运输企业在发展的过程中,需要结合自身的实际情况来开展各项工作,对各个部门的工作进行梳理和优化,保证企业能够有效开展业财融合工作。同时,在绩效考核制度中也应该将业财融合工作落实到位,提高企业整体管理水平[2]。

(六)强化组织保障

一是建立业财融合管理机构。成立以董事长、总经理为组长,以财务负责人为副组长,以各业务部门负责人为成员的业财融合管理机构,加强组织领导和统筹协调,确保工作顺利开展。要制定具体的组织实施方案,明确职责分工、任务要求及时间节点,确保各项工作有序推进。建立业财融合培训制度,定期组织开展业务骨干培训和财务人员培训,有效提高财务人员的专业素养,提升企业价值创造能力。通过定期开展集中授课、业务骨干分享、实地考察等形式,不断提升财务人员对业务的理解和认识。

二是建立信息技术保障机制。建立健全信息系统管理制度,明确系统的应用权限和使用权限,并做好相关信息技术保障工作。同时建立信息化建设考评制度,定期对信息化系统的应用情况进行检查考评,促进信息化系统应用水平不断提高[3]。

(七)完善管理制度

交通运输企业要不断完善管理制度,实现业财融合。首先,要从思想上改变业财融合理念,把企业的发展放在第一位。其次,要建立健全制度体系,对所有业务活动和财务活动进行合理规范,建立健全内控机制。最后,要注重业务和财务的结合,将业财融合贯穿于所有业务活动中。例如:在企业的日常经营活动中,财务部门要提供准确的数据信息;在企业的日常运营中,要做到财务与业务数据无缝对接、数据共享;在企业管理决策中,财务部门要提出合理化建议;在企业绩效考核中,财务部门要对业务活动进行评价。通过完善制度体系,将业财融合贯穿所有业务活动中,确保各环节之间无缝衔接、协同运行[4]。

(八)培养人才队伍

财务部门是企业负责财务会计和预算会计的部门,其人员素质决定着业财融合工作的成效。要想培养一支高素质的业财融合人才队伍,首先要注重人员的培养,完善人才评价体系。建立财务人员定期学习制度,提高业务知识水平和财务分析能力,帮助财务人员进一步加深对业务的理解,推动业务与财务的融合。其次,要加强培训,通过多种方式对员工进行业财融合培训。一方面,提高员工的业财融合意识;另一方面,为其提供更多学习机会,鼓励员工参与到业财融合工作中来。最后,要加大对工作人员的考核力度。绩效考核制度是检验工作人员绩效的重要指标之一,只有建立一套合理有效的考核制度,才能调动财务人员参与业财融合工作的积极性[5]。

结 语

在当前时代背景下,交通运输企业合理进行业财融合有着重要的意义所在,需要结合当前实际情况,了解业财融合的作用和问题,并通过强化组织保障、完善管理制度、培养人才队伍等一系列措施,保证交通运输企业业财融合有效进行,推动行业发展。

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