企业财会信息化建设中的问题及完善方法

杨玲娜

摘要：现如今，网络信息技术与大数据等先进技术不断发展，企业财会信息化的发展已经成为必然趋势，信息技术在企业财会管理工作中的应用使我国企业的管理模式有了新的突破。本文通过对企业财会信息化建设中的问题展开分析，旨在找到完善企业财会信息化建设的有效途径，优化并整合信息技术在企业财会中的应用模式。

关键词：企业；财会；信息化建设；问题；完善方法

随着我国经济的飞速增长，我国社会中各企业正处于蓬勃发展阶段，企业多元化的发展以及企业竞争力的提升加大了我国企业资金流动量，给我国企业的财会管理工作带来了新的压力与挑战。财会信息化建设能够有效提高企业的管理水平，减少企业财会入账与核对的工作量，为企业节省成本资源。

一、企业财会信息化建设的重要性

（一）最大限度降低企业的经营风险

成本控制是财会工作的重点，财务管理的信息化能够建设企业各部门、各项目的一体化的财务管理信息系统。每个流程都会经过处理留下数据，根据数据比对设置各项成本的预估价格预警，不仅能够更加直观地跟踪到企业财会的各项信息以及项目的进度流程，还能通过对比系统对成本进行严格的控制，实现资源的合理利用，避免不必要的成本流失。公开透明的管理体系，能够提高企业财会工作的效率与质量，从源头上降低企业经营的风险。财会信息化能够自动生成实时现金流量表，一定程度上避免人为干预，使企业资金计划的执行有技术保障。资金支付通过线上审批的方式完成，按照系统设定自动完成清账付款并及时预警，能够保证企业资金的流动性，对促进企业良性发展有积极意义。

（二）提高财务信息共享效率

在企业财会信息化建设的过程中，通过对信息技术的利用能够实现单一财务数据分析向多个部门或企业的数据共享的转化。财会信息化模式的应用，能够立足企业实际，构建网络化的财务组织，加强各部门间的沟通与联系，实现数据信息的高效传递，使各部门间的合作更加密切、顺畅。对于下达财务决策，开展财务风险控制等工作十分有利。企业实现由单一部门向多个部门的结构升级能够通过财务系统实现数据的共享，一方面能够实现资源的共享加强各部门间的沟通与联系，有效提高企业财会管理工作的效率，另一方面，企业各部门将数据与信息输入到系统中，分工明确，且数据能够实现精细化的处理，从而简化财会信息管理的流程。精准的数据资源与完善的录入流程不仅能够优化企业财务管理模式，还能通过提高财务信息共享效率提升企业的经济效益，企业经济效益的提高同时也是企业竞争力水平的提高，对企业在市场中的长期可持续发展有深刻的现实意义。

二、企业财会信息化建设存在的问题

（一）财务人员对会计信息化理解存在误区

企业财务人员对财务信息化建设的认知不够深刻，信息化建设的意识薄弱，没有给予足够的重视度，导致企业财会信息化建设停留在表面，没有切实渗透到企业的各个部门、环节之中。部分财务人员认为财务信息化就是将人为的管理模式通过信息技术展开企业的记账工作，财务信息化成为一种记账工具。财务人员没有开发财务信息化职能的意识，不能看到信息化管理能够给企业带来的实际经济效益，没有正视财务信息化能够给企业提供多维数据资源，对资源利用不够充分合理。受传统企业财会信息管理理念的影响，导致财务人员无法实现思想观念的有效转变，对财会信息化理解的误区造成了企业财务管理工作現代化的阻碍，大大削弱了财会信息化的实效性，同时阻碍了我国企业的发展与进步。

（二）企业管理者重视程度不够

在网络信息时代背景下，我国企业财会信息化管理已经成为企业管理改革的重点且具备紧迫性。然而部分企业仍存在无法提高对财会信息化重视度的现象，导致财会信息化在企业中的发展受到了严重阻碍。部分企业为迎合时代的发展，将财会信息化进行强行引用，导致企业与信息化系统的兼容度不够，不仅造成了大量的资源浪费，甚至给财会工作增添了压力，没有切实提高财会信息化的效率。现阶段，个别企业在建设财务系统的过程中，没有立足企业实际，将企业发展的各方面作为统筹考虑的标准，选择的设备型号不合理。财务信息化系统在企业中的应用还需要人员定期对系统进行检查与维护，受人员重视程度不足的影响，没有做好后期的系统维护，导致系统在使用的过程中问题不断，削弱了财会信息化管理的效率。此外，隔壁人财务人员没有意识到信息化系统在企业中的价值，为节约投入成本，选择落后的技术设备，导致企业财会信息化建设水平没有实现明显的提升，无法发挥信息化建设的实际效用。

（三）财务会计信息化管理体系不够健全

企业的财务管理工作贯穿企业的全过程，十分繁琐、复杂，财会信息化建设能够实现一体化的流程。但就目前来看，影响企业财务会计信息化建设水平的主要原因是信息化管理体系不健全。制度是一个企业得以正常运行的基础与核心，若没有制度支撑，企业管理工作将无从进行。就目前来看，部分企业对信息化系统的应用仅仅停留在表面，并没有立足企业实际进行财务会计信息化管理体系的建设，企业管理机制和制度的不健全导致信息系统在应用的过程中会不断出现漏洞，且各环节衔接不连贯，无法真正实现数据共享，数据存在遗漏、丢失的现象，准确度受到影响就会间接给企业带来财务损失。管理体系不完善会造成业务之间对接不畅通，降低企业财会信息化管理的效率。

（四）缺乏信息化技术的高水平财会管理人才

财务人员的综合素质与业务水平是影响企业财会信息化建设质量与效率的关键所在。在建设信息化管理系统的过程中，对复合型人才的要求较高。人员既要具备计算机技术又要有丰富的财会知识储备。在各企业竞争激烈的背景下，我国信息化技术的高水平财会管理人员的需求量逐年递增，企业中大部分员工受传统财会管理模式的影响，认为人工记账更加可靠，无法适应新时代背景下的信息化管理模式，没有及时更新信息化管理理念以及缺乏信息化管理的技术。企业中财务人员出现两极分化，一部分员工为企业中的老员工，具备丰富的财务经验，但没有进行思想的及时革新，另一部分大多为应届毕业生，能够很好地适应时代的发展，但不具备相应的财会管理经营。企业对复合型人才供不应求的现象限制了企业财会信息化建设的进程。

（五）财会信息化存在安全隐患

随着“互联网+”的普及，各行业纷纷加入了与大数据融合的队伍。但由于网络具备开放性与交互性的特点，企业在应用信息化管理的过程中也存在着诸多不确定性。财务人员的网络安全意识不高，用网安全难以保障。缺乏健全的内部控制制度，财会信息化管理使企业中各种数据资源都储存与计算机中，其中包括企业的内部文件与商业机密等等，尽管能够有效实现企业内各部门间的数据共享，但同时也带来了信息外露的风险，企业信息一旦泄露，就会导致企业信息的丢失、错误，不仅会带来严重的财产损失，同时对企业的发展也造成了潜在的威胁，加上部分企业不注重对财务信息化管理的安全防御系统装置，使企业在遭到信息丢失或系统入侵时没有及时的应对手段，大大影响了企业财会信息化建设的水平。

三、完善企业财会信息化建设进程的措施

（一）提高财务人员对财会信息化的认识和理解

加强企业财会信息化建设，技术设备的引进只能起到辅助作用，必须切实提高财务人员对财会信息化的认识和理解。首先，必须促进财务人员管理观念的转变，脱离传统财会管理的模式，从本质上加强财务人员的思想建设，企业文化宣传是一方面，还要积极开展财会信息化建设的讲座及会议，通过这一形式向财务人员普及有关信息化建设的相关知识，让财务人员明确财会信息化建设的内容以及该项技术在企业中的应用能够带来的经济效益。讲座必须结合实例，促进财务人员的理解，同时开阔他们的视野，认识到财会信息化建设能够切实减少企业管理的工作量，为企业节约资源成本，激发财务人员的创新意识。其次，企业应当在定期的例会中推进财会信息化建设的进程，让人员通过发言的形式就当前阶段财会信息化建设的现状进行评价，一方面企业能够充分了解到各部门对财会信息化建设的落实情况，另一方面能够通过财会人员的发言中了解人员对财会信息化的认识与理解的程度。与此同时，针对不同的问题与不足集中讨论，集思广益，深化人员对财会信息化建设的理解。只有提高财务人员的思想认识，才能统一企业发展的目标，推动财会信息化建设工作的顺利开展。

（二）增强企业管理者对财会信息化的重视程度

企业管理者对财会信息化的重视程度直接关系到企业财会信息化建设的效率及水平。因此必须提高企业管理者的重视度，让管理者积极投身到财会信息化的建设当中，发挥他们的积极带动作用。首先要让领导层明确信息化建设在企业财会管理中能够提高企业工作效率从而为企业创造更高的经济效益，让领导层聚焦企业的财会信息化建设。企业管理者的支持是企业财会信息化建设工作顺利推进的重要保障，管理层只有提高了对财会信息化的重视程度，才能着眼于企业的实际发展现状为企业统筹规划引进信息化及时。发挥企业管理者的带动作用还能够为企业营造良好和谐的信息化氛围，对强化企业信息化建设有显著的促进作用。此外，必须培养企业管理者的财务管理信息化管理思维，在各企业繁荣发展的背景下，对于生产类企业而言，产品、价格以及服务已经不是主要的竞争要素，要想切实提高企业的竞争力水平，就要提高企业的信息化竞争力。管理者应当多角度渗透员工的信息化管理思维，激发员工的积极性与参与性，同时做好财会信息化的后勤保障工作，进一步提高财会信息化建设的实效性。

（三）建立科学完善的财会信息化管理体系

要想切实发挥财会信息化管理的实效性，就必须科学规划财会信息化的建设方向。管理人员必须根据企业的发展、管理模式与市场前景，综合制定科学合理的财会信息化管理体系，紧跟新时代发展趋势，引进能够满足企业实际需求的信息技术，打造企业财会管理的一体化流程，构建各部门能够实现数据资源共享，信息互通的财会管理信息系统，该系统的应用能够实现对各不仅进行资源的合理配置，通过自动化生成的模式为企业提供资金使用的有效参考信息，促进企业资金利用率的提高。此外，完善的财会信息化管理体系能够实现各部门间的信息共享，加强部门间的联系与合作，从而通过系统平台对企业的财会信息化管理进程有更详尽的掌握与了解，针对信息化建设现状不断调整管理运行模式，为企业管理者做出重大决策提供数据参考。企业还应当做好对数据的深挖以及资源的收集，推进企業中各项目以最优化的形式开展。财会信息化管理体系的健全需要管理者与员工针对应用过程中出现的问题与不足不断进行优化与整合，积极进行软件、系统的更新与开发，构建符合企业与大数据时代发展需求的信息系统。

（四）全面培养财会信息化综合素质人才

财会人员是推进财会信息化建设进程的重要力量，企业要想提高财会信息化的实际效用，就必须加强对财会信息化人才队伍的建设，全面培养财会信息化综合素质人才。财会信息化建设对大数据及计算机等软件与技术的应用，对财会人员的技术水平也提出了更好的要求，配备符合标砖的财会信息化建设人才是保证企业发展的基本前提。财会信息化建设必须具备两种人才，一是计算机技术人才，二是财会管理人才。实现高质量的财会信息化建设指标，要求人员不仅要对计算机软件有一定的基础还要具备专业的财务知识，对财会信息化人才队伍的构建必须以此为基础。同时，企业还要对人员进行培训与指导，现如今，社会发展日新月异，在竞争激烈的外部环境下，企业只有不断提升自身竞争力水平，才能保证企业的长期可持续发展，因此加强财会人员的管培势在必行。定期培训一方面能够夯实财会人员的基础，强化他们对计算机的应用以及系统软件的正确使用方法。另一方面，人员综合素质的提升能够为企业财会信息化建设的改革与创新提供动力支持，财会信息化建设人才队伍的构建也是推进企业信息化管理进程，提高执行效率的重要手段。

（五）强化风险管理，建立与之相匹配的内控制度

财会信息化建设是企业财务管理的重要辅助手段，能够为企业创造实际效益的同时也会给企业带来一定的风险。财会信息化系统中不仅存储去也的财务数据，同时还有企业机密，由此可见，强化风险管理有十分重要的意义。企业在构建财会信息化管理体系的过程中，必须科学合理地进行软件与硬件配置，完善病毒防护系统及风险预防系统，避免在管理过程中因漏洞或攻击造成数据丢失，给企业的财会管理带来不必要的损失。财会人员的风险意识也是决定财会信息化工作效率的重要因素。企业应当通过完善考评机制与奖惩机制强化人员的安全意识，对系统用户采取实名制的内控制度，同时要在使用的过程中加强病毒防护管理，财会人员要对系统进行定期杀毒、定期备份，设置防火墙，安装防病毒软件，提高财会信息化管理系用的安全性。此外，管理人员还要对财务信息化系统进行更新与维护，保证系统的高效运转。

四、结束语

综上所述，企业必须积极加入到财会信息化建设的队伍当中，不断创新财会信息化在企业财务管理中的有效应用途径，一方面为企业的发展开辟更广阔的道路，促进企业经济效益的提高，另一方面对我国市场经济的增长有深刻的现实意义。

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