房地产企业财务管理信息化建设存在的不足及改进对策探讨

熊秋容

（厦门特房滨海房地产有限公司，福建 厦门 361000）

进入数字化时代，财务管理信息化在房地产行业的重要性愈发突出。加强房地产企业财务管理信息化建设，能进一步提高企业的市场竞争力，满足其发展需求，推动其无纸化办公，提高企业的整体运行效率，并促进各部门数据实时共享。因此，房地产企业必须明确推动财务管理信息化建设的重要意义，对当前存在的问题进行分析，深究其原因并加以改进，为企业的发展奠定坚实的基础，在提高企业经济效益的同时促进国民经济平稳发展。

一、房地产企业财务管理信息化建设的重要作用

（一）满足企业优化财务管理的内在要求

近年来，越来越多的房地产企业意识到互联网的重要性，并从多角度运用互联网，甚至与互联网企业展开合作，希望能够促进企业自身的业务整合，增强自身竞争力。从房地产财务管理角度来看，房地产企业逐步摒弃传统思维，形成信息化管理理念，并开始使用信息化技术，将其与财务管理紧密结合，这不仅能推动房地产企业自身的发展，也是建立现代企业制度的重要手段。在房地产企业中，资金流向通常情况涉及以下两个方面，分别是销售和开发。财务管理信息化的应用能帮助企业从市场上获得大量有效信息，明确相关人员的职责和权限，尤其是统一收集财务信息并进行分级管理。在开发环节，通过信息化管理模式处理合同并管理目标成本，企业能够全方位地监督和审查付款项目，针对资金使用制定更高效的规划，从而使资金使用率得到提高，避免不必要的资金浪费。此外，随着互联网技术的发展，财务管理信息化成为企业发展应用的必然要求。将财务管理和信息系统两者相互融合，能保证财务管理的质量和效率得到提升，推动各环节工作的高效开展，防止人为操作失误产生操作风险。不仅如此，财务管理信息化还能帮助企业防范财务风险、提高内部控制效率等。

（二）有助于企业提升市场竞争力

当前，房地产市场竞争越来越激烈，如果企业无法紧跟时代潮流，就必然会被市场淘汰。对此，房地产企业的管理人员应全面掌握企业内部数据，同时了解外部市场信息和熟悉竞争对手的发展情况等，再综合考虑企业的各方面状况，为企业管理者科学地制定决策提供有效参考。而财务管理的信息化能给管理层提供充分的帮助，使其了解企业信息，熟悉市场运行情况，并对比竞争对手和企业的差异，从而及时改进企业的管理制度和相关规范，最终做出科学、合理的决策，提高企业的市场竞争力[1]。

（三）实现企业内部各部门数据的实时共享

在房地产企业发展过程中，必然会产生大量的信息，如企业每日收支情况等，财务管理工作人员需要对其进行存档。一般情况下，房地产企业的规模较大，传统财务管理工作因为各方面因素的约束，如工作地点、工作时间等，获取各子公司的数据信息难度较大，成本较高。而且，部分房地产企业收集的财务数据整体上较为滞后，这会影响企业管理者的决策，导致企业面临较大风险。但是，通过财务管理信息化建设，可以有效规避上述问题和经营风险，工作人员能通过相关软件或设置专门的管理系统储存并共享财务信息，各子公司财务信息的收集时效性也会增强，既有利于管理者及时决策，也有利于管理及监督[2]。

二、房地产企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏财务管理信息化建设人才

结合当前的社会发展现状来看，各行各业中都存在大量的业务管理以及信息技术方面的优秀人才。但是，对这两方面都精通的复合型人才却比较稀缺。在房地产行业，专业的信息化建设人才更是匮乏。房地产企业运行过程中，建立信息化财务系统后，企业需要结合自身的发展情况，并根据市场变化对系统进行及时更新和完善。但由于专业的信息化建设人才不足，大量房地产企业财务管理信息化建设受到阻碍，工作效率较低。

（二）财务管理信息化建设推进速度缓慢

当前，各行业在信息系统统筹方面仍存在一定的问题，财务管理信息化工作进展较慢，其中也包括房地产行业。这导致房地产企业管理工作略显被动，不利于企业持续发展。首先，监管要求不一致影响了企业的管理节奏。不同监管部门利益需求不同，针对不同企业提出的要求各有差异，根据不同的要求，企业需要逐个调整并解决问题，但是，并未进行系统的统筹，这造成信息系统无法及时获取信息，企业内部各部门强烈要求上线管理系统。分散化管理模式会使企业的成本增加，同时造成系统维护不稳，最终导致信息化节奏混乱，缺乏统一的管理进程。其次，该操作会影响企业内部的沟通，在任何企业中，各部门的沟通和协作都非常重要，因而建立统一的管理系统就十分必要。特别是在各部门之间存在较大的冲突或矛盾时，如果缺乏统一的信息管理系统，就可能影响企业的运行效率，并造成企业的运行总成本增加，信息化推进速度难以提升[3]。

（三）财务管理信息化建设与企业实际存在偏差

当前，房地产行业可投入使用的信息系统相对较少，特别是成熟的信息化系统。由于每个企业的发展情况各不相同，缺乏统一、标准的信息系统适用于企业的管理模式。而且，大部分系统操作界面都非常复杂，操作难度也比较高，这会影响工作人员收集整理信息的准确性。大部分房地产企业针对重新开发信息系统都缺乏强烈的意愿，认为该项目耗费时间较多，成本投入也较大，所以，往往都是直接选择目前使用率较高或者较为完善的外部系统，再结合自身的情况进行改进，但这往往不能满足企业的实际需求，从长远发展角度来看，对企业而言弊大于利。

（四）财务系统与业务系统关联性不足

在房地产企业中，衡量财务管理工作质量的一个重要标准就是财务信息的真实性。真实、有效的财务信息能帮助房地产企业促进财务管理信息化建设。但结合当前的现状来看，大部分房地产企业都将财务系统和业务系统进行了分割，这会影响财务管理信息化建设的效率和质量。对于房地产企业而言，在财务管理信息化建设过程中，必须融合财务系统和业务系统，这样才能够保证财务信息的真实、有效，为管理人员决策提供更可靠的数据，为企业发展奠定更坚实的基础。否则，财务信息往往会出现失真情况，导致财务管理信息化进程滞后。

（五）网络与信息数据安全意识不强

我国财务管理方面信息技术的应用时间较短，软硬件创新方面还存在一定的短板。就信息化的认知而言，部分财务工作人员的理解偏差较大，甚至存在误解，该情况会造成企业内部病毒入侵系统的风险增大，导致大量关键信息数据丢失。此外，随着互联网技术的普及和大范围应用，一大批新兴的信息化财务管理软件进入市场，如财务共享云、财务机器人等。但是，现阶段各项新兴技术还不够成熟，并未在企业中得到普及，实际应用范围较小，再加上财务工作人员对技术的认知存在偏差，且掌握度较低，最终造成不法分子入侵企业内部系统，导致大量重要数据存在泄露风险。

三、房地产企业财务管理信息化建设问题的改进对策

（一）提高财务信息化管理能力

在当前时代背景下，企业财务管理和信息技术的融合是大势所趋。作为房地产企业的财务管理人员，必须明确财务管理与信息技术融合的作用，并积极促进财务管理信息化建设。具体而言，房地产管理者需要在内部大力宣传无纸化财务管理理念，在企业的管理体系之中引入先进的财务管理系统，从整体上提高财务管理信息化水平。而这对财务管理人员的要求较高，所以，企业需要针对其展开相应的培训。不仅如此，企业还需要大力建设数据库，在该过程中合理应用信息化管理技术，在该数据库中储存各类信息和数据，为企业管理者决策提供有效的数据参考，帮助企业制定更合理的发展规划，推动各个业务系统顺利运行，减少财务管理工作方面的资源浪费，进一步提高整体水平。

（二）以财务为核心建设信息化管理平台

首先，房地产企业应从思想层面着手，纠正错误的管理认知，通过使用信息化手段，优化内部财务管理工作流程，提高内部控制效率。对于从事房地产行业的管理人员而言，应重视企业财务管理信息化建设，意识到该业务的重要性，在扩大企业规模以及推动业务发展的同时，以财务为核心，借助现代化信息技术，争取实现推动企业财务管理信息化建设的目标[4]。

其次，各个部门管理人员也需要配合财务管理人员的工作，意识到财务管理信息化建设的重要性，明确其内在价值，严格遵守企业规定和上级要求，树立信息化管理建设为企业发展服务的理念，在工作过程中合理应用信息化技术，帮助企业提高财务管理工作质量，使企业的整体运营效率不断提高。

（三）信息化系统的选择需要契合企业实际

就信息系统的选择而言，企业需要从多角度进行比较。第一，在决策团队中，要增加信息系统应用经验丰富的管理人员，增加其占比。第二，运用固定不变的信息化系统是不可取的，企业需要根据实际需要，适时开发或对已有的系统进行改造和完善。在系统正式上线前，需要全面检测其中的功能。第三，对规模较大的房产企业来说，信息迁移不仅耗时而且耗力，由此可见，信息系统的选择会对企业带来重大影响。房产企业需要考虑各方面因素，如员工的能力、未来的发展目标和方向等，以此为基础调整信息系统或进行高效开发。第四，结合当前市场上信息系统的应用情况来看，大部分信息系统在正式投用前都需要再次开发，这也就对企业开发团队提出了相应的要求：首先，企业的开发团队必须熟悉信息系统，将信息系统和企业管理有效结合；其次，团队中的工作人员必须精通信息技术，具备较强的信息技术能力，能根据企业的实际情况优化并完善信息系统；最后，开发团队还需具备维护系统的能力，为企业应用信息化系统提供有力的保障。

（四）加强企业对信息技术人才团队的培养

首先，对于财务工作人员，企业需要及时鼓励和引导，使其能积极学习财务知识，掌握财务工作技能。同时，企业需要定期对其展开培训，通过培训提高其工作能力，完善更新其财务知识。其次，在招聘环节，企业还需要全面考察应聘人员的能力，如实践能力、信息化管理意识、信息技术掌握程度等，针对满足要求的应聘人员，在正式入职前进行专业性培训，保证其全面了解企业的发展方向和目标，鼓励其学习新的知识和技能，为企业良好发展奠定基础。最后，企业还需要制定完善的激励制度，针对日常工作以及生活中能积极学习新知识以及技术的财务人员，要及时进行奖励，以此培养工作典范和榜样，使企业内部形成积极好学且努力上进的工作氛围，实现打造优质信息技术人才团队的目标[5]。

（五）提高网络安全问题意识，建立安全防护机制

房地产企业财务管理者需要意识到网络安全在企业运行过程中的重要作用，企业对各个系统都必须进行定期检查，保证信息化财务管理系统发挥其真正作用，满足企业的财务信息化管理需求。在信息系统运行时，管理者需要定期监测系统的安全性，并定期维护管理系统，及时发现其中的问题，尤其是安全方面的漏洞，及时解决问题的同时保证内部财务信息安全稳定。

针对信息化建设安全维护方面，企业需要加大投资力度，首先要建立专业的网络监控机制，其次需要培养专业性管理人才。在财务管理信息化建设过程中，应确保各部门相互联系、共同合作，针对部分重要信息要储存到独立局域网，必须避免其与外网连接，以此保证相关数据和信息安全，规避数据安全问题。

四、结语

财务管理信息化建设是促进房地产企业高质量发展的重要手段。加强财务管理信息化建设有助于企业规避经营风险，推动各部门数据共享，提高企业市场竞争力，满足高质量发展需求。本文对当前房地产企业财务管理信息化建设存在的问题进行了深入剖析，并针对问题提出了相应的改进对策，主要包括提高财务信息化管理能力、以财务为核心打造信息化管理平台、结合企业实际情况科学地选择信息化系统、提高网络安全意识、建立安全防护机制等等，旨在助力房地产企业加快财务管理信息化建设步伐，推动房地产企业高质量发展。