关于国有企业推进业财一体化建设的探讨
2023-12-11陈惠平
陈惠平
摘要:近年来,国有企业为了能够提升企业竞争力,实现企业的可持续发展,逐步推进企业改革,业务与财务一体化建设是国有企业改革的重点内容,对于实现企业的可持续发展具有重要的意义。但是当前国有企业在进行业财一体化建设的过程中仍然存在一些问题,而这些问题的存在不仅影响了国有企业业财一体化的进程,还不利于提升企业的竞争力。文章对国有企业业财一体化建设中存在的问题进行整理,并有针对性的提出改进措施。希望能够助力国有企业的健康发展。
关键词:国有企业;业财一体化;存在问题;解决措施
近年来,信息技术得到了较快的发展,已经在各个领域得到了广泛的应用。对于国有企业而言,为了能够实现企业的进一步发展,提升企业的市场竞争力,就要重视信息化建设工作的开展,在管理的各个环节都引入信息化手段,加强推进业务和财务的合作,满足企业发展的需要。国有企业进行业务和财务一体化建设在当前阶段具有重要的意义。
一、国有企业开展业财一体化建设的内容
所谓业财一体化就是借助数据库、信息技术等内容实现业务管理和财务管理的结合,减少由于部门隔阂而产生的问题,在两者之间形成一种相互制约、通力合作的管理模式。这种管理模式能够满足国有企业的发展需要,减少业务开展中出现的问题。国有企业开展业财一体化建设,主要应该做好以下几项工作:
(一)预算管理工作
预算管理对企业的生产经营活动具有重要的指导意义。国有企业开展业财一体化建设就要推动业务部门和财务部门实现对接,明确本部门的发展需求,使得制定出来的预算方案能够兼顾各方的利益,也有利于实现预算方案的执行与考核,从而能够有效发挥其作用。
(二)风险管理
国有企业经营管理的各个环节中都潜藏着风险,如果不能对各类风险进行有效的预防,就会影响企业生产经营的正常开展。业财一体化建设能够优化企业的管理流程,提升企业的风险控制水平。在进行管理的过程中,能够借助实时共享的数据,及时发现企业管理中存在的问题,并制定应对措施,从而能够起到防范于未然的效果。
(三)财务分析
做好国有企业的财务管理工作不仅要对企业生产经营中产生的数据进行核算,还要对其进行分析。通过数据分析结果反映出来的问题,能够了解企业的生产经营中存在的问题,并采取科学的管理措施对其进行调整,能够提高企业的财务分析水平,为企业的经营活动提供有效的保证。
(四)成本管理
成本管理的开展关系到企业的经济效益,意义重大。国有企业进行业财一体化建设,能够增强财务部门和业务部门之间的相互了解。财务部门的工作人员能够了解到业务的流程,在第一时间获取财务信息,并对信息进行科学化、精准化的分析,及时了解国有企业的经营管理中存在的问题,并对业务流程的优化提出指导意见,从而能够提高企业的成本管理水平。将国有企业制定的成本管理措施落实到生产经营的各个环节,有利于国有企业的进一步发展。
二、国有企业开展业财一体化的重要性
(一)业财一体化建设有助于提升财务信息的质量
财务信息的质量关系到企业的决策,因此获取高质量的财务信息对国有企业来说具有重要的意义。业财一体化的推进能够打破两个部门之间的壁垒,实现财务部门和业务部门之间的信息共享,有利于提升企业财务信息的质量。财务管理信息平台的搭建能够提升财务信息和业务信息的信息化程度,不仅能够通过平台随时调取信息,还能够实现信息的实时更新,保证财务部门获取的信息具有时效性,也能够对国有企业的财务管理流程进行优化。同时,由于业财一体化的建设需要实现两个部门之间信息共享,财务信息的透明性大幅提升,国有企业在对财务资源进行分配的时候能够更加合理,减少财务资源浪费的情况。
(二)业财一体化建设有利于提高企业业务发展水平
进行业财一体化建设,是国有企业发展的需要。在进行业财一体化建设的过程中,应该关注到国有企业发展新的业务需求,对市场信息进行了解。在业务开展的过程中,为了能够更好的了解到业务的进展程度,应该采用动态的管理方法。但是就实际的业务管理而言,受到管理方法和市场环境的影响,国有企业的业务难以达到目标,国有企业对业务的把控难度比较大。而业财一体化建设能够有效处理这些问题,通过实现对财务信息和业务信息的整合,能够及时发现国有企业业务中存在的问题,并由专业的人才对业务方案进行调整,使其能够降低业务风险,实现企业业务的发展。
(三)业财一体化建设有利于提高企业抵御财务风险的能力
国有企业在进行财务管理的过程中,由于管理缺失或者突发原因,会导致财务管理漏洞的出现,影响财务安全。而业财一体化建设能够有效解决这一问题。首先,业财一体化建设能够帮助国有企业高效获取财务信息,减少财务信息滞后的状况,能够采用最新财务信息为国有企业的决策服务。其次,能够降低业财之间信息偏差的情况。业务部门和财务部门独立管理的模式下,由于二者信息不互通,在进行决策的时候经常会出现由于存在信息偏差,而导致决策科学性降低的情况,而业财一体化的建设能够有效规避这一情况,提升国有企业应对风险的能力,为企业的发展保驾护航。
三、国有企业业财一体化建设存在的问题
近年来,越来越多的国有企业进行业财一体化的建设,一时间业财一体化热潮席卷各个企业。一方面,业财一体化建设为国有企业管理提供了新的手段,但是另一方面受到诸多因素的影響,部分国有企业的业财一体化建设中仍然存在一定的问题,难以达到预期的管理效果。具体来说,国有企业业财一体化建设中存在的问题包括以下几个方面:
(一)缺乏业财一体化的意识
很多国有企业在进行管理的时候偏重于企业的生产和销售,希望能够提升企业的市场份额,进而提升企业的经济效益,但是对财务管理的信息化建设重视程度不够。部分国有企业仍然采用落后的财务管理模式,使得国有企业在进行财务管理的时候无法从业务需求的角度进行处理,也无法使用先进的技术推动企业财务管理水平的发展。业务管理和财务管理之间的不统一不能充分挖掘财务信息和业务信息的作用,不利于企业业财一体化的建设。
(二)建设业财一体化的基础设施不达标
业财一体化的建设对于设备和平台的需要比较高。业财一体化的建设需要以数据库为支撑,推动业务部门和财务部门信息共享,对工作流程进行整改,使其能够满足国有企业业财一体化建设的需要。但是就实际情况来说,国有企业在业财一体化建设中基础设施的建设仍然存在一定的问题。首先是缺少一个统一的信息化系统,因此难以实现业务信息和财务信息的共享,使得国有企业在进行管理的时候,无法有效获取所需的信息。其次,国有企业当前应用的系统,受到合同的限制无法对数据接口等内容进行调整,而国有企业采用新的管理模式,旧的系统难以满足国有企业的需要,这也就使得国有企业的业财一体化建设难以推进。
(三)缺乏完善的管理制度
随着国有企业的不断发展,国有企业的管理制度存在滞后性的特点,已经难以满足企业的发展需要,因此出现了一定的问题。首先,随着国有企业的业务内容的变化,原有的管理制度已经不能对新的业务活动进行有效的指导,这也就使国有企业在开展业务活动的时候具有较强的随意性。其次,国有企业业务部门和财务部门属于两个不同的机构,部门的工作内容各有侧重,因此部门制度也更关注本部门的工作开展,随着业财融合建设的推进,两者之间制度的冲击就会影响业财融合的效果。最后,国有企业在制定了新的制度后,由于和以前的制度有冲突,人们又习惯了传统的制度,因此新制度的推行情况并不理想。
(四)缺乏业财一体化建设的人才
业财一体化建设对于工作人员的综合素质要求比较高,但是就当前国有企业从事业财一体化建设的人员的状况来说,综合素质偏低,难以满足业财一体化建设的需要。当前,国有企业中从事财务工作的人员以会计为主,虽然具备系统的财会知识,但是对企业业务的了解不够,因此在开展工作的时候不能站在综合的立场上思考问题。缺乏兼具财务知识和业务能力的工作人员是影响国有企业业财一体化建设的一个重要因素。部分国有企业甚至存在会计工作人员的专业素质难以满足国有企业财务工作的需要,因此在开展工作的时候不能够顺畅的参与到业财一体化的建设中去。另外,国有企业对财会工作人员的培训不够重视,使得部分工作人员虽然具备丰富的工作经验,但是对先进的工作理念掌握不足。财会工作人员的专业素质不达标也是影响国有企业业财融合的一个重要因素。
四、国有企业加强业财一体化建设的措施
加快国有企业业财一体化建设,为国有企业的发展助力,已经成为当前国有企业建设的一项重要内容。但是当前国有企业业财一体化过程中仍然存在一些问题,这些问题的存在,对国有企业业财一体化进程的推进起到阻碍作用。因此,为了提升国有企业业财一体化建设水平,应该针对这些问题提出相应的改进措施。
(一)强化业财一体化建设意识
管理人员对事务的重视程度会影响其在国有企业的推广进度,因此为了能够推动业财一体化建设,首先,应该加强对管理人员的宣传,使其认识到业财一体化在企业发展中的重要性,并且能够在国有企业管理中主动跟进业财一体化的发展,使其在国有企业的管理中能够切实发挥作用。并且根据国有企业的发展目标和业务需求进行业财一体化目标的制定,而目标的制定又能够推动国有企业实现业务管理和财务管理的融合。国有企业为了能够实现目标,在管理的过程中,还应该不断调整资源配置。其次,应提高国有企业员工对业财一体化建设的认可程度。国有企业工作人员是业财一体化建设的践行者,只有工作人员认可这一管理模式,才能够推动这一管理模式的建设。因此,国有企业一方面要做好相关的宣传活动,使企业员工能够了解到业财一体化对于国有企业发展的重要性,另一方面要定期进行培训,使工作人员能够掌握业财一体化的目标、工作流程等,能够切身参与到业财一体化的建设中来。最后,国有企业应该根据市场的需要,对业财一体化的目标进行调整,使其对国有企业的发展具有指导作用,也能够尽快完成业财一体化的目标。
(二)完善业财一体化建设的基础条件
工欲善其事,必先利其器。要想实现业财一体化建设,就要重视基础建设条件的完善。就硬件设备来说,业财一体化建设对国有企业的信息化建设具有较高的要求,国有企业不仅要搭建信息共享平台,打破不同部门之间的信息壁垒,还要不断优化网络系统,使其配置能够满足国有企业业财一体化的需求,为业财一体化的运行提供有效的服务。就其软件服务来说,在进行业财一体化建设的过程中,还要做好业务信息、财务信息等内容的管理,能够实现多部门的统一化管理,从而取得理想的管理效果。
(三)完善管理制度,规范业财一体化工作
为了确保国有企业业财一体化工作的顺利进行,应该根据国有企业的发展需要进行管理制度的制定。首先,国有企业应该对业务活动进行了解,明确在进行业务活动的过程中常见的问题以及相应的优化措施,并体现在国有企业的管理制度上。通过对国有企业管理制度的优化和完善能够减少业务问题的出现,提升国有企业的管理水平。其次,对国有企业的财务工作和业务工作进行了解,制定同时适应两个部门需要的管理制度,从而减少由于部门管理制度侧重不同而产生的分歧。最后,在制度制定好后要能够落实到位。应该加强对相关工作人员的宣传,使其能够对新制定的制度了然于心,并在开展工作的时候能够将其落实到位。
(四)培养业财一体化的综合性人才
针对国有企业业财一体化建设中缺乏综合性人才这一问题,国有企业应该做好业财一体化人才的培养。首先,对业务人员进行“业务”+“财务”的培训,使其能够了解基本的财务知识,在进行业务的时候,能够查看财务信息,在财务信息的辅助下开展工作。其次,加强对财务人员的业务培训,使财务人员对国有企业的业务开展流程、业务目标等有一个初步的了解,在进行财务工作的时候,能够站在业务人员的角度进行思考,在不损害国有企业利益的前提下,切实为业务工作人员思考,确保国有企业业务活动的正常进行。最后,国有企业要做好业务部门和财务部门的联合培养,通过定期讲座、经验交流等,能够培养出更多的综合性人才,满足国有企业业财一体化建设的需要。
五、结束语
信息技术的发展,为国有企业管理模式的创新提供了技术支持,而市场环境的变化和经济的飞速发展,又对国有企业的发展提出了新的要求,在这样的背景下,业财一体化建设成为国有企业改革的一个重点。但是当前国有企业业财一体化中存在对业财一体化重视程度不够、基础条件不足、制度不完善、缺乏高素质的人才等问题,为了加强国有企业的业财一体化建设,应该强化业财一体化建设意识、完善基础条件和制度、培养综合型人才等,推动国有企业业财一体化建设,从而促进国有企业健康持续发展。
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