谈“业财融合”模式下建筑企业财务精细化管理

任艳萍

（中铁十八局集团北京工程有限公司，北京 100162）

引 言

建筑行业是我国的国民支柱型产业，在社会经济建设与发展中占据着非常重要的地位，想要为建筑企业带来更大的收益，就必须加强企业内部财务管理，特别是在营改增政策出台以后，各大建筑企业需从产业链源头对财务管理工作高度重视，确保财务管理的精细化和规范化程度。“业财融合”模式的提出为企业财务管理工作的转型与高效开展指明了方向，通过企业业务与财务管理部门之间的密切配合，将财务管理工作嵌入业务前端，实现了企业经营性控制向规划性控制的成功转变，有效提升了企业的整体价值。

一、“业财融合”概述

（一）“业财融合”的内容

“业财融合”即企业在开展各项经济业务活动的过程中，财务管理部门及时参与，通过财务信息反映出企业的实际业务状况，同时更好地服务于企业经济业务，促使经济业务的高效顺利开展。“业财融合”模式其实就是将企业的业务经验和财务管理工作有机融合在一起，加强事前财务预测管控，具体包含以下三个方面的内容。

第一，财务分析。财务分析工作的开展能够促使企业业务信息与财务信息的及时整合与共享，实现两者的通力合作，基于业务状况科学确定企业价值导向，助推企业经济业务活动的高效开展。

第二，风险管控。“业财融合”在加快企业经济发展速度的同时，还需重视各项潜在风险，通过业务部门与财务部门间的良好配合与协调实现对各类经济风险的有效控制。

第三，资源配置。在为企业增效创收的同时，还要综合考虑客户的实际需求，保障客户的切身利益，根据业务需求合理调整分配预算内容。

（二）“业财融合”的原则

（1）因地制宜原则。受多方面因素的影响，企业经过经营发展逐渐形成了自己的独特性，管理模式也各不相同。为了实现业务与财务间的有效融合，企业需根据自身特征，因地制宜地开展“业财融合”工作。

（2）全面性和实用性原则。企业需结合自身发展现状提前制订全面、切实可行的“业财融合”计划，保证业务部门和财务部门诸多工作人员能够做到及时深入沟通，促使企业发展目标的顺利达成。明确相关人员的具体职责，避免工作流于形式化，不可盲目照搬其他企业的管理模式，应在发展过程中不断总结经验，在传统管理模式基础之上不断补充和完善。

二、“业财融合”对建筑企业财务精细化管理的意义

（一）有利于提高企业财务管理水平

面对日趋激烈的市场竞争环境，建筑企业想要站稳脚跟，就必须不断降低企业经营成本，通过强化成本管控提高企业的盈利能力，为企业创造更大的经济收益。众所周知，财务管理成效好的企业往往能够获取更大的利润，而那些人员冗杂、财务管理体系欠缺的企业在市场中势必缺乏竞争力。在传统经营模式下，多数建筑企业认为财务管理即事后反馈，但事后反馈其实只是财务管理职能的一个分支，其核心任务应该是采取最为科学有效的成本管控措施[1]，最大限度地提高企业的经营效率。在“业财融合”模式下，建筑企业财务部门和业务部门融合度大幅度提高，财务人员更加熟知企业各项业务活动的内容、执行状况和现金流特点等，促使财务精细化管理工作能够顺利开展，不断提高企业的财务管理水平和管理成效。

（二）有利于强化企业风险预警能力

“业财融合”方式在建筑企业中的融入，彻底打破了业务部门和财务部门间的壁垒，真正做到了两者间数据的实时共享，财务成本和信息数据更加公开化和透明化，规避了财务部门部分人员的不法行为风险，保障了预算编制和执行反馈的真实度。与此同时，财务部门对业务部门各项工作的落实也具有一定的监督作用，两者相辅相成，相互影响，强化了建筑企业的风险预警能力。

三、“业财融合”模式下建筑企业财务精细化管理对策

（一）创新精细化财务管理理念

业财融合——财务共享模式会导致分工越来越细，从业务到中台，因此传统财务理念已经不适用，从传统的后台走向前台，从记账的后端走向“业财融合”的前段，精细化管理必须实现前置，同时也必须实现全过程、全覆盖。在“业财融合”模式下，建筑企业应积极创新财务管理理念，促使财务管理服务性能有效发挥，提高财务成本管理成效，助推企业财务管理改革工作的全面有序推进。企业管理人员需要以身作则，在企业内部广泛开展“业财融合”理念的宣传教育，帮助企业职工从根本上加强对“业财融合”的重要性与必要性的认知，为企业内部实行“业财融合”、推动财务转型管理减少阻碍。

（二）革新财务工作模式

以往传统的企业财务管理模式已经不再适应新时期“业财融合”发展的实际需求，在此背景下迫切要求实施财务精细化管理方式，全面细化财务管理内容，革新财务工作模式，提高建筑企业的财务活动把控能力。

首先，财务管理内容必须实现各项业务活动的全面覆盖，精准把控预算和实际支出间的差距，通过“事前预测、事中控制、事后总结”管理流程，将实际支出控制在预算支出范围之内。其次，为了实现业务活动和财务管理间的无缝衔接，企业最好设置特定的财务管理岗位，由专人负责“业财融合”具体工作细节，保证业务活动、财务管理及税务工作的有序推进[2]，对业务活动开展动态化持续跟踪分析，掌握业务活动中涉及的各项收支细节，规避两者信息不对称的现象。最后，全程跟踪监控，借助现代化信息技术对财务信息和业务信息进行收集、整合与分析。

（三）加强成本精细化管理

首先是人工成本，其在建筑企业总体支出成本中占据很大的比重，企业领导阶层必须对人工成本的精细化管理引起足够的重视，综合考虑多方面因素，做好系统性规划，每月做好人工成本的详细统计，保证账务处理的规范性，并上报高级部门经理进行审核。同时，要强化人力资源与企业财务管理的联系，严格审查现有项目，保证实际支出在预算成本范围内。

其次是材料成本，在建筑工程建设中往往需要大量的施工原材料，所以材料成本在建筑企业财务管理中同样占据着非常重要的地位，管理人员需认真对待材料成本管控工作。根据工程项目实际情况精准预算，并将预算计划录入项目管理系统当中，加强材料入库出库登记管理工作[3]。除此之外，要安排专人对材料执行情况进行严密监控，合理控制材料成本消耗，及时反馈存在的节约和超标情况。

最后是机械成本，类似于材料成本控制，需提前做好预算，结合预算规划强化过程控制，根据实际需求使用不同级别的机械设备，促使各类机械设备价值有效发挥，合理控制机械成本支出。

（四）融入信息化管理平台

随着时代的发展，科学技术水平快速提升，信息技术应用范围越来越广，建筑企业财务精细化管理同样如此。近些年来，持续加大对信息技术的融入力度，大幅度提高了建筑企业财务管理效率和质量。“业财融合”模式下的建筑企业财务精细化管理可以借助信息技术构建信息化管理平台，财务部门可以和其他多部门间实现信息的快速流通和互动，员工可以从更高角度来控制整个业务流程，不会受各部门间工作内容差异的影响，同时也使财务信息数据更加透明化，提高其真实性和可靠性[4]。借助信息化管理平台还可以对企业的物流情况、信息流和资金流状态进行全面详细的描述，为企业未来战略发展计划的制订与实施提供很好的参考。由此可以看出，基于信息化管理平台开展建筑企业财务管理工作，彻底打破了财务部门和业务部门之间的沟通障碍，对保证企业各项决策的正确性和可行性具有很大的帮助。

（五）重视绩效考评，促进预算执行

想要落实好“业财融合”模式下的建筑企业财务精细化管理工作，还需高度重视绩效考评制度的不断完善，以最大限度地调动员工的工作积极性和热情，挖掘员工的工作潜能。绩效考评制度在企业发展经营中发挥着十分重要的作用。一方面，它能够对预算执行结果做出高效准确的评价；另一方面，还可以对企业承接项目各阶段开展客观的管理，及时发现各阶段存在的隐患和问题，提醒相关人员做出相应的处理，避免影响范围进一步扩大。但需要注意：首先，企业管理人员必须提前明确相应的绩效考评标准，独立划分预算指标。其次，指派相关负责人对具体落实过程进行监管，确保整个执行过程的有序性和顺畅性。再次，分阶段实施项目评价工作，重视事后考核，项目完成后对成本具体落实情况进行分析评估，做到奖罚分明，树立良好的企业管理威信，构建健康的企业内部管理文化，增强企业内部的团结力和凝聚力。最后，建筑企业还应该不断努力提升自身的财务管理能力，促使企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。

（六）建设专业人才队伍

不管是“业财融合”工作的全面落实，还是财务管理精细化工作的执行，都离不开工作人员的配合与努力，“业财融合”模式下的建筑企业财务精细化管理对工作人员专业能力提出了更高的要求，要求企业持续优化人才结构，培养属于自己的优秀人才队伍，为企业的长足发展提供可靠的人才支持[5]。

首先，根据企业自身发展的现状和时代发展的需求，从外部引进更加优秀的人才，同时提高人才招聘门槛，严格把控应聘人员的笔试和面试考核环节，要求入职人员必须懂业务、懂财务、明管理，能够根据财务实际问题提出有针对性的可行性意见和建议。测试问题也应该融合财务管理内容和业务内容，保证应聘人员能力的全面性，确保其能够胜任现代化财务管理岗位。

其次，加大企业内部人员的培训力度，定期组织相应的专业培训学习活动，重新定位企业财务功能和角色，对内部财务人员开展针对性的培训，包括财务、管理和业务等多方面的知识。除此之外，可以聘请一些专家到企业开展专题讲座，帮助企业内部财务人员构建新的、全面的财务知识体系框架。若企业实力不允许，也可以退而求其次，开展线上培训活动。例如，“微课视频”通常以短小精悍著称，可以给员工快速展示重点内容，提高培训效率，而且学习时间灵活，培训成本低。

最后，在大数据时代背景下，岗位数量和工作效率不断增加。对此，财务管理部门也应该积极顺应时代的发展趋势，重视复合型管理人才的培养和引进工作。人才培训或者人才引进工作的落实尽管会使人力成本增加，但大数据背景下的精细化财务管理会为企业创造更高的价值，有利于企业早日实现战略发展目标。

（七）搭建大数据财务共享中心

企业财务管理工作的开展应该逐渐形成规模化的管理模式，通过运用大数据技术来搭建大数据财务共享中心，以便为企业财务管理转型创建良好的环境，实现集中化资金管理。财务共享中心主要以内部信息共享沟通为目标，通过运用大数据技术详细分析财务状况，为各部门顺畅沟通搭建良好的桥梁，以便使财务管理部门能够高效落实数据信息分析和传递工作，避免出现信息孤岛现象，充分发挥出财务管理工作的价值。图1 为大数据赋能企业财务转型示意图。

图1 大数据赋能企业财务转型示意图

结 语

总而言之，现如今建筑企业经营管理模式逐渐趋于多元化，想要在市场竞争中占据更加有利的地位，获取更大的经济效益，就必须强化企业财务管理工作。精细化管理就是近些年出现的一种成本管理方式，管理成效明显，并在大数据时代得到了强化和广泛应用。“业财融合”模式下建筑企业开展财务精细化管理，通过业务活动与财务管理工作的有机结合和两个部门间的高效配合，对企业业务发展具有很好的引导和控制作用，同时进一步强化财务服务职能和监管功能，真正做到财务管理无死角，促进企业精细化管理战略目标的顺利达成，起到降本增效的目的和作用。