煤矿企业财务共享模式下的财务转型策略研究

邹文杰 山西晋兴奥隆建材有限责任公司

引言

财务管理是煤矿企业管理工作中一个非常重要的组成部分，但是传统的财务管理模式并不能很好地适应信息化背景下煤矿企业的发展需求，需要企业做好相应的财务转型工作。企业可以将财务共享模式应用到财务管理中，切实做好财务转型工作，主动去迎合财务共享模式的现实需求，这样才能真正提高财务管理工作的水平。

一、财务共享模式的特点

财务共享模式是一种比较新颖的财务管理模式，主要是利用信息技术手段来对财务业务流程进行集中化处理，围绕优化组织、规范流程、提高效率、降低成本等目标，提供专业化的财务管理服务。

财务共享模式的特点体现在三个方面：一是管控力强。财务共享模式可以对数据信息进行实时更新，财务人员可以借助财务信息，对项目的可行性进行分析，编制相应的成本报告，为管理人员经营管理决策的制定提供合理化建议，确保管理人员能够准确把握整体运营情况，做出正确的经营决策，同时也可以将生产经营中存在的问题进行反馈，提升管控力。二是分工明确。财务共享模式可以对财务人员进行初始分化，部分财务人员负责财务基础核算工作，其他财务人员则会通过岗位转型的方式，参与全局协调部署。单位本身具备的财务管理队伍可以借助财务共享中心，做好财务管理基础工作，如资金收付、财务核算等。各个子单位只需要在内部设置相应的管理岗位，对财务分工进行明确即可。三是信息化程度高。在进行财务共享中心构建的过程中，应该对各单位分散的数据信息进行统一集中处理，从相应的业务端口数据生成到财务端口数据的处理和分析，所有环节都可以实现系统化及数字化，通过信息化平台建设的方式，推动业财融合[1]。

二、煤矿企业财务共享模式下财务转型的意义

煤矿企业的核心竞争力是煤矿资源，其一般都分布在偏远山区，通信和交通不够发达。很多煤矿企业在经营中，都存在思想认识滞后的情况，沿用传统的管理模式，没有能够将管理会计的作用和价值充分发挥出来，财务管理的内容相对烦琐，需要做好费用、收入、利润、资产等的核算工作。就目前而言，以信息技术的高速发展为前提，煤矿企业面临着全新的发展环境，必须及时调整和优化财务管理工作，重视管理会计职能的有效发挥，建立起相应的财务共享模式，以此来实现自身的稳定健康发展。

财务共享模式下，煤矿企业可以利用信息化系统来进行财务数据的高效处理，将财务管理真正落到实处，帮助财务人员减轻工作负担，确保其能够将更多的时间和精力放在煤矿企业经营管理层面，为管理层决策的制定提供参考依据。财务共享模式本身是基于信息技术手段的财务管理，可以向企业下属单位传递真实、全面的财务信息，推动财务信息共享，也可以借助集中化的财务核算，实现财务管理质量和效率的显著提高。另外，财务共享可以推动财务人员的快速转型，为财务会计到管理会计的升级提供良好支撑[2]。

三、煤矿企业财务共享模式下财务转型的策略

（一）树立正确观念

企业管理层必须及时转变自身的观念认识，迎合财务共享模式的需求，明确财务转型的重要性和必要性，发挥自身所具备的领导作用以及导向作用。企业应该加强对于财务共享的宣传，确保所有员工都能够认识到财务共享模式的优势，提升其对于财务共享模式下财务转型工作的认识，营造出良好的财务转型氛围，继而主动参与到财务转型工作中，为财务转型的顺利推进奠定坚实基础。

（二）做好顶层设计

煤矿企业在实施财务转型的过程中，应该做好财务管理模式的顶层设计，制定出明确的业财融合目标，对不同转型阶段的工作任务进行梳理，划分岗位权责，做好相关工作流程的调整优化。同时，企业应该对照自身的发展现状和发展需求，对信息共享平台进行建设，以平台为支撑，对财务信息进行高效采集、传递和共享。平台应该能够对相应的数据信息进行有效分析，落实好财务管理的全过程监督，确保管理层可以及时发现企业在运营中存在的各种问题，制定出有效的问题应对措施，消除财务转型过程中的风险因素，降低经营风险。企业应该建立起有效的财务管理系统，将财务管理要求和战略发展目标精准高效地传递到下属企业，确保其能够真正落到实处。

（三）优化中心架构

对于煤矿企业而言，想要做好财务转型工作，需要重视财务共享中心的建设，及时调整和优化财务管理相关的流程。在财务共享中心，应该以会计核算系统实施会计核算工作，进行财务报表的编制以及财务综合分析，以资金管理系统实现与下属企业资金收支管理工作的无缝对接。另外，财务共享中心必须重视和金融机构之间的沟通，落实好下属企业账户管理，对融资权限进行回收，结合预收款销售的特点，由总部负责煤炭产品销售环节的统一结算工作，确保能够对重要资金入口进行统一管理。如果下属单位需要对资金进行使用，可以向总部提交相应的资金申请，经总部审批确认后进行资金拨付[3]。

（四）加速业财融合

从实现财务转型的角度，煤矿企业必须做好业务与财务的深度融合，加速财务转型速度，提升财务转型效果。具体来讲，一是在推进业财融合的过程中，企业管理层必须对管理环节遇到的障碍进行处理，避免出现业务与财务脱节的问题，推动部门之间的协作与配合。煤炭企业可以在内部抽调出业务人才和财务人才，设置好专门的业财融合部门，负责业财融合方案的制定，统一工作流程，明确各部门在业财融合环节的职责和义务，对部门利益进行协调。二是应该打造出专业化的人才队伍，做好财务及业务人员的定期培训，借助岗位交流、岗位轮换等方式，引导财务人员参与业务活动，了解业务实施过程中的成本费用支出，业务人员也必须从财务角度出发，掌握财务活动的相关流程，为财务人员提供更加真实更加可靠的数据信息。三是应该合理利用信息化工具，优化业财融合组织流程，做好财务与业务系统的整合，确保系统能够自动生成各类表单。企业可以引入ERP 系统，推动业务系统和财务系统间数据信息的有效共享，以此来提升数据信息的一致性和准确性。

（五）落实全面预算

煤矿企业在经营管理中，会用到大量的材料和机械设备，从降低风险、提高效益的角度，煤矿企业应该做好全面预算管理。从实践的角度，一是应该做好预算编制，引入动态编制模式，确定好动态化、滚动化的预算方案，通过有效的监督管理来保障滚动预算的顺利实现。二是应该加强风险控制，煤矿企业应该明确，在实施全面预算的过程中，必然会遇到相应的财务风险问题，必须加强风险控制工作。可以成立专业的全面预算管理委员会，对预算管理中的各种风险进行预测、识别和评估，做好风险预警工作。相关管理人员可以对照预警信息，制定出有效的风险应对策略，将风险控制在发生前。三是应该提高信息化管理能力，打造全面预算管理信息化平台。煤矿企业需要从自身的运营情况出发，做好对于全面预算信息化系统的合理选择，确保系统可以实现对信息的统一管理，能够与不同系统进行可靠连接，推动信息的高度共享。

（六）统一资金调度

在煤矿企业财务管理工作中，资金管理是非常重要的内容，也是实现业财融合的关键环节，借助科学的资金管理，煤矿企业可以对成本进行有效控制，推动资金结构优化。企业在财务转型过程中，必须做好对于资金调度工作的统一，具体操作环节，一是应该加强资金归集，简化企业内部账户，落实好集中管理工作，实现企业与银行之间的互通互联，掌握好下属企业的银行账户信息，在对其资金需求进行审核后实现自动划拨，进一步完善资金池。二是企业应该建立起相应的融资平台，对企业资金进行统一管理和调度，增强资金的流动性，将资金的规模控制在合理范围内，以此来实现资金利用率的提升。三是煤矿企业应该引入相应的月度预算，做好各单位资金计划的全面审批，合理安排资金支出，监督资金使用情况，避免资金浪费问题[4]。

（七）关注人员转型

财务共享模式下，煤炭企业在推进财务转型发展的过程中，应该关注财务人员本身的转型。想要更好地适应财务共享中心的要求，企业财务人员不仅应该具备扎实的理论基础以及丰富的工作经验，还应该熟练掌握各种信息技术应用的技巧，确保财务信息能够得到及时更新。另外，财务共享模式下，财务管理工作的分工更加精细化，财务工作变得更加简单，但是这也表明财务人员在开展相关工作的过程中，能够对财务部门与业务部门的关系进行有效处理，具备良好的沟通协调能力，以更好地适应财务转型的新要求。

（八）调整管理流程

财务共享模式下，煤矿企业必须合理调整财务管理工作流程，加强资金管理，并且利用科学的预算管理，加速业财融合步伐。实践环节，煤矿企业需要在财务管理流程中，融入内部控制理念、管理会计理念等，推动流程的重新构筑，要求财务管理工作能够迎合业务活动实施的实际需要。在财务共享模式实施前，煤矿企业并不能实现对下级单位采购业务的全面把控，在单纯开展事后核算的情况下，财务管理工作严重滞后，并不能真正满足企业发展需求。而在财务共享模式实施后，以先进的信息系统为支撑，煤矿企业能够对下属单位的物资采购工作进行有效管理，利用好合同管理以资金审核等相关工作，促进资金管理有效性的提升。另外，企业在针对财务管理相关流程进行优化时，需要敢于创新，将经营管理、绩效考核、资源配置、风险防控等融入到财务报表分析工作中，对报表进行充实，确保其可以反映出企业的实际经营状况，使得财务管理工作所具备的决策支持作用能够充分发挥出来，制定出科学合理的财务管理决策。

（九）明确转型目标

一是煤矿企业高层领导应该将自身所具备的领导作用充分发挥出来，为财务转型发展提供良好支撑，确定好财务转型的方向和具体思路，调动财务人员的能动性，以财务共享中心为支撑，为财务工作的顺利转型提供保障。二是应该落实好相应的原则问题，确保转型工作目标鉴定。财务人员作为财务转型的主体，在推动财务转型的过程中，必须强化财务部门和业务部门的认同，确保其能够实现相互配合。同时，应该依照财务转型在价值观方面的要求，明确企业业务及财务的发展状况，确保财务转型能够做到方向正确，通过部门之间的相互配合，构建起可靠的业财融合平台，提高企业全体员工的财务意识，引导其主动关注企业财务管理的作用，明确财务工作的价值，在企业内部营造出有助于财务转型的良好氛围，促进财务转型效益的提高。三是应该提高财务基础核算质量，推动转型任务的完成。煤矿企业必须不断提高财务核算质量，保障财务信息的准确性，为财务管理的有序实施奠定坚实基础[5]。

结语

总而言之，财务共享模式能够为煤矿企业的发展提供新的机遇，对企业财务管理也提出了新的挑战。从适应财务共享模式要求的角度，煤矿企业应该加强相应的研究工作，高度重视财务和转型工作，结合自身的实际发展情况，确定好科学有效的财务转型策略，切实加强顶层设计，推动业财融合，确保全面预算管理、会计核算、资金管理等能够得到有效的贯彻落实，同时也应该关注财务人员的转型发展，为财务管理工作的顺利实施提供良好支撑，保障煤矿企业在新形势下的健康发展。