职业教育改革背景下中职学生学籍档案价值体现与利用研究

摘 要：伴随职业教育改革的不断推进，学生各项管理工作也应不断优化和创新。对中职学生学籍档案的内在价值进行深入挖掘，更好地服务广大师生。本文对此加以探究。

关键词：职业教育；学生学籍档案；具体价值；利用路径

随着经济社会的不断深化发展，职业教育在国民教育中的作用愈加明显。国家出台《关于深化现代职业教育体系建设改革的意见》，为新时期职业教育改革指明了方向，要求持续推进现代职业教育体系建设。在这一背景下，中职学生学籍档案显得尤为重要。中职学生学籍档案记录了学生的学习经历、培训记录和个人信息。加强学生学籍档案管理，为学生学业规划以及成长成才提供依据。

1 中职学生学籍档案的具体构成以及管理现状

2022年，我国新修订了《职业教育法》，“十四五”规划也明确指出，要构建更为完善的职业教育体系。一直以来，国家都给予职业教育足够的关注，并将其作为国家教育改革的重要方面[1]。在职业教育改革的大背景下，中职学校要围绕学生需求和成长成才搭建平台，中职学生学籍档案记录了学生的各类信息，是学生在学校生活成长的真实记录，这些信息是学生未来发展就业创业的重要依据。因此有必要对中职学生学籍档案的具体构成以及当前管理现状进行分析。

1.1 中职学生学籍档案的构成

相关数据显示，截至2022年年底，我國中职教育学校共有7201所，招生484.78万人，在校学生1339.29万人。作为我国职业教育的重要组成部分，为我国经济社会发展输送了大量合格技术型人才。中职学生学籍档案材料主要来自教务处、学生科、校团委等，是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学活动中直接形成的有价值的档案[2]。中职学生学籍档案由多个重要组成部分组成。一是个人信息。这部分包括学生的姓名、出生日期、性别、家庭地址、联系信息等基本信息。二学业记录。学业记录包括学生的学习成绩、课程选择、考试成绩等信息。这些记录展现了学生在不同学科领域的表现，是了解学生的学术能力和兴趣的重要渠道。三是技能培训。中职学生通常接受实际的职业技能培训，这一部分记录了他们在技术和职业技能方面的表现。学籍档案的部分内容可以作为学生升学和进一步深化学习的佐证材料，有助于后续技能培训和相关教育工作更有针对性的开展。个人信息提供了学生的身份背景，学业记录反映了学生的学业表现，技能培训则强调了实际职业技能的培训表现情况，综合各类信息可以更全面地展现学生情况。

1.2 中职学生学籍档案管理现状

职业教育改革背景下，对中职学校学生学籍档案管理提出了新的要求。多数中职学校在学生学籍档案管理过程中能够按照国家的相关学籍档案管理要求，主动地更新设备，引进信息技术，积极推进中职学校学生学籍档案信息化建设[3]。但部分中职学校在学生学籍档案管理过程中还存在着重视程度不足，学籍档案建设专业化程度不高，档案管理人员专业技术与档案管理工作不匹配，学生学籍档案信息化程度低的现实困境。一是对学生学籍档案重视程度不够。部分中职学校在学生学籍档案管理过程中主观层面重视程度不足，没有围绕学生学籍档案形成系统的管理机制。在具体工作落实过程中，学籍档案管理还存在着设备落后，职责不清，学生学籍档案不规范等问题。二是学生学籍档案专业化程度低。中职学校在学生学籍档案管理过程中还存在着制度落实不到位，管理松散问题，由于部分学籍档案管理人员在填写学籍档案时对具体要求把握得不够精准，部分学生学籍档案出现了字迹模糊、内容不完整等问题，在一定程度上影响了中职学校学生学籍档案管理规范化和专业化。三是学生学籍档案管理人员能力素质亟待提升。中职学校学生学籍档案管理水平的高低与学籍档案管理人员能力素质息息相关。但部分中职学校缺少专业人员，很多学籍档案管理工作都由班主任或行政人员兼任，本身班主任工作内容杂、时间紧，在档案管理过程中容易出现随意性问题，加之这些兼职人员在档案管理方面缺少专业知识，在一定程度上影响了学生学籍档案管理质量。四是中职学校学生学籍档案管理信息化水平低。当前，随着现代信息技术不断发展，为中职学生学籍档案管理提供了更为多元化手段，也进一步提升了学生学籍档案的信息化水平，能够变纸质档案管理为数字档案管理，减少人为的不确定因素。但目前部分中职学校在学生学籍档案管理过程中资金投入不足，信息化设备建设滞后，在档案信息化管理过程中还无法做到实时更新，对于大数据、云计算等技术利用不够充分，在一定程度上影响了学籍档案的后续利用和开发。

2 职业教育改革背景下中职学生学籍档案管理的价值体现

中职学生学籍档案管理是职业教育改革的重要内容，完善学生学籍档案收集、归档、管理，为学籍档案利用和共享奠定良好基础。传统学生学籍档案管理以纸质档案为主，伴随中职教育改革的推进，学生学籍档案内容不断丰富，在双轨制管理模式框架下，心理档案、学业档案等内容，都可以作为学生学籍档案的有益补充。在学生学籍档案管理不断完善的过程中，学生学籍档案管理的价值也更加多元化。

2.1 国家层面

国家层面看，在职业教育改革过程中既注重顶层设计，也需要关注职业教育改革的具体细节。因此在推动中职学生学籍档案信息化建设过程中，完全可以借助大数据、云计算等技术实现中职学生学籍档案纸质化向数字化转型。对于国家而言，可以对学籍档案信息进行宏观分析和研究，研判当前中职教育改革存在的问题、学业成功影响因素以及未来职业教育的发展趋向[4]。随着这些政策的不断完善，有利于中职学校管理工作改进，制定更有竞争力的奖学金计划，为中职学校学生的全面发展提供更具针对性地指导，体现教育公平。

2.2 学校层面

学校层面看，中职学生的培养主要是为高职教育阶段输送生源，中高职教育之间的有效衔接，有助于增强职业教育人才培养的连贯性。中职学生学籍档案不仅仅是学生学业等情况的基本记录，而是对每一位学生更丰富、更立体的“呈现”。纸质档案与电子档案结合的形式，使得学生学籍档案更加丰富，也是促进中高职学校教育衔接的有力凭证。概言之，中职学生学籍档案具有重要的教育价值，能够为学生的升学与后续学业管理提供充分例证，保障中高职教育的顺畅衔接。从学校管理的角度来讲，有助于提高学校学生管理的效率，基于学生学籍档案，充分了解学生情况，动态把握学生成长成才的各类信息，为后续人才培养规划的制定提供参考。

2.3 学生自身发展层面

学生自身发展看，中职学校学籍档案是学生在校期间所形成的与学生学籍生活相关的各类信息，包含学生的基本信息、入学信息、学习信息、实习信息和其他社团活动信息，等等。一方面，系统整理学生学籍档案，并向学生反馈相关信息，学生可以从纵向角度分析自己的成長与变化，是学生了解自身和自我剖析的一个依据。另一方面，学生学籍档案信息资源的分类、整合与完善，借助数字化手段形成清晰的自我画像，为学生学业生涯规划以及日后职业理想的建立提供参考。学生学籍档案对于学生个体自身成长而言亦是十分重要的，如何利用好学生学籍档案信息资源，是职业教育深化改革过程中应着力推进的内容之一。且在整个档案管理工作的优化过程中也要充分考虑学生的成长与发展需要。

3 职业教育改革背景下中职学生学籍档案开发与管理的现实措施

中职学校在学生学籍档案开发与管理过程中，既要在主观层面给予足够的重视，也要在客观层面积极推进学生学籍档案规范化、专业化、信息化进程[5]，加大对中职学生学籍档案管理人员的教育培训，要求中职学生学籍档案管理人员要严格按照相关制度要求做好档案开发与管理工作，围绕教育教学和学生实际需要对学生学籍档案信息进行合理开发和利用，更好地体现学生学籍档案的价值和作用。

3.1 加强中职学生学籍档案管理规范化和专业化

3.1.1重视学生学籍档案管理。中职学校要结合职业教育改革的现实要求，积极落实国家关于学籍档案管理的各项政策要求。特别是主要领导要围绕学生学籍档案管理规范化和专业化召开专门会议，要求相关人员明确自身职责，同时要制定相应的激励措施和奖惩措施，调动学籍档案管理人员的工作积极性和主动性。在具体工作开展过程中要注重“细枝末节”，严格按照标准落实相关制度规范，提升学生学籍档案管理质量。

3.1.2完善学生学籍档案制度机制。要严格按照《档案法》《保密法》《学籍管理暂行办法》等相关要求，细化中职学生学籍档案管理细则，形成与学生学籍档案相匹配的制度机制[6]。同时明确档案管理部门与工作人员的具体分工，重视档案管理部门与其他部门的沟通互动，及时精准地将学生学籍档案信息收集上来，然后做好新的审查、整理、管理、维护工作，提升中职学校学生学籍档案管理质量，提升学生学籍档案管理的规范化和专业化水平。

3.2 加强中职学籍档案管理人员教育培训

信息技术的不断发展，为中职学生学籍档案管理创造了空间、提供了手段、优化了路径，但同时也对学籍档案管理人员的综合能力提出了更高要求，无形之中设置了隐形的技术门槛。为此，中职学校在学生学籍档案管理过程中，有必要对相关档案管理人员进行系统的教育培训，增强档案管理人员的能动性和主动性。在培训过程中，一方面，要引导档案管理人员树立“为党管档，为民服务”的大局观念，在学籍档案管理过程中要认真负责，主动服务学生。同时要坚持实事求是原则，确保档案信息收集的精准性。另一方面，要将大数据、云计算作为重要培训内容，引导中职学校学生档案管理人员主动地接触、学习、掌握这些技术，并运用到实际档案管理之中，进一步提升档案管理的信息化水平。既能够提升档案管理工作效率，也能够实现学生学籍信息资源的合理开发、广泛利用和高效共享。

3.3 提升中职学生学籍档案管理信息化水平

上文已经对学生学籍档案信息化建设的重要性和必要性进行了系统论述，为此，中职学校有必要为学生学籍档案管理信息化建设奠定坚实基础。既要在人才培养方面投入足够的精力，也要夯实硬件设施和软件系统。为此，一方面，中职学校主要领导要宣传中职学生学籍档案信息化建设的重要性和必要性，让全校师生都认识到投入资金资源完全能够获得足够的回报，针对学生学籍档案管理做好财政预算，主动地更新学籍档案管理的硬件设施，并对软件系统进行优化，确保信息技术能够紧跟时代发展，进一步提升学生学籍档案管理效率，方便学生查询。另一方面，中职学校要以学籍档案为依托，建立学籍档案信息平台，实现信息平台与纸质档案的协同管理，将纸质档案信息上传到平台之上。同时要做好后期的网络维护，保证网络系统运行平稳。通过对学籍档案信息的收集、挖掘和整理，既能够形成个性化档案信息服务，更好地反映学生的成长经历，同时也方便学生学籍档案的传输、存储和识别，为学生升学以及学业成长提供学籍档案信息服务。

结果

教育是国之大计、党之大计。职业教育是培养技术技能人才、促进就业创业、推动中国制造、实现高质量发展的重要基础。中职学生学籍档案在职业教育改革中具有重要价值。这些档案对于学生生涯规划和职业发展至关重要，能够帮助他们更好地适应职场需求。在这一背景下，中职学校有必要在学生学籍档案管理过程中创新管理理念，优化档案管理方法，采取相对应的措施，主动地引进现代信息技术，实现对学籍档案信息资源的合理利用，提升档案管理的规范化、专业化、信息化水平，更好地服务学生，服务教育教学改革。

参考文献

[1]陈晓芳.网络教育环境下中学生学籍档案管理分析[J].黑龙江档案，2023（04）：51-53.

[2]殷志伟，赵洁.增强统筹协调能力是推动档案工作高质量发展的新动能——以天津中德应用技术大学学生学籍档案管理为例[J].兰台内外，2023（15）：56-58.

[3]李敏.中职院校百万扩招学生学籍档案管理的研究与探索[J].陕西档案，2023（01）：35-38.

[4]李勇，王传广.高校学籍档案管理数字化建设的思考[J].济南职业学院学报，2022（04）：103-106.

[5]张妙君.浅谈中职院校学籍档案管理存在问题及解决对策——以杨凌职业技术学院水利工程分院为例[J].杨凌职业技术学院学报，2022，21（01）：39-41.

[6]王婧.高校学生学籍档案管理工作研究[J].城建档案，2021（05）：86-87.

作者简介：梁珍珍（1993— ），本科学历，福建省泉州华侨职业中专学校助理馆员，从事中职学生学籍档案管理。