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企业财务管理中存在的问题及对策探析

2023-12-11童伟华

时代商家 2023年47期
关键词:业财融合内部控制

童伟华

摘要:世界经济迅猛发展,市场环境也随之快速变化,企业若想在时代发展的洪流中,适时发展,就应该紧追代发展的步伐,做好改革,做好财务管理工作。高效的管理会带来可观的收益;相反低效甚至无效的管理,只会拖慢企业前进的步伐。做好财务管理工作有助于企业改进内部控制流程;有助于企业做好管理转型,有助于加快业财融合的速度。本文主要从企业财务管理中存在的问题入手,进而论述如何解决这些问题。正确解读国家的方针政策,优化企业制度,制定合理的内部控制流程,提升人员素质,积极做好财务管理的转型升级,加强业财融合,增强企业核心竞争力,提升企业自身的软实力。

关键词:业财融合;内部控制;管理转型

一、引言

强化企业财务管理改革,提升财务管理工作价值,提高财务管理工作效率是企业可持续发展的有效举措,基于现代市场经济发展的特点,企业应该顺应国家政策的要求,在经营管理活动中,积极做好财务管理工作。要做好内部控制,关注采购环节,做好成本控制工作,监控资金管理工作,重视应收及应付账款的核销工作。积极做好业财融合工作,重视财务工作的转型,重视财务预算工作,继而有效提高企业经营效益。

财务管理区别于企业的生产管理、质量管理、技术管理、人事管理,财务管理是一种理财活动,是一种综合价值管理,是一切管理活动的基础。企业通过经营活动会形成一系列的数据,财务管理通过经济核算,对企业的经营活动进行有效的监督和检查。

二、企业财务管理存在的问题

(一)企业人员不熟悉国家政策

1.不熟悉新的财经政策

世界经济形势是瞬息万变的,为了适应这种多变化的态势,国家根据实际情况,结合我国国情,制定了一系列的政策。这就需要企业多多了解国内国外的经济形势,做出心理预判,正确解读政策,使用好新政策。有些企业不重视这方面的工作,固步自封。国家经济政策的红利接收不到,不了解国家此阶段大力扶持的领域和项目是什么,税收优惠政策有哪些,白白错失经济发展的大好時机。国家出台了诸多利好政策。企业的投资者要根据自身的擅长领域,积极重点选择国家政策倾斜的领域,借力快速发展。

近年来,国家出台了许多减税降费政策。在企业所得税和增值税等方面都有优惠政策。有些企业的财务人员,不学习政策,糊里糊涂,不小心就用错了税率,对国家、对客户、对企业都会造成不利的影响。有些财务人员不学习,对企业自有的使用过的固定资产的处理,不区分企业性质一刀切,用错税率,给国家、给企业造成损失。

2.理解政策角度有偏差

某些企业的投资者,没有深刻理解政府当下的政策意义,盲目跟风上项目,给企业发展带来不利影响。只抓眼前利润的短视行为,给企业的发展造成一系列的不利影响。资金被动占用,适时项目无法启动;不考量市场的接受程度,造成产品积压。投资得不到回报,影响企业的可持续发展。作为企业的中层管理者,不能正确理解上层的意愿,无法做好上下沟通协调。没有执行力,也是企业发展的不利因素。

(二)企业制度的约束

1.企业战略规划的束缚

企业开展经营活动,首先要制定战略发展规划。企业的成长是一个长期而漫长的过程,有些企业制定的目标不贴合实际,假大空。企业是有生命力的,会通过企业文化来体现。企业文化是否与本企业相符,是否有利于企业的发展,是相当重要的。有些企业忽视企业文化精神,与企业发展的长远目标背道而驰。例如有些企业克扣员工工资,对外拖欠客户的货款等等。企业发展不是一个独立的存在,是和员工密切相关的,是和上下游客户紧密联系的,企业的决策太任性,是不利于企业的长久发展的。

2.现行财务制度的缺陷

制定企业财务制度,这是一个很普遍的现象。无规矩不成方圆,有了制度的约束,有利于企业健康发展。每个行业是不同的,应该制定符合自身特点的财务制度。

财务制度规定的资金管理条例,日清月结,这些规定不是空穴来风的,是在长期的工作实践中做出的正确规定。资金有易变动的特性,正确使用,认真管理才能确保资金的安全。及时入库清算,做到安全准确。有些企业忽视资金的易变动特性,造成资金管理混乱不堪,给企业发展造成困扰。

企业发展过程中,不可避免地会遇到资金不能及时收回,不能及时支付货款,这就要求企业认真做好应收和应付账款的核对。有些企业不重视这些工作的核对,造成企业对自身回笼多少资金不清楚,资金使用不顺畅,影响企业的发展。企业逾期应收账款的存在,加大了企业经营风险。资金短缺有些企业盲目地贷款,又加重了企业负担。有些企业忽视应付账款的重要性,造成企业信誉下降,员工信心大打折扣,这些对企业的发展都是不利的。

成本管理一直是企业经营管理中的重要研究课题。怎样做到降本增效,怎样控制力度问题。过去的一些方法是单纯强调降低成本,而忽略了市场的调节作用,忽略了质量问题效应,造成低成本、低质量、低销路、低效益,阻碍了企业的发展。

一些企业发展忽视预算管理工作。只提发展规划,没有资金预算与筹划。盲目地前进,遇到问题,不停地变动方案,有时整改后的规划与先前的计划大相径庭,不利于企业的战略发展。

(三)人员素质的高低

企业的发展与人是密切相关的。从企业的投资者到中层及企业的员工,这些都是企业发展的动力源。相关人员的素质高低,会给企业的发展带来不同的结果。各行各业对财务人员的素质要求是不同的。有些企业用人随意,不论专业能力。在实际工作中,签订合同不知道注明票种和税率;采购物品时,只有收据或口头说明,没有发票,缺少合同,或者发票与实际业务毫不相关,财务无法正常入账,造成税收困境。

有些财务人员不注重学习,不及时更新财税知识,在实际工作中屡屡出错,用错政策,用错税率给企业、给客户带来损失。有些财务人员不会使用现代化的软件和工具,手工记账,速度迟缓,计算不准确,效率低下。

有些企业忽视员工的职业道德问题。一方面是财务制度设计有问题,另一方面是人本身的问题。财务管理模式设计不够完善,会让某些不法人员钻空子,使企业蒙受损失。现金丢失、,库存短缺、采购贪墨、虚假发票等等现象层出不穷。

财务管理工作是需要职业预判的。经营风险、税务风险、人员问题等等,是企业运营过程中不可避免地会遇到这些问题。如何防范,怎样应对,是管理者必须正面重视的问题。

三、加强企业财务管理的对策建议

(一)正确解读政策,精准应用

企业决策者要做到宏观把控,正确分析当前企业所处的政治环境、经济环境、科技环境、行业环境,结合本企业的特点,根据国家的相关政策,做出合理预判。国家出台了诸多利好政策,企业的投资者要根据自身的擅长领域,积极重点选择国家政策倾斜的领域,借力快速发展。服务型企业,就利用好这方面的政策,享受国家的财税优惠;三农企业,认真学习相关知识,精准把控,切实享受国家的税收红利。

企业制定的财务管理制度要与企业制度、企业文化相适应,相辅相成。企业财务管理制度要服务好企业,服务好员工。

(二)优化企业财务管理制度,与时俱进

1.做好企业内部控制

首先,做好企业财务内部人员分工,划分岗位职责。财务经理岗位职责,会计岗位职责、出纳岗位职责、制定库管工作职责;严格制定资金收支流程;管理好固定资产;紧密关注采购工作;销售与财务的对接流程;员工报销制度和流程等工作。

其次,加强企业成本控制,不能简单地只强调降低成本,减少费用和支出。降低成本必然能增加利润,但成本增加并不表示利润一定减少。企业要注重成本效益管理,控制那些效率低下的成本,降低那些不必要的支出,减少那些不必要的费用。包括对产品成本的控制、对期间费用的控制、对研发支出的把控以及对职工薪酬、福利、保险和劳动保护的管理等。

再次,加强对企业应收和应付账款的台账管理工作。及时核销应收账款回笼企业资金;认真做好应付账款核对工作,防止多付和少付;企业要做好销售合同与采购合同的管理工作,关注合同中的细节问题,比如税率、资金支付比例问题、时间节点控制、运费承担问题、纠纷解决问题等;实物的出入库管理,登记好发票管理台账。

最后,企业还要重视财务预算管理工作。现金的收支预算,资金的筹集工作,都是非常重要的。它关联的企业发展的各个方面。生产、销售、采购、行政,无论哪个环节都离不开资金的辅助,充足的现金流,是企业发展的一种保障。企业要发动各个部门做好资金预测,合理地规划,发现问题及时调整偏差。在现实运转中小幅度地调整,财务预算全面综合地协调企业内部各部门、各层次的经济关系,从价值方面反映经营结果,监测预算的执行情况,助力于與企业财务目标的实现。

2.重视业财融合

首先,必须认识到业财融合对企业发展的重要性。业务部门给企业发展带来销售业绩,是企业收入的来源部门;财务部门是企业的中心部门,与企业的各部门密切相关,收入和利润的计算,成本费用的归集。业务部门、财务部门不是孤军奋战,两个部门是紧密团结的,需要经常互通有无。只有业务和财务相互配合,才能有效推进企业发展。企业要认识到业财融合的重要性,认真落实业财融合。

其次,要将业财融合更好地运用到财务管理中去。企业要发挥财务人员的积极性,让他们主动地参与到业务工作中。财务部门可以给企业的各项管理工作提供数据支撑,切实提高工作开展的质量和效率。比如企业可以重视监督工作,完善各项机制;比如财务可以给业务提供历年的经营数据,助力业务分析对比,趋利避害;比如财务部门可以具体针对某个项目,提出建设性的意见。

3.加强企业管理职能转型

财务部门要积极参与到企业的经济建设中来,深入了解企业当前的发展模式。财务管理职能范围逐渐向管理和服务迈进。财务部门不只是核算工作,还要加大服务力度。围绕业务,提供可靠真实的业务数据支持,同年度、同月度、同地区、同行业的对比数据,从中发现问题和机会;围绕业务,组织生产,认真核算成本和费用,追求利润的最大化;财务部门配合企业其他职能部门,做好服务工作,提供资金支持,助力与企业发展。

(三)注重人员素质教育,助力发展

1.加大学习力度,不断更新知识

在实际工作中,财税知识的更新,是必须的。国际形势复杂多变,国内经济形势也会随之变化,政府对税收政策的相对调整,必然要求财务人员要积极的及时的学习,并结合自身企业的特点,正确运用。

无论财务管理还是会计学,都是严谨的学科,有自身特有的理论和方法。关注人员的专业性,专业的事让专业的人干。企业一方面要重视人员的学科专业,同时也要关注国家关于此学科的证书考核,虽然证书不是万能的,但是这也是证明能力的一个方面。

企业要重视财务人员的知识更新,自己组织学习,无论是网络学习还是聘请财税专家授课,本地学习还是异地学习,学习才是硬道理。无论是国内的还是国外的,都可以辨别吸收,改变落后的管理理念,跟上时代发展的步伐。企业甚至可以举办一些小型的比赛与考核,以激发财务人员学习的积极性。重视财务人员的轮岗制,财务人员不能单一在同一个岗位长期工作,要接触财务各个部分的工作,更能深刻理解公司业务。

财务人员还应该学习计算机知识和技术,运用先进的软件工具,解决财务问题。在当今智能化时代的要求下,财务人员的能力水平除了要会基础的财务工作,还要会使用数据建模,数据分析。没有这些知识储备,是无法胜任工作的。

无论是投资者还是管理者,都应该具备一定的财税知识,企业可以增加一些必要的相关培训。企业员工也需要普及一些财务知识,有助于理解财务工作。

财务工作涉及的范围较广,财务人员要有风险意识。资金的安全性和有效流转,我们要有相对应的举措,明确的条例制定;税务工作是尤为重点关注的,要经常性的组织人员学习财税法规,准确运用到实际业务中。要对工作中潜在的风险 做出职业预判,并有对应的改正举措。在实际工作中,网络病毒的危害,存储介质的损坏风险,网络办公传送信息是否可靠,这些都是企业财务人员必须认真思考的,规避风险,保证企业财务信息的安全,保证企业的健康发展。

2.关注人员的职业操守问题

账务记录要真实要准确,杜绝弄虚作假;会计人员要经常核查往来账务的情况及时核销,及时督促业务人员回笼资金,确保企业的经济利益不流失;认真核对企业资产,做到账实相符;企业要加强对现金的管理,出纳工作必须做到日清月结、账实相符;企业要重视业务采购环节,资金流、发票流、合同流、货物流做到四流合一;重视员工报销环节的核查,拒绝不合理的票据和不真实的业务。财务人员为人要诚实,工作要勤勉。企业要加强人员的素质教育,奖惩有别。

四、结束语

企业发展进程的不断深化,要求企业紧跟时代前进的脚步,做好财务管理工作。要对各项数据进行合理分析和使用,做好内部控制,加强财务风险控制力度,积极做好财务预算工作。加快财务职能的转型,更好地服务于企业。在发挥财务核算的优势作用的同时,促进企业的创新和发展,促进企业的高效发展。

参考文献:

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