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从图书情报与档案管理到信息资源管理的学科功能转型与领域拓展

2023-12-10豆志磊赵怡

档案管理 2023年5期
关键词:管理能力信息资源管理学科建设

豆志磊 赵怡

摘 要:本文在图书情报与档案管理一级学科更名为信息资源管理的背景下,以图书档案信息资源管理为视角,对图书馆学、档案学等在内的信息资源管理学科未来发展的战略定位和重点方向进行了分析,为深入探索信息资源管理功能转型与领域拓展路径,推进学科高质量发展提供思路。

关键词:图书情报与档案管理;信息资源管理;学科建设;交叉融合;人才培养;管理能力

Abstract: The paper analyzes the strategic positioning and key directions for the future development of informationresource management(IRM) disciplines, including library science, archival science, etc., from the perspectiveof archival IRM, in the context of the renaming of the first level discipline of library, intelligence, and archivalmanagement to IRM. It studies the current situation and future of archival science disciplines, and proposes strategicpositioning and key directions for the development of disciplines including archival science. It provides ideas for indepthexploration of the transformation of information resource management functions and field expansion paths,and promotes high-quality development of disciplines.

Keywords: Library and archives management; Information resources management; Disciplinary construction;Interdisciplinary integration; Personnel training; Management ability

1 引言

國务院学位委员会、教育部印发《研究生教育学科专业目录(2022年)》,为图书情报与档案管理相关学科带来深远影响,学科更名不仅涉及一级学科的更名和二级学科的增设,也涉及学科体系建设和未来发展的变革。信息、技术、知识等无形资产向核心生产要素的转化促使图书情报与档案管理学科的转型,借助信息技术,向更加综合、全面的信息资源管理方式转变成为新趋势。近年来,人工智能、机器学习、虚拟现实等技术的成熟应用,带来了日益多样化的信息利用需求,也推动了学科领域的不断拓展和深化。可以说,学科名称由“图书情报与档案管理”改为“信息资源管理”顺应了这一时代发展的需要。

初景利、黄水清对一级学科从“图书情报与档案管理”改名为“信息资源管理”进行了探讨,提出改名是学科发展与行业发展的必然要求,并提出无论是一级学科下的图书馆学、情报学、档案学的三个传统二级学科,还是新兴的出版管理、信息分析、数字人文、数据管理等二级学科,一级学科改名不但不会影响已有二级学科的存在,反而有利于将更多的二级学科囊括在“信息资源管理”一级学科之下,形成具有内在逻辑关系的一级学科体系。[1]冯惠玲提出新的一级学科名称面向社会信息化发展、数字化转型的战略需要,口径更宽,更具包容性,为一级学科提供了更广阔的生存和发展空间,进而为所属二级学科提供更加宽厚的学科群背景,同时为二级学科进一步指明拓宽口径、交叉融合的发展之路。[2]曾建勋以时间为序介绍各时期学科发展情况,并提出数字信息技术为图情档学科带来机遇和挑战,创造学科特色培养专业人才有待进一步提升。[3]吴建华[4]、马费成[5]、郎青[6]、闫静[7]等多位学者分别从图书馆学、情报学、档案学等二级学科角度出发,从人才培养、学术研究、未来发展方向及对策等多视角分析一级学科改名以及二级学科科目新增对原有二级学科的影响,虽有部分学者担忧二级学科的扩充或许会对原有图情档学科进行冲击,但大部分学者欣喜二级学科带来的新融合,并提出调整后的学科体系将在信息利用等方面对原有二级学科带来发展机遇。[8]

2 学科功能转型和领域拓展的意义和必要性

2.1 学科功能转型和领域拓展重要意义。学科功能转型和领域拓展在数字化转型升级和多学科交叉协同两个方面具有重要意义。

首先,在数字化转型升级方面。传统的管理方式受时间、空间和业务水平的局限,难以满足当前的需求,加强信息化建设和创新管理已成为当务之急。图书和档案管理的数字化转型升级在实现数字资源长期保存的同时,更深层次应用数据挖掘、信息传播、推送技术等可以提高资源管理效率,促进信息共享,提高信息价值。

其次,在多学科交叉协同方面。传统单一知识体系已经不能适应多样化的信息需求,多学科知识之间的相互渗透、整合和综合日益重要。学科发展的总体趋势在于跨界与融合,构建学术共同体的基础和支柱则在于跨学科教育与专业教育的“共生效应”;各领域的特色与限度决定了跨学科教学与研究的“协同融合”程度。

推进学科功能转型和领域拓展,有助于促进传统图书馆学、情报学、档案学二级学科与保密管理、出版发行学、竞争情报、商业分析、数据科学、数字人文、文献学、信息分析、信息资源管理新二级学科之间的交流与融合,拓展学科高质量发展和创新的疆域。

2.2 学科功能转型与领域拓展的必要性。学科功能转型与领域拓展是适应高质量信息需求不断增长和打造协同性资源管理能力体系的必然要求。

首先,适应高质量信息需求的不断增长。作为知识密集型机构,图书馆、档案馆必须适应新形势、新要求,不断调整自身服务理念,创新服务模式。目前,以印本文献组织与管理的图情档学科已经进入了以数字资源为主体的管理时代,信息资源的智慧组织管理与服务已成为影响社会进步和发展的重要因素之一,图书馆、档案馆的信息组织与检索利用体系和研究内容应随之进行数字转型升级的变革。高质量社会信息需求的不断增长,传统的“图书情报与档案管理”学科名称代之以“信息资源管理”学科名称具有适应这一客观要求的必然性。

其次,打造协同性资源管理的能力体系。学科之间相互渗透、相互促进、协调发展,形成一个有机整体。信息资源管理作为学科的新命名可以一定程度上涵盖技术与知识融合的学科特性。在信息资源管理学科的交叉融合中,图书、情报、档案等领域可以孕育新的研究方向,推动信息组织与检索、信息系统与信息网络、信息开发利用等课题的深入研究。

资源管理学科具有跨学科性、开放性、交叉性等特征。信息资源管理学科将图书情报、档案管理、信息技术等多个领域的知识融合在一起,可以形成跨学科的综合性学科体系,在知识、网络、数字图书馆、本体、服务、信息资源、信息检索、语义、评价、数据库、数据挖掘、资源共享等多个方向形成新的研究热点,新研究成果也反过来促进不同学科之间的交流与融合,得以创新发展。

未来社會的核心任务之一是信息资源管理的智慧化和协同化。存储能力和算力的大幅提升会引发基础资源管理和应用方式的颠覆性变化,也会极大拓展数据的应用场景和应用模式,数据获取方式和渠道也变得更加多样化、规范化和智慧化,建立适应这一时代发展要求的信息管理体系是其必然选择。在研究生教育学科积极顺应未来的发展趋势的先导下,相关学科的教育也会随之开拓新的领域,提升学科时代的适应性和发展的前瞻性。

3 学科发展现状分析

3.1 学科发展存在的主要问题。就档案学来讲,档案学科的归属设置存在多样性。在长期的教育研究和实践中,不同高校的课程设置紧密关联于其建校背景、学科禀赋、研究基础、研究方法以及技术运用等多个方面,其培养目标和研究成果各具特色,专业建设方面也呈现出明显差异。

根据收录于研招网的档案学研究生学院数据,公共管理学院、管理学院、经济管理学院、经济与管理学院、历史文化学院、公共管理学院、历史与档案学院、人文学院、商贸学院、商学与管理学院、商学院、社会历史学院、社会学院、文化遗产与信息管理学院、信息管理学院、信息资源管理学院、政府管理学院以及政治学院等各类二级学院设有档案学专业。档案学学科建设、培养计划以及课程设置多样性特征明显,教育的跨学科性和非统一性并存。整体上看,历史学和管理学两个领域的档案学较为集中。研招网公布的高校档案学研究方向涵盖二十余类,其中包括档案学传统理论技术研究、信息技术与档案学科融合研究、基于特色资源开设的档案学几大类。

信息与档案深度融合背景下,涌现出了一系列新的研究方向,包括档案数字资源管理、档案信息化、档案学理论与信息化管理、档案治理与服务、档案资源开发与数字人文、电子文件管理研究、企业文件与档案管理、企业文档管理与知识服务、档案工作数字转型、档案信息资源开发与利用、电子文件管理、电子政务与电子文件管理、档案安全与大数据管理、档案信息化建设研究等。

这些研究多集中于各类组织单位的信息管理模式和方法探讨,研究成果不够系统完整,而且信息化方向倾斜明显,理论传承的课题较少,领域相对分散。同时,档案学学科的边界感也存在逐渐模糊现象,如何在学科融合进程中突出档案学学科特色,成为今后应当高度重视的问题。

3.2 学科发展趋势与路径。20世纪80年代开始,档案学领域涌现了许多新的理论,这些理论涉及公共管理、电子政务、知识管理等多个领域,产生了与相关学科相结合的成果,丰富了档案学的学科体系。首先,科学研究的数据化和知识化方向的转变明显。人工智能和机器学习技术的深入应用,自学习性和自生成性知识服务已进入新的研究范式。其次,用户服务的智能化、个性化、情境化和精准化特征显著。传统服务模式向数据、知识、智能服务模式的转变是适应数据化和数字化时代用户需求变化的必然要求。

4 学科领域拓展

4.1 重构专业核心能力。在多学科融合的时代,跨越学科壁垒的学习和借鉴已经成为可能。专业教学内容设置应在延续专业教育必修、通识教育选修培养的基础上,明细规划专业核心内容。

就档案学领域讲,专业核心知识包括文件和档案全程管理的基本理论知识,文件处理、档案管理、管理政策和法规等方面的知识和技能;选修可选范围包括信息素养、大数据应用、人工智能等相关学科内容。据此,增强人才队伍的业务和研究能力,包括文件管理、档案管理、知识管理、信息管理、咨询服务,政策分析、制度建设、管理决策、监管治理等理论和实践创新发展能力。

4.2 提升资源管理能力。随着一级学科的更名和二级学科的新增,图书馆学、档案学等传统二级学科得以借鉴其他学科的研究方法和技术手段,以获取、整合和挖掘信息资源为核心,完成自生成性知识服务目标。采用检索、挖掘等方式从互联网、数据库、档案馆等各种渠道获取信息,将获取到的信息进行分类、整理、归纳等,使其更加有序、系统化。通过实施信息收集、数据集成、数据规约、数据清理、数据变换、数据挖掘、模式评估、知识表示等一系列工作,深入挖掘信息资源,实现信息增值。

新一代信息技术为未来档案馆和图书馆优化通信网络、搭建数据中心、全面提速数字基础设施提供了有力支撑。通过运用网络技术系统,深入挖掘馆藏信息资源,拓展服务的广度和深度,提升智能化水平和服务效能。对此,图情档部门应加快数字化转型步伐,推动数字学科的高质量创新发展,提高社会服务效率和学科竞争力。同时,也需要重视各类信息资源的保护与安全,保护资源的完整性和安全性,确保资源的合理利用。

加强关键信息基础设施的网络安全防护,统筹推进网络安全体制、机制和平台建设,健全安全应用响应机制,加强互联网基础资源领域的数字安全和个人隐私保护。完善域名系统安全保障体系,特别是要严密防范外部形势变化引发的风险,通过各种方式保护信息资源的安全性。技术层面上,研究探索通过各种安全防护技术,如防火墙、入侵检测系统等的运用,保护信息资源的安全。[9]管理层面上,健全信息资源备份制度和权限管理制度等,提高网络安全态势感知能力、应急响应能力、隐患排查预测预警能力等规避和处置网络安全风险能力,坚固信息资源管理的平台底座。

5 结语

信息资源是未来社会的核心资源之一,信息资源管理学科功能的转型和领域的拓展是核心资源保值和增值的重要途径。本文以档案信息资源管理为视角,分析一级学科更名背景下,在功能转型与领域拓展方面,加强信息资源管理学科建设的思考。信息资源管理作为一门交叉性较强的科学,具有明显的跨学科特征,需要融合多个领域的知识,促进不同学科之间的交流与融合,推动学科的不断创新发展。其中,在信息资源管理一级学科背景下,图书馆学、档案学等传统二级学科应当加快数字化战略转型升级,从一个领域相对独立、边界相对清晰、研究空间相对小众的学科,向一个范围更广、研究内容更为丰富,尤其是全面展现一体化面貌的领域拓展,在信息资源管理层面获得自身更高质量的发展。

*本文系2020年度国家级一流本科专业建设点“郑州航空工业管理学院 档案学”(教高厅函〔2021〕7号、教办高〔2021〕36号)和2019年度省级一流本科专业建设点(教高厅函〔2019〕46号)建设成果之一。

参考文献:

[1]初景利,黄水清.从“图书情报与档案管理”到“信息资源管理”:一级学科更名的解析与思考[J].图书情报工作,2022,66(14):3-9.

[2]冯惠玲.新版学科专业目录下的档案学科建设思考[J].档案学通讯,2022(06):103-105.

[3]曾建勋.图情档一级学科改名的慎思[J].数字图书馆论坛,2022(10):1-2.

[4]吴建华.一级学科更名后的三大变化[J].档案学通讯,2022(06):109-11 0.

[5]马费成.凝聚共识,推动信息资源管理一级学科建设[J].信息资源管理学报,2023,13(01):4-8.

[6]郎青.基于人才培养视角的从“图书情报与档案管理”到“信息资源管理”[J].浙江档案,2023(06):50-52+61.

[7]闫静.档案学科归属的历史演变与未来发展:兼论一级学科更名下档案学的“守正”[J].图书情报工作,2023,67(01):108-11 6.

[8]赵蓉英,张心源,张扬等.我国“五计学”演化过程及其进展研究[J].图书情报工作,2018,62(13):127-138.

[9]林明香,曲強.基于区块链技术的异构档案数据安全管理研究[J].档案管理,2022(06):45-47.

(作者:1.漯河职业技术学院 豆志磊,硕士,馆员;2.郑州航空工业管理学院 赵怡,硕士,讲师,党委统战部部长 来稿日期:2023-06-20)

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