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大数据时代的企业业财融合研究

2023-12-11钟知辉科华数据股份有限公司

财会学习 2023年34期
关键词:业务部门业财财务部门

钟知辉 科华数据股份有限公司

引言

企业实施业财融合,对发挥财务管理职能、实现企业成本控制、提升企业经济效益等方面发挥重要作用。大数据时代,先进的技术手段在企业中的合理应用,对推进业财深度融合至关重要,企业应重视技术的创新与升级,加大对业财融合的投入力度,能够借助信息技术、大数据技术、智能技术实现企业业财一体化。利用先进技术实现业财深度融合,是企业财务转型发展的必然需求,能够提升企业财务数据的真实性与完整性,优化财务管理流程,充分发挥财务管理在业务开发、管理决策等环节中的积极作用。与此同时,借助业财融合的优化与创新,能够进一步提升企业的核心竞争力,提高企业内部管控水平,为推动企业稳健发展提供保障。然而,从现阶段企业发展的现实情况来看,大部分企业的业财融合发展中,未能充分融合大数据技术,还存在业务部门与财务部门之间关联性不强的问题,另外,相关的系统平台功能不够健全,无法满足业财融合相关工作开展的需求。在人才建设方面力度不够,缺乏专业的业财融合管理人才,是阻碍企业业财融合发展的关键因素。因此,在大数据时代,企业要结合实际发展情况,做好业财融合的创新与优化。

一、大数据时代下企业业财融合中存在的问题

(一)对业财融合的重视度不够

业财融合是企业财务会计转型发展的主要方向,对提升企业财务管理水平以及促进业务工作顺利开展等有重要帮助。但是,现阶段部分企业存在对业财融合不重视的问题,一味地关注企业业务开发,而忽视财务会计的转型与创新,没有深入了解业财融合的价值及其在大数据时代下实施与开展的必要性,导致企业业财融合工作进展缓慢。企业对业财融合的不重视,一方面,体现在没有将业财融合作为企业重点工作开展,相关领导对该项工作的不重视直接影响财务人员及业务人员的工作态度。另一方面,企业在业财融合发展上的投入力度不足,没有给予足够的资金支持,造成在大数据时代缺乏足够资金引进先进技术和设备,是制约业财深度融合的关键。

(二)业务与财务的关联性不强

企业在新时期开展业财融合,需要改变传统企业内部经营管理模式,能够将以往各自独立的业务部门和财务部门进行有效关联,实现二者之间的协调配合,共同完成企业经营发展的战略目标。但是从现阶段的部分企业经营管理情况来看,业务部门和财务部门之间仍然存在关联性不强的问题,主要表现为两者之间沟通不畅、缺乏有效的信息共享、工作步调不一致等。而导致存在这些问题的原因,一方面是受到传统经营管理模式的影响,财务部门和业务部门本身在工作内容上、工作方法上以及工作目标上存在较大差异。另一方面是企业没有建立科学完善的沟通机制,影响部门之间的沟通效率。因此,在大数据时代下业财融合创新与优化过程中,要通过强化业务与财务部门之间的关联性来促进业财深度融合。

(三)缺乏健全的业财融合平台

大数据时代为企业业财融合系统平台的建设与优化提供了技术支持,业财融合工作的顺利开展也离不开健全的系统平台的支撑,但是从目前来看,部分企业的业财融合系统平台的构建中未能引进先进技术手段,缺少大数据技术的应用,导致系统平台运行情况不理想,相关功能不健全,未能满足业财融合发展需求,这也是现阶段企业业财融合发展难以达到理想效果的关键。比如,在企业的业财融合系统平台中,未能结合企业各个经营管理环节,针对性地应用先进技术优化经营环节,实现资源的合理调配。没有从企业的生产、销售、供应、管理等各个环节的业财融合发展需求出发,对系统平台进行优化和改进,导致业务和财务的各项工作难以顺利开展。因此,为提升业财融合工作开展的实效,企业相关管理人员和技术人员要跟上大数据时代发展的步伐,应用先进技术不断完善系统平台的建设。

(四)专业人才建设的力度不足

人才建设是提升企业综合竞争优势的关键。在大数据时代下,业财融合进行了创新与优化,与此同时,并不断提高企业经营管理人员的素质和能力要求,传统财务工作人员的职业素养及专业能力已经不能满足业财融合的需求。因此,企业要加大人才建设力度,为业财融合提供良好的人才保障。但是目前部分企业在人才建设方面的重视度不够,没有把握好人才建设具体包括的内容,只是简单地进行人员招聘工作,没有立足于业财融合对人才质量的要求,从招聘、培训、管理等多个角度进行人才建设。导致企业的工作人员自身缺乏业财融合意识,在工作能力上存在不足,尤其是在技术水平上,未能跟上时代发展的要求,是影响业财融合创新与优化的关键。企业要加大对人才建设的力度,能够构建完善的人才建设机制,从招聘、培训以及管理等多方面有效提升企业人才质量。

二、大数据时代的企业业财融合优化策略

(一)提高对业财融合的重视度

加强对业财融合的重视,将其作为企业重点工作项目,是保障业财融合顺利实施的关键。企业领导要发挥领导力作用,能够带领企业的全体工作人员准确了解业财融合的内涵,认知业财融合的必要性和重要性,特别是在大数据时代,要全面了解对业财融合的新要求,为进一步创新与优化业财融合做好准备。企业在提高对业财融合重视度方面可以从以下几方面来实施:(1)做好业财融合的培训和宣传。企业领导要先带头学习和了解有关业财融合的相关内容,包括业财融合的范围、方法及价值等,然后做好企业内部的思想教育工作,通过召开讲座、企业官网宣传、教育培训等渠道让企业全体职工都能提高业财融合意识,提升对业财融合的准确认知,为顺利开展业财融合工作奠定基础。(2)领导要加强对业财融合落实情况的监督和指导。领导的高度重视对端正企业职工工作态度有重要的促进作用,因此为促进业财融合的深度落实,企业领导要加强对融合情况与工作进展情况的监督和指导,特别是对财务会计工作的指导,结合大数据时代的具体要求,根据工作开展的现实情况,给予有效的指导和帮助,确保业财融合得以深入落实。(3)加大对业财融合的投入力度。首先,加大资金投入,大数据环境下业财融合的创新与优化需要消耗大量资金,资金的充足是确保业财融合得以有效落实的关键因素。因此,企业要成立专项资金,为业财融合的创新和优化提供资金保障。其次,加大技术投入,新时期业财融合要想达到更好的效果,发挥其更大的价值和作用,就需要引进先进技术和手段,企业可以借鉴国内外优秀企业的成功经验,并根据自身的实际发展情况和需求,合理引进先进技术,提升业财融合的现代化水平。最后,加大人才投入,有了足够的资金和先进的技术,还需要有优秀的技术人才的实践操作,企业要引进先进的技术型人才,能够熟练掌握并运用大数据技术,具有较强的技术开发能力和创新能力,为企业业财融合发展提供保障。

(二)强化业务与财务之间关联

业务部门与财务部门之间的有效关联是落实企业业财融合的关键基础,企业要分析影响业务部门和财务部门之间关联性的因素,针对性制定管理方案促进业务与财务之间的信息共享,保障业务部门与财务部门之间工作开展的步调一致和沟通顺畅。结合企业现实发展情况,综合各项数据分析,具体可以通过以下几方面策略来强化财务部门和业务部门之间的关联:(1)强化业务部门与财务部门之间战略目标的关联性。在以往的企业发展中,业务部门和财务部门之间在发展目标上各自独立,且存在较大的差异,缺少有效的关联。在大数据时代下,为实现业财深度融合,需要利用大数据分析对财务和业务部门的战略目标进行优化,要立足企业的整体发展目标,在根据业务部门和财务部门的具体工作内容,将企业战略目标进行分解,形成月度目标、季度目标和年度目标,既要让目标之间存在一定的差异性,同时也要具备相应的关联性,通过部门发展目标的制定和优化促进业财深度融合,有效协调各部门之间的利益,促进两者之间的有效合作,从而共同努力完成企业的整体战略发展目标。(2)构建沟通平台,促进部门之间的有效沟通。财务部门和业务部门之间需要有顺畅的沟通,才能促进业财融合发展,因此,企业要根据现实情况,构建健全的沟通平台,关联企业财务和业务部门,促使相关工作人员之间能够进行有效的沟通和交流,针对企业业财融合相关工作问题进行交流和探讨,提升业财融合工作效率。通过有效的沟通平台还能够实现业务部门和财务部门之间的信息共享,让双方能够彼此了解对方的工作进度、工作方式、工作成果等,也能够为业财融合工作开展提供真实可靠的信息保障。

(三)构建健全的业财融合平台

大数据时代,企业业财融合创新发展离不开健全的管理系统平台的支持,相关管理人员和技术人员要结合企业业财融合发展的需求,引进先进的大数据技术、互联网技术、智能技术等,对系统平台进行优化和完善,实现从生产、销售、供应、管理等多个环节落实业财融合,全面提升业财融合的实施效果。在构建健全的业财融合系统平台的过程中,具体可以从以下几方面来落实:(1)基于销售环节需求来完善业财融合系统平台。企业在业财融合系统平台中引进大数据技术,通过数据分析了解企业的各项产品生产数据和销售数据,结合市场需求分析,能够针对性调整销售策略,包括销售区域、销售定价以及返利等方案的制定。与此同时,能够在开展销售工作之前,通过业财融合系统平台进行销售预测,对各区域的历史销售数据进行分析,结合当前市场需求进行销售预测,并根据销售需求制定科学合理的生产方案。借助于科学健全的业财融合系统平台,能够实现销售管理的信息化、数字化发展,全面提升销售管理的实效性和科学性,能够高效、自动、精准地为相关管理人员提供分析报告,合理优化分配企业的资源,提升销售管理的整体效益。(2)构建产供销一体化的业财融合系统平台。大数据环境下利用先进技术优化与完善业财融合系统平台,对于实现企业产供销一体化发展有重要帮助。比如在系统平台中利用数据分析技术,综合分析整理企业以往的产供销数据,实时产出经营预算报表,为企业经营管理人员优化产供销策略提供参考,不仅能够实现控制企业经营成本,还能保障各项经营决策的科学性,提升整体经济效益。(3)从管理需求出发优化业财融合系统平台。企业内部管理包含内容较多,比如项目管理、资产管理等,相关工作人员在引进技术优化系统平台的过程中,要结合管理需求,比如结合预算管理的相关需求,开发系统平台的功能,从预算指标、预算方法、预算执行、预算监督等几方面加强系统平台建设,保障平台运行的稳定,促进各项工作中业财融合的深度落实。

(四)加强专业人才队伍的建设

大数据时代下的业财融合创新发展中,需要加大对专业人才队伍建设的力度,能够结合业财融合创新发展的相关要求,明确人才队伍建设的方向和目标,组建高素质、高能力、高技术水平的复合型人才,为业财融合的实施提供保障。在专业人才队伍建设中具体可以从以下几方面来落实:(1)结合大数据环境下业财融合发展需求,明确各层次的人才定位,制定出针对性的人才招聘方案,对企业各个岗位进行专业人才引进,比如在业财融合发展中要求企业的基层工作人员能够全面了解企业的战略规划,明确企业的战略发展目标,并且了解产业周期,对企业各个产品有足够的了解,能够掌握并灵活运用投资金融、并购重组以及营利性分析等相关知识和技能。同时也要跟上时代发展,具备较强的数据收集、分析、整理等能力。(2)加大对企业内部工作人员的培训力度。在业财融合发展中,企业各个岗位工作内容都做出了适当的调整,对岗位工作人员的能力素养及技术水平也提出了新的要求,企业人力资源管理部门要重新规划人才培训方案,可以利用数据分析技术对工作人员的综合情况做出准确分析,并结合岗位工作需求,科学制定培训方案,实现培训内容、培训方法的合理性与有效性。此外,还要注重人才管理,能够加强人员考核的优化,结合考核结果分析,适当进行岗位调整,建立奖罚机制,促进业财融合工作人员的不断自我提升。

结语

综上所述,大数据时代下业财融合的创新与优化对提升企业财务管理水平、实现企业经济效益最大化等有重要作用,企业领导及管理人员要提高对业财融合的重视度,并认识到大数据技术融入的必要性,加大资金、技术以及人才的投入力度,强化业务与财务部门之间的关联,统一发展目标,完善管理制度。与此同时,通过先进技术的支持,对企业业财融合系统平台进行建设和优化,不断完善其功能,借助系统平台实现业财的深度融合,还要针对性地培养专业人才,为企业的业财融合工作开展提供保障。

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