财务共享中心构建对财务管理的影响分析

2023-12-11胡衍广东易力建安工程有限公司

财会学习 2023年34期

胡衍广东易力建安工程有限公司

引言

财务管理工作在每家企业的发展中都至关重要，是企业能否顺利发展的关键，如果企业的财务管理存在问题，那么就会影响企业的发展[1]。很多企业的倒闭都是因为在发展的过程中没有重视财务管理，导致财务管理比较松懈，最后引发财务风险，形成财务危机。为了减少财务管理不当导致的风险，我们要进一步加大财务管理的力度。当前企业高速发展，之前传统的财务管理模式，不再符合现在企业的发展需要，所以目前急需一种新型财务管理模式缓解该问题[2]。当前财务管理已经经历了几个时期的发展，最早的财务管理是通过手工记账的方式，逐渐发展成单机财务系统，随着时代和科技的进步发展成为区域网财务管理系统，随着信息化平台的推广财务共享中心的构建也逐渐成熟地运用于财务管理系统之中[3]。这一创新改革是企业在创新过程中的必要手段，也是推动企业的发展手段。现如今已经有越来越多的公司意识到建立财务共享中心的重要性，并开始摸索构建[4]。通过构建财务共享中心平台可以实现企业财务管理流程的智能化和标准化，提高工作效率。这几年的社会经济发展速度趋向平缓，各行各业之间的竞争只强不弱，以此为基础背景，企业需要更加准确的信息以提升企业经营决策的力量。先进的发展信息可以影响管理者对企业经营的决策，优质的决策可以降低企业在运行中的各种风险，能有效地提升企业的整体业绩，减少财务危机的概率[5]。目前，随着物联网、互联网以及大数据等先进科学技术的发展，正在逐渐改变企业的整体经营管理模式。构建财务共享中心对于企业的发展起到极大的推动作用，是财务管理改革创新的必要途径，也是财务管理的创新性发展。本文将会详细地介绍财务共享中心概念，分析构建财务共享中心对于企业财务管理的影响，对于构建财务共享中心中存在的不足提出建议。意在为读者了解构建财务共享中心的意义，对于构建财务共享中心平台的作用有所认知，具体叙述如下。

一、财务共享中心概念

财务管理是每一家企业的重要工作，但是该工作存在工作流程简单、重复性高以及机械化等问题。从财务管理的工作特点中我们可以得出，财务管理需要消耗工作人员的大量时间和精力，非常占用企业发展资源。如果可以建立一个平台，能将财务管理工作流程由原先的烦琐复杂，转变为标准化工作流程，那么就能极大地提高企业财务人员的工作效率，节约企业的发展资源[6]。财务共享中心就是在这样的背景中发展而来的，其就是利用网络信息技术为管理手段，转变企业中之前存在的传统财务管理模式，最终的目的是为企业提供财务管理共享服务。构建财务共享中心是随着各行业信息化改革为兴起的新形式，该形式针对的群体是业务报告和财务管理人员，各企业可以利用该平台进行实体业务工作流程记录[7]。运用财务共享中心平台记录报告和记账，既可以提高财务管理报告结构的规范性和统一性，还可以简化财务管理岗位工作，以避免财务管理人员工作的重复性，节约人工成本和运营成本。构建财务共享中心的核心之处在于共享财务信息，数据是构成财务共享中心的核心内容，互联网平台利用数据展开财务信息分析。财务共享中心着重强调财务信息的互通和开放，改变之前传统的财务信息之间的信息壁垒，构建出信息闭环，一个以收集数据、数据信息传输、处理、存储的以及财务信息反馈的闭环，打破信息壁垒，实现更好的财务信息管理[8]。财务共享中心平台涉及的部门并不是只有财务部门，它涉及公司的各个部门，因此需要多个信息系统支撑，以便更好地处理企业内外部的信息。财务共享中心平台因为是网络信息平台，因此包含系统较多，这些系统包含了财务、审计、银联、税务等，在众多系统中，其中最重要的系统就是资金管理系统、电子影像系统、会计核算系统以及网上报账系统[9]。

二、构建财务共享中心对财务管理的影响

（一）积极影响

（1）财务共享中心是一个统一性的平台，能够促进财务管理信息标准的统一，实现财务信息共享。建立财务共享中心平台后将会形成一个流程标准的财务管理系统，能够同时集成资金管理系统、前台业务系统和后端账务系统。可以实现企业财务管理智能化、标准化、模块化与集中化，利用财务共享中心平台可以进行各项业务处理。在财务共享中心的平台中可以快速将财务数据信息分享，并对其中的财务数据快速地分析与管理[10]。企业的制度框架要覆盖财务共享中心领域和企业内部财务管理职责，保证该平台在实际操作中有理可循。例如将企业中的费用报销与资金管理等规则，加入进企业信息管理平台中，使得公司的发展能够拥有强力的数据平台支撑。

（2）控制企业运行成本。在日常工作中，一般的总公司和子公司之间的财务管理工作中会存在性质相同或者重合的工作内容。如果没有财务共享中心平台，那么公司就要为此浪费大量的人力资源，财务管理的工作人员工作量也因此增加。然而构建财务共享中心平台，大数据可以直接将这些重复的数据进行资源管理整合，财务管理人员借助信息平台进行整合，财务信息管理会轻松很多。信息平台会根据财务人员上传的财务信息，进行数据整理分析，做好记录和存档，这有效简化了财务管理工作流程，让工作流程更规范、更标准，减少了财务管理部门的工作量[11]。财务管理业务流程规范化可以提升工作人员的工作效率，降低企业人力资源成本，精简财务部员工。

（3）内部财务人员严格执行财务共享中心制度规范，合理安排相关工作，以确保各项工作有序推进。财务共享中心的工作人员在录入会计凭证、编制会计分录、会计报表等业务中，以优化业务流程、统一运行维护整个财务管理体系为主要工作内容[12]。对接项目由专人负责，企业总部和子公司的财务人员无需花时间去整理烦琐的账目，在财务数据分析、成本控制、战略工作等方面都可以集中精力。这表明，财务共享中心可以有效地将财务核算和管理核算分离开来，从而使管理人员和财务人员集中精力，各司其职，各自独立。这样就可以实现企业内部的有效管控和可持续发展。比如，越来越多的公司随着社会经济的快速进步而扩大规模，这就造成了他们把分公司设在了全国各地。而总公司的财务管理由于总子公司地理距离的原因，对子公司的财务状况只能形成一定的约束，从而使风险加大。但企业可以通过设立金融共享中心，为总公司及时了解下属子公司的财务状况，建立信息共享平台。做到决策科学，防范风险。目前已有不少总行配合各分行统一核算账户，以此规范核算流程。同时，总行将配合分行利用财务软件对各分行财务核算、报表编辑、财务信息、资金往来等进行统一管理，对财务信息管理进行有效监管。

（4）建立财务共享影像管理系统，影像系统将纸质单据转换电子影像数据，可以实现单据线上管理，突破地域限制，缩短单据流转周期，同时可以降低邮费成本，推动财务业务模式向全电子化流程的转变。财务共享影像管理系统主要包含两个管理模块，分别是影像管理系统和扫描客户端，这两个模块的功能各有不同，在工作中起到相互辅助的作用。影像管理系统负责影像相关业务流程的管理，包括任务查询、报账单检索、影像查看、已办工作查询、系统管理等功能；扫描客户端负责影像的扫描、上传以及影像修改等功能。

（二）消极影响

（1）尽管自应用以来，金融共享中心给企业的财务管理带来了不小的贡献，但在一定程度上仍存在一些负面效应，加剧企业的财务风险就是其中之一[13]。在财务共享中心的帮助下，工作人员对整个企业财务管理体系进行管理，在此过程中，财务共享中心的工作人员缺乏与相应的企业或子公司等金融机构的沟通和交流，对实际经营情况不能完全了解，进而不能对该公司的财务、经营等情况进行全方位的分析，从而造成对合作公司财务风险的敏感性不足，使企业在生产经营中无法及时、准确地发现财务风险，也无法及时地修复经营漏洞。这些潜在的风险如果扩大了，就会对整个企业的财务造成冲击，可能会反过来造成很大的亏损。另外，则是企业信息化成本的提升。金融共享中心依靠的是信息技术，在应用过程中一定要保证它的效果。所以，在信息管理系统的建设和维护方面，一定要加大投入。

（2）财务共享中心对财务从业人员的影响，在财务管理领域同样有所体现。一方面，财务共享中心改变了财务人员的角色，通过财务共享中心的应用，财务人员的工作职能得到了调整，他们不再需要在烦琐的核算工作中花费大量的精力，而是将更多的精力放在分析财务数据上，以为企业的战略发展提供了支撑。财务人员的角色正在发生转变，从传统的基础重复劳动向更高级的战略发展分析员转变，同时也预测企业未来的发展方向，通过对大数据的分析，财务人员的角色正在发生转变。另一方面，金融共享中心对财务人员的数据映射能力要求更高，需要对各个模块都有所涉猎，而不是只专注于其领域，促使财务人员各方面素质在企业财务管理中得到提升。

三、构建财务共享平台的建议

（1）增强风险防范意识，执行流程再造持续优化。财务共享中心的运营和开发都需要借助互联网，相关的业务工作也需要依靠网络进行，因此网络安全对于财务共享中心非常重要，我们要增强网络风险意识。企业可以新增一个网络安全管理部门，并招聘专业的技术人员，由专业的技术人员负责，保障公司网络信息安全，为企业预防可能出现的网络风险，及时更新平台系统，使财务共享中心网络系统始终保持前瞻性。在企业开发新业务后，财务共享平台的相关模块也要进行开发和调整，保持数据的准确性。当公司网络信息平台出现突发系统故障后，专业人员及时维护和检修，能降低财务共享的运营风险。

（2）完善制度编写。财务共享中心的发展可以分成不同阶段，每个阶段的工作重点各不相同，在前期必须以服务财务管理工作为主，帮助企业快速改善财务管理模式。发展至中后期随着企业规模的扩大，对财务共享平台的要求也再次提高，财务共享中心需要不断延伸各个业务领域，此时要求财务共享平台体系的不断完善，效率和效用不断提升，以及财务管理制度的完善[14]。此时要融入财务共享平台体系，完善制度编写，使财务共享平台能够提供更好的各项业务服务功能，按照各事业部提出的合理要求和建议，打造财务共享专享平台。

（3）提高财务职工的综合素质。财务共享中心平台的运转与企业内部职工素质有直接关系，员工综合素质欠佳，则难以真正发挥出财务中心平台的作用，也不利于团队管理。随着信息化时代的到来，企业应加强对财务人员的培训，提高在职财务人员的综合素质，重视信息化的运用，可以更好地建构财务共享信息管理系统，加强企业内部财务工作人员数据映射能力。因为财务共享中心平台是一个比较先进的办公软件，加强培训和宣传可以让财务工作人员意识到其在工作中带来的便利。